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「Jicooのユーザーがどのくらい増えたか毎日確認したいけど、いちいちログインして一覧を確認するのは面倒…」
「ユーザー情報を手作業でリスト化しているため、更新漏れや転記ミスが発生してしまう…」
このように、Jicooのユーザー情報を手動で管理する作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Jicooのユーザー一覧を毎日定時に自動で取得し、スプレッドシートなどの管理表に同期できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはJicooのユーザー一覧を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、毎日定時にJicooのユーザー一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Jicoo
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
※事前準備
今回のフローで使用したいGoogleスプレッドシートの雛形をあらかじめ用意しておきましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.JicooとYoomのマイアプリ登録
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Jicooを検索して選択しましょう。
「アカウント名」には任意の名前を、「アクセストークン」はJicooで取得したものを入力してください。
「マイアプリ」にJicooが表示されていれば連携完了です。
2.Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「スケジュールトリガー」を選択します。
フローボットを起動させるスケジュールを設定しましょう。
「日付指定」「曜日指定」「Cron設定」が可能です。
今回は例として毎日9時に起動するように設定しました！
設定できたら「完了」を選択しましょう。
「シート（タブ）をコピーする」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「スプレッドシートID（コピー元）」「シートID」「スプレッドシートID（コピー先）」をそれぞれ候補から選択しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
Google スプレッドシートにシート（タブ）のコピーが作成されているか確認してくださいね。
「ユーザー情報の一覧を取得する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Jicooと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
次に進んだら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
【注意】
「同じ処理を繰り返す」を選択します。
前のステップでは、複数のレコードを取得する場合があります。
取得したレコードを1件ずつ処理するために、「同じ処理を繰り返す」設定を行います。
「繰り返し対象の取得した値」を設定しましょう。
「オペレーション」を「ユーザー情報の一覧を取得する」に設定します。
「取得した値」を設定しましょう。
Google スプレッドシートにレコードを追加する際に使用したい値を設定してくださいね。
「+取得した値を追加」から「繰り返し対象の取得した値」を増やすことが可能です！
今回は例として、「取得した値」に「ユーザーID」・「ユーザー名」・「メールアドレス」・「ロール」を設定しました！
設定できたら「完了」を選択します。
「レコードを追加する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認してください。
「データベースの連携」を設定します。
使用するGoogle スプレッドシートの「スプレッドシートID」を候補から選択しましょう。
「スプレッドシートのタブ名」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
「テーブル範囲」を手動で入力しましょう。入力できたら次に進みます。
「追加するレコードの値」を設定しましょう。「取得した値」の使用が可能です！
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
「完了」を選択しましょう。
Google スプレッドシートにレコードが追加されました！
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Jicooのユーザー一覧取得を自動化することで、これまで手作業で行っていたユーザー情報のリスト化作業の手間を削減します。これにより、手動での確認作業や更新漏れといったミスを防ぎ、正確なユーザーデータを元にしたマーケティング施策やサポート体制の構築など、次のアクションへ迅速に移行することができます！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携がエラーになった場合はどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
Q：Google スプレッドシート以外のツールにも出力できますか？
A：
はい、可能です！例えば、Slackに連携することが可能です！
Q：Jicooのアクセストークンの取得方法が知りたいです。
A：
Jicooにログインしたら、左側にある「サービス連携」から「Jicoo API」の「詳細」を選択します。「+新しいAPIキーを作成」をクリックし、「APIキー名」に任意の名称を設定して「保存」を選択しましょう。APIキーが発行されたら「APIキーをコピー」をクリックしてYoomの画面に表示されている「アクセストークン」の欄にペーストしてくださいね。
