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契約業務の一連の流れを簡略化し、業務負担を軽減させたいと考えたことはありませんか？
HRMOSとクラウドサインを連携した自動化は、作業負担と時間を大幅に短縮できるでしょう。
そして、HRMOSのWebサイトから1クリックで操作できるため、一元化が可能です。
これにより、契約書の作成ミスや送信漏れを防ぎ、正確なデータに基づいて業務を進められるでしょう。
NDAの作成と契約書送付までの流れをHRMOSとクラウドサインを連携して自動化することで、業務時間を大幅に短縮できるかもしれません。
従来のように、契約ごとに手動で契約書を作成し、相手に送付している場合、時間とミスのリスクを伴います。
この自動化を導入すれば、HRMOSのWebサイトから1クリックで文書を作成できるため、送付作業がスムーズになります。
たとえば、複数の新入社員と同時に契約を締結する場合、この自動化を導入することで、正確かつスピーディーに作業を進められるでしょう。
契約書の作成と送付を自動化するHRMOSとクラウドサインの連携は、契約書の送信漏れを未然に防ぎます。
手動での契約書作成や送付は、間違った情報を記載してしまったり、送信を忘れたりするリスクがあります。
しかし、この自動化を活用すれば、正確な情報を基に契約書を作成し、送信できるため、ヒューマンエラーを心配する必要がありません。
たとえば、複数の新入社員が入社した際に、秘密保持契約書を関係者全員に送付するのは、送信漏れのリスクが高まりますが、この自動化で防ぐことができます。
HRMOSで作成された契約書が自動的にクラウドサインで送付されることで、契約管理プロセスを一元化でき、システム間の移動を減らせます。
たとえば、新入社員の雇用契約書を管理する場合、契約書が見つからず送付が遅れるリスクがありますが、この自動化により防ぐことができるでしょう。
これにより、HRMOSのWebサイトから契約書作成と送付ができるため、契約書を作成するためにシステム間を移動する必要がありません。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「HRMOSの情報を用いてNDAを作成しクラウドサインで送付する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
HRMOSの社員情報をAPIで受け取り、NDAを作成し、クラウドサインのAPIを介して契約書を送付することで、自動化の実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要
採用候補者や業務委託先とのNDA締結において、個別に契約書を作成し、送付する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
手作業での情報入力は、多忙な中で行うとミスが発生するリスクもあります。
このワークフローを活用して、Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
さらに、HRMOSの社員情報をもとにNDAを自動で作成し、クラウドサインで送付までを完結させることができ、契約締結業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HRMOSとクラウドサインのマイアプリ登録を行います。
あらかじめ、マイアプリ登録をしておくと、自動化設定が簡単に進められます。
まず、HRMOSのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、アプリ一覧からHRMOSを探すか、検索欄で検索してください。
以下の画面が表示されるので、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定しましょう。
詳しい設定方法は、こちらを確認してください。
次に、Google ドキュメントで書類を発行する設定を行うので、Google ドキュメントのマイアプリ登録を行います。
Google ドキュメントを検索するか、一覧から探してください。
以下の画面が表示されたら、Google ドキュメントにログインしましょう。
次に、クラウドサインのマイアプリ登録に移ります。
クラウドサインを一覧から探すか、検索欄で検索しましょう。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」と「クライアントID」を設定してください。
こちらから詳しい設定方法を確認しましょう。
HRMOS、Google ドキュメント、クラウドサインがマイアプリに表示されていれば、登録完了です。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
採用候補者や業務委託先とのNDA締結において、個別に契約書を作成し、送付する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
手作業での情報入力は、多忙な中で行うとミスが発生するリスクもあります。
このワークフローを活用して、Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
さらに、HRMOSの社員情報をもとにNDAを自動で作成し、クラウドサインで送付までを完結させることができ、契約締結業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更が必要な場合は、以下のページから変更します。
最初に、HRMOSのWebページを開いた状態で拡張機能からYoomのフローボットを起動する設定を行うので、「社員詳細ページから起動」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定方法を確認してください。
Chrome拡張機能の詳しい設定方法はこちらから確認します。
まだChrome拡張機能をインストールしていない方は、こちらのページからインストールしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
以下の設定方法を確認しましょう。
スクロールして、「起動ページのURLサンプル」の設定を行いましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
次に、社員の個人情報を取得する設定を行うため、「社員の個人基本情報を取得」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
以下の画面が表示されたら、「社員ID」を設定しましょう。
「社員詳細ページから起動」のアウトプットから「社員ID」を選択してください。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすると、表示されます。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
次に、書類を発行する設定を行うので、「書類を発行する」をクリックします。
詳しい設定方法は、こちらを参考にしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
次に、テスト用の雛形書類としてGoogle ドキュメントでNDAを作成します。
以下は例ですので、先ほど共有した「書類を発行する」の設定の通りに設定してください。
スクロールし、「雛形書類の連携」を設定します。
先ほど作成したGoogle ドキュメントのファイルIDを設定してください。
次に、「発行書類」の設定を行います。
「格納先のGoogle DriveフォルダID」は候補から選択してください。
枠内をクリックすると、候補が表示されます。
「出力ファイル名」を任意で設定しましょう。
以下は例なので、お好みで変更してください。
設定方法が表示されるので、確認しましょう。
こちらでは、契約締結日を今日の日付に置換できるように設定を行います。
「置換後の文字列」を「日付」→「今日」→「%Y-%m-%d」の順でクリックしましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
次に、クラウドサインの設定を行うため、「書類の作成」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の注意事項を確認してください。
スクロールし、「書類タイトル」を設定しましょう。
「社員の個人基本情報を取得」のアウトプットを活用すれば、自動的に書類タイトルを作成できます。
以下は例ですので、任意で設定してください。
他にも必要な項目があれば設定し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
次に、クラウドサインでファイルを添付する設定を行うため、「書類にファイルを添付」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
注意事項を確認しましょう。
次に、「書類ID」と「ファイル名」を設定します。
「書類の作成」のアウトプットを使用して、以下のように設定してください。
スクロールし、「ファイルの添付方法」を以下のように設定します。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
次に、クラウドサインで宛先を追加する設定を行うため、「宛先の追加」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
以下の画面が表示されるので、「書類ID」を設定します。
「書類の作成」のアウトプットから「書類ID」を選択してください。
次に、「メールアドレス」を設定しましょう。
「社員詳細ページから起動」のアウトプットから選択してください。
スクロールし、「宛先の名前」を設定します。
「社員の個人基本情報を取得」のアウトプットから以下のように設定します。
他にも必要な項目があれば設定し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
次に、クラウドサインで書類の送付設定を行うため、「書類の送信・リマインド」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の注意事項を確認してください。
以下の画面が表示されるので、「書類ID」を設定しましょう。
「書類の作成」のアウトプットから「書類ID」を選択します。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するかチェックしましょう。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
採用候補者や業務委託先とのNDA締結において、個別に契約書を作成し、送付する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
手作業での情報入力は、多忙な中で行うとミスが発生するリスクもあります。
このワークフローを活用して、Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HRMOS上から直接トリガーを起動させることができます。
さらに、HRMOSの社員情報をもとにNDAを自動で作成し、クラウドサインで送付までを完結させることができ、契約締結業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
他にもHRMOSを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します
1.入力フォームに新入社員情報が入力されたら、自動でHRMOSに登録し、その内容をSlackにも通知するフローです。
新入社員がフォームに情報を送信することで、HRMOSに自動で社員登録し、Slackに通知できるので、入力や通知の手間を省きます。
入社手続きをスムーズに進めたい方におすすめの自動化です。
■概要
Yoomの入力フォームに新入社員情報が入力されたら、HRMOSに社員情報を登録して、その内容をSlackにも通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の入社管理を行う方
・企業の人事部や総務部のご担当者
・企業から入社手続きを委託されている社会保険労務士や税理士の担当者
・支店を数多く持つ企業の統括部門の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
新しい従業員の入社手続きは人事労務の中で重要な仕事ではあるものの、人事労務管理ツールへの登録などは手間のかかる作業です。更に、社内で別のコミュニケーションツールも平行で運用している場合、毎回人事労務管理ツールに入力した情報を別のコミュニケーションツールにも手動で通知する必要があります。
この非効率な業務状況を打開したい方にこのフローは最適です。このフローを使うとYoomの入力フォームに新入社員情報が入力された時点で、HRMOSに対して社員情報を自動で登録されてSlackにも手入力することなく通知することができます。
■注意事項
・HRMOS、SlackのそれぞれをYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
2.Notionで従業員情報が登録されたら、HRMOSに自動追加するフローです。
Notionに登録された従業員データを基に、HRMOSに社員を登録できるため、転記作業が不要になります。
二重入力の手間が省け、登録ミスや漏れを防ぎます。
3.履歴書をOCRで読み取り、自動的にHRMOSに従業員を登録するフローです。
履歴書をAIを使って読み取り、HRMOSに社員登録できます。
一つ一つ確認しながら登録する必要がなくなります。
■概要
履歴書をOCRで読み取りHRMOSに従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HRMOSで人事業務を行う方
・人事情報の一元管理でHRMOSを活用している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を手動で行う方
2.新卒や中途採用を担当している方
・内定者への入社手続きを行う方
・採用後の従業員情報の登録で履歴書のデータを活用している方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは採用活動や人事業務を効率化できるシステムで、データの一元管理に役立ちます。
しかし、採用活動における新入社員の登録作業は手動で行う必要があり、誤入力や登録漏れが発生する恐れがあります。
このフローは、フォームから送信された履歴書をOCRで読み取り、そのデータをHRMOSに自動で登録することができるため、手動作業を効率化することが可能です。
履歴書のデータを元に登録作業をシームレスに行えるため、正確なデータをHRMOSに登録して管理することができます。
HRMOSへの登録作業を自動化することで、誤入力や登録漏れの心配もなくなり、入社手続きをスムーズに進めることができます。
■注意事項
・HRMOSとYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
HRMOSとクラウドサインを連携したNDAの作成と送付の自動化は、作成ミス防止と業務効率向上が期待できます。
手作業の手間が大幅に短縮され、1クリックで操作でき、簡単に文書を作成できます。
また、契約プロセスを一元化することで、管理の負担も軽減できます。
Yoomの自動化を活用して、作業時間を短縮し、精度の高い業務運営を実現しましょう。
今回ご紹介したテンプレートを使用し、担当者の負担を軽減させましょう。
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