Googleフォームで送信されたJPGファイルをOCRし、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
JPG画像で受け取った申込書やアンケートの内容を、一つひとつ手作業でテキスト化していませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPGファイルが送信されるだけで、画像内のテキストを自動的に抽出し、Slackへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったJPG画像の内容を手作業で転記しているご担当者の方
・画像からテキストへの変換を自動化したい方
・抽出したテキスト情報をSlackで迅速にチーム共有し、確認作業を効率化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「画像で送られてきた請求書の内容を、会計システムに手入力している…」
「スクリーンショット内のテキストを議事録に転記するのが面倒…」
このように、JPG画像に含まれるテキストをデータ化する業務に、手間を取られていませんか？
もし、フォームで受け取ったJPG画像から自動でテキストを抽出し、その内容をチャットツールに通知する仕組みがあれば、これらの作業をもっと簡単に進められるはずですよね。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
JPG画像からテキストを抽出する作業にお悩みの方は、ぜひこの機会に自動化を導入してみてください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJPG画像からテキストを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームで送信されたJPGファイルをOCRし、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
JPG画像で受け取った申込書やアンケートの内容を、一つひとつ手作業でテキスト化していませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPGファイルが送信されるだけで、画像内のテキストを自動的に抽出し、Slackへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったJPG画像の内容を手作業で転記しているご担当者の方
・画像からテキストへの変換を自動化したい方
・抽出したテキスト情報をSlackで迅速にチーム共有し、確認作業を効率化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
JPG画像のテキスト化を自動化するテンプレート
普段お使いの様々なツールを起点として、JPG画像からテキストを自動で抽出し、後続の業務に連携する自動化の方法をいくつかご紹介します。
フォームで受信したJPG画像をテキスト化する
フォームツールでファイルがアップロードされたことをきっかけに、画像内のテキストを自動で抽出し、様々なツールに連携することが可能です。
申込書やアンケートに添付された画像の内容を自動でデータ化し、手入力の手間をなくしましょう！
Googleフォームで送信されたJPGファイルをOCRし、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
JPG画像で受け取った申込書やアンケートの内容を、一つひとつ手作業でテキスト化していませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPGファイルが送信されるだけで、画像内のテキストを自動的に抽出し、Slackへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったJPG画像の内容を手作業で転記しているご担当者の方
・画像からテキストへの変換を自動化したい方
・抽出したテキスト情報をSlackで迅速にチーム共有し、確認作業を効率化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
メールで受信したJPG画像をテキスト化する
メールの受信をきっかけに、添付されたJPG画像からテキストを自動で抽出し、チャットツールなどに通知することも可能です。
メールで届く請求書や領収書の画像処理を自動化して、経理業務などを効率化できます。
Outlookで受信したJPGファイルをOCRし、結果をGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信した請求書や書類などのJPG画像ファイルの内容を、都度手作業でテキスト化していませんか？
毎回ファイルをアップロードし、結果をコピー＆ペーストする作業は手間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに添付されたJPGファイルを自動でテキスト変換し、その結果をGoogle Chatに通知する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookでJPG形式の添付ファイルを受け取り、手作業でのテキスト化に手間を感じている方
・手作業での変換や転記に非効率を感じている方
・添付ファイルの確認漏れや転記ミスを防ぎ、チームへの情報共有を迅速化したいと考えている方
■注意事項
・Outlook、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
チャットツールで受信したJPG画像をテキスト化する
チャットツールにJPG画像が投稿されたことをきっかけに、画像からテキストを抽出し、結果を返信することも可能です。
チャット上で共有されたスクリーンショットや画像のメモなどをテキストデータとしてスムーズに活用できます。
Googleフォームで受け取ったJPG画像をテキスト化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで送信されたJPGファイルをOCRでテキスト化し、結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用して設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで送信されたJPGファイルをOCRし、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
JPG画像で受け取った申込書やアンケートの内容を、一つひとつ手作業でテキスト化していませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPGファイルが送信されるだけで、画像内のテキストを自動的に抽出し、Slackへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったJPG画像の内容を手作業で転記しているご担当者の方
・画像からテキストへの変換を自動化したい方
・抽出したテキスト情報をSlackで迅速にチーム共有し、確認作業を効率化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：GoogleフォームとSlackのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携し、操作が行えるようにします。
まずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください。
それでは今回使用するアプリの登録方法をご紹介します。
Googleフォーム
マイアプリ連携のページからGoogleフォームを検索・選択後、「Sign in with Google」をクリックします。
次に、アカウントを選択してください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、先に進むとマイアプリ登録の完了です。
Slack
Slackのマイアプリ連携についてはナビを用意しています。同じ手順で進めてみてくださいね！
※対象のチャンネルにYoomアプリを追加する手順については、SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Googleフォームで送信されたJPGファイルをOCRし、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
JPG画像で受け取った申込書やアンケートの内容を、一つひとつ手作業でテキスト化していませんか。
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにJPGファイルが送信されるだけで、画像内のテキストを自動的に抽出し、Slackへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったJPG画像の内容を手作業で転記しているご担当者の方
・画像からテキストへの変換を自動化したい方
・抽出したテキスト情報をSlackで迅速にチーム共有し、確認作業を効率化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
一つ目のオペレーションにある、「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
- タイトル：任意設定
- トリガーアクション：「フォームに回答が送信されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「フォームID」は手動で入力します。トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用のプランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、ご注意ください。基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にYoomでの連携テストを行います。
テストを行う際は、トリガーとなるフォームの回答（＝JPGファイルの送付）が必要です。あらかじめGoogleフォームを作成し、回答を送信しておきましょう。
今回は以下のようなフォームを作成しました。
この記事では、サンプルとして以下のJPGファイルをGoogleフォームに送付しています。
フォームから回答が送信できたらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます
ここで取得した値を次の設定で活用していく必要がありますが、仕様上Googleフォームの回答項目（担当者名など）は現段階で空欄のままです。
そのため、詳細な回答内容をJSONPathを用いて追加する必要があります。
詳細に関してはGoogleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法を参考にしながら、取得した値＝回答内容の追加作業を進めてください。
回答内容の取得する値が追加できると空欄が埋まり、以下のように表示されます。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：ファイルのダウンロード設定
OCRでJPGファイルのテキストを読み取るにあたって、Google Driveからファイルをダウンロードするための設定をします。
二つ目のオペレーションにある、「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
次に、API接続設定です。
「ファイルID」を候補から選択します。
【要確認】ファイル容量について
ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるため、ご注意ください。
その他のトリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量に関するファイルの容量制限についてもあわせてご覧ください。
ファイルIDの入力ができたらテストボタンをクリックしましょう。テストが成功すると、以下のように表示されます。
実際に、「ダウンロード」をクリックして、テスト時にアップロードしたファイルと同じかどうか確認してみましょう。
確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：文字の読み取り設定
ダウンロードしたファイルから文字を読み取るための設定をします。
三つ目のオペレーションにある、「OCRで文字を抽出」をクリックしてください。
続いて、アクションを選択に進みます。
それぞれの内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
【要確認】OCRについて
OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうため、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全てお使いいただけますので、気になる機能をぜひお試しください。
OCRでの文字の抽出方法
次に、詳細を設定に移ります。
今回はJPGから全ての文字を抽出する設定になっています。名前、会社名、メールアドレス、日付など、必要なテキストのみを抽出することも可能です。
設定ができたらテストボタンをクリックしましょう
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
テストの成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Slackのアクション設定
ファイルから抽出したテキストを使って、Slackに通知するための設定をします。
最後のオペレーションにある、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
続いて、連携アカウントとアクションを選択に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、API接続設定です。
「投稿先のチャンネルID」を候補から入力します。
「メッセージ」は取得した値から選択し、必要に応じて任意のテキストを手動で入力してください。なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。
テストを実行し、Slackにメッセージが届いていれば、設定完了です。
確認後、管理画面の「保存する」をクリックしてください。
ステップ7：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
OCRやGoogleフォームのAPIを使ったその他の自動化例
OCRやGoogleフォームのAPIを活用することで、紙の情報やフォーム回答をデジタルデータへ変換し、他のシステムとスムーズに連携できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
OCRを使った自動化例
OCRを導入することで、紙媒体やPDFファイルなどの非構造データを効率的にデジタル化できます。
名刺や履歴書、見積書などを読み取り、各種システムに自動登録することで入力作業を省力化できたりするため、人事や経理、営業部門など、日常的に書類を扱う職種に特に有効です！
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取った見積書の内容をGoogle スプレッドシートで管理している方
・手動による見積書の項目の転記作業が手間だと感じている方
・海外企業の顧客とやり取りを行っている営業担当者の方
■注意事項
・DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveに追加されファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する
試してみる
■概要
「Google Driveに追加されたファイルをOCRで読み取り、XeroでContactsを作成する」ワークフローは、ドキュメント管理と顧客情報の登録を自動化する業務ワークフローです。
日々多くのファイルがGoogle Driveに保存される中、必要な情報を手作業で抽出しXeroに入力するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、ファイルが追加された瞬間にOCR技術で必要なデータを抽出し、XeroのContactsに自動登録されます。
これにより、データ入力の効率化とヒューマンエラーの削減が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに多数のファイルを保存し、情報の手動入力に時間を取られている会計担当者の方
・Xeroを利用して顧客管理を行っており、自動化で業務効率を向上させたい経営者の方
・OCR技術を活用してデータ入力の精度を高めたいIT担当者の方
・日常的にSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい中小企業の方
■注意事項
・Google DriveとXeroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知する
試してみる
Yoomフォームに添付されたPDFファイル（納品書や請求書など）をOCRで読み取り、Microsoft Excelに格納しWorkplaceに通知するフローです。
名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録する
試してみる
名刺情報をOCRで読み取り、JUST.DBに登録するフローです。
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
試してみる
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
Googleフォームを使った自動化例
Googleフォームで収集した情報を他システムに連携することで、契約書作成や請求書発行、ファイル保存といった事務作業がスムーズに進められます。
回答データをAIで処理したり、通知や返信を自動化することも可能で、管理業務の効率化や顧客対応の迅速化につながります！
Googleフォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付する
試してみる
Googleフォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付するフローです。
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信する
試してみる
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを使って業務効率を向上させたい方
・定期的にインボイスを発行する必要があるが、その作業に時間がかかっている方
・データ入力の手間を減らし、自動化によってミスを減らしたいと考える方
2.Google Driveを活用して書類管理を行っている方
・各種請求書や書類をGoogle Drive上で管理したいが、手動でアップロードする手間を省きたい方
・Google Driveを使用してチームメンバーと書類を共有しやすくしたいと考える方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードする
試してみる
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
Googleフォームの回答内容をHugging Faceで分類して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をHugging Faceで分類して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、Googleフォームで収集した回答データをHugging FaceのAI分類機能を用いて自動的に整理し、Microsoft Excelに効率的に追加するプロセスを実現します。これにより、手動でのデータ整理や分類作業が不要となり、業務の効率化とデータの正確性を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して大量のデータを収集しているが、分類作業に時間がかかっている方
・Hugging FaceのAI分類機能を活用して、データ整理を自動化したい方
・Microsoft Excelでのデータ管理を効率化し、分析業務をスムーズに進めたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Hugging Face、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
JPG画像からのテキスト抽出を自動化することで、画像データを迅速にテキスト情報として活用できます。
これにより手動でのタイピングの手間やミスを防ぐことができる上、時間の節約にもなるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：手書き文字や不鮮明な画像でも読み取れますか？
A：YoomのOCRは、PDFや画像から高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が変わります。
例えば、項目名が明確で値がユニーク、かつ文字数が6,500文字以内であれば高精度での抽出が可能ですが、縦書きや複雑なレイアウト、大量の文字などは精度が低下することがあります。
「OCRで文字を抽出」で実施できること/できないこと
Q：JPG以外のファイル形式（PNG、PDFなど）にも対応していますか？
A：JPGの他に、PNGやPDFからもテキストを抽出できます。
以下のテンプレートはSlackへの通知をGoogle スプレッドシートに置き換えたものになります。Yoomではこのように、様々なアプリを組み合わせた自動化をノーコードで実現可能です。
GoogleフォームでPDFが送信されたら、OCRでテキストのみを抽出しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け取った申込書や請求書などのPDFファイル。その内容を確認し、手作業で転記する業務は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、添付されたPDFからテキストのみを抽出し、指定のGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け取ったPDFの内容を手作業で転記している担当者の方
・PDFからテキストを抽出してデータ化する定型業務を効率化したい方
・OCR機能を活用し、PDF内の情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Q：特定の情報だけを抜き出せますか？
A：はい、可能です。「OCRで文字を抽出」の設定で、例えば名刺に記載のある「会社名」やレシートの「合計金額」などを、「抽出したい項目」に指定いただくと、画像から特定の項目だけを抜き出せます。
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