■概要
Jootoでタスクが作成されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jooto利用チームのメンバー
・タスク情報をJootoとGoogleスプレッドシートの間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新のタスク情報をGoogleスプレッドシートで確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・タスク情報をGoogleスプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
・JootoのデータをGoogleスプレッドシートで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jootoはチームでのタスク管理に便利なツールですが、タスク情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。特にGoogleスプレッドシートのような汎用性の高い表計算ソフトと連携することで、タスク情報を様々な形で分析を行ったりレポートを作成したりすることができます。
しかしながら、JootoとGoogleスプレッドシートを別々に運用している場合はJootoで作成されたタスク情報を手動でGoogleスプレッドシートに転記する必要があり、非効率的で転記ミスや情報漏れも起こりやすいです。
このフローを活用することで、JootoとGoogleスプレッドシートの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり業務の効率化を図ることができます。また、Googleスプレッドシート上でタスク情報が一元管理されるため、ピボットテーブルやグラフなどを活用したデータ分析や進捗管理表などのレポート作成を効率的に行うこともできます。
■注意事項
・Jooto、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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