「Notionにまとめた情報をもとにSWOT分析を手作業で行っているけど、正直時間がかかって大変…」
「分析作業に追われて、肝心の戦略を練る時間がなかなか確保できない…」
このように、情報収集後の分析や戦略立案のプロセスにおいて、手作業の多さに課題を感じていませんか?
もし、Notionに分析したいテーマや関連情報を追加するだけで、AIであるAnthropic(Claude)が自動でSWOT分析を行い、その結果をNotionのページに直接追記してくれる仕組みがあれば、面倒な分析作業から解放され、より質の高い戦略策定や意思決定といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionなどのデータベースにある情報をAIで分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Notionでコンテンツが追加されたら、Anthropic(Claude) でSWOT分析を行い結果を追加する
試してみる
■概要
Notionで収集した情報を基にSWOT分析を行う際、手作業での整理や分析に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Notionに新しいコンテンツが追加されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が自動でSWOT分析を実行し、結果を元のページに追記できます。手動での分析作業を効率化し、より迅速で質の高い意思決定を支援するための仕組みを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Anthropic(Claude)を活用したSWOT分析のプロセスを自動化したい事業企画担当者の方
- Notionで管理している競合情報などから、効率的に分析を行いたいマーケティング担当者の方
- 生成AIを用いた業務効率化の具体的な方法を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を追加するだけで、Anthropic(Claude)によるSWOT分析が自動実行されるため、これまで分析に費やしていた時間を短縮できます
- 分析のプロセスが自動化されるため、担当者による分析の質や視点のばらつきを抑え、業務の属人化を防ぎ標準化を促進することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Anthropic(Claude)とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
- 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を基にSWOT分析を実行します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する(ID検索)」アクションを設定し、生成された分析結果を元のページに追記します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、分析の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください
- Anthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションでは、分析の目的に応じてモデルの種類や指示文、生成されるテキストの長さ(max_tokens)、役割(role)などを任意で設定してください
■注意事項
- Notion、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
NotionとAnthropic(Claude)を連携してSWOT分析を行うフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Notionのデータベースにコンテンツが追加されたら、Anthropic(Claude)が自動でSWOT分析を行い、結果をNotionページに追記するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Notion / Anthropic(Claude)
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- NotionとYoomのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定とAnthropic(Claude)のアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionでコンテンツが追加されたら、Anthropic(Claude) でSWOT分析を行い結果を追加する
試してみる
■概要
Notionで収集した情報を基にSWOT分析を行う際、手作業での整理や分析に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Notionに新しいコンテンツが追加されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が自動でSWOT分析を実行し、結果を元のページに追記できます。手動での分析作業を効率化し、より迅速で質の高い意思決定を支援するための仕組みを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Anthropic(Claude)を活用したSWOT分析のプロセスを自動化したい事業企画担当者の方
- Notionで管理している競合情報などから、効率的に分析を行いたいマーケティング担当者の方
- 生成AIを用いた業務効率化の具体的な方法を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を追加するだけで、Anthropic(Claude)によるSWOT分析が自動実行されるため、これまで分析に費やしていた時間を短縮できます
- 分析のプロセスが自動化されるため、担当者による分析の質や視点のばらつきを抑え、業務の属人化を防ぎ標準化を促進することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Anthropic(Claude)とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
- 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を基にSWOT分析を実行します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する(ID検索)」アクションを設定し、生成された分析結果を元のページに追記します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、分析の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください
- Anthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションでは、分析の目的に応じてモデルの種類や指示文、生成されるテキストの長さ(max_tokens)、役割(role)などを任意で設定してください
■注意事項
- Notion、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
※事前準備
今回のフローで使用したいNotionのデータソースのページを新しく作成しておきましょう。
今回は例として以下のように作成しました!
ステップ1:NotionとAnthropic(Claude)をマイアプリ連携
ここでは、YoomとNotionを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
NotionとYoomのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Anthropic(Claude)のマイアプリ連携
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Anthropic(Claude)を検索して選択しましょう。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にAnthropic(Claude)が表示されていることを確認しましょう。連携完了です。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Notionでコンテンツが追加されたら、Anthropic(Claude) でSWOT分析を行い結果を追加する
試してみる
■概要
Notionで収集した情報を基にSWOT分析を行う際、手作業での整理や分析に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Notionに新しいコンテンツが追加されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が自動でSWOT分析を実行し、結果を元のページに追記できます。手動での分析作業を効率化し、より迅速で質の高い意思決定を支援するための仕組みを構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Anthropic(Claude)を活用したSWOT分析のプロセスを自動化したい事業企画担当者の方
- Notionで管理している競合情報などから、効率的に分析を行いたいマーケティング担当者の方
- 生成AIを用いた業務効率化の具体的な方法を探しているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報を追加するだけで、Anthropic(Claude)によるSWOT分析が自動実行されるため、これまで分析に費やしていた時間を短縮できます
- 分析のプロセスが自動化されるため、担当者による分析の質や視点のばらつきを抑え、業務の属人化を防ぎ標準化を促進することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Anthropic(Claude)とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
- 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を基にSWOT分析を実行します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する(ID検索)」アクションを設定し、生成された分析結果を元のページに追記します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、分析の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください
- Anthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションでは、分析の目的に応じてモデルの種類や指示文、生成されるテキストの長さ(max_tokens)、役割(role)などを任意で設定してください
■注意事項
- Notion、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3:Notionに特定のデータソースのページが作成・更新されたら
「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです!
「Notionと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動間隔を設定します。
ポーリングトリガーの仕組みについて
【注意】
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
データソースIDを候補から選択しましょう。
設定できたらテストを行いましょう。
テストに成功すると取得した値にテストで取得した情報が反映されます。
完了を選択しましょう。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:分岐設定
「分岐する」を選択します。
【注意】
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
今回は、Notionのデータソースのページが更新された時ではなく、作成された時のみに後続のオペレーションの処理を行うようにしたいため、分岐条件が作成日時と最終更新日時が等しいときにあらかじめ設定されています。
【Tips】
取得した値は、フローボットを起動する度に変動した値となります。
取得した値を活用することで、フローボットが起動するたび、変動した値を反映した分岐が可能です。
設定できたら完了を選択しましょう。
ステップ5:Notionのレコードを取得する(ID検索)
「レコードを取得する(ID検索)」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです!
「Notionと連携するアカウント情報」を確認しましょう。
データベースIDを設定しましょう。
取得したいレコードの条件を設定します。
以下のように「レコードID={{ID}}」となるように設定してくださいね。
設定できたらテストを行いましょう。
テストに成功すると取得した値にテストで取得した情報が反映されます。
完了を選択しましょう。
ステップ6:Anthropic(Claude)でテキストを生成する
「テキストを生成」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです!
「Anthropic(Claude)と連携するアカウント情報」を確認しましょう。
使用したいAIモデルを候補から選択しましょう。
例として、Sonnet 4.6を使用しました。
max_tokensを入力しましょう。
messagesを設定します。
roleを選択しましょう。
contentを入力しましょう。
今回は例として以下のように設定しました!
【Tips】
テキストを直接入力した部分は固定値として処理されます。
取得した値は、フローボットを起動する度に変動した値となります。
設定できたらテストを行いましょう。
テストに成功すると、取得した値にテストで取得した情報が反映されます。
完了を選択しましょう。
ステップ7:Notionのレコードを更新する(ID検索)
「レコードを更新する(ID検索)」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです!
「Notionと連携するアカウント情報」を確認しましょう。
データベースIDはステップ3と同じものを候補から選択しましょう。
更新したいレコードの条件を設定します。
以下のように「レコードID={{ID}}」となるように設定してくださいね。
更新後のレコードの値を設定しましょう。
今回は、SWOTの項目を更新します。
取得した値を用いて以下のように設定しましょう。
※更新しない項目は空白のままでOKです!
設定できたらテストを行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
完了を選択しましょう。
Notionのレコードが更新されているか確認してくださいね。
ステップ8:トリガーをONにする
設定完了です!
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
トリガーをONにすると、フローボットを起動できます!
Anthropic(Claude)を使った自動化例
面倒なテキスト作成や内容の要約、データ解析をまるごと自動化しましょう。
「返信の下書きをAIに任せる」「長文をサッと要約してもらう」といった仕組みを作ることで、頭を使うべき重要な判断やクリエイティブな仕事に集中できる時間が生まれます。
手作業の転記や分析による時間のムダを削り、AIを頼れるパートナーとしてビジネスのスピードを一段階引き上げましょう。
Asanaで特定のタスクが作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成しタスクを更新する
試してみる
■概要
Asanaでタスク管理を行う際、詳細情報の追記や関連コンテンツの作成に手間を感じていませんか?こうした繰り返し発生する作業は、本来注力すべき業務時間を圧迫する一因となります。このワークフローは、Asanaで特定のタスクが作成されると、Anthropic(Claude)が自動で任意の情報を生成し、タスク内容を更新します。AsanaとAnthropic(Claude)を連携させることで、タスク管理の効率化と内容の充実を両立させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでのタスク作成後、毎回手作業で情報を追記しているプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとAnthropic(Claude)を連携させ、タスク管理の自動化を推進したい方
- 生成AIを活用して、定型的な文章作成や情報収集の業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると、Anthropic(Claude)が自動でテキストを生成・更新するため、手作業での情報収集や入力の時間を短縮できます
- 手作業による情報追記の漏れや内容のばらつきを防ぎ、タスク情報の品質を一定に保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとAnthropic(Claude)をYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」を設定し、Asanaのタスク情報をもとに任意のテキストを生成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを更新」を設定し、生成されたテキストで該当タスクの内容を更新します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Asanaから取得したタスク情報(タスク名や担当者など)を利用して、後続のオペレーションを分岐させるための条件を自由に設定できます
- Anthropic(Claude)では、生成したい内容に応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、Asanaのタスク名などの情報を変数としてプロンプトに含めることも可能です
- 最後のAsanaのタスク更新では、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として、任意の項目に設定できます
■注意事項
- Asana、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Googleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成しGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを使用して業務を行う方
・商品情報をGoogle スプレッドシートで一元管理している方
・Google スプレッドシートの情報を元に販売業務を進めている方
2.業務でAnthropicを活用している方
・日常的にAnthropicを利用して業務を行う方
・AnthropicとGoogle スプレッドシートを連携して商品説明の作成を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはデータの一元管理もしやすく、チーム内で共同編集をするのに適したツールです。
また、Google スプレッドシートで商品情報を管理している場合、追加や更新情報をスピーディーに共有することもできます。
しかし、追加された商品情報から商品説明文を作成している場合、毎回手動で作成をするのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに商品情報が追加されるとAnthropicで商品説明文を作成し自動でGoogle スプレッドシートに更新することができます。
商品説明文の作成を自動化できるため、手動による作成作業を効率化することが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください。
Chatworkでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答する
試してみる
■概要
Chatworkでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkで社内コミュニケーションを活性化させたい方
・従業員からの質問や問い合わせにAIが自動で回答することでコミュニケーションを円滑化したい方
・従業員が気軽に質問・相談できる環境を構築して情報共有を促進したい方
2.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方
・よくある質問への回答をAIが自動で行うことで担当者の負担を軽減して対応時間を短縮したい方
・24時間365日対応が可能となり従業員の利便性向上に貢献したい方
3.Chatworkを社内ポータルとして活用している企業
・従業員が日常的に利用するChatwork上でAIによる情報提供やサポートを行うことにより利便性を高めたい方
・AIを活用した新しい社内コミュニケーションの形を導入して従業員満足度向上に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
担当者によって回答の質にバラつきがある場合に顧客に不快な思いをさせてしまう可能性があります。
Claudeは一定の品質で回答を生成して顧客対応の質を均一化し向上させることができます。
また、担当者はClaudeが生成した回答を確認・修正するだけで良いため、負担を軽減することも可能となります。
■注意事項
・Anthropic、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
Discordで特定のメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Discordでの活発な議論は重要ですが、全てのメッセージを追いかけ、重要な情報を手作業で要約・共有するのは手間がかかる作業です。
このワークフローは、Discordで特定のメッセージが投稿されると、自動でAnthropic(Claude)が内容を要約し、Microsoft Teamsへ通知するため、こうした情報共有の非効率を解消します。Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させることで、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定チャンネルの情報を、手作業で要約し共有している方
- Anthropic(Claude)とMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を自動化したいと考えている方
- 複数ツール間の情報格差をなくし、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordのメッセージを自動で要約しMicrosoft Teamsへ通知するため、情報収集と共有にかかる時間を短縮できます
- Anthropic(Claude)が要約することで、担当者による内容のばらつきや重要な情報の見逃しを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Discord、Anthropic(Claude)、Microsoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージのみを後続の処理に進めるよう設定します
- 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)を選択し、「テキストを生成」アクションでDiscordのメッセージ内容を要約します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを処理するなど、後続のアクションを動かす条件を自由に設定できます
- Anthropic(Claude)での要約時には、プロンプトを自由に編集でき、Discordから取得したメッセージ本文などを変数として埋め込めます
- Microsoft Teamsへの通知先チャンネルは任意で設定可能です。また、通知本文も固定テキストや、前段のフローで生成した要約結果などを組み合わせて自由に作成できます
■注意事項
- Discord、Anthropic(Claude)、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
GitHubでプルリクエストが作成されたらAnthropic(Claude)で要約し、プルリクエストにコメントとして追加する
試してみる
■概要
開発チームでのコードレビュープロセスにおいて、プルリクエストの内容を一件ずつ確認する作業に時間を要していませんか。特に、規模の大きい変更や複数のプルリクエストが同時に発生すると、内容の把握だけでも大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成されると、Anthropic(Claude)がその内容を自動で要約しコメントとして追加するため、レビューの初動を早め、開発プロセス全体の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubでのコードレビューの確認作業を効率化したいと考えている開発者の方
- 開発チーム全体の生産性を向上させるための仕組みを模索しているチームリーダーの方
- Anthropic(Claude)などのAIを活用して、開発に関連する定型業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- プルリクエスト作成時にAIが自動で要約をコメントするため、内容把握の時間を短縮し、レビュー担当者はより迅速に作業を開始できます。
- 手動での要約作成やコメント投稿といった作業を自動化することで、対応のばらつきをなくし、レビュープロセスを標準化できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとAnthropic(Claude)をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAnthropic(Claude)を選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得したプルリクエストの情報を要約するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、生成された要約テキストを該当のプルリクエストに投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Anthropic(Claude)のテキスト生成アクションでは、どのような要約を行うかの指示(プロンプト)を自由にカスタマイズすることが可能です。
- プルリクエストのタイトルや本文など、トリガーで取得した情報を変数としてプロンプトに組み込み、より文脈に沿った要約を生成させることができます。
■注意事項
- GitHub、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordに投稿された内容をAnthropic(Claude)で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Discordに投稿された内容をAnthropic(Claude)で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、投稿内容の要約と記録の手間を省きます。
自動で要約結果がGoogle スプレッドシートに追加されるため、情報整理が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを活用してチームやプロジェクトのコミュニケーションを行っている方
- 日々大量に投稿されるDiscordの内容を、効率よく把握したいと感じている方
- 要約AI(Claude)を利用して、重要な情報だけを抽出し、Google スプレッドシートにまとめたい方
- Google スプレッドシートで情報を整理・管理したい方
- 手作業での転記や要約に時間がかかり非効率だと感じている方
■このテンプレートを使うメリット
Discordに投稿された内容をAnthropic(Claude)で自動要約し、Google スプレッドシートに追加することで、情報整理の手間を大きく削減できるメリットがあります。
手動で要約や入力作業を行う必要がなくなるため、業務対応がスムーズになります。
また、複数の投稿内容を効率よく一覧できるので、必要な情報へのアクセスが素早くなり、後から内容を振り返る際も便利です。
さらに、Google スプレッドシートを使ってデータをチームで共有・管理できるため、メンバー間の情報共有が円滑になりやすい点も特長です。
Gmailでメールを受信したら、Anthropic(Claude)で要点を抽出してSlackに通知する
試してみる
■概要
日々受信する大量のメール、特に長文の内容把握に時間がかかっていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をAIモデルのAnthropic(Claude)が自動で読み取り、要点を抽出してSlackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、メール確認の時間を短縮し、重要な情報のスムーズな共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメール対応に追われ、Anthropic(Claude)による要点抽出で情報整理を効率化したい方
- 重要なメールの内容をチームに素早く共有し、対応漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- GmailとSlackを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信からAnthropic(Claude)による要点の抽出、Slackへの通知までが自動化されるため、情報確認や共有にかかる時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、重要なメールの内容を正確かつ迅速にチームへ展開できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Anthropic(Claude)、SlackをYoomと連携します
- トリガーとしてGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文の要点を抽出するよう指示します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出された要約を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワード(例:「お問い合わせ」「日報」など)を任意で設定できます
- Anthropic(Claude)に与えるプロンプト(指示文)は自由にカスタマイズでき、「箇条書きで要点を3つ抽出して」といった具体的な指示を与えることで、任意の形式でテキストを生成できます
- Slackへの通知先チャンネルは任意で指定でき、メッセージ本文にはAnthropic(Claude)が生成した要点に加え、元のメールの件名といった情報を組み込むことが可能です
■注意事項
- Gmail、Anthropic(Claude)、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたら、Anthropic(Claude)で返信文を自動生成しメールを送る
試してみる
■概要
Googleフォームから寄せられるお問い合わせやアンケートへの返信対応に、多くの時間を費やしていませんか。一件ずつ内容を確認し、手作業でメールを作成するのは手間がかかる業務です。このワークフローは、Googleフォームへの回答をきっかけに、Anthropic(Claude)が回答内容に基づいた最適な返信文を自動で作成し、メールの送信までを完結させます。Anthropic(Claude)によるメール作成を自動化し、返信業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせへの返信対応を効率化したいと考えている方
- Anthropic(Claude)を活用したメール作成の自動化に興味があるマーケティングや営業の担当者の方
- 手作業によるメール返信業務の工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からAnthropic(Claude)でのメール作成、送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた返信業務の時間を短縮できます
- 手作業による文章作成時の誤字脱字や、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとAnthropic(Claude)をYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、フォームの回答内容を元にAnthropic(Claude)がメール文を生成するように設定します
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を設定し、生成されたテキストを本文としてメールを自動送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定してください
- AI機能でテキストを生成する際のプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。フォームで取得した回答内容などを変数として組み込むことで、よりパーソナライズされたメールが作成できます
- メール送信のオペレーションでは、宛先や件名、メッセージ内容を任意に設定できます。フォームの回答情報やAIが生成したテキストを変数として活用することが可能です
■注意事項
NotionDBに追加された商品情報を元に、Anthropic(Claude)を使用して商品説明文を作成する
試してみる
■概要
NotionDBに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを使用してデータを整理している方
・商品情報をNotionで管理している生産部門の方
・社内のデータ管理担当者
2.Anthropicを日常的に使用している方
・商品説明文の作成を効率化したいと考えている方
・業務の効率化を目指している中小企業の軽傾斜
■このテンプレートを使うメリット
Notionで商品情報を管理している場合、手動による商品説明を入力するのは手間です。
また、入力する商品の数が多いと時間もかかり非効率的です。
このテンプレートは、Notionに商品情報が追加されたらAnthropicで商品説明文を自動で作成することができます。
商品説明文の入力や作成にかかる時間を短縮することができるため、業務の効率化を図ることができます。
商品説明文のフォーマットも任意で設定できるため、業務に合わせた形で作成することができ、確認もスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Notion、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleドキュメントの議事録の内容をAnthropic(Claude)で要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
会議後の議事録作成や要約、そしてチームへの共有といった一連の作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
特に長文の議事録から要点を的確に抽出する作業は、大きな負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleドキュメントで作成した議事録をAnthropic(Claude)が自動で要約し、その結果をSlackへ通知するため、情報共有の迅速化と業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Anthropic(Claude)を活用して、議事録の要約作業を効率化したいと考えている方
- Googleドキュメントで作成した議事録の共有に、手間や時間を要しているチームリーダーの方
- 会議後の情報共有プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GoogleドキュメントからAnthropic(Claude)が議事録を自動で要約し通知するため、これまで手作業で行っていた要約作成や共有の手間を省くことができます
- 手作業による要約の抜け漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な会議内容を確実に関係者へ展開できます
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントとAnthropic(Claude)をYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleドキュメントを選択し、「Googleドキュメント上から起動」を設定します
- 続いて、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、Googleドキュメントの本文を要約するようにプロンプトを組みます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Anthropic(Claude)のオペレーションでは、どのような内容を生成したいかに応じて、プロンプト(指示文)を任意で設定してください。「要点を3つにまとめてください」や「決定事項とTODOをリストアップしてください」といったカスタマイズが可能です
- Slackのオペレーションでは、通知を受け取るチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由に設定できます
■注意事項
- Googleドキュメント、Anthropic(Claude)、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
まとめ
NotionとAnthropic(Claude)の連携を自動化することで、これまで多くの時間を要していたSWOT分析などのフレームワークを用いた分析作業を効率化し、手作業による抜け漏れやヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は分析作業そのものから解放され、AIが算出したデータに基づいた戦略立案や意思決定といった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整うでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:他のフレームワークへの応用は?
A:
他のフレームワークへの応用も可能です。
実行したいフレームワークに合わせてNotionのデータソースのページを作成したり、Anthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションで、contentにプロンプトを入力してくださいね。
Q:エラーが起きた際の通知方法は?
A:
Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q:既存ページ更新時の挙動は?
A:
今回のフローでは、ページ作成時にのみフローボットが起動するように分岐設定を行っています。
そのため、既存ページが更新されても「分岐する」より後のオペレーションは実行されません。