JUST.DBと楽楽販売を連携して、JUST.DBでレコードが更新されたら楽楽販売にレコードを追加する方法

・JUST.DBと楽楽販売をマイアプリ連携

(1)まずはJUST.DBをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からJUST.DBを検索してください。

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(2)JUST.DBのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。

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(3)連携するJUST.DBの「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックします。
まずは、JUST.DBのアプリ接続ができました。

(4)次に楽楽販売を接続しましょう。
先ほどと同様の操作で楽楽販売のアプリアイコンを検索し、クリックします。

(5)「・ご利用には楽々販売にてAPI連携オプションのご契約およびYoomのIPアドレスの登録が必要となります。」という注釈が記載されています。
YoomのIPアドレスはこちらをご確認ください。

※楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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(6)上記画像の内容に沿ってAPIトークンを生成しましょう。
生成完了後は下にスクロールし、必須情報を入力していきます。

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(7)入力後、［追加］をクリックしてください。

クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

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Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

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設定フローは3つです。

・JUST.DBの設定

(1)まず、JUST.DBのアプリトリガーを設定します。

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Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】JUST.DBでレコードが更新されたら楽楽販売にレコードを追加する」をクリックしてください。

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クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

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(2)まずはトリガーとなる「Webhookイベントを受け取ったら」をクリックします。

(3)連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

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(4)次の画面では、WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行う必要があります。
JUST.DBのWebhookを活用してフローボットを起動する方法については、こちらのページもご確認ください。

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(5)Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

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(6)次に、2つ目のアクション「レコードの取得」をクリックします。

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(7)アカウント情報が入力されていることを確認し、［次へ］をクリックしてください。
次の画面で「ドメイン」や「テーブル識別名」などの項目に情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットを引用できます。

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(8)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。

・楽楽販売の設定

(1)最後に、3つ目のアクション「レコードを登録」をクリックします。

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(2)楽楽販売と連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。

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(3)次の画面の「ドメイン」や「アカウント名」の項目は、注釈に沿って情報を入力していきます。

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(4)「キー項目登録モード」は、プルダウンから設定内容を選択しましょう。（設定は任意です。）

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(5)『登録データ』の項目では、以下の画像のように入力バーをクリックすると、前ステップから取得したアウトプットを引用できます。

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(6)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

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今回使用したテンプレートはこちら

JUST.DBを使ったその他の自動化例

他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。

JUST.DBでレコードが登録されたらHubSpotにコンタクトを追加する

HubSpotでメールの送信や配信を行っている方におすすめのフローです。
JUST.DBに登録された新規リードの情報をもとに、HubSpotで新しいコンタクトを自動作成できます。
データの自動反映により転記が不要となるため、入力ミスや登録漏れを防止でき、担当者の作業負担を軽減できます。

JUST.DBで登録された情報でGoogle BigQueryのレコードを作成する

JUST.DBに情報が登録後、Google BigQueryへのレコード作成を自動で行うことで、担当者の負担を軽減させることができます。
情報の更新漏れを防止できるので、Google BigQueryへのデータ登録の速度や精度向上を実現できるかもしれません。

JUST.DBにレコードが登録されたら、Dropboxにフォルダを作成する

データの整理とアクセスを効率化したい方におすすめのフローです。
フォルダの手動作成が不要になり、データや資料の整理が容易になるので、作業時間短縮につながります。
業務の効率化とデータ整理の効率化が期待できます。

まとめ

本記事で紹介したJUST.DBと楽楽販売の連携で、異なるアプリ間で作業を行わなくても、同じデータを同期できます。
担当者の作業負担を軽減できるので、普段の業務環境を整えることにもつながります。
これにより、業務のスピードアップやヒューマンエラーの削減が期待でき、ビジネスの成長にも寄与するでしょう。

ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。