Wrikeでタスクが作成されたら、Google ドキュメントの文末にテキストを追加する
試してみる
■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、議事録やレポートを作成しているGoogle ドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした手作業による更新は、対応に時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、WrikeとGoogle ドキュメントを連携させ、タスク作成をきっかけに指定のドキュメントへ自動でテキストを追加するため、情報の集約を効率化し、更新の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeで管理しているタスク情報を、Google ドキュメントに手作業で転記している方
・WrikeとGoogle ドキュメントを連携させ、タスクの記録や情報の集約を自動化したい方
・タスク管理とドキュメント作成間の二度手間をなくし、コア業務に集中したい方
■注意事項
・WrikeとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで管理しているタスク情報を、関連するGoogleドキュメントに手動でコピー＆ペーストしていませんか？
あるいは、プロジェクトの議事録やメモをドキュメントに残す際に、Wrikeのタスクと手作業で紐付けている、といった状況もあるでしょう。
これらの作業は、一つひとつは小さくても積み重なると大きな負担となり、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
そこで便利なのが、Wrikeで新しいタスクが作成されたら、その内容が自動で指定のGoogleドキュメントに追記される自動化の仕組みです。
こうした手作業を削減し、最新の情報が一元化された状態を保てることで、チーム全体の生産性向上にも繋がるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にでき、手間や時間もあまりかからないので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrikeとGoogleドキュメントを連携し、様々な業務フローを自動化できるテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Wrikeでタスクが作成されたら、Google ドキュメントの文末にテキストを追加する
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■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、議事録やレポートを作成しているGoogle ドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした手作業による更新は、対応に時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、WrikeとGoogle ドキュメントを連携させ、タスク作成をきっかけに指定のドキュメントへ自動でテキストを追加するため、情報の集約を効率化し、更新の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeで管理しているタスク情報を、Google ドキュメントに手作業で転記している方
・WrikeとGoogle ドキュメントを連携させ、タスクの記録や情報の集約を自動化したい方
・タスク管理とドキュメント作成間の二度手間をなくし、コア業務に集中したい方
■注意事項
・WrikeとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WrikeとGoogleドキュメントを連携してできること
WrikeとGoogleドキュメントのAPIを連携すれば、Wrike上のタスク情報をGoogleドキュメントに自動で反映させるといった作業の自動化が可能になります。
これまで手作業で行っていた情報転記やドキュメント更新の手間が省け、正確な情報に基づいた業務遂行の実現をサポートします。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Wrikeでタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する
Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、そのタスク名や詳細などを手動でGoogleドキュメントに転記している作業を自動化できるフローです。
この連携により、タスク情報をタイムリーに指定のドキュメントに集約し、転記の手間やミスの削減に期待できます。
プロジェクトの進捗報告書や議事録など、関連ドキュメントを最新の状態に保つのに役立つでしょう。
Wrikeでタスクが作成されたら、Google ドキュメントの文末にテキストを追加する
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■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、議事録やレポートを作成しているGoogle ドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした手作業による更新は、対応に時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、WrikeとGoogle ドキュメントを連携させ、タスク作成をきっかけに指定のドキュメントへ自動でテキストを追加するため、情報の集約を効率化し、更新の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeで管理しているタスク情報を、Google ドキュメントに手作業で転記している方
・WrikeとGoogle ドキュメントを連携させ、タスクの記録や情報の集約を自動化したい方
・タスク管理とドキュメント作成間の二度手間をなくし、コア業務に集中したい方
■注意事項
・WrikeとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する
Wrikeで作成されるすべてのタスクではなく、「特定のプロジェクト」や「特定の担当者」など、あらかじめ設定した条件に合致するタスクの情報のみをGoogleドキュメントに自動で追加するフローです。
この連携は分岐処理を含むため、必要な情報だけを自動でフィルタリングしてドキュメントに反映させ、情報の整理・管理を効率化したい場合にオススメです。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Google ドキュメントの文末にテキストを追加する
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■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、別途Google ドキュメントに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした定期的な転記作業は、重要な情報の記載漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローは、Wrikeで特定のタスクが作成されたら、指定したGoogle ドキュメントの文末へテキストを自動で追加し、WrikeとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeでプロジェクト管理を行い、議事録などをGoogle ドキュメントで作成している方
・Wrikeのタスク情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記し、非効率を感じている方
・WrikeとGoogle ドキュメントの連携を通じて、タスクの記録や共有を効率化したい方
■注意事項
・WrikeとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWrikeとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWrikeとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Wrikeでタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WrikeとGoogleドキュメントをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Wrikeのトリガー設定およびGoogleドキュメントのテキスト追加設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Wrikeでタスクが作成されたら、Google ドキュメントの文末にテキストを追加する
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■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、議事録やレポートを作成しているGoogle ドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした手作業による更新は、対応に時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、WrikeとGoogle ドキュメントを連携させ、タスク作成をきっかけに指定のドキュメントへ自動でテキストを追加するため、情報の集約を効率化し、更新の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeで管理しているタスク情報を、Google ドキュメントに手作業で転記している方
・WrikeとGoogle ドキュメントを連携させ、タスクの記録や情報の集約を自動化したい方
・タスク管理とドキュメント作成間の二度手間をなくし、コア業務に集中したい方
■注意事項
・WrikeとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：WrikeとGoogleドキュメントをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Wrikeのマイアプリ登録】
検索窓にWrikeと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Wrikeのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントにログインしましょう。
ログインしたらYoomとの連携を「承認」し、連携完了です！
【Googleドキュメントのマイアプリ登録】
先ほどと同様に検索窓にGoogleドキュメントと入力し、表示された候補から選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomとの連携を進めていきましょう！
Googleのアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
もしフローで使用したいアカウントが表示されていない場合は、「別のアカウントを使用」を押して、該当のアカウントにログインしてくださいね！
YoomがGoogleアカウントにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、「続行」を押します。
以上で、GoogleアカウントとYoomの連携は完了です！
※画面右上にある青枠部分に「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合は、「すべて選択」にチェックを入れてください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきます。
簡単に設定できるようにテンプレートを使用していますので、以下のバナーをクリックして、まずはテンプレートをコピーしてください。
Wrikeでタスクが作成されたら、Google ドキュメントの文末にテキストを追加する
試してみる
■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、議事録やレポートを作成しているGoogle ドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした手作業による更新は、対応に時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、WrikeとGoogle ドキュメントを連携させ、タスク作成をきっかけに指定のドキュメントへ自動でテキストを追加するため、情報の集約を効率化し、更新の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Wrikeで管理しているタスク情報を、Google ドキュメントに手作業で転記している方
・WrikeとGoogle ドキュメントを連携させ、タスクの記録や情報の集約を自動化したい方
・タスク管理とドキュメント作成間の二度手間をなくし、コア業務に集中したい方
■注意事項
・WrikeとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Wrikeのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Wrikeにタスクが作成された際に、フローが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレート「タスクが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて使いやすい名前に変更してくださいね！
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携した情報が反映されていますが、フローで使用するものであることを再度確認しておきましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、速やかなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがオススメです。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
設定が完了したら動作チェックのためにテストを行いますので、一旦Wrikeの画面に移り、テスト用のタスクを作成しましょう。
この時に作成するタスクは「Sampleプロジェクト」や「Demo案件」など、架空の情報でOKです！
作成後はYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成したタスクの情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認してください。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Googleドキュメントのテキスト追加
続いて、Wrikeに作成されたタスク情報を、特定のGoogleドキュメントの文末に追加する設定を行います。
「文末にテキストを追加」をクリックしてください。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
アクションは変更せず、「次へ」を押してください。
最後に、API接続設定です。
「ドキュメントID」は、フローで使用するGoogleドキュメントを設定します。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントに紐づいた候補が表示されるので、候補から該当のものを選択しましょう。
「追加するテキスト」には、先ほど「ドキュメントID」に設定したGoogleドキュメントの文末に追加するテキストを設定していきます。
毎回同じテキストを使用する定型的な内容は直接入力し、「タイトル」や「タスクID」など、Wrikeの情報を引用する部分はアウトプットを使って設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定したGoogleドキュメントの文末に、実際にテキストが追加されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です！
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するか確認しましょう！
以上が、「Wrikeでタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する」フローの作成手順でした！
WrikeやGoogleドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例
WrikeやGoogleドキュメントのAPIを活用することで、タスク管理や書類作成の作業を大幅に効率化できます。
Yoomには業務自動化に役立つテンプレートが揃っているので、ぜひチェックしてみてください！
Wrikeを使った自動化例
Wrikeを中心にすることで、プロジェクトのタスク登録や更新を他ツールと連携して管理できます。
たとえば、SlackやDiscordへの通知でチーム内共有を自動化したり、Google スプレッドシートやTrelloに連携することで進捗管理や個別タスクの把握を簡単に行えます！
さらに、SharePointのファイル格納をトリガーにタスクを作成することで、ドキュメント管理とタスク管理を一体化できます。
Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知する
試してみる
Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知するフローです。
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Wrikeで管理しているタスクの中から、特定のものだけをTrelloでチームに共有する際、手作業での転記に手間を感じていないでしょうか。単純な作業ですが、コピー＆ペーストによる入力ミスや、重要なタスクの共有漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、WrikeとTrelloの連携を自動化し、Wrikeで特定の条件を満たすタスクが作成された際に、自動でTrelloにカードが作成されるため、手作業による手間やミスをなくし、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとTrelloを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
・WrikeからTrelloへの情報共有を自動化して、作業の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・複数のツールをまたぐ手作業をなくし、プロジェクト管理を効率化したい方
■注意事項
・WrikeとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する
試してみる
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
Googleドキュメントを使った自動化例
Googleドキュメントを活用すれば、書類作成や見積書発行の作業を自動化できます。
たとえば、NotionやGoogleフォームのデータをもとに書類を作成し、Gmailで送信すれば、営業や採用業務の効率化に直結します。
また、OutlookやGoogleカレンダーと連携して書類を生成することで、予定や受信メールに応じた書類発行を自動化でき、業務の抜け漏れを防げます！
Googleフォームの回答内容でGoogle ドキュメントで書類を発行する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申込内容やアンケート回答をもとに、手作業でGoogle ドキュメントの書類を作成していませんか？この作業は定型的でありながら、コピー＆ペーストによる入力ミスや対応漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定したテンプレートからGoogle ドキュメントの書類を自動で発行でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとGoogle ドキュメントを使い、手作業で書類作成をしている方
・申込書やアンケート回答後の御礼状など、定型書類の発行業務を効率化したい方
・フォームからのアクションに対し、迅速かつ正確な書類送付を実現したいと考えている方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した履歴書の内容をもとにGoogle ドキュメントで書類を発行する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した履歴書の内容をもとにGoogle ドキュメントで書類を発行する」フローは、採用業務を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届く履歴書を自動で解析し、Google ドキュメントに書き込みを行います。
これにより、手動でのデータ入力の手間を省き、迅速かつ正確に書類を作成できます。
採用担当者の作業負担を軽減し、業務全体の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して大量の履歴書を管理している人事担当者の方
・Google ドキュメントを活用して採用書類を自動生成したい方
・履歴書の内容を正確に書類化し、手作業のミスを減らしたいチームリーダーの方
・採用プロセスの自動化を推進し、業務効率を向上させたい経営者の方
・AIやOCR技術を活用して業務フローを最適化したいIT担当者の方
■注意事項
・GmailとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新規ドキュメントを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新規ドキュメントを作成する」ワークフローは、スケジュール管理とドキュメント作成を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用し、Googleカレンダーに新しい予定が追加されると、指定された名称でGoogleドキュメントに自動的に作成されます。
これにより、手間を省き、作業の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に使用し、予定管理を効率化したいビジネスパーソンの方
・自動的にドキュメント作成を完了したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのGoogleドキュメント作成作業を減らし、業務の自動化を目指している方
・業務ワークフローの一環として、スケジュールとドキュメントの連携を強化したい管理者の方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Gmailでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースを活用して顧客情報や商品情報を登録している方
・商談に関する詳細情報を登録している方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票類の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■注意事項
・Notion、Google ドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google ドキュメントに追加する
試してみる
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google ドキュメントに追加するフローです。
■注意事項
・Outlook、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
いかがでしたか？
WrikeとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWrikeからGoogleドキュメントへの情報転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができるでしょう。
これにより、担当者はタスク管理とドキュメント作成の分断から解放され、正確で最新の情報に基づいて業務を進められるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化フローの構築は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで簡単に実現できるのも利点！
「本当に簡単に設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！
まずは本記事を参考にWrikeとGoogleドキュメントの連携を試してみて、日々の業務効率がどれだけ改善されるのか、この機会に体験してみてください。
よくあるご質問
Q：文末への追記ではなく、ドキュメントを新規作成できますか？
A：はい、可能です。Googleドキュメントを使ったオペレーションは、主に以下のとおりです。「新しいドキュメントを作成する」オペレーションを使うことで実現できます。
- 文末にテキストを追加
- 値を置換
- 新しいドキュメントを作成
- ドキュメントのコンテンツを取得
- カスタムコネクト
Q：Googleドキュメント上の情報をWrikeに反映できますか？
A：はい、できます。「Chrome拡張機能トリガー」を使い、Googleドキュメント上からフローを起動することで実現可能です。
たとえば、トリガー直下に「ドキュメントのコンテンツを取得する」オペレーションを追加してコンテンツ情報を取得し、「テキスト抽出」のオペレーションを使って、コンテンツ情報からWrikeにタスクを作成する際に必要な情報を抽出します。その後、抽出したテキストデータを使ってWrikeにタスクを作成する、といった運用ができますよ！
Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになり、アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけるでしょう。
※Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
Q：連携が失敗した場合、通知されたり再実行されたりしますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携が失敗している旨の通知が届きます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行するには手動での対応が必要となりますが、連携がエラーになる原因は様々なため、こちらのヘルプページを参考に対応しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご活用ください。
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