【ノーコードでAPI連携】Jicooで予定が登録されたら、自動で情報を引用しGoogle Chatに通知する方法！

上記バナーの「試してみる」をクリックすると、自動でテンプレートがコピーされます！

上記の画面が表示されるので「OK」をクリックしてください。

ステップ2:マイアプリ連携

テンプレートを編集する前に、JicooとGoogle ChatをYoomのマイアプリに登録します。

1. Jicooの登録方法
左欄にあるマイアプリをクリックします。
「+新規接続」をクリックして、Jicooを検索します。

上記画像の説明書きを参考にアカウント名・アクセストークンを入力し、追加してください。

2. Google Chatの登録方法
先ほど同様「+新規接続」をクリックして、Google Chatを検索します。

上記画像の説明書きを参考にアカウント名・アクセストークンを入力し、追加してください。

これで、JicooとGoogle Chatのマイアプリ連携が完了しました！

ステップ3:アプリトリガーの設定

プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックしてください。
「【コピー】Jicooで予定が登録されたら、Google Chatに通知する」フローボットをクリックします。

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アプリトリガーの「予定が登録されたら」をクリックしてください。

こちらのページは既に設定済みなので、このまま次のページへと進みます。

画面に記載されているWebhookURLをコピーし、Jicoo管理画面のWebhookの箇所にペーストしてください。
※設定方法の詳細は、注意事項をご確認ください。

テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
こちらで取得したアウトプットは値を他のオペレーションで利用することができます。

保存して次のアクションへ進みましょう！

ステップ4:Google Chatに通知する

次に「Google Chatに通知する」をクリックします。

先ほど同様こちらのページは既に設定済みなので、このまま次のページへと進みます。

スペースID・キー・トークンは注釈を参考に入力してください。

メッセージ内容は、使用用途に合わせて設定可能です。

例えば、上記画像のようにJicooに新たに登録された「イベント内容」と「予定の開始時間」の情報を引用してメッセージを送りたい場合は、以下のように設定します。
メッセージ内容の枠内をクリックし「予約が登録されたら」の中にある「イベント内容」と「予定の開始時間」をクリックしてください。
実際にメッセージが送られると{{イベント内容}}→チームミーティング、{{予定の開始時間}}→10:00 のようにJicooに新たに登録された内容が自動で引用されます！

設定が完了したら、テストを実行し、問題なくメッセージが送信できたら設定を保存してください。

最後に、トリガーをONにしてフローボットを起動させます。

これで「Jicooで予定が登録されたら、Google Chatに通知する」フローボットの完成です！

JicooとGoogle Chatの連携フロー応用編

本記事でご紹介したフローボット以外にも、YoomにはJicooやGoogle Chatを使用したテンプレートが多数あります。
おすすめのテンプレートを3つご用意したので、こちらもぜひご覧ください！

1. Jicooで予定が登録されたら、自動で予定を引用しMicrosoft Excelに追加するフローです。
こちらのフローを使用すると、手作業による転記作業が不要になるため、入力ミスや転記漏れのリスクを軽減し、貴重な時間を他の業務に充てることができますよ。

2. 新しいレコードがkintoneに登録されたら、自動でGoogle Chatに通知するフローです。
kintoneにレコードが登録されたらすぐに自動でGoogle Chatに通知を送れるため、チーム全体への情報共有がスムーズになります！
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3. Google Chatのボットにメッセージが送信されたら、ChatGPTが返答するフローです。
質問への回答を自動化できるため、カスタマーサポート担当者の負担を軽減し、対応時間を短縮することができますよ。

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まとめ

JicooとGoogle Chatを連携すると、新しい予定が登録されたら即時にGoogle Chatのスペースに通知を自動で送ることができるため、チームメンバー全員が予定をすぐに認識して必要な準備や調整を素早く行うことが可能になります。
今回ご紹介したように、ノーコードツールYoomを使用することで、プログラミング不要でアプリ連携が簡単にできます。
ぜひ、さまざまな業務を自動化して業務効率を上げていきましょう！
＞＞テンプレート一覧はこちらをご覧ください。