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【簡単設定】チャットの内容をGeminiで解析しGoogleドキュメントに自動的に連携する方法
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはチャットの内容をGeminiで解析しGoogleドキュメントに自動的に連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要 Slack上での活発な議論やアイデア共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
重要な情報が流れてしまい、探すのに時間がかかることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiが自動で内容を解析・要約し、Googleドキュメントに追記します。情報整理の手間を解消し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。
「Geminiで解析した内容を、Googleドキュメントに手作業でコピー＆ペーストしている」
「チャットでの議論を議事録としてドキュメントにまとめるのが面倒で、後回しにしがち…」
このような、GeminiとGoogleドキュメント間での手作業による情報転記に、手間や非効率さを感じていませんか？
定型的な作業でありながら、情報の正確性が求められるため、時間と集中力を要する業務の一つです。
もし、Geminiで処理した情報をワンクリックで、あるいは全自動でGoogleドキュメントに記録できる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放され、議事録作成やレポート作成といったタスクを瞬時に完了させることが可能になります。
これにより生まれた時間を、より創造的なアイデアの創出や、戦略的な業務に充てられるようになり、業務の質そのものを高めることができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっとスマートにしましょう！
GeminiとGoogleドキュメントの一般的な活用法
チャットで送信された内容をリアルタイムで解析し、Googleドキュメントに自動的に反映させる部分にはいくつかの課題があります。Geminiは文章を要約したりトーンを調整したりするのに強いですが、チャットの内容を直接Googleドキュメントに反映させるためには、手動での調整や他ツールとの連携が必要です。実際、Gemini単体ではチャット内容を直接Googleドキュメントに転送して反映させる仕組みがないため、作業が煩雑になることがあります。
Yoomを使えばツール間の連携を簡単に実現でき、Geminiの解析機能を最大限に活用することが期待できます！
GeminiとGoogleドキュメントを連携してできること
GeminiとGoogleドキュメントのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報の転記や整理を完全に自動化できます。
例えば、チャットで送信された内容をGeminiが自動で解析・要約し、その結果をGoogleドキュメントに追記するといった一連の流れを、人の手を介さずに実行することが可能です。
これにより、作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーを防ぎます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する
Yoomのチャットボットに送信したテキスト情報をトリガーとして、Geminiが内容を自動で解析・要約し、その結果を指定したGoogleドキュメントに追記可能です。
このフローを活用することで、会議の議事録作成や、ブレインストーミングのアイデア集約などを自動化できるため、情報整理の手間を削減します。
■概要 Slack上での活発な議論やアイデア共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
重要な情報が流れてしまい、探すのに時間がかかることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiが自動で内容を解析・要約し、Googleドキュメントに追記します。情報整理の手間を解消し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。
チャットで特定のメッセージが送信されたら、内容をGeminiで解析しGoogleドキュメントに追加する
Yoomのチャットボットに「/memo」などの特定のキーワードを含むメッセージが送信された時だけ、Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの追記を実行するフローです
必要な情報だけを意図したタイミングで記録できるため、重要な情報が他の会話に埋もれるのを防ぎ、整理されたナレッジベースやタスクリストを効率的に構築できます。
■概要 チャットに投稿される重要な情報を、手作業で議事録やメモとしてまとめる作業に手間を感じていませんか。特に、後から情報を追いやすくするためにGeminiなどを活用して要約し、Googleドキュメントに転記する作業は、コピー&ペーストの繰り返しになりがちです。このワークフローを活用すれば、特定メッセージの投稿をきっかけに、Geminiが内容を自動で解析し、Googleドキュメントへテキストを追加するため、情報収集と整理のプロセスを効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
GeminiとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGeminiとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGeminiとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Slack・Gemini・Googleドキュメントをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Geminiのトリガー設定およびGoogleドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要 Slack上での活発な議論やアイデア共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
重要な情報が流れてしまい、探すのに時間がかかることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiが自動で内容を解析・要約し、Googleドキュメントに追記します。情報整理の手間を解消し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。
ステップ1：Slack・Gemini・Googleドキュメントをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、Yoom上で操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Slackのマイアプリ連携】
検索窓にSlackと入力し、選択してください。
以下の画面で、投稿先を選択して「許可する」をクリックしましょう。
以上で、Slackのマイアプリ連携は完了です！
【Geminiのマイアプリ連携】
次にGeminiをマイアプリに登録します。先ほどと同様にマイアプリ新規接続の検索窓で、Giminiを検索してください。
「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
こちらをクリックして、アクセストークンの設定に必要なAPIキーを取得してください。
Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。
次の画面で、利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。
続いて、以下の画面が表示されたら、「キー APIキーを作成」をクリックします。
APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーします。
Yoomの画面に戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。
「アカウント名」には任意の名称を設定し、「追加」をクリックします。以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。
【Googleドキュメントのマイアプリ連携】
次に、Googleドキュメントをマイアプリに登録します。
先ほどと同様に、マイアプリの新規接続一覧から、Googleドキュメントをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックし、次の画面で「続行」をクリックしましょう。
マイアプリに各アプリのアイコンが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要 Slack上での活発な議論やアイデア共有は有益ですが、後から内容を追いかけたり、議事録としてまとめる作業に手間を感じていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
重要な情報が流れてしまい、探すのに時間がかかることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、Geminiが自動で内容を解析・要約し、Googleドキュメントに追記します。情報整理の手間を解消し、ナレッジの蓄積を円滑に進めることが可能です。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」から確認できます。
ステップ3：Slackのトリガー設定
最初の設定です。ここから「チャットで送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する」フローを設定していきます。
赤枠部分をクリックしましょう！
以下の内容を確認したら、「次へ」をクリックしましょう！
- 「タイトル」：任意で修正
- 「連携するアカウント」：合っているか確認
- 「トリガーアクション」：「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択
次の画面で、「トリガーの起動間隔」と「チャンネルID」を入力します。
-
「トリガーの起動間隔」：5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。 - 「チャンネルID」：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
テストをする前に、Slackにメッセージをテスト投稿します。投稿後、Yoomの画面で「テスト」を押してください。
テストに成功すると、取得した値(アウトプット)に先ほどテスト投稿した内容が表示されます。
問題がなければ、「保存」をクリックしましょう。これで、トリガー設定が完了しました！
ステップ4：Geminiでテキストを生成する設定
赤枠部分をクリックしましょう。
タイトルを任意で修正し、「Geminiと連携したいアカウント情報」で連携したいGeminiのアカウント情報を選択します。
アクションはそのままで「次へ」をクリックします。
「モデル」の項目には、解析するGeminiのモデルを設定します。
入力欄をクリックして表示される候補から該当するモデルを選択してください。
※モデルについては、Geminiのページ左上をクリックすることで確認できます。
「プロンプト」にはGeminiに指示する内容を設定します。
「下記内容を要約してください」という文言に加えて、前段階で取得した値を引用して設定してください。
これにより、フローボット起動の際に自動でチャットの投稿内容をプロンプトに引用できます。
「systemInstruction」でGeminiの役割を指示できます。
基本的には「あなたはYoom Incの有能なAIアシスタントです。」と設定しておきましょう。
設定が完了したら、「テスト」を実行します。
テストが成功し、「アウトプット」に生成されたコンテンツが表示されているか確認します。
最後に「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5：Googleドキュメントに追加する設定
いよいよ、最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
以下の画面に遷移したら、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
アクションはそのままで「次へ」をクリックしましょう！
API接続設定の画面が表示されるので、必須項目を入力しましょう！
-
ドキュメントID：表示される候補から、書き込みたいGoogle ドキュメントを選択してください。
また、URL内の「/document/d/●●●/」の部分がドキュメントIDとなります。
-
追加するテキスト：任意で作成した文章と前ステップで取得した情報を組み合わせて入力してください。
※デフォルトで設定されていますが、自由に設定してください。
入力完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストに成功したら、最後にGoogle ドキュメントに追加されているか確認してください。
無事に追加されましたね。問題がなければ、「保存する」をクリックし、すべての設定は完了です！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GeminiとGoogleドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外にも、GeminiやGoogleドキュメントを活用することで、要約・文章生成・書類作成・配布の一連を自動化できます。記録の整備や問合せ対応、社内外への共有までを省力化し、運用負荷を削減しますよ！
Geminiを使った便利な自動化例
Geminiは、会議記録やフォーム・Google スプレッドシート・メディアの内容を自動で要約・生成し、情報共有のスピードと精度を高めるかもしれません。手作業の文面作成や転記を削減でき、マーケティングや社内連絡の時間短縮が見込めます。
■概要 Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務で使用する方 ・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方 ・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方 2.業務でGeminiを活用している方 ・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方 ・会議内容の要約作業に時間がかかっている方 Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。 このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。 また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.YouTubeチャンネルを運営している方 ・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方 2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者 ・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方 3.Geminiを利用している方 ・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方 ■このテンプレートを使うメリット このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。 さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。 ■概要 Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートへの返信は、迅速な対応が求められる一方で手間や時間がかかります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
■このテンプレートを使うメリット
しかし、定期的に開催される会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積した後に、要約してチーム間で情報共有をしている場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
会議内容が多く要約に時間がかかる場合でも、スピーディーに内容の要約が行われるため、業務時間の短縮を図ることが可能です。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
動画が公開されるたびに、Geminiが自動的に魅力的な投稿文を生成してくれるため、手動で文章を作成する時間を削減できます。
また、タイムリーなSNS投稿が可能になることで、視聴者とのエンゲージメントが高まり、動画の視聴回数やフォロワーの増加が期待できるでしょう。
これにより、あなたのYouTubeチャンネルの成長をサポートし、SNS運用の手間を軽減できます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をもとにGeminiが文章を生成し、Gmailでメールを送信する流れを自動化できます。
手作業による返信対応の手間を省き、迅速かつ丁寧な顧客コミュニケーションを実現しましょう。
フォームから取得した名前や問い合わせ内容を変数としてプロンプトに組み込むことで、より個別に最適化された文章を作成できます。
フォームの回答者のメールアドレスやGeminiが生成したテキストを、宛先や本文に組み込むことができます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleドキュメントを使った便利な自動化例
Googleドキュメントは、フォーム入力・メモ・音声データから書類を自動生成し、PDF化や保存・送付まで一気通貫で行えます。書類作成の手戻りを防ぎ、正確性と作成スピードを両立できるはずです。
■概要 Jotformで収集したアンケートや申し込み情報を手作業でGoogleドキュメントにコピー＆ペーストしていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 会議やインタビューの音声データをGoogle Driveで管理しているものの、その内容をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に時間を要していませんか。こうした議事録作成は、手間がかかる上に他の業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローは、指定したGoogle Driveフォルダに音声ファイルが追加されるだけで自動で起動し、音声の文字起こしからAIによる要約、そしてGoogleドキュメントへの出力までを一気通貫で実行するため、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 ■このテンプレートを使うメリット
■このワークフローのカスタムポイント
この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をトリガーに、回答内容を自動でGoogleドキュメントに追記保存できます。
手作業による情報管理の手間をなくし、効率的なデータ蓄積を実現します。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Googleフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する」ワークフローはデータ収集から書類作成、保管までを一貫して自動化する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた回答を基に必要な書類をGoogleドキュメントで自動生成し、Google Driveに整理して保存します。
これにより手動でのデータ入力やファイル管理の手間を省き、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
まとめ
GeminiとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたGeminiの解析結果やチャット内容の転記作業をなくし、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、議事録やレポート、アイデアメモといったドキュメント作成の時間を大幅に削減できるだけでなく、常に最新かつ正確な情報がドキュメントに反映されるため、チーム全体の情報共有の質とスピードを向上させ、より生産的な業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Slack以外のアプリをきっかけにできますか？
A：はい、可能です。
YoomはSlack以外にもGoogle Chat、Discord、Microsoft Teams、メール、カレンダーイベントなど、さまざまなアプリやサービスをトリガーとして設定できます。
利用したいサービスを選び、同様の要約・ドキュメント追記フローを組むこともできますよ！
Q：自動化がエラーで止まった場合、どうなりますか？
A：エラー発生時は、Yoomの管理画面にエラー内容が記録され、原因を確認できます。
通知設定をしておけば、Slackやメールなどにリアルタイムでエラーアラートを送ることも可能です。
詳しい設定方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
Slack・Chatworkへの通知設定
ヘルプページで解決しない場合は、以下のサポート窓口を利用することもできます。
Yoomヘルプセンター
Yoomお問い合わせ窓口
Q：GeminiのAPI利用に追加料金はかかりますか？
A：GeminiのAPIを利用する場合、GoogleのGemini APIの利用料金が別途発生します。
Yoomの利用料金にはGemini APIの利用料は含まれていないため、Googleの料金体系に基づいて課金されます。
無料枠の範囲であれば追加費用はかかりません。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
