IntercomとGoogle スプレッドシートを連携して、Intercomで新しい会話が作成されたらGoogle スプレッドシートに会話情報をタスクとして追加する方法

■概要

Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理している際、特定のステータスになった顧客情報を都度Intercomへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータス更新をトリガーにしてIntercomへのコンタクト作成を自動化し、これらの課題を解消して顧客管理業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとIntercomを併用し、手作業での顧客登録に手間を感じている方
• 顧客情報のステータス変更を、リアルタイムでIntercomに反映させたいと考えている方
• 手作業によるデータ入力ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行が更新されると自動でIntercomにコンタクトが作成され、これまで手作業でのデータ登録に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を実行するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとIntercomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の列の値が指定した条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします。
4. 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてIntercomの「コンタクトを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Google スプレッドシートの特定の列が特定の値になった場合にのみ後続のフローを進行させるなど、実行条件を自由に設定することが可能です。
• Intercomでコンタクトを作成するアクションでは、固定の値を入力したり、前段のトリガーで取得したスプレッドシートの情報を動的な値として項目に紐付けたりと、柔軟なカスタムが可能です。

‍■注意事項

• Google スプレッドシートとIntercomをYoomを連携してください。
• 分岐機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理している際、特定のステータスになった顧客情報を都度Intercomへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータス更新をトリガーにしてIntercomへのコンタクト作成を自動化し、これらの課題を解消して顧客管理業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとIntercomを併用し、手作業での顧客登録に手間を感じている方
• 顧客情報のステータス変更を、リアルタイムでIntercomに反映させたいと考えている方
• 手作業によるデータ入力ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行が更新されると自動でIntercomにコンタクトが作成され、これまで手作業でのデータ登録に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を実行するため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとIntercomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の列の値が指定した条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします。
4. 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてIntercomの「コンタクトを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、Google スプレッドシートの特定の列が特定の値になった場合にのみ後続のフローを進行させるなど、実行条件を自由に設定することが可能です。
• Intercomでコンタクトを作成するアクションでは、固定の値を入力したり、前段のトリガーで取得したスプレッドシートの情報を動的な値として項目に紐付けたりと、柔軟なカスタムが可能です。

‍■注意事項

• Google スプレッドシートとIntercomをYoomを連携してください。
• 分岐機能はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Googleフォームで集めたお問い合わせやリード情報を、手作業でIntercomに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや登録ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけにIntercomへ自動でコンタクトを作成し、顧客情報管理の初動対応を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた顧客情報を手作業でIntercomに登録している方
• 顧客情報の転記作業における入力ミスや対応漏れなどの課題を解決したい方
• リード獲得から顧客対応までのプロセスを自動化し、効率を上げたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答があると自動でIntercomにコンタクトが作成され、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとIntercomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでIntercomを選択し、「コンタクトを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Intercomでコンタクトを作成するアクションでは、名前やメールアドレス、会社名などの各項目に、トリガーであるGoogleフォームで取得した回答内容をそれぞれ埋め込む設定が可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、IntercomのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.GmailとOneDriveを業務で使用している方

・Gmailを使用して顧客とのやりとりをしている担当者

・OneDriveを使用してファイル管理をしている担当者

・GmailとOneDriveを連携した効率化を検討している方

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2.手動によるファイル保存の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務の自動化を目指している中小企業の経営者

・手動作業が多い総務、事務の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・Gmailで受け取ったファイルを自動的にOneDriveへ保存することで、業務の効率化を図ることができます。

・ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーの防止にも繋がります。

・Gmailからファイルの保存作業をする必要が無くなり、他の重要な作業に時間を充てることができます。

・フローボットをカスタマイズすることで、OneDriveへファイル保存後、コミュニケーションツールへ通知を出すこともできます。

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■注意事項

・Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653

■概要

ホームページ作成の際、HTMLやCSSのコーディングに時間を取られていませんか？特に、複数のページを作成する場合、その都度コードを記述するのは手間がかかり、本来のコンテンツ企画やデザインに集中できないという課題をお持ちかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにホームページの構成要素となるデータを追加するだけで、GeminiがHTML・CSSを自動生成し、Google スプレッドシートに結果をまとめて記録するため、こうした作業の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理している情報から、手軽にホームページを作成したいと考えている方
• HTMLやCSSのコーディング知識がなくても、AIを活用してホームページ制作を効率化したい方
• 定型的なホームページ作成業務が多く、作業時間を短縮しコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへのデータ追加をトリガーに、AIがHTML・CSSを自動生成するため、これまでコーディング作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるコーディングミスや、データ転記の際に発生しがちなヒューマンエラーを防ぎ、品質の安定したホームページ作成に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGeminiをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogle スプレッドシートに新しい行が追加されるとフローが起動します。
3. 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「ホームページに必要なコンテンツを作成」アクションを設定し、追加された行のデータに基づいてコンテンツ案を生成させます。
4. 次に、Geminiの「サイトマップを作成」アクションを設定し、ホームページ全体の構造を定義します。
5. さらに、Geminiの「個別ページに必要な構成を作成」アクションで、各ページの具体的なレイアウトや要素を設計します。
6. そして、Geminiの「HTMLとCSSを出力」アクションを設定し、ここまでの情報をもとに実際のHTMLコードとCSSコードを生成させます。
7. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。生成されたHTMLとCSSを、元のGoogle スプレッドシートの対応する行、または新しいシートに追記して記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Geminiを使用する各オペレーションでは、どのような内容やデザインのホームページを作成したいか、具体的な指示をプロンプトとして任意に設定してください。プロンプトの工夫次第で、生成されるHTML・CSSの品質や方向性を調整できます。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、生成されたHTMLやCSSをどのセルに書き出すか、また固定のテキスト情報（例：作成日など）や、フローの途中で取得した他の動的なデータをどのように埋め込むかなどを詳細に設定することが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleフォームでファイルを受け付ける際、その都度ファイルをダウンロードしてMicrosoft SharePointに手動でアップロードする作業は、件数が増えるほど大きな手間となります。また、手作業によるアップロード漏れやファイル名の付け間違いといったミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルが自動でMicrosoft SharePointにアップロードされるため、こうした定型業務の負担を軽減し、正確なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けたファイルを、手作業でMicrosoft SharePointに保存している方
• ファイル管理における定型業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、より重要なコア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答送信からファイルアップロードまでが自動処理されるため、これまで手作業で行っていたファイル管理業務の時間を短縮することができます。
• 手作業によるファイルの保存漏れや、ファイル名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させることが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答に紐づくファイルを指定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogleフォームは、連携しているアカウントの中から任意のフォームを選択して設定してください。
• Microsoft SharePointにファイルをアップロードする際、保存先のサイトやフォルダは任意で指定することが可能です。
• アップロードする際のファイル名は、固定のテキストだけでなく、フォームの回答内容（例：回答者の名前や受付番号など）を変数として組み合わせて設定できます。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。

■概要

顧客とのコミュニケーションツールIntercomで新しいコンタクト（リード）が作成された際、営業活動の起点となるSalesforceへの情報登録は、手作業では手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Intercomでのコンタクト作成をトリガーとしてSalesforceへ自動でレコードを追加できるため、これらの課題をスムーズに解消し、リード管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• IntercomとSalesforceを利用し、リード情報を手作業で連携している営業担当者の方
• リード情報の入力漏れや遅延を防ぎ、迅速な営業アプローチを目指すチームリーダーの方
• 顧客管理と営業活動のデータ連携を自動化し、業務効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Intercomでコンタクトが作成されると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、IntercomとSalesforceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでIntercomを選択し、「コンタクト(リード)が作成された」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Intercomから取得した情報をSalesforceに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceのオペレーションで「レコードを追加する」アクションを設定する際には、Intercomから取得したどの情報をSalesforceのどの項目に対応させて追加するかを具体的に指定してください。例えば、Intercomの氏名やメールアドレスといった情報を、Salesforceのリードオブジェクトの対応する項目に正しくマッピングします。

■注意事項

• Intercom、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• Intercomのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5723277
• ‍Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Intercomで新しい会話が作成されたらTrelloに会話情報をタスクとして追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Intercomで顧客対応を行っている方

・顧客とのやり取りを担当するカスタマーサポートの方

・顧客とのコミュニケーションツールとしてIntercomを使用している方

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2.タスク管理でTrelloを活用している方

・Trelloへのタスク追加を自動化したい方

・Intercomの会話情報をタスクとして自動的に追加したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Intercomはリアルタイムで顧客対応をすることができ、スピーディーな顧客対応ができるツールです。
顧客対応を進める中でタスクとして追加したいものが出た場合、スピーディーにタスク管理ツールに登録したいと感じることがあるかもしれません。

このテンプレートは、Intercomの会話情報をTrelloにタスクとして自動的に追加することができます。
Intercomの会話情報をスピーディーにタスクとして登録できるため、タスク管理が容易になり、管理が楽になります。

また、手動による登録作業が不要となるため、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。

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■注意事項

・Intercom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Intercomで新しく会話が作成されたらSlackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.顧客対応を頻繁に行う必要がある方

• カスタマーサポート担当者
• セールスチームのリーダーやメンバー
• ヘルプデスクスタッフ

2.新しい顧客の問い合わせをすぐにチームで共有したい方

• 顧客満足度を高めたい企業の経営者
• 顧客対応のスピードを向上させたいチームリーダー
• 問い合わせ対応の効率化を目指している担当者

3.IntercomとSlackを日常的に活用している方

• Intercomを使用して顧客との会話を管理しているユーザー
• Slackを利用してチーム内のコミュニケーションや情報共有を行っている担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・新しい問い合わせが即座にSlackで共有されるため、迅速に対応ができます。

・迅速かつ適切な対応が可能となり、顧客満足度の向上につながります。

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■注意事項

‍・Intercom、SlackそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

顧客からの問い合わせ対応でIntercomを利用しているものの、担当者への返信通知やチーム内での情報共有が遅れてしまうことはありませんか？手作業での確認や連絡は、対応漏れやタイムラグを生む原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Intercomでユーザーが返信した際に、指定したDiscordのチャンネルへ自動で通知を送ることができ、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Intercomでの顧客対応をチームで行っており、返信の見逃しを防ぎたい方
• Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報集約をしたい方
• 手作業によるIntercomの確認とDiscordへの通知連絡に手間を感じている方

■このテンプレートを使うメリット

• Intercomでユーザーからの返信があると、Discordへ自動で通知されるため、確認や連絡の手間を削減し、迅速な対応が可能になります。
• 手作業による確認漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、IntercomおよびDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでIntercomを選択し、「ユーザーが会話で返信したら（Webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、Intercom上でユーザーからの返信があった場合にフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。ここで、Intercomからの返信内容を含む通知メッセージを、指定のチャンネルに送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordへの通知設定では、通知を送信する先のチャンネルを任意で指定することが可能です。
• Discordへ送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Intercomのトリガーから取得したユーザー情報やメッセージ内容といった情報を変数として埋め込み、より具体的な通知内容にカスタマイズすることができます。

■注意事項

• Intercom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• Intercomのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5723277

■概要

Intercomで新しく会話が作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.顧客対応の状況をチーム全体で共有したい方

• 営業担当者
• カスタマーサポート担当者
• チームリーダー

2.顧客対応の迅速化を図りたい方

• 顧客対応の情報をリアルタイムで共有したい企業の経営者
• 顧客対応のスピードを上げたい担当者

3.IntercomとLINE WORKSを日常的に活用している方

• Intercomを使用して顧客との会話を管理しているユーザー
• LINE WORKSを利用してチーム内のコミュニケーションを行っている担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・新しい会話情報がリアルタイムで共有されるため、迅速な対応が可能になります。

・手動での通知作業を省き、効率的に情報を共有することができます。

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■注意事項

‍・Intercom、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Intercomで新しい会話が作成されたらNotionに会話情報をタスクとして追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Intercomを業務で活用している方

・顧客対応でIntercomを使用するカスタマーサポートの方

・営業効率の向上でIntercomを利用している方

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2.タスク管理でNotionを活用している方

・Notionへのタスク追加を自動化したい方

・Intercomの会話情報をタスクとして追加したい方

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■このテンプレートを使うメリット

IntercomはWeb上での顧客対応を効率化できるのがメリットです。
しかし、Intercomの会話情報をタスクとして追加したい場合、別途タスク管理ツールに登録する必要があり手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Intercomの会話情報をNotionにタスクとして自動で追加することができます。
Notionへのタスク追加を自動化することで、シームレスにタスク管理を開始することができ、業務の効率化を図ることができます。

このフローの後に、チャットツールと連携することで追加されたタスクをチームメンバーに通知することができ、スピーディーにタスクの共有をすることが可能です。

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■注意事項

・Intercom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• MazricaとGoogle スプレッドシートを併用し、案件管理を手作業で行っている方
• 営業活動の記録やデータ転記に時間がかかり、効率化を検討している営業担当者の方
• データの入力ミスを防ぎ、スムーズで正確な案件進捗を把握したいマネージャーの方

• Mazricaへのアクション登録をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

1. はじめに、MazricaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報を任意のシートに追加するように設定します

• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加するファイル、シート、またどの列にどの情報を追加するかを任意で設定できます。例えば、案件名、アクション内容、担当者名などを指定の列に自動で追加するようカスタマイズが可能です

• Mazrica、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

• Google スプレッドシートで管理している情報をSalesforceへ手動で入力している方
• Salesforceへのデータ入力ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている営業やマーケティング担当者の方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、手作業による定型業務の工数を削減したい方

• Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Salesforceへ自動でレコードが作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
• 手作業による転記が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります

1. はじめに、Google スプレッドシートとSalesforceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のシートを指定します
3. 続いて、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Salesforceへの連携が完了したことを示すステータスなどを書き込みます

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいスプレッドシートおよびシートを任意で設定してください
• Salesforceへのレコード作成オペレーションでは、Google スプレッドシートのどの列の情報をSalesforceのどの項目に連携するかを任意で設定できます

• Google スプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます

■概要

Google スプレッドシートで顧客リストなどを管理し、手動でZoomミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。繰り返し発生する日程調整やURLの転記作業は、入力ミスなどの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の条件を満たす行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした連携の手間を省き、業務の正確性を高めることができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとZoomを連携させ、手作業でのミーティング設定を効率化したい方
• 商談や面談の日程が確定した際に、自動でZoomミーティングを作成したい営業・採用担当者の方
• ミーティングURLの発行漏れや、スプレッドシートへの転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートで条件に合致する行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を削減できます。
• ミーティングURLの転記ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

‍

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ミーティングを作成したい任意の条件を指定します。
4. 条件に合致した場合のアクションとして、Zoomの「ミーティングを作成」を設定します。
5. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、発行されたミーティングURLなどの情報を元のシートに書き戻します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDおよびシートIDを指定してください。
• 分岐機能では、Zoomミーティングの作成を起動する条件を任意の内容で設定してください。
• Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ホストとして設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定してください。

‍

■注意事項

• Google スプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している情報の行が更新されるたびに、その内容をAIで品質チェックし、結果をSlackに通知する作業は、手作業では手間がかかり、チェック漏れや報告遅延が発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行更新をきっかけに、AIが自動でテキストを生成し品質管理を行い、その結果をSlackへスムーズに通知するため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの更新内容を手作業で確認し、Slackへ報告している方
• AIを活用してデータ品質管理を自動化し、業務の精度を高めたいと考えている方
• 定型的な確認・通知業務から解放され、より重要な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行更新からAIによる品質管理、Slackへの通知までを自動化し、手作業による時間と手間を削減できます。
• AIによる一貫した基準での品質チェックと自動通知により、確認漏れや報告の遅延といったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した更新情報を元に品質管理を行うようAIに指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIによって生成された品質管理結果を指定したチャンネルや担当者に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、品質管理の基準や確認項目など、どのようなテキストをAIに生成させるか、プロンプトを具体的に設定することで、業務に合わせたチェックが可能です。
• Slackの「メッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルID（ルームID）を指定するだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを追加したり、Google スプレッドシートの更新データやAIが生成したテキストといった動的な情報を埋め込んだりするカスタマイズができます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを活用して情報管理を行っている企業

・取引先の情報をGoogle スプレッドシートで行っている方

・Google スプレッドシートとfreee会計を利用している経理部門の管理者

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2.freee会計を利用して会計業務を行っている経理担当者

・手動でのデータ入力ミスや漏れを減らしたい方

・取引先情報の更新作業を効率よく行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

「Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計の取引先情報も更新する」フローを導入することで、いくつかのメリットを享受できます。
このフローの利点は、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、業務の効率化を図ることができる点です。
これまで手動でGoogle スプレッドシートからfreee会計へ情報を転記して更新作業をしていた方は、この作業が不要になるため、作業時間が短縮されます。

また、Google スプレッドシートとfreee会計の連携により、データの一貫性と正確性が保たれ、人的ミスが減少します。
Google スプレッドシートの情報は最新だが、freee会計の情報は古いままといった事態も未然に防ぐことができるでしょう。

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■注意事項

・Google スプレッドシートとfreee会計のそれぞれとYoomを連携してください。

• StripeとGoogle スプレッドシートで顧客・契約情報を管理している方
• 申し込み情報の転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
• 手作業による入力ミスをなくし、サブスクリプションの契約情報を正確に管理したい方

• Stripeでの申し込み情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録するため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。
• システムが自動で情報を連携するため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

1. はじめに、StripeとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. トリガーにStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」を設定します。
3. 次に、オペレーションでStripeの「サブスクリプションの詳細を取得」と「顧客情報を取得」をそれぞれ設定します。
4. 取得した日付データを見やすい形式に整えるため、オペレーションで「日付・日時形式の変換」を設定します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、取得・変換した情報を指定のシートに追記します。

• Stripeのオペレーションでは、情報を取得したいサブスクリプションIDを任意で設定することも可能です。
• 日付や日時のデータを変換するオペレーションでは、変換対象の日付と変換後の形式（例：yyyy/mm/dd）を任意で設定できます。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報を格納したい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定できます。

• Stripe、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をGoogle スプレッドシートのデータベースに追加しSlackに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.楽楽明細を活用して帳票の発行を行う方

・案件ごとに請求書を発行している方

・リアルタイムで帳票を発行し迅速に対応をしている方

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2.Google スプレッドシートを業務に活用している方

・発行した帳票データを一元管理し、データの分析に活用している方

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3.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・チーム内の連絡手段として使用している方

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■このテンプレートを使うメリット

楽楽明細は帳票類の管理を円滑に行うために有効的なツールです。
しかし楽楽明細で作成された帳票のデータを毎回Google スプレッドシートに手作業で登録するのは、組織全体の成長を妨げる可能性があります。

このフローを活用すると情報の登録を自動化するだけでなく、帳票の発行とデータ登録の完了をチーム内に通知します。
手入力を省いて引用した情報を登録に使用することで、チーム内に透明性の高い情報を共有します。
また一連の流れを自動化することで、スピーディーな情報共有を行うことで関連する業務に素早く対応することができます。

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■注意事項‍

・楽楽明細、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方

・フォローアップのタスクを管理している方

・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム

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2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方

・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方

・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。

しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。

Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。

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■注意事項‍

・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Gmailで受信したお問い合わせや注文内容を、都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
こうした定型的な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに反映させることができ、データ管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信する特定の情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
• メールからのデータ転記作業に多くの時間を費やしており、負担を感じている方
• 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや転記漏れをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信した際に、自動で内容がGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、コピー＆ペーストの際に発生しがちな入力間違いや、対応漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、受信したメール本文から必要なテキストデータを抽出します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて対象のレコードを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
• データ抽出機能では、受信したメールのどのテキストを対象とするか、またそこから抽出したい項目を任意で設定できます。文字数に応じた変換タイプの設定も可能です。
• Google スプレッドシートのアクションでは、更新したいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードの値を任意で設定してください。

■注意事項

• Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• フォームからの問い合わせ内容の一次仕分けを自動化したいと考えているカスタマーサポート担当者の方
• ChatGPTを活用してアンケート回答の分類や集計作業を効率化したいマーケティング担当者の方
• Google スプレッドシートへのデータ転記作業を削減し、手作業によるミスを減らしたい方

• フォーム回答後の内容確認からChatGPTによる分類、Google スプレッドシートへの転記までを自動化し、一連の作業に費やしていた時間を削減します
• ChatGPTに明確な指示を出すことで、担当者による判断のブレをなくし、分類作業の属人化を防ぎながら業務品質を均一に保つことにつながります

1. はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、ChatGPTの「会話する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに種別を判断するように指示します
4. 最後に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容とChatGPTの判断結果を指定のシートに追加します

• トリガーとなるフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意の内容で設定してください
• ChatGPTにどのような内容を、どういった基準で判断させたいか、指示内容は任意で設定可能です
• Google スプレッドシートへの追加先となるスプレッドシートやシート、列などは任意で設定してください

• ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。