Wrikeでタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する
試してみる
■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、議事録やレポートを作成しているGoogleドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした手作業による更新は、対応に時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、WrikeとGoogleドキュメントを連携させ、タスク作成をきっかけに指定のドキュメントへ自動でテキストを追加するため、情報の集約を効率化し、更新の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeで管理しているタスク情報を、Googleドキュメントに手作業で転記している方 WrikeとGoogleドキュメントを連携させ、タスクの記録や情報の集約を自動化したい方 タスク管理とドキュメント作成間の二度手間をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると、自動でGoogleドキュメントへテキストが追記されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮します。 手作業による情報転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントへテキストを追加する際に、Wrikeから取得したタスクのタイトル、説明、期日など、どの情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
WrikeとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで管理しているタスク情報を、関連するGoogleドキュメントに手動でコピー＆ペーストしていませんか？
そこで便利なのが、Wrikeで新しいタスクが作成されたら、その内容が自動で指定のGoogleドキュメントに追記される自動化の仕組み です。
こうした手作業を削減し、最新の情報が一元化された状態を保てることで、チーム全体の生産性向上にも繋がるでしょう。今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単 にでき、手間や時間もあまりかからないので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrikeとGoogleドキュメントを連携し、様々な業務フローを自動化できる テンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
Wrikeでタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する
試してみる
■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、議事録やレポートを作成しているGoogleドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした手作業による更新は、対応に時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、WrikeとGoogleドキュメントを連携させ、タスク作成をきっかけに指定のドキュメントへ自動でテキストを追加するため、情報の集約を効率化し、更新の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeで管理しているタスク情報を、Googleドキュメントに手作業で転記している方 WrikeとGoogleドキュメントを連携させ、タスクの記録や情報の集約を自動化したい方 タスク管理とドキュメント作成間の二度手間をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると、自動でGoogleドキュメントへテキストが追記されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮します。 手作業による情報転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントへテキストを追加する際に、Wrikeから取得したタスクのタイトル、説明、期日など、どの情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
WrikeとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WrikeとGoogleドキュメントを連携してできること
WrikeとGoogleドキュメントのAPIを連携すれば、Wrike上のタスク情報をGoogleドキュメントに自動で反映させるといった作業の自動化が可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
Wrikeでタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する
Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、そのタスク名や詳細などを手動でGoogleドキュメントに転記している作業を自動化できるフローです。
この連携により、タスク情報をタイムリーに指定のドキュメントに集約し、転記の手間やミスの削減 に期待できます。
プロジェクトの進捗報告書や議事録など、関連ドキュメントを最新の状態に保つのに役立つでしょう。
Wrikeでタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する
試してみる
■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、議事録やレポートを作成しているGoogleドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした手作業による更新は、対応に時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、WrikeとGoogleドキュメントを連携させ、タスク作成をきっかけに指定のドキュメントへ自動でテキストを追加するため、情報の集約を効率化し、更新の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeで管理しているタスク情報を、Googleドキュメントに手作業で転記している方 WrikeとGoogleドキュメントを連携させ、タスクの記録や情報の集約を自動化したい方 タスク管理とドキュメント作成間の二度手間をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると、自動でGoogleドキュメントへテキストが追記されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮します。 手作業による情報転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントへテキストを追加する際に、Wrikeから取得したタスクのタイトル、説明、期日など、どの情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
WrikeとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する
Wrikeで作成されるすべてのタスクではなく、「特定のプロジェクト」や「特定の担当者」など、あらかじめ設定した条件に合致するタスクの情報のみをGoogleドキュメントに自動で追加するフローです。
この連携は分岐処理を含むため、必要な情報だけを自動でフィルタリングしてドキュメントに反映させ、情報の整理・管理を効率化 したい場合にオススメです。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する
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■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、別途Googleドキュメントに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした定期的な転記作業は、重要な情報の記載漏れといったミスにも繋がりがちです。このワークフローは、Wrikeで特定のタスクが作成されたら、指定したGoogleドキュメントの文末へテキストを自動で追加し、WrikeとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeでプロジェクト管理を行い、議事録などをGoogleドキュメントで作成している方 Wrikeのタスク情報をGoogleドキュメントへ手作業で転記し、非効率を感じている方 WrikeとGoogleドキュメントの連携を通じて、タスクの記録や共有を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると、自動でGoogleドキュメントに情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。 手作業による転記がなくなることで、タスク情報の記載漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するタスクのみを処理するようにします。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、タスク情報を指定のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、タスクのタイトルや担当者、フォルダなど、自動化の対象としたい任意の条件を設定してください。 Googleドキュメントに追加するテキスト内容は、Wrikeのタスクから取得できるタイトルや詳細情報などを元に、自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
WrikeとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWrikeとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！Yoom を使用して、ノーコード でWrikeとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Wrikeでタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する 」フローを作成していきます！
WrikeとGoogleドキュメントをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Wrikeのトリガー設定およびGoogleドキュメントのテキスト追加設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
Wrikeでタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する
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■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、議事録やレポートを作成しているGoogleドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした手作業による更新は、対応に時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、WrikeとGoogleドキュメントを連携させ、タスク作成をきっかけに指定のドキュメントへ自動でテキストを追加するため、情報の集約を効率化し、更新の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeで管理しているタスク情報を、Googleドキュメントに手作業で転記している方 WrikeとGoogleドキュメントを連携させ、タスクの記録や情報の集約を自動化したい方 タスク管理とドキュメント作成間の二度手間をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると、自動でGoogleドキュメントへテキストが追記されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮します。 手作業による情報転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントへテキストを追加する際に、Wrikeから取得したタスクのタイトル、説明、期日など、どの情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
WrikeとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：WrikeとGoogleドキュメントをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
【Wrikeのマイアプリ登録】
検索窓にWrikeと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
Wrikeのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントにログインしましょう。
ログインしたらYoomとの連携を「承認」し、連携完了です！
【Googleドキュメントのマイアプリ登録】
先ほどと同様に検索窓にGoogleドキュメントと入力し、表示された候補から選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomとの連携を進めていきましょう！
Googleのアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
YoomがGoogleアカウントにアクセスすることに対する権限許可画面が表示されるので、「続行」を押します。
※画面右上にある青枠部分に「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合は、「すべて選択」にチェックを入れてください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきます。
Wrikeでタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する
試してみる
■概要
Wrikeで管理しているタスク情報を、議事録やレポートを作成しているGoogleドキュメントへ手作業で転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。こうした手作業による更新は、対応に時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、WrikeとGoogleドキュメントを連携させ、タスク作成をきっかけに指定のドキュメントへ自動でテキストを追加するため、情報の集約を効率化し、更新の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Wrikeで管理しているタスク情報を、Googleドキュメントに手作業で転記している方 WrikeとGoogleドキュメントを連携させ、タスクの記録や情報の集約を自動化したい方 タスク管理とドキュメント作成間の二度手間をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると、自動でGoogleドキュメントへテキストが追記されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮します。 手作業による情報転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のドキュメントに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleドキュメントへテキストを追加する際に、Wrikeから取得したタスクのタイトル、説明、期日など、どの情報を追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
WrikeとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
ステップ3：Wrikeのトリガー設定
最初の設定です！
タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて使いやすい名前に変更してくださいね！
次に、トリガーの起動間隔をプルダウンメニューから選択します。
※プラン
設定が完了したら動作チェックのためにテストを行いますので、一旦Wrikeの画面に移り、テスト用のタスクを作成しましょう。
作成後はYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
※アウトプットとは？ アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。こちら
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Googleドキュメントのテキスト追加
続いて、Wrikeに作成されたタスク情報を、特定のGoogleドキュメントの文末に追加する設定を行います。
タイトルは任意で編集し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
最後に、API接続設定です。
「追加するテキスト」には、先ほど「ドキュメントID」に設定したGoogleドキュメントの文末に追加するテキストを設定していきます。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、指定したGoogleドキュメントの文末に、実際にテキストが追加されていることを確認しましょう。
確認後はYoomの画面に戻り、「保存する」を押せば設定完了です！
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
以上が、「Wrikeでタスクが作成されたら、Googleドキュメントの文末にテキストを追加する 」フローの作成手順でした！
WrikeやGoogleドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例 WrikeやGoogleドキュメントのAPIを活用することで、タスク管理や書類作成の作業を大幅に効率化できます。
Wrikeを使った自動化例 Wrikeを中心にすることで、プロジェクトのタスク登録や更新を他ツールと連携して管理できます。連携することで進捗管理や個別タスクの把握を簡単に行えます！ さらに、SharePointのファイル格納をトリガーにタスクを作成することで、ドキュメント管理とタスク管理を一体化できます。
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件に合うタスクが作成されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
■概要
Wrikeで管理しているタスクの中から、特定のものだけをTrelloでチームに共有する際、手作業での転記に手間を感じていないでしょうか。単純な作業ですが、コピー＆ペーストによる入力ミスや、重要なタスクの共有漏れにつながる可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
WrikeとTrelloを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 WrikeからTrelloへの情報共有を自動化して、作業の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方 複数のツールをまたぐ手作業をなくし、プロジェクト管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Wrikeでタスクが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WrikeとTrelloをYoomと連携します。 トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動する条件を定めます。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたWrikeのタスクが特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定します。これにより、条件に一致したタスク情報をもとにTrelloへカードが自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Trelloにカードを作成する条件を任意で設定してください。例えば、Wrikeタスクの担当者やステータス、タイトルに含まれるキーワードなど、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるように設定が可能です。 Trelloでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明文などを任意で設定してください。Wrikeのタスク名や説明文といった情報を引用し、Trelloのカードに自動で反映させることができます。 ■注意事項
WrikeとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しDiscordでコミュニケーションを行っている部署
・WrikeとDiscordの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Discordの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Discordを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをDiscord上で確認したい方
・WrikeとDiscordを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理の効率化に欠かせないツールですが、タスクの発生をいち早く把握するためには、Wrikeの画面を常にチェックする必要があり、担当者の負担が大きくなってしまうことがあります。
このフローを使用することで、Wrikeにタスクが登録されるとDiscordへ通知され、担当者はWrikeを開く必要がなくタスクの発生をスピーディー把握することが可能になります。例えば、外出先でスマートフォンを見ていても、新しいタスクが登録されたことを直ぐに把握でき、タスクの内容や期日などを確認して必要があればすぐに対応することができます。
■注意事項
・Wrike、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleドキュメントを使った自動化例 Googleドキュメントを活用すれば、書類作成や見積書発行の作業を自動化できます。予定や受信メールに応じた書類発行を自動化でき、業務の抜け漏れを防げます！
Notionデータベースの情報でGoogleドキュメントで見積書を作成し、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogleドキュメントで見積書を作成し、Gmailでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースを活用して顧客情報や商品情報を登録している方
・商談に関する詳細情報を登録している方
2.Googleドキュメントを業務に活用している企業
・帳票類の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客に関連する情報の一元管理によって、業務を効率化することのできるツールです。
このフローを活用することで、見積書の雛形にNotionに登録されている情報を自動で追加し見積書を作成して、メールで送付することができます。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信した問い合わせやアンケートの回答などを、一つひとつ確認してGoogleドキュメントに転記する作業に時間を要していませんか。手作業による転記は、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが自動で必要な情報のみを抽出し、指定のGoogleドキュメントに追記します。定型的なデータ入力業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する問い合わせやアンケート回答の管理に手間を感じている方 受信メールの内容を手作業でGoogleドキュメントに転記しており、ミスを減らしたい方 AIを活用して、メールからの情報抽出とデータ蓄積業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール受信をトリガーに、AIによる情報抽出からGoogleドキュメントへの追記までが自動化され、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。 人の手による情報の転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の起点となるメールの件名を指定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが抽出したデータを指定のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメールの本文からどの情報を抽出対象とするかを任意で設定することが可能です。 Googleドキュメントにテキストを追加するアクションでは、固定の文言を入れたり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として組み込んだりするなど、出力内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Outlook、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Googleドキュメントで新規ドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Google カレンダーで会議の予定を作成した後、議事録用のGoogleドキュメントを手作業で準備していませんか？この作業は繰り返し発生するため手間がかかり、都度フォーマットを整えるなどの非効率が生じがちです。このワークフローを活用すれば、Google カレンダーに予定が作成されると同時に、議事録用のGoogleドキュメントが自動で生成され、こうした準備の手間を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google カレンダーでの予定作成後、手動で議事録用のドキュメントを作成している方 会議準備の効率化を図り、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方 定型的なドキュメント作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google カレンダーに予定が入ると自動でドキュメントが作成されるため、これまで手作業で行っていた準備時間を短縮することができます。 手作業によるドキュメントの作成漏れや、タイトル・フォーマットの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google カレンダーとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、カレンダーの予定情報からドキュメントのタイトルや本文などを生成するようデータを変換します。 その後、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、前のステップで生成した内容でドキュメントを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle カレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成したドキュメントのURLなどを予定の説明欄に追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるデータ変換では、ドキュメントに含めたい内容を自由に設定できます。固定の文章に加え、Google カレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込むことが可能です。 Googleドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、予定の件名を使ったり、特定の接頭辞を付けたりと、任意の内容にカスタマイズできます。 Google カレンダーの予定を更新する際、説明欄に作成したGoogleドキュメントのURLを埋め込むなど、記載内容を自由に変更できます。 ■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Gmailで受信した履歴書の内容をもとにGoogleドキュメントで書類を発行する
試してみる
■概要
採用候補者からGmailで履歴書を受け取るたびに、添付ファイルを開いて内容を確認し、手作業で別の書類に転記していませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、添付された履歴書からOCRで情報を自動抽出し、Googleドキュメントで書類を自動発行するため、採用業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った履歴書をもとに、手作業で書類を作成している採用担当者の方 Googleドキュメントを活用した書類作成業務の効率化を検討している方 採用フローにおける定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
履歴書メールの受信から書類発行までが自動化されるため、手作業での情報転記や書類作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、名前や連絡先などの入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、受信したメールに添付された履歴書から必要な情報を抽出します。 さらに、オペレーションで書類を発行機能を選択し、「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションで、抽出した情報をもとに書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「作成した書類を送る」アクションで、完成した書類を指定のアドレスにメールで送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取るPDFや画像ファイルから抽出したい項目（氏名、連絡先など）を任意で設定できます。 書類を発行する機能では、ベースとなるGoogleドキュメントのテンプレートを任意に指定でき、OCRで読み取った情報を差し込む箇所なども設定可能です。 Gmailで書類を送付するアクションでは、送信先のアドレスや件名、本文を自由に設定でき、本文にはOCRで取得した氏名などを変数として差し込むことも可能です。 ■注意事項
・GmailとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームの回答内容でGoogleドキュメントで書類を発行する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申込内容やアンケート回答をもとに、手作業でGoogleドキュメントの書類を作成していませんか？この作業は定型的でありながら、コピー＆ペーストによる入力ミスや対応漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定したテンプレートからGoogleドキュメントの書類を自動で発行でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogleドキュメントを使い、手作業で書類作成をしている方 申込書やアンケート回答後の御礼状など、定型書類の発行業務を効率化したい方 フォームからのアクションに対し、迅速かつ正確な書類送付を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動で書類が発行されるため、これまで手作業で行っていた転記や作成の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定して、対象のフォームを指定します。 最後に、Googleドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションを設定します。ここで、あらかじめ用意したテンプレートと、フォームの回答内容を差し込む箇所を指定することで書類が自動で生成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するGoogleフォームは、申込受付やアンケートなど、ユーザーの業務に合わせて任意のもので設定が可能です。 オペレーションで設定するGoogleドキュメントのテンプレートや、フォームの回答内容を反映させる箇所は、発行したい書類に合わせて自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
まとめ
いかがでしたか？
WrikeとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWrikeからGoogleドキュメントへの情報転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができる でしょう。
これにより、担当者はタスク管理とドキュメント作成の分断から解放され、正確で最新の情報に基づいて業務を進められるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化フローの構築は、ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで簡単に実現できるのも利点！
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フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限大！ まずは本記事を参考にWrikeとGoogleドキュメントの連携を試してみて、日々の業務効率がどれだけ改善されるのか、この機会に体験してみてください。
よくあるご質問
Q：文末への追記ではなく、ドキュメントを新規作成できますか？
A：はい、可能です。Googleドキュメントを使ったオペレーションは、主に以下のとおりです。「新しいドキュメントを作成する」オペレーションを使うことで実現できます。
文末にテキストを追加
値を置換
新しいドキュメントを作成
ドキュメントのコンテンツを取得
カスタムコネクト
Q：Googleドキュメント上の情報をWrikeに反映できますか？
A：はい、できます。「Chrome拡張機能トリガー」を使い、Googleドキュメント上からフローを起動することで実現可能です。
Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Googleドキュメントの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになり、アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけるでしょう。
※Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法について、詳しくはこちら
Q：連携が失敗した場合、通知されたり再実行されたりしますか？
A：Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に、連携が失敗している旨の通知が届きます。こちら サポート窓口
