「Jicooのユーザーがどのくらい増えたか毎日確認したいけど、いちいちログインして一覧を確認するのは面倒…」
「ユーザー情報を手作業でリスト化しているため、更新漏れや転記ミスが発生してしまう…」
このように、Jicooのユーザー情報を手動で管理する作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Jicooのユーザー一覧を毎日定時に自動で取得し、スプレッドシートなどの管理表に同期できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJicooのユーザー一覧を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
毎日Jicooのユーザー一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動同期する
試してみる
■概要
Jicooで管理しているユーザー情報を、毎日手作業でリスト化する業務に手間を感じていませんか。 定期的な確認や転記作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にJicooのユーザー一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした定型業務を正確かつ効率的に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで管理しているユーザー一覧の取得を手作業で行い、手間を感じている方
- JicooとGoogle スプレッドシートを併用してユーザー情報を管理しているチームの方
- ユーザーデータの管理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にJicooのユーザー一覧が自動で取得され同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローを起動させたい時刻を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、データを記録するための新しいシートを作成します
- 次に、オペレーションでJicooの「ユーザー情報の一覧を取得する」アクションを設定します
- 次に、繰り返し処理（ループ）機能を用いて、取得したすべてのユーザー情報を1件ずつ処理するように設定します
- 最後に、ループ処理内のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ユーザー情報を1行ずつシートに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの各アクションでは、同期先となる任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください
- ループ機能では、Jicooから取得したユーザー情報の一覧データの中から、繰り返し処理を行いたい値を任意で設定してください
■注意事項
- Jicoo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Jicooのユーザー一覧をGoogle スプレッドシートに自動同期するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、毎日定時にJicooのユーザー一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Jicoo
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシート・JicooとYoomのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガー設定と各アクション設定
- フローをONにし、フローが起動するかを確認
毎日Jicooのユーザー一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動同期する
試してみる
■概要
Jicooで管理しているユーザー情報を、毎日手作業でリスト化する業務に手間を感じていませんか。 定期的な確認や転記作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にJicooのユーザー一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした定型業務を正確かつ効率的に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで管理しているユーザー一覧の取得を手作業で行い、手間を感じている方
- JicooとGoogle スプレッドシートを併用してユーザー情報を管理しているチームの方
- ユーザーデータの管理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にJicooのユーザー一覧が自動で取得され同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローを起動させたい時刻を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、データを記録するための新しいシートを作成します
- 次に、オペレーションでJicooの「ユーザー情報の一覧を取得する」アクションを設定します
- 次に、繰り返し処理（ループ）機能を用いて、取得したすべてのユーザー情報を1件ずつ処理するように設定します
- 最後に、ループ処理内のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ユーザー情報を1行ずつシートに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの各アクションでは、同期先となる任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください
- ループ機能では、Jicooから取得したユーザー情報の一覧データの中から、繰り返し処理を行いたい値を任意で設定してください
■注意事項
- Jicoo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
※事前準備
今回のフローで使用したいGoogleスプレッドシートの雛形をあらかじめ用意しておきましょう。
今回は例として以下のように作成しました！
ステップ1：JicooとGoogle スプレッドシートをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.JicooとYoomのマイアプリ登録
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Jicooを検索して選択しましょう。
「アカウント名」には任意の名前を、「アクセストークン」はJicooで取得したものを入力してください。
「マイアプリ」にJicooが表示されていれば連携完了です。
2.Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
毎日Jicooのユーザー一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動同期する
試してみる
■概要
Jicooで管理しているユーザー情報を、毎日手作業でリスト化する業務に手間を感じていませんか。 定期的な確認や転記作業は時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーが発生する原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にJicooのユーザー一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへ同期できるため、こうした定型業務を正確かつ効率的に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで管理しているユーザー一覧の取得を手作業で行い、手間を感じている方
- JicooとGoogle スプレッドシートを併用してユーザー情報を管理しているチームの方
- ユーザーデータの管理を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日定時にJicooのユーザー一覧が自動で取得され同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日フローを起動させたい時刻を設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、データを記録するための新しいシートを作成します
- 次に、オペレーションでJicooの「ユーザー情報の一覧を取得する」アクションを設定します
- 次に、繰り返し処理（ループ）機能を用いて、取得したすべてのユーザー情報を1件ずつ処理するように設定します
- 最後に、ループ処理内のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ユーザー情報を1行ずつシートに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい曜日や時間などを任意で設定してください
- Google スプレッドシートの各アクションでは、同期先となる任意のスプレッドシートIDやシートIDを指定してください
- ループ機能では、Jicooから取得したユーザー情報の一覧データの中から、繰り返し処理を行いたい値を任意で設定してください
■注意事項
- Jicoo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：スケジュールトリガー設定
「スケジュールトリガー」を選択します。
フローボットを起動させるスケジュールを設定しましょう。
「日付指定」「曜日指定」「Cron設定」が可能です。
今回は例として毎日9時に起動するように設定しました！
設定できたら「完了」を選択しましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのシート（タブ）をコピーする
「シート（タブ）をコピーする」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「スプレッドシートID（コピー元）」「シートID」「スプレッドシートID（コピー先）」をそれぞれ候補から選択しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を選択しましょう。
Google スプレッドシートにシート（タブ）のコピーが作成されているか確認してくださいね。
ステップ5：Jicooのユーザー情報の一覧を取得する
「ユーザー情報の一覧を取得する」を選択します。
