JUST.DBとLINE WORKSを連携して、JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに通知する方法

ステップ1:JUST.DBとLINE WORKSをマイアプリ登録

JUST.DBとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。

まず、JUST.DBのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してJUST.DBを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して必要情報を取得します。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。

これで、JUST.DBのマイアプリ連携が完了します。

次に、LINE WORKSのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、LINE WORKSをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。

こちらの記事を参考に、登録を行ってください。

両方のマイアプリ登録が完了すると、JUST.DBとLINE WORKSがマイアプリに表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ3:JUST.DBのトリガーを設定

次に、JUST.DBのトリガーを設定します。「レコードが登録されたら」をクリックしてください。

「JUST.DBと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

続いて、Webhookイベント受信設定をします。
手順を確認して、設定を進めてください。

テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
表示内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4:LINE WORKSのアクションを設定

次に、LINE WORKSのアクションを設定します。「LINE WORKSに通知する」をクリックしてください。

次に、「LINE WORKSと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「API接続設定」を行います。
「ボットID」は候補から選択してください。

「トークルームID」は赤線を確認し、任意の設定をしてください。

「メッセージ」には、通知内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、先ほど取得した情報を入力できます。

設定が完了すると、以下のように表示されます。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ5:JUST.DBとLINE WORKSの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、JUST.DBにレコードが登録されるとLINE WORKSに通知されます。

今回使用したテンプレートはこちらです。

JUST.DBを使ったその他の自動化の例

他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。

1.JUST.DBからDocuSignで契約書を送信するフロー

この連携によって、JUST.DBからDocuSignで契約書を送信できます。
これにより、手動による入力を省き、ヒューマンエラーの防止につながります。

2.JUST.DBでレコードが登録されたらHubSpotにコンタクトを追加するフロー

この連携によって、JUST.DBでレコードが登録されたらHubSpotにコンタクトを追加できます。
これにより、情報を自動転記でき、情報の正確性の向上が期待できます。

3.JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加するフロー

この連携によって、JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加できます。
これにより、二重入力や登録漏れを防ぎ、作業負担の軽減が見込めます。

JUST.DBとLINE WORKSの連携メリットと具体例

メリット1:LINE WORKSへの自動通知による手作業の削減

JUST.DBとLINE WORKSを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されるとLINE WORKSに自動通知されます。
例えば、月末や繁忙期でも、データを登録すると自動で通知されるため、手動での通知作業が不要になり、担当者は他の業務に集中できます。
これにより、手動での通知作業を省くことで、業務の生産性向上が期待できます。

メリット2:通知機能による見逃し防止

JUST.DBとLINE WORKSの連携によって、レコードが登録された際に、LINE WORKSへ通知することで、情報の見逃しを防止できます。
例えば、営業チームが商談を締結した場合、商談情報を登録するとLINE WORKSに通知されるため、担当者はすぐに情報を基に準備を開始できます。
これにより、情報の見逃しや伝達の遅延を防ぎ、円滑な業務進行につながります。

メリット3:指定にチャンネル通知して情報共有を効率化

JUST.DBとLINE WORKSを連携すると、JUST.DBにデータが追加されるとLINE WORKSの指定したチャンネルに通知できます。
例えば、サポートチームが顧客からの改善点を登録した場合、ITチームのチャンネルに通知されるように設定しておくことで、すぐに対応できます。
これにより、情報共有を効率化することで、社内の連携強化が見込めます。

まとめ

今回は、JUST.DBとLINE WORKSを連携させ、JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報確認する手間を省き、情報の見逃しや遅延を防げるでしょう。
これにより、業務生産性の向上や円滑な業務進行、社内連携の強化が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、JUST.DBとLINE WORKSを連携し、業務の効率化を目指してください。

また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。