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「Googleフォームで受け付けたイベントの申し込み内容を、一件ずつGoogleカレンダーに手入力している」
「面談日程の調整で、フォームの回答を確認しながらカレンダーに登録するのが手間で、入力ミスが起きないか心配…」
このように、GoogleフォームとGoogleカレンダーを併用する中で、手作業でのデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Googleフォームに回答が送信された際、その内容が自動でGoogleカレンダーの予定として登録される仕組みがあれば、煩雑と感じる作業を省くことができるようになるかもしれません。
その結果、入力ミスや記載漏れなどのトラブルの防止にも役立つため、情報の正確性向上も期待できそうです！
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、スケジュール管理業務を格段に効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
GoogleフォームとGoogleカレンダーを連携してできること
GoogleフォームとGoogleカレンダーのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたフォームの回答内容をカレンダーへ転記する作業を自動化できます。
入力の手間やミスの削減が目指せる他、迅速かつ正確なスケジュール管理が実現するでしょう。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば「試してみる」ボタンから、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
Googleフォームで受け付けた申し込みや予約の情報を、自動でGoogleカレンダーに予定として登録するフローボットです。
フォームの回答内容（氏名、希望日時など）がカレンダーの予定（タイトル、開始・終了日時など）に自動で反映されます。
これにより、転記作業の手間が減り、ヒューマンエラーによる日程の誤登録を防げるかもしれません！
この連携は、Googleフォームのデータを直接カレンダーに登録するシンプルな構成です。
■概要
Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Googleフォームの予約フォーム回答を元にGoogleカレンダー予定を追加し、メールを送る
Googleフォームへの回答をもとにGoogleカレンダーへ予定を登録するだけでなく、予約者に対して確認メールの送信までを自動で行うフローボットです。このフローを活用することで、予約受付から日程の確定、参加者へのリマインドまでの一連の流れを自動的に行います。
手作業による対応漏れを防ぎながら、よりスムーズな顧客対応を実現できそうですね！
■概要
Googleフォームに回答が行われたら、Googleカレンダーに予定を追加しメールを送るフローです。
フォームの回答のみでカレンダー追加からメール送信まで一貫して自動化することができます。
■事前準備
・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。
※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779
・Googleカレンダーの終了時間を設定するためにスプレッドシートの関数を用いて、開始時間から終了時間を算出する必要があります。
※今回は開始から1時後の時間を取得する関数を入れています。関数の設定次第では30分や1時間以上の設定も可能です。
※フローボットを起動させたときの実際の動きはこちら https://youtu.be/M-gZDyO5dp0
GoogleフォームとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleフォームとGoogleカレンダーの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleフォームとGoogleカレンダーの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はGoogleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1：GoogleフォームとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
まずはGoogleフォームをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からGoogleフォームを検索してください。
Googleフォームのアプリアイコンを検索し、クリックします。
「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
まずは1つ目のGoogleフォームの接続が完了しました。
次に、Googleカレンダーのアプリ連携を行います。
Googleフォームのマイアプリ登録と同様にGoogleカレンダーのアプリを検索し、クリックします。
「Sign in with Google」をクリックすると、アカウントを選択する画面に移行するので、連携させたいアカウントを右の管理アカウントから選択します。
選択後、サインイン画面に移行するので、認証を完了させてください。
認証完了後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
なお、今回は事前に以下の画像のような回答フォームをGoogleフォームで作成しています。
Googleカレンダーは仕様上、終了時間を設定する必要があります。そのため、回答フォームの項目にあらかじめ終了予定時間を設けてください。
作成が終わったらテスト回答をしてみましょう。（このテスト回答は後ほどの設定で必要になるものなので、実際の回答と同じように答えるとスムーズです。）
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
ステップ3：Googleフォームのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「Googleフォームに回答が送信されたら」をクリックして、連携するアカウント情報が入力されていることを確認してください。
確認後、[次へ]をクリックします。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「フォームID」に、注釈に沿って情報を入力します。
事前に作成したフォームにテスト回答を行っているので、項目設定後、[テスト]をクリックします。
テスト成功後は、以下のように表示されます。
このステップで回答内容を取得した値として取得し、取得した値を次の設定で活用することでGoogleカレンダーに自動追加することが可能です。
取得した値を増やしたい場合、『JsonPath』で取得するのがおすすめです。
JsonPathは、HTMLで用いるXPATHと近しいものとなります。
Yoomではアプリと連携するオペレーションで実行したAPIリクエストの結果はJSON形式のテキストで確認できるようになっており、特定のフォーマットでパスを記載することで、リクエスト結果のJSONテキストから任意の値を抽出することが可能です。
JsonPathによるアウトプットの取得方法については、こちらのページをご確認ください。
JsonPathの記載方法については、こちらを確認しましょう。
なお、以下の画像は値を追加する操作の一例です。
