GeminiとGoogleドキュメントの連携イメージ
【簡単設定】チャットの内容をGeminiで解析しGoogleドキュメントに自動的に連携する方法
Yoomを詳しくみる
この記事のテンプレートを試す
GeminiとGoogleドキュメントの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2025-11-07

【簡単設定】チャットの内容をGeminiで解析しGoogleドキュメントに自動的に連携する方法

a.sugiyama
a.sugiyama

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはチャットの内容をGeminiで解析しGoogleドキュメントに自動的に連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
「チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する」フローは、チャットコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
これにより、情報の整理や共有がスムーズに行え、作業の手間やミスを減少させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・チャットツールを日常的に使用しており、情報整理に手間を感じているビジネスパーソンの方
・Geminiを活用してデータ解析を行い、その結果をGoogleドキュメントで共有したい方
・情報の自動化により業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方
・複数のツール間でデータを連携させ、作業の一貫性を保ちたいチームリーダーの方
・手動でのデータ入力や整理に時間を取られている事務担当者の方

■注意事項
・Gemini、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「Geminiで解析した内容を、Googleドキュメントに手作業でコピー&ペーストしている」
「チャットでの議論を議事録としてドキュメントにまとめるのが面倒で、後回しにしがち…」

このような、GeminiとGoogleドキュメント間での手作業による情報転記に、手間や非効率さを感じていませんか?
定型的な作業でありながら、情報の正確性が求められるため、時間と集中力を要する業務の一つです。

もし、Geminiで処理した情報をワンクリックで、あるいは全自動でGoogleドキュメントに記録できる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放され、議事録作成やレポート作成といったタスクを瞬時に完了させることが可能になります。

これにより生まれた時間を、より創造的なアイデアの創出や、戦略的な業務に充てられるようになり、業務の質そのものを高めることができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっとスマートにしましょう!

GeminiとGoogleドキュメントの一般的な活用法

チャットで送信された内容をリアルタイムで解析し、Googleドキュメントに自動的に反映させる部分にはいくつかの課題があります。Geminiは文章を要約したりトーンを調整したりするのに強いですが、チャットの内容を直接Googleドキュメントに反映させるためには、手動での調整や他ツールとの連携が必要です。実際、Gemini単体ではチャット内容を直接Googleドキュメントに転送して反映させる仕組みがないため、作業が煩雑になることがあります。
Yoomを使えばツール間の連携を簡単に実現でき、Geminiの解析機能を最大限に活用することが期待できます!

GeminiとGoogleドキュメントを連携してできること

GeminiとGoogleドキュメントのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報の転記や整理を完全に自動化できます。
例えば、チャットで送信された内容をGeminiが自動で解析・要約し、その結果をGoogleドキュメントに追記するといった一連の流れを、人の手を介さずに実行することが可能です。
これにより、作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーを防ぎます。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する

Yoomのチャットボットに送信したテキスト情報をトリガーとして、Geminiが内容を自動で解析・要約し、その結果を指定したGoogleドキュメントに追記可能です。

このフローを活用することで、会議の議事録作成や、ブレインストーミングのアイデア集約などを自動化できるため、情報整理の手間を削減します。


■概要
「チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する」フローは、チャットコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
これにより、情報の整理や共有がスムーズに行え、作業の手間やミスを減少させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・チャットツールを日常的に使用しており、情報整理に手間を感じているビジネスパーソンの方
・Geminiを活用してデータ解析を行い、その結果をGoogleドキュメントで共有したい方
・情報の自動化により業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方
・複数のツール間でデータを連携させ、作業の一貫性を保ちたいチームリーダーの方
・手動でのデータ入力や整理に時間を取られている事務担当者の方

■注意事項
・Gemini、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

チャットで特定のメッセージが送信されたら、内容をGeminiで解析しGoogleドキュメントに追加する

Yoomのチャットボットに「/memo」などの特定のキーワードを含むメッセージが送信された時だけ、Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの追記を実行するフローです

必要な情報だけを意図したタイミングで記録できるため、重要な情報が他の会話に埋もれるのを防ぎ、整理されたナレッジベースやタスクリストを効率的に構築できます。


■概要
チャットに投稿される重要な情報を、手作業で議事録やメモとしてまとめる作業に手間を感じていませんか。
特に、後から情報を追いやすくするためにGeminiなどを活用して要約し、Googleドキュメントに転記する作業は、コピー&ペーストの繰り返しになりがちです。
このワークフローを活用すれば、チャットへの特定メッセージの投稿をきっかけに、Geminiが内容を自動で解析し、Googleドキュメントへテキストを追加するため、情報収集と整理のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・チャット上の議論をGeminiで解析し、Googleドキュメントでナレッジとして蓄積したい方
・コミュニティやチームでの重要な発言を手作業でドキュメントに転記しており、非効率を感じている方
・GeminiとGoogleドキュメントをAPI連携させ、情報収集や議事録作成を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Discord、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

GeminiとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGeminiとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Slack・Gemini・Googleドキュメントをマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • Geminiのトリガー設定およびGoogleドキュメントのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
「チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する」フローは、チャットコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
これにより、情報の整理や共有がスムーズに行え、作業の手間やミスを減少させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・チャットツールを日常的に使用しており、情報整理に手間を感じているビジネスパーソンの方
・Geminiを活用してデータ解析を行い、その結果をGoogleドキュメントで共有したい方
・情報の自動化により業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方
・複数のツール間でデータを連携させ、作業の一貫性を保ちたいチームリーダーの方
・手動でのデータ入力や整理に時間を取られている事務担当者の方

■注意事項
・Gemini、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:Slack・Gemini・Googleドキュメントをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、Yoom上で操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

【Slackのマイアプリ連携】

検索窓にSlackと入力し、選択してください。

以下の画面で、投稿先を選択して「許可する」をクリックしましょう。

以上で、Slackのマイアプリ連携は完了です!

【Geminiのマイアプリ連携】

次にGeminiをマイアプリに登録します。先ほどと同様にマイアプリ新規接続の検索窓で、Giminiを検索してください。

「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
こちらをクリックして、アクセストークンの設定に必要なAPIキーを取得してください。

Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。

次の画面で、利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。
続いて、以下の画面が表示されたら、「キー APIキーを作成」をクリックします。

APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーします。

Yoomの画面に戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。
「アカウント名」には任意の名称を設定し、「追加」をクリックします。以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。

【Googleドキュメントのマイアプリ連携】

次に、Googleドキュメントをマイアプリに登録します。
先ほどと同様に、マイアプリの新規接続一覧から、Googleドキュメントをクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。

連携したいアカウントを選択します。

画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、次の画面で「続行」をクリックしましょう。

マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートをコピーする

これからいよいよフローを作っていきます!
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
「チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する」フローは、チャットコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
これにより、情報の整理や共有がスムーズに行え、作業の手間やミスを減少させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・チャットツールを日常的に使用しており、情報整理に手間を感じているビジネスパーソンの方
・Geminiを活用してデータ解析を行い、その結果をGoogleドキュメントで共有したい方
・情報の自動化により業務効率を向上させたい企業のIT担当者の方
・複数のツール間でデータを連携させ、作業の一貫性を保ちたいチームリーダーの方
・手動でのデータ入力や整理に時間を取られている事務担当者の方

■注意事項
・Gemini、Googleドキュメント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。

ステップ3:Slackのトリガー設定

最初の設定です。ここから「チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する」フローを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう!

以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう!

  • 「タイトル」:任意で修正
  • 「連携するアカウント」:合っているか確認
  • 「トリガーアクション」:「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択

次の画面で、「トリガーの起動間隔」と「チャンネルID」を入力します。

  • 「トリガーの起動間隔」:5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
    プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
  • 「チャンネルID」:入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。

テストをする前に、Slackにメッセージをテスト投稿します。投稿後、Yoomの画面で「テスト」を押してください。
テストに成功すると、取得した値(アウトプット)に先ほどテスト投稿した内容が表示されます。

問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。これで、トリガー設定が完了しました!

ステップ4:Geminiでテキストを生成する設定

赤枠部分をクリックしましょう。

タイトルを任意で修正し、「Geminiと連携したいアカウント情報」で連携したいGeminiのアカウント情報を選択します。
アクションはそのままで「次へ」をクリックします。

「モデル」の項目には、解析するGeminiのモデルを設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から該当するモデルを選択してください。
※モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。

「プロンプト」にはGeminiに指示する内容を設定します。
「下記内容を要約してください」という文言に加えて、前段階で取得した値を引用して設定してください。
これにより、フローボット起動の際に自動でチャットの投稿内容をプロンプトに引用できます。

「systemInstruction」でGeminiの役割を指示できます。
基本的には「あなたはYoom Incの有能なAIアシスタントです。」と設定しておきましょう。
設定が完了したら、「テスト」を実行します。

テストが成功し、「アウトプット」に生成されたコンテンツが表示されているか確認します。
最後に「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ5:Googleドキュメントに追加する設定

いよいよ、最後の設定です!以下の赤枠をクリックしましょう。

以下の画面に遷移したら、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションはそのままで「次へ」をクリックしましょう!

API接続設定の画面が表示されるので、必須項目を入力しましょう!

  • ドキュメントID:表示される候補から、書き込みたいGoogle ドキュメントを選択してください。
    また、URL内の「/document/d/●●●/」の部分がドキュメントIDとなります。

  • 追加するテキスト:任意で作成した文章と前ステップで取得した情報を組み合わせて入力してください。
    ※デフォルトで設定されていますが、自由に設定してください。

入力完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功したら、最後にGoogle ドキュメントに追加されているか確認してください。

無事に追加されましたね。問題がなければ、「保存する」をクリックし、すべての設定は完了です!

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

GeminiとGoogleドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外にも、GeminiやGoogleドキュメントを活用することで、要約・文章生成・書類作成・配布の一連を自動化できます。記録の整備や問合せ対応、社内外への共有までを省力化し、運用負荷を削減しますよ!

Geminiを使った便利な自動化例

Geminiは、会議記録やフォーム・Google スプレッドシート・メディアの内容を自動で要約・生成し、情報共有のスピードと精度を高めるかもしれません。手作業の文面作成や転記を削減でき、マーケティングや社内連絡の時間短縮が見込めます。


■概要
Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにアップされる画像の内容を定期的に確認・共有しているご担当者の方
・AIを活用して、画像に写っているオブジェクトの特定や説明文の生成を自動化したい方
・日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を割きたいと考えているすべての方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
・Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
・手作業でのコピー&ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方

■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方

■注意事項‍
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを使用して回答を受信している方
・顧客からの問い合わせ受信にGoogleフォームを活用している方
・問い合わせの一時対応の速度に課題を感じており、対応効率化を目指している方‍
2.Geminiを業務に活用している方
・問い合わせの一時対応の回答内容の作成をGeminiを活用し実現したいと考えている方
・日ごろから生成AIを業務に活用し、テキストの作成を自動化している方‍

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X(Twitter)へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方

■注意事項
・YouTube Data API、X(Twitter)、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Googleドキュメントを使った便利な自動化例

Googleドキュメントは、フォーム入力・メモ・音声データから書類を自動生成し、PDF化や保存・送付まで一気通貫で行えます。書類作成の手戻りを防ぎ、正確性と作成スピードを両立できるはずです。


■概要
会議やインタビューの音声データをGoogle Driveで管理しているものの、その内容をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に時間を要していませんか。
こうした議事録作成は、手間がかかる上に他の業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローは、指定したGoogle Driveフォルダに音声ファイルが追加されるだけで自動で起動し、音声の文字起こしからAIによる要約、そしてGoogleドキュメントへの出力までを一気通貫で実行するため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogleドキュメントを活用した議事録作成のプロセスを、より効率化したいと考えている方
・音声ファイルの文字起こしや要約といった定型業務に、多くの時間を費やしているコンテンツ担当者の方
・Google Drive上のファイル管理を自動化し、手作業によるファイル整理の手間を削減したい方

■注意事項
・Google Drive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

■概要
「Jotformでの回答内容をGoogleドキュメントに保存する」ワークフローは、Jotformで収集したフォームの回答データを自動的にGoogleドキュメントに整理・保存するプロセスです。
これにより手動でのデータ入力や整理の手間を省き、業務の効率化を図ることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用してアンケートやフィードバックを収集しているマーケティング担当者の方
・Googleドキュメントでデータを一元管理し、チーム内で共有したいプロジェクトマネージャーの方
・フォーム回答の手動入力に時間を取られ、業務効率化を目指しているビジネスオーナーの方
・回答データを自動的に記録し、後の分析やレポート作成を簡便にしたい方
・教育機関やイベント運営で参加者情報を効率的に整理・管理したい運営業務担当者の方

■注意事項
・Jotform、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

Googleドキュメントのメモ内容からAIで情報を抽出し、Google スプレッドシートで書類を作成するフローです。

■概要
「Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する」ワークフローはデータ収集から書類作成、保管までを一貫して自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた回答を基に必要な書類をGoogleドキュメントで自動生成し、Google Driveに整理して保存します。
これにより手動でのデータ入力やファイル管理の手間を省き、業務の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して定期的にデータを収集しているビジネスパーソン
・書類作成やファイル管理に多くの時間を費やしている担当者
・業務の自動化を検討し、効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者
・GoogleドキュメントやGoogle Driveを活用して業務プロセスを最適化したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

プロセス概要

■概要
・フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDF発行しメールを送付します。
・雛形に手入力することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。

■実際にフローボットを起動させたときの動き
https://youtu.be/PHwWyHopLmk

まとめ

GeminiとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGeminiの解析結果やチャット内容の転記作業をなくし、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。

これにより、議事録やレポート、アイデアメモといったドキュメント作成の時間を大幅に削減できるだけでなく、常に最新かつ正確な情報がドキュメントに反映されるため、チーム全体の情報共有の質とスピードを向上させ、より生産的な業務に集中できる環境が整うはずです。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Slack以外のアプリをきっかけにできますか?

A:はい、可能です。
YoomはSlack以外にもGoogle Chat、Discord、Microsoft Teams、メール、カレンダーイベントなど、さまざまなアプリやサービスをトリガーとして設定できます。
利用したいサービスを選び、同様の要約・ドキュメント追記フローを組むこともできますよ!

Q:自動化がエラーで止まった場合、どうなりますか?

A:エラー発生時は、Yoomの管理画面にエラー内容が記録され、原因を確認できます。
通知設定をしておけば、Slackやメールなどにリアルタイムでエラーアラートを送ることも可能です。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
Slack・Chatworkへの通知設定

ヘルプページで解決しない場合は、以下のサポート窓口を利用することもできます。
Yoomヘルプセンター

Yoomお問い合わせ窓口

Q:GeminiのAPI利用に追加料金はかかりますか?

A:GeminiのAPIを利用する場合、GoogleのGemini APIの利用料金が別途発生します。
Yoomの利用料金にはGemini APIの利用料は含まれていないため、Googleの料金体系に基づいて課金されます。
無料枠の範囲であれば追加費用はかかりません。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
a.sugiyama
a.sugiyama
これまでの業務経験を通じて「もっと効率的に進められたら…」と感じたことを活かし、役立つコンテンツをお届けします。 Yoomの魅力をたくさんの人に届けられるよう、わかりやすく発信していきます!
タグ
Gemini
Googleドキュメント
自動
自動化
連携
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
詳しくみる