【プログラミング不要】「JootoとGoogleスプレッドシートをノーコードで連携！タスク情報の効率的な管理方法

(2)次に、ワークスペース一覧からプロジェクトを任意で選択
コピーしたテンプレートは、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらを確認してください。
(3)下記の画面が表示されたら、ステップ2に進みましょう。

ステップ2: Jootoの設定

続いて、Jootoの設定に移ります。これで、JootoとYoomを連携させる準備が整いますよ。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

‍(3)アプリの一覧からJootoを選択
(4)アカウント名には、管理用に任意の名称を設定
(5)アクセストークンには、APIキーを設定
APIキーの取得方法はこちらの記事をご確認ください。

(6)最後に「追加」をクリックすれば、Jootoの設定は完了です！

ステップ3:Googleスプレッドシートの設定

次はGoogleスプレッドシートの設定です。これも「マイアプリ」に登録します。
(1)アプリの一覧からGoogleスプレッドシートを選択
(2)Sign in with Googleをクリック

(3)アカウントの選択画面で連携したいアカウントを選択し、クリック
(4)Yoomにログイン画面で連携するアカウント情報が正しいかを確認し、「次へ」をクリック
(5)最後に「YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています」画面で「続行」をクリックすれば、Googleスプレッドシートの設定は完了です！

<span class="mark-yellow">ここまで来たら、 コピーしたテンプレートに戻りましょう！</span>
(6)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(7)コピーしたテンプレートをクリック
(8)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進みましょう。

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)Jootoと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※情報が表示されない場合は、「+連携アカウントを追加」をクリックして登録をお願いします。
(4)トリガーアクションは「タスクが作成されたら」を選択

(5)「次へ」をクリック

■アプリトリガーのAPI接続設定
(6)トリガーの起動間隔は5分に設定
※プランによって設定できる起動間隔が異なります。
(7)プロジェクトIDを、候補から任意で選択

(8)テストでエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(9)先ほど設定したアプリトリガー下に表示される「データベースを操作する」をクリック

(10)タイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(11)Google スプレッドシートと連携するアカウント情報が正しいかを確認
※情報が表示されない場合は、「+連携アカウントを追加」をクリックして登録をお願いします。
(12)実行アクションは「レコードを追加する」を選択

(13)データベースの連携でスプレッドシートIDを、候補から任意で選択

(14)スプレッドシートのタブ名も、候補から任意で選択

(15)テーブル範囲は、「A1:G30」という形式で指定

(16)「次へ」をクリック

■データベース操作の詳細設定
(17)追加するレコードの値で、各項目を設定しましょう
※データベースの連携で指定したページの情報によって項目名は変わります。
ここでは「タスクが作成されたら」の情報をGoogleスプレッドシートと紐付けるように設定します。

(18)テストでエラーが出なければ、「保存する」をクリック
(19)フローの一覧画面に戻り、アプリトリガーをONに変更すればフローの設定は完了です！
これで、JootoとGoogleスプレッドシートの連携設定が完了しました。お疲れさまでした！

まとめ

JootoとGoogleスプレッドシートを連携させることで、手動作業の手間を大幅に削減し、進捗管理がスムーズに行えるようになるはずです。
タスク情報の可視化と自動化により、プロジェクト管理の効率が向上し、より正確なデータ分析が可能となります。
Yoomを活用すれば、プログラミング知識がなくても、簡単にこの連携を実現できるので、ぜひ試してみてください。