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プロジェクトプロデューサー、ディレクター必見！
BacklogとGoogle Driveの連携で、これまで手作業でしていたフォルダ作成を自動化することができるようになります！
これにより正確でスピーディーな進行管理が実現するはずです。
本記事では、BacklogとGoogle Driveをノーコードで連携し、Backlogで課題が作成されたら自動でGoogle Driveにフォルダを作成する方法を、わかりやすく解説します！
ぜひ試してみてくださいね！
こんな方におすすめ
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要 Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.BacklogとGoogle Driveの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー ・Backlogの課題ごとにGoogle Driveに専用のフォルダを作成し、関連ファイルを整理したい方 ・手作業でのフォルダ作成の手間を省き、効率的にファイル管理を行いたい方 2.Backlogで課題管理を行い、Google Driveでファイル共有を行っているチーム ・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、情報共有をスムーズにしたい方 ・フォルダ作成を自動化することで、チームメンバーの負担を軽減したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。 ・Backlogで新規課題が追加された際に、Google Driveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務効率を向上させます。 ■注意事項 ・Backlog、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
[Yoomとは]
Backlogで課題を追加したらGoogle Driveにフォルダを作成する方法
それでは、「 Backlogに課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローボットをYoomのテンプレートを用いてご紹介します。
こちらのテンプレートとフローボットは、フリープランのご登録でを試せます。まずはご登録から進んでくださいね。
事前に準備するもの
・Backlogのアカウント、プロジェクト、課題
・Google Driveの親フォルダ
今回はBacklogテストというフォルダを用意しました
ステップ1 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックすると、Yoomのワークスペースの「マイプロジェクト」にコピーされます。
■概要 Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.BacklogとGoogle Driveの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー ・Backlogの課題ごとにGoogle Driveに専用のフォルダを作成し、関連ファイルを整理したい方 ・手作業でのフォルダ作成の手間を省き、効率的にファイル管理を行いたい方 2.Backlogで課題管理を行い、Google Driveでファイル共有を行っているチーム ・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、情報共有をスムーズにしたい方 ・フォルダ作成を自動化することで、チームメンバーの負担を軽減したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。 ・Backlogで新規課題が追加された際に、Google Driveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務効率を向上させます。 ■注意事項 ・Backlog、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
右上の「編集する」をクリックすると、各オペレーションの編集に進みます。
ステップ2 アプリトリガーを設定「Backlog 新しい課題が追加されたら」
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
アプリトリガーのタイトル→新しい課題が追加されたら
アプリ→Backlog
Backlogと連携するアカウント情報→連携アカウントを追加から、下記のようにマイアプリ登録をしてください。
ドメインを入力し、「追加」します。
「許可する」をクリックするとマイアプリに登録完了です。
→次へ
(2/2)アプリトリガーのAPI接続設定
トリガーの起動間隔→5分〜選べます。（プランによって、選択できる時間が異なります。基本的に短い設定がおすすめです）
ドメイン→Backlogのプロジェクトのドメインを記入します。URL内の「https://●●●●●/」部分
プロジェクトID→課題一覧ページのURL内から取得が可能です。URL内の「projectId=●●●●」部分がプロジェクトIDとなります。
→テストをクリック！
→成功
アウトプットにはBacklogの課題から抽出できる内容がラインナップされています。これは、後ほどGoogle Driveの連携の設定のときに使います。
→保存する
ステップ3 アプリを連携する「Google Driveフォルダを作成する」
フローボットの２番めのフローをクリック。
(1/2)連携アカウントとアクションを設定
タイトル→フォルダを作成する
アプリ→Google Drive
フォルダ→フォルダを作成する（デフォルトのままでOK）
Google Driveと連携するアカウント情報→連携アカウントを追加から、下記の手順でマイアプリ連携をしてください。
Sign in with Googleをクリックします。
「続行」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
(2/2)API接続設定
フォルダ名→編集欄をクリック。
先程Backlogのアウトプットから、フォルダ名に使用したい項目を選択します。私は「件名」を選択しました。
作成先のフォルダID→編集欄をクリック。
事前に作成しておいたフォルダ名が表示されたら選択してください。
もしくは親となるフォルダのIDを入力してください。URL内の「/drive/folders/●●●●」部分がフォルダIDとなります。
→テストをクリック
→成功
→保存して次へ
ステップ4 アプリトリガーを【ON】にする
フローボットのメールトリガーを【ON】にしてフローボットを動かしてみましょう。
Backlogに「＜更新＞バナー追加」という課題を作ってみました。
すると…。Google Driveに「＜更新＞バナー追加」というフォルダが自動で作成されました！
大成功です。慣れると10分程度で連携作業ができそうです。
■概要 Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.BacklogとGoogle Driveの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー ・Backlogの課題ごとにGoogle Driveに専用のフォルダを作成し、関連ファイルを整理したい方 ・手作業でのフォルダ作成の手間を省き、効率的にファイル管理を行いたい方 2.Backlogで課題管理を行い、Google Driveでファイル共有を行っているチーム ・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、情報共有をスムーズにしたい方 ・フォルダ作成を自動化することで、チームメンバーの負担を軽減したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・課題関連のファイルをGoogle Driveの専用フォルダに集約することで、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。 ・Backlogで新規課題が追加された際に、Google Driveへのフォルダ作成を自動化することで、手作業による作成の手間を省き、業務効率を向上させます。 ■注意事項 ・Backlog、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
BacklogやGoogle Driveを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもBacklogやGoogle DriveのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
BacklogとGoogle Driveを連携した自動化例
Backlogの課題が更新されたらGoogle Driveのファイル名を変更したり、Google Driveに新しくファイルが作成されたらBacklogに課題を追加したりすることもできます。
■概要 Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Backlogに課題を追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google DriveとBacklogの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー ・Google DriveにアップロードされたファイルをBacklogの課題として自動的に登録したい方 ・ドキュメント管理と課題管理を連携させ、プロジェクトの進捗状況を効率的に把握したい方 ・手作業による情報転記の手間を省き、ミスの発生を防ぎたい方 2.Google Driveで資料作成やファイル共有を行い、Backlogでタスク管理を行っているチーム ・Google Driveにアップロードされたファイルを基に、Backlogでタスクを自動生成し、担当者へのアサインや進捗管理を効率化したい方 ・ファイルのアップロードをトリガーに、Backlogで関連タスクを作成し、チームメンバーへの情報共有を促進したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・Google Driveにファイルが作成された際に、Backlogへの課題追加を自動化することで、手作業による入力の手間を省き、業務効率を向上させます。 ・ファイルのアップロードをトリガーに、Backlogで関連タスクを自動生成することで、タスク管理の効率化に貢献します。 ■注意事項 ・Google Drive、BacklogのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 Backlogの課題が更新されたら、Google Driveのファイル名を変更するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.BacklogとGoogle Driveの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー ・Backlogの課題情報に合わせて、Google Drive上の関連ファイル名を自動で更新したい方 ・課題管理とファイル管理を連携させ、常に最新の情報に保ちたい方 ・手作業によるファイル名変更の手間を省き、ミスの発生を防ぎたい方 2.Backlogで課題管理を行い、Google Driveで設計書や議事録などのドキュメントを共有しているチーム ・課題の進捗に合わせてファイル名を変更することで、ファイルの検索性や管理性を向上させたい方 ・ファイル名変更の自動化により、チームメンバーの負担を軽減したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・手作業によるファイル名変更ミスを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させます。 ・最新の課題情報がファイル名に反映されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。 ■注意事項 ・Backlog、Google DriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
Backlogを活用した自動化例
Backlogに課題が登録されたらタスク管理アプリに追加する
Backlogに課題が登録されたら、AsanaやTrelloなどに自動で追加します。
■概要 プロジェクト管理でBacklogとGitHubを併用していると、課題の二重登録や転記の手間が発生しがちではないでしょうか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると自動でGitHubにもIssueが作成されるため、こうした課題を解消し、開発プロジェクトの管理を円滑に進めることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 BacklogとTrelloを連携し、Backlogで課題が追加されたらTrelloに連携するフローボットです。 Backlogで課題が追加されたら、課題の期限をTrelloの仕様に合わせて「YYYY-MM-DD」形式に変換した後に、Trelloにカードを登録します。 Backlogの課題をTrelloでも管理する際などにご利用ください。 Trelloのどのボード、どのリストにカードを追加するかも自由に設定が可能です。 ■注意事項 ・Backlog、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。 ・Backlogに課題が登録されてからTrelloに連携されるまでに5~15分のタイムラグがあります。 ■概要 Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.業務でBacklogを使用している方 ・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム ・課題状況をBacklogで共有している方 2.チーム間で異なるツールを活用している方 ・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方 ・Asanaへの課題追加を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。 このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。 また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。 ■注意事項 ・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
Web会議終了後、会議内容を議事録化してBacklogに追加する
Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、会議内容を議事録化してBacklogに自動で追加します。
■概要 Google Meetでの会議後、録画データを確認しながら議事録を作成し、Backlogへ転記する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや抜け漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけに、AIによる議事録の自動作成からBacklogへの課題起票までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容の文字起こしと要約をして、文字起こし結果をBacklogに追加するフローです。 AIによる要約を用いることで、わざわざ文章を手動で要約する必要がなくなります。 各アクションの設定内容を変更してご利用ください。 ■注意事項 ・Zoom、BacklogそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。 ・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに回答があったらBacklogに課題を追加する
Googleフォームなどに回答があったら、Backlogに課題を自動で追加します。
■概要 Wixでフォームが送信されたらBacklogに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Wixを業務に活用している方 ・Webサイトの構築に活用している方 ・サイト上の問い合わせに対応している方 2.Backlogをタスク管理に活用している方 ・タスクの可視化によって進捗管理している方 ■このテンプレートを使うメリット WixはプロフェッショナルなWebサイトの制作を行うことのできるツールです。 このフローを活用することで、Wixで送信されたフォームの詳細を自動でBacklogに追加し、登録作業に関わる手作業を大幅に省くことができます。 ■注意事項 ・ Wix、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Googleフォームに新しく回答があったら、Backlogに回答内容を使って課題を追加するフローです。 フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。 ■注意事項 ・Googleフォーム、BacklogそれぞれとYoomを連携してください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 ■概要 Yoomフォームに新しい回答が送信されたら、Backlogに回答内容から課題を追加するフローです。 フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ■注意事項 ・BacklogとYoomを連携してください。
作成したWebサイト上にフォームを設定し問い合わせ対応を行うことで、顧客とのコミュニケーションを図ることができます。
しかしWixでフォームが送信されたら毎回Backlogへ手入力で情報追加するのは、従業員のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。
作業にかかる時間や手間を省くことで、チーム全体がタスク解決などの生産性の高いコア業務に注力でき、業務進行を円滑にし生産性向上に繋げることができます。
Google Driveを活用した自動化例
メールで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
GmailやOutlookなどで受信した添付ファイルをGoogle Driveに自動でアップロードします。
■概要 Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Outlookで受信したメールに添付された請求書や資料などを、都度手作業でGoogle Driveに保存するのは手間がかかるのではないでしょうか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Drive™に自動で格納するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.契約書の管理や送付を頻繁に行う必要がある方 ・営業担当者や営業アシスタント ・事務職員やオフィスマネージャー ・法務担当者 2.契約書の管理プロセスを自動化し、手動作業を減らしたいと考えている方 ・業務効率化を目指している中小企業の経営者 ・ワークフローの自動化に関心があるビジネスアナリスト 3.Google Drive™を日常的に活用している方 ・Google Drive™を利用してファイル管理を行っている担当者 ■このテンプレートを使うメリット ・メールで送付された契約書が自動的にGoogle Drive™に格納されるため、手動でのファイル保存作業が不要になります。 ・ドキュメントの保存プロセスが自動化されるため、管理負担が軽減されます。 ■注意事項 ・Google Drive™とYoomを連携してください。
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
この作業は定期的でありながら、保存漏れや格納先のミスが許されない重要な業務です。
このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際に添付ファイルを自動でGoogle Driveの指定フォルダへアップロードできるため、こうした手作業の手間やヒューマンエラーといった課題を解消します。
データベースにレコードが追加されたらフォルダを作成する
Google スプレッドシートやNotionなどにレコードが追加されたら、Google Driveにフォルダを自動で作成します。
■概要 Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Airtableを業務で活用している企業 ・顧客情報をAirtableで一元管理している方 ・取引先ごとフォルダを作成し、情報管理を行う方 2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方 ・担当企業ごとのフォルダを作成している方 ・管理するデータをわかりやくすまとめたい方 ■このテンプレートを使うメリット Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。 このテンプレートを使用することで、Airtable上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成します。 ■注意事項 ・Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Notionで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業 ・取引先ごとページを作成し、情報管理を行う業務担当 ・データベースを活用して情報の可視化を行う方 2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方 ・担当企業ごとのフォルダを作成している方 ・管理するデータをわかりやすく共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。 このテンプレートを使用するとNotion上で取引先追加後、即座にGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業の手間を省きます。 ■注意事項 ・Notion、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Airtableを使用して顧客管理を行っている場合、Google Driveに企業ごとのフォルダを作成しすることで、情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Airtableに顧客情報が登録されるたびに手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間がかかり、生産性を阻害する要因となるかもしれません。
取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
同時にNotionを使用して顧客に関するデータを蓄積することで、Google Driveで管理する情報と連携でき円滑に業務進行を行います。
しかし、Notionに情報が追加されるたび手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
フォルダ作成の手間がなくなるだけでなく、素早いフォルダ作成ができるため、スムーズに業務を進行することができます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。
Google Driveでファイルやフォルダが作成されたらチャットツールに通知する
Google Driveにファイルやフォルダが作成されたら、Discordなどに自動で通知します。
■概要 Google Driveでファイルを共有する際に関係者への通知を手作業で行い、手間に感じたり、連絡漏れが発生したりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でDiscordに必要な情報を通知します。これにより、ファイル共有のプロセスが効率化され、迅速な情報伝達が可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
BacklogとGoogle Driveのアプリ連携でできる自動化例とメリット３選
その1:Backlogに課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Backlogで新規課題を追加すると、自動でGoogle Driveに新規フォルダを作成することができます。
メリット：課題ごとに専用フォルダが作成されるため、課題に必要な関連ファイルを紐づけて管理しやすくなります。また、共同作業者もファイルの管理パターンがわかりやすくなるため「ファイルはどこにありますか？」のやりとりがなくなりそうです。
その2:Backlogの課題が完了するとGoogleドライブに自動的にレポートを生成
Backlogの課題を完了にすると、自動でレポートを生成、それをGoogle Driveに格納します。
メリット：課題完了時の報告書作成が自動化され、任意のGoogle Driveに格納されるので、手間を大幅に削減できるはずです！
その3:Google Driveにファイルが作成されたら、Backlogに課題を追加する
Google Driveに新しくファイルが作成されたら、Backlogに課題を自動で追加します。
メリット：自動で課題が追加されることで、プロジェクト管理のスピードアップが期待できますね。
まとめ
いかがでしたでしょうか。今回はBacklogとGoogle Driveの連携でできる自動化をご紹介しました。Backlogは個人的に使いやすいツールでとっても気に入っています。
BacklogとGoogle Driveの連携は公式のサービスで連携可能になりました。それに加えYoomを使うことで自動化でき、よりカスタマイズ性が高いフローを組むことが可能なんです。
連携することで、これまで手動で行ってきた作業の負担を軽減し、よりタイムリーに進行ができるようになりそうですね。
社内では同じツールを使っていても、今はアウトソーシングが活発な時代。部分的に作業を社外の人に依頼するケースも多いと思います。
つい発注先への連絡が遅くなってしまって知らない間にコミュニケーションのギャップが生じてしまいがちなのも、見えない課題だったりします。
連携によって劇的に減る業務もあれば、こういった小さな連携でも積み重ねで時間短縮になり、その分コミュニケーションをしっかり行って関係性が良くなる場合もあるのではないでしょうか。
Yoomではノーコードでアプリの連携を行うことができ、日常的な作業を自動化することができます。
作業を自動化することで、勉強する時間や仲間とのディスカッション、コミュニケーションの時間を作ることに貢献できます。
Yoomを使って、あなたとチームの時間をもっと豊かにしましょう♪
まずはフリープランのご登録からお試しくださいね。
では、また〜！
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