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「Google スプレッドシートにまとめた顧客リストをもとに、一件ずつメール文面を作成して送信するのが大変…」
「契約内容に応じて文書を個別に作成する作業に時間がかかって、他の業務が進まない…」
このようなGoogle スプレッドシートの情報をもとにした手作業での文書作成やメール送信に、手間や煩わしさを感じていませんか？
もし、Google スプレッドシートに新しい情報を追加するだけで、その内容を反映した契約書などの文書がAIによって自動で作成され、指定した宛先にGmailで送信される仕組みがあればどうでしょう。
今まで手間に感じていた業務から解放されるだけでなく、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を創出できるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるのが特徴です。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
YoomにはGoogle スプレッドシートの情報をもとに文書を自動作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加されたら、その情報をもとにAIが契約書を作成し、Gmailで自動送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Gmail
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まずはじめに、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
Gmailの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く操作は必要ありません。設定を中断した際は「マイプロジェクト」からテンプレートを開いて設定を再開してください！）
「行が追加されたら」をクリックします。
※Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項をご参照ください。
必要箇所を入力していきます。
①タイトル：必要に応じて変更可能です。分かりやすい名前に修正してもOK！
②アクション：デフォルトで「行が追加されたら」が選択されているのでそのままでOK！
③Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが表示されていることを確認しましょう。
まずは、連携したいGoogle スプレッドシートを準備しましょう。
設定方法や設定時の注意事項について青枠内に記載があるので確認してください。
シートの準備ができたらテスト用のデータを追加してください。
今回は連携用として下の画像のような行を追加しました！
Google スプレッドシートの準備が整ったらYoom画面に戻りましょう。
「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めにフローボットを起動したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※料金プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。
連携したいGoogle スプレッドシートのデータを入力していきます。
「スプレッドシートID」は入力欄をクリックすると、候補一覧が表示されるので連携したいシートを選んでください。
「シートID」も同様に候補から選びます。
「テーブルの範囲」や「一意の値が入った列」はGoogle スプレッドシートに合わせて入力しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Google スプレッドシートに追加した行のデータが反映されるので、確認できたら「完了」をクリックしてください。
「取得した値」の表示された項目は今後の設定時に使用していきます！
詳しくは取得した値についてをご参照ください。
