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業務の効率化が求められている現代のビジネス環境において、すばやい情報の把握、および効率的な情報共有は重要な要素といえるでしょう。Yoomを活用してJUST.DBとLINE WORKSを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに通知できます。これにより、手動での確認作業を省き、情報の見逃しや遅延を防ぐことができます。また、情報共有の効率化によって、社内の連携強化にもつながるでしょう。この記事では、JUST.DBにレコードが登録された際に、LINE WORKSに通知するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに通知する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
JUST.DBでレコードが登録されたことをJUST.DBのAPIを利用して受け取り、LINE WORKSの提供するAPIを用いてLINE WORKSに通知することで実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBで管理されているデータの追加を迅速に把握し、チーム全員で共有したいチーム
・レコードが追加された際に即時に対応する必要がある部門
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際、リアルタイムで通知を受け取りたいチーム
・プロジェクトの進行状況を素早く把握し、チーム全員で共有したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や営業データがJUST.DBに追加された際に、迅速に営業チーム全員に通知したい部門
4.カスタマーサポートチーム
・新しい顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、迅速に対応したいチーム
5.マーケティング部門
・JUST.DBに新しいデータが追加された際に、リアルタイムで通知を受け取り、キャンペーンの効果測定やデータ分析に迅速に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・手動でJUST.DBのデータを確認し、チームに共有する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
・データの変動にリアルタイムで対応でき、迅速な意思決定が可能になります。
■注意事項
・JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
JUST.DBとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。
まず、JUST.DBのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してJUST.DBを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して必要情報を取得します。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。
これで、JUST.DBのマイアプリ連携が完了します。
次に、LINE WORKSのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、LINE WORKSをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。
こちらの記事を参考に、登録を行ってください。
両方のマイアプリ登録が完了すると、JUST.DBとLINE WORKSがマイアプリに表示されます。
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBで管理されているデータの追加を迅速に把握し、チーム全員で共有したいチーム
・レコードが追加された際に即時に対応する必要がある部門
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際、リアルタイムで通知を受け取りたいチーム
・プロジェクトの進行状況を素早く把握し、チーム全員で共有したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や営業データがJUST.DBに追加された際に、迅速に営業チーム全員に通知したい部門
4.カスタマーサポートチーム
・新しい顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、迅速に対応したいチーム
5.マーケティング部門
・JUST.DBに新しいデータが追加された際に、リアルタイムで通知を受け取り、キャンペーンの効果測定やデータ分析に迅速に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・手動でJUST.DBのデータを確認し、チームに共有する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
・データの変動にリアルタイムで対応でき、迅速な意思決定が可能になります。
■注意事項
・JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
次に、JUST.DBのトリガーを設定します。「レコードが登録されたら」をクリックしてください。
「JUST.DBと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、Webhookイベント受信設定をします。
手順を確認して、設定を進めてください。
テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
表示内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、LINE WORKSのアクションを設定します。「LINE WORKSに通知する」をクリックしてください。
次に、「LINE WORKSと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「API接続設定」を行います。
「ボットID」は候補から選択してください。
「トークルームID」は赤線を確認し、任意の設定をしてください。
「メッセージ」には、通知内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、先ほど取得した情報を入力できます。
設定が完了すると、以下のように表示されます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、JUST.DBにレコードが登録されるとLINE WORKSに通知されます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBで管理されているデータの追加を迅速に把握し、チーム全員で共有したいチーム
・レコードが追加された際に即時に対応する必要がある部門
2.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際、リアルタイムで通知を受け取りたいチーム
・プロジェクトの進行状況を素早く把握し、チーム全員で共有したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や営業データがJUST.DBに追加された際に、迅速に営業チーム全員に通知したい部門
4.カスタマーサポートチーム
・新しい顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、迅速に対応したいチーム
5.マーケティング部門
・JUST.DBに新しいデータが追加された際に、リアルタイムで通知を受け取り、キャンペーンの効果測定やデータ分析に迅速に対応したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・手動でJUST.DBのデータを確認し、チームに共有する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
・データの変動にリアルタイムで対応でき、迅速な意思決定が可能になります。
■注意事項
・JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。
1.JUST.DBからDocuSignで契約書を送信するフロー
この連携によって、JUST.DBからDocuSignで契約書を送信できます。
これにより、手動による入力を省き、ヒューマンエラーの防止につながります。
■概要
JUST.DBからDocuSignで契約書を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで契約情報を管理している方
・顧客との契約を担当している営業担当者
・JUST.DBへのデータ入力や更新作業を日常的に行う方
2.契約書の作成や送信を行う方
・Docusignを利用して契約書の作成業務を行う法務担当者
・契約書作成におけるデータ入力を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Docusignにおける契約書の作成をJUST.DBのデータを元に行う場合、ヒューマンエラーの発生や作業時間の増加が懸念されます。
また、手作業による契約書の作成や送信は時間がかかるため、効率的に業務を進めたいと感じているかもしれません。
このフローを利用することで、JUST.DBでレコードが登録されるとDocusignから自動でエンベロープの作成と送信をすることができ、業務を効率化することができます。
手動による入力作業を省くことができるため、工数の削減や転記ミスの防止に役立ち、契約業務を円滑にすることが可能です。
また、チャットツールと連携することでエンベロープの送信を任意のメンバーに共有することもできます。
■注意事項
・JUST.DB、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
2.JUST.DBでレコードが登録されたらHubSpotにコンタクトを追加するフロー
この連携によって、JUST.DBでレコードが登録されたらHubSpotにコンタクトを追加できます。
これにより、情報を自動転記でき、情報の正確性の向上が期待できます。
■概要
JUST.DBで管理している顧客情報や見込み客リストを、HubSpotに手作業で一件ずつ登録していませんか？
この定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、JUST.DBに新しいレコードが登録されると、その情報が自動でHubSpotにコンタクトとして追加されるため、入力の手間やヒューマンエラーの課題を解消に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
3.JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加するフロー
この連携によって、JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加できます。
これにより、二重入力や登録漏れを防ぎ、作業負担の軽減が見込めます。
■概要
JUST.DBで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBを業務で利用している方
・従業員情報の一元管理でJUST.DBを利用している方
・JUST.DBへの従業員情報の登録や更新を担当している方
2.HRMOSを利用して業務を進めている方
・HRMOSで人事評価を担当している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは人事業務に必要な機能が充実しており、業務の効率化に役立ちます。
しかし、従業員情報の登録は手動で行う必要があり、登録する件数が多い場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBのレコードに従業員情報が登録されるとHRMOSへの追加も自動化することができます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、登録作業における二重入力や登録漏れを防止できるため、作業負担を軽減することが可能です。
また、HRMOSへの従業員情報の登録がシームレスに行われることで人事業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・JUST.DB、HRMOSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
JUST.DBとLINE WORKSを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されるとLINE WORKSに自動通知されます。
例えば、月末や繁忙期でも、データを登録すると自動で通知されるため、手動での通知作業が不要になり、担当者は他の業務に集中できます。
これにより、手動での通知作業を省くことで、業務の生産性向上が期待できます。
JUST.DBとLINE WORKSの連携によって、レコードが登録された際に、LINE WORKSへ通知することで、情報の見逃しを防止できます。
例えば、営業チームが商談を締結した場合、商談情報を登録するとLINE WORKSに通知されるため、担当者はすぐに情報を基に準備を開始できます。
これにより、情報の見逃しや伝達の遅延を防ぎ、円滑な業務進行につながります。
JUST.DBとLINE WORKSを連携すると、JUST.DBにデータが追加されるとLINE WORKSの指定したチャンネルに通知できます。
例えば、サポートチームが顧客からの改善点を登録した場合、ITチームのチャンネルに通知されるように設定しておくことで、すぐに対応できます。
これにより、情報共有を効率化することで、社内の連携強化が見込めます。
今回は、JUST.DBとLINE WORKSを連携させ、JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報確認する手間を省き、情報の見逃しや遅延を防げるでしょう。
これにより、業務生産性の向上や円滑な業務進行、社内連携の強化が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、JUST.DBとLINE WORKSを連携し、業務の効率化を目指してください。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。
