Jootoでタスクが作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Jooto

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

※Jootoは、2027年7月31日をもちまして、一般提供を終了いたします。
詳細は公式サイトをご確認ください。

■概要

タスク管理ツールJootoでタスクを作成した後、進捗管理や情報共有のために別途Google スプレッドシートへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか。このような二重入力は、時間的なロスだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに必要な情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

JootoとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
手作業によるタスク情報の入力ミスや共有漏れをなくし、管理精度を高めたいチームリーダーの方
プロジェクトのタスク状況をGoogle スプレッドシートで一覧化し、可視化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Jootoでタスクが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、JootoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの情報を任意の列に追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートへの追加設定では、情報を書き込みたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。
Jootoのトリガーで取得したタスク情報に加えて、任意のテキストなどの固定値を、Google スプレッドシートの特定のセルに出力するよう設定することも可能です。

■注意事項

Google スプレッドシート、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Jooto

YoomではJootoのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、Jootoでタスクが設定されたらSlackに通知することなどが可能です。なお、Jootoは2027年7月31日をもちまして、一般提供を終了いたします。詳細は以下の公式サイトをご確認ください。 https://www.jooto.com/