・
業務を円滑に行うためには、スケジュール管理とコミュニケーションの効率化が大切です。
本記事では、ノーコードツールYoomを使ってJicooとGoogle Chatを連携し、Jicooで予定が登録されたらGoogle Chatに自動で通知を送る方法をご紹介します。
こちらの方法を活用することで、チームメンバー全員が予定を素早く認識し必要な準備や調整を行うことができるため、円滑な業務の進行をサポートできますよ。
Yoomを上手に使って、業務を自動化し業務効率upを目指しましょう！
アプリ連携することで得られる自動化のメリットについて確認していきましょう！
チームで仕事をする上で、リアルタイムで情報共有することは非常に重要です。
JicooとGoogle Chatを連携すると、Jicooに予定が登録されたらすぐにGoogle Chatに自動で通知を送ることができるため、メンバー全員が即座に予定を確認できるようになります。
情報共有が漏れなくリアルタイムで行えるため、メンバーはすぐにその予定に関する業務に取り組むことができ、業務の進行をスムーズにすることが期待できます。
JicooとGoogle Chatを連携することで、通知の手間を省き業務を効率化することができます。
例えば、チームリーダーが新しいミーティングを設定した際に、チームメンバー全員に手動で通知を送る手間がなくなります。
これにより、今まで通知業務に割いていた時間と労力を、他の重要な業務に使うことが可能になります。
[Yoomとは]
それでは、ここからはプログラミング不要でアプリ連携できるYoomを活用してJicooとGoogle Chatを連携する方法をご紹介します！
本記事では、先ほどご紹介したメリットを実現できる「Jicooで予定が登録されたら、Google Chatに通知する」フローボットを一緒に作成していきます。
〈注意事項〉
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらを参照ください。
まずはこちらからアカウントの登録をお願いします。
上記バナーの「試してみる」をクリックすると、自動でテンプレートがコピーされます！
上記の画面が表示されるので「OK」をクリックしてください。
テンプレートを編集する前に、JicooとGoogle ChatをYoomのマイアプリに登録します。
1. Jicooの登録方法
左欄にあるマイアプリをクリックします。
「+新規接続」をクリックして、Jicooを検索します。
上記画像の説明書きを参考にアカウント名・アクセストークンを入力し、追加してください。
2. Google Chatの登録方法
先ほど同様「+新規接続」をクリックして、Google Chatを検索します。
上記画像の説明書きを参考にアカウント名・アクセストークンを入力し、追加してください。
これで、JicooとGoogle Chatのマイアプリ連携が完了しました！
プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」をクリックしてください。
「【コピー】Jicooで予定が登録されたら、Google Chatに通知する」フローボットをクリックします。
アプリトリガーの「予定が登録されたら」をクリックしてください。
こちらのページは既に設定済みなので、このまま次のページへと進みます。
画面に記載されているWebhookURLをコピーし、Jicoo管理画面のWebhookの箇所にペーストしてください。
※設定方法の詳細は、注意事項をご確認ください。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
こちらで取得したアウトプットは値を他のオペレーションで利用することができます。
保存して次のアクションへ進みましょう！
次に「Google Chatに通知する」をクリックします。
先ほど同様こちらのページは既に設定済みなので、このまま次のページへと進みます。
スペースID・キー・トークンは注釈を参考に入力してください。
メッセージ内容は、使用用途に合わせて設定可能です。
例えば、上記画像のようにJicooに新たに登録された「イベント内容」と「予定の開始時間」の情報を引用してメッセージを送りたい場合は、以下のように設定します。
メッセージ内容の枠内をクリックし「予約が登録されたら」の中にある「イベント内容」と「予定の開始時間」をクリックしてください。
実際にメッセージが送られると{{イベント内容}}→チームミーティング、{{予定の開始時間}}→10:00 のようにJicooに新たに登録された内容が自動で引用されます！
設定が完了したら、テストを実行し、問題なくメッセージが送信できたら設定を保存してください。
最後に、トリガーをONにしてフローボットを起動させます。
これで「Jicooで予定が登録されたら、Google Chatに通知する」フローボットの完成です！
本記事でご紹介したフローボット以外にも、YoomにはJicooやGoogle Chatを使用したテンプレートが多数あります。
おすすめのテンプレートを3つご用意したので、こちらもぜひご覧ください！
1. Jicooで予定が登録されたら、自動で予定を引用しMicrosoft Excelに追加するフローです。
こちらのフローを使用すると、手作業による転記作業が不要になるため、入力ミスや転記漏れのリスクを軽減し、貴重な時間を他の業務に充てることができますよ。
2. 新しいレコードがkintoneに登録されたら、自動でGoogle Chatに通知するフローです。
kintoneにレコードが登録されたらすぐに自動でGoogle Chatに通知を送れるため、チーム全体への情報共有がスムーズになります！
3. Google Chatのボットにメッセージが送信されたら、ChatGPTが返答するフローです。
質問への回答を自動化できるため、カスタマーサポート担当者の負担を軽減し、対応時間を短縮することができますよ。
JicooとGoogle Chatを連携すると、新しい予定が登録されたら即時にGoogle Chatのスペースに通知を自動で送ることができるため、チームメンバー全員が予定をすぐに認識して必要な準備や調整を素早く行うことが可能になります。
今回ご紹介したように、ノーコードツールYoomを使用することで、プログラミング不要でアプリ連携が簡単にできます。
ぜひ、さまざまな業務を自動化して業務効率を上げていきましょう！
＞＞テンプレート一覧はこちらをご覧ください。
.avif)
.png)
.avif)
