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JUST.DBとLINE WORKSを連携して、JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに通知する方法
業務の効率化が求められている現代のビジネス環境において、すばやい情報の把握、および効率的な情報共有は重要な要素といえるでしょう。Yoomを活用してJUST.DBとLINE WORKSを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに通知できます。これにより、手動での確認作業を省き、情報の見逃しや遅延を防ぐことができます。また、情報共有の効率化によって、社内の連携強化にもつながるでしょう。この記事では、JUST.DBにレコードが登録された際に、LINE WORKSに通知するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
こんな方におすすめ
- JUST.DBとLINE WORKSをそれぞれ活用している方
- JUST.DBに登録されたデータを素早くLINE WORKSに共有したいと考えているチームリーダー
- 情報の見逃しや遅延を防ぎたいと考えている担当者
- JUST.DBと他ツールを連携して業務の効率化を目指しているIT担当者
それではここからノーコードツールYoomを使って、「JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに通知する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
JUST.DBにレコードが登録されたらLINE WORKSに通知する方法
JUST.DBでレコードが登録されたことをJUST.DBのAPIを利用して受け取り、LINE WORKSの提供するAPIを用いてLINE WORKSに通知することで実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- JUST.DBとLINE WORKSをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるJUST.DBのトリガー設定と、その後に続くLINE WORKSのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、JUST.DBとLINE WORKSの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要JUST.DBに新しいデータが登録された際、その都度、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。手動での通知作業は、対応の遅れや共有漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送信することが可能です。情報の即時共有が実現し、チーム内のスムーズな連携をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBで管理しているデータの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- データベースへの登録から後続のアクションまでのタイムラグをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのデータ登録がされると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムによって自動で通知が送信されるので、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送りたいトークルームを任意で指定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に設定が可能です。JUST.DBから取得したレコード情報などをメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBで管理しているデータの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- データベースへの登録から後続のアクションまでのタイムラグをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのデータ登録がされると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムによって自動で通知が送信されるので、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送りたいトークルームを任意で指定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に設定が可能です。JUST.DBから取得したレコード情報などをメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:JUST.DBとLINE WORKSをマイアプリ登録
JUST.DBとLINE WORKSをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。
まず、JUST.DBのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してJUST.DBを選択します。
以下の画面が表示されたら、説明を確認して必要情報を取得します。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、「追加」をクリックします。
これで、JUST.DBのマイアプリ連携が完了します。
次に、LINE WORKSのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、LINE WORKSをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。
こちらの記事を参考に、登録を行ってください。
両方のマイアプリ登録が完了すると、JUST.DBとLINE WORKSがマイアプリに表示されます。
ステップ2:テンプレートをコピー
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要JUST.DBに新しいデータが登録された際、その都度、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。手動での通知作業は、対応の遅れや共有漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送信することが可能です。情報の即時共有が実現し、チーム内のスムーズな連携をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBで管理しているデータの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- データベースへの登録から後続のアクションまでのタイムラグをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのデータ登録がされると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムによって自動で通知が送信されるので、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送りたいトークルームを任意で指定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に設定が可能です。JUST.DBから取得したレコード情報などをメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBで管理しているデータの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- データベースへの登録から後続のアクションまでのタイムラグをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのデータ登録がされると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムによって自動で通知が送信されるので、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送りたいトークルームを任意で指定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に設定が可能です。JUST.DBから取得したレコード情報などをメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
ステップ3:JUST.DBのトリガーを設定
次に、JUST.DBのトリガーを設定します。「レコードが登録されたら」をクリックしてください。
「JUST.DBと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、Webhookイベント受信設定をします。
手順を確認して、設定を進めてください。
テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
表示内容を確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:LINE WORKSのアクションを設定
次に、LINE WORKSのアクションを設定します。「LINE WORKSに通知する」をクリックしてください。
次に、「LINE WORKSと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「API接続設定」を行います。
「ボットID」は候補から選択してください。
「トークルームID」は赤線を確認し、任意の設定をしてください。
「メッセージ」には、通知内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、先ほど取得した情報を入力できます。
設定が完了すると、以下のように表示されます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
ステップ5:JUST.DBとLINE WORKSの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、JUST.DBにレコードが登録されるとLINE WORKSに通知されます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要JUST.DBに新しいデータが登録された際、その都度、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。手動での通知作業は、対応の遅れや共有漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、JUST.DBへのレコード登録をきっかけに、LINE WORKSへ自動で通知を送信することが可能です。情報の即時共有が実現し、チーム内のスムーズな連携をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- JUST.DBで管理しているデータの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- データベースへの登録から後続のアクションまでのタイムラグをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- JUST.DBへのデータ登録がされると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムによって自動で通知が送信されるので、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、JUST.DBとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送りたいトークルームを任意で指定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に設定が可能です。JUST.DBから取得したレコード情報などをメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBで管理しているデータの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- LINE WORKSを社内の主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームの方
- データベースへの登録から後続のアクションまでのタイムラグをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのデータ登録がされると自動で通知が実行されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- システムによって自動で通知が送信されるので、連絡漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのオペレーション設定で、通知を送りたいトークルームを任意で指定してください。
- 送信するメッセージの本文も自由に設定が可能です。JUST.DBから取得したレコード情報などをメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- JUST.DB、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
JUST.DBを使ったその他の自動化の例
他にもJUST.DBを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。
1.JUST.DBからDocuSignで契約書を送信するフロー
この連携によって、JUST.DBからDocuSignで契約書を送信できます。
これにより、手動による入力を省き、ヒューマンエラーの防止につながります。
■概要
JUST.DBからDocuSignで契約書を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで契約情報を管理している方
・顧客との契約を担当している営業担当者
・JUST.DBへのデータ入力や更新作業を日常的に行う方
2.契約書の作成や送信を行う方
・Docusignを利用して契約書の作成業務を行う法務担当者
・契約書作成におけるデータ入力を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Docusignにおける契約書の作成をJUST.DBのデータを元に行う場合、ヒューマンエラーの発生や作業時間の増加が懸念されます。
また、手作業による契約書の作成や送信は時間がかかるため、効率的に業務を進めたいと感じているかもしれません。
このフローを利用することで、JUST.DBでレコードが登録されるとDocusignから自動でエンベロープの作成と送信をすることができ、業務を効率化することができます。
手動による入力作業を省くことができるため、工数の削減や転記ミスの防止に役立ち、契約業務を円滑にすることが可能です。
また、チャットツールと連携することでエンベロープの送信を任意のメンバーに共有することもできます。
■注意事項
・JUST.DB、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
JUST.DBからDocuSignで契約書を送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで契約情報を管理している方
・顧客との契約を担当している営業担当者
・JUST.DBへのデータ入力や更新作業を日常的に行う方
2.契約書の作成や送信を行う方
・Docusignを利用して契約書の作成業務を行う法務担当者
・契約書作成におけるデータ入力を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Docusignにおける契約書の作成をJUST.DBのデータを元に行う場合、ヒューマンエラーの発生や作業時間の増加が懸念されます。
また、手作業による契約書の作成や送信は時間がかかるため、効率的に業務を進めたいと感じているかもしれません。
このフローを利用することで、JUST.DBでレコードが登録されるとDocusignから自動でエンベロープの作成と送信をすることができ、業務を効率化することができます。
手動による入力作業を省くことができるため、工数の削減や転記ミスの防止に役立ち、契約業務を円滑にすることが可能です。
また、チャットツールと連携することでエンベロープの送信を任意のメンバーに共有することもできます。
■注意事項
・JUST.DB、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
2.JUST.DBでレコードが登録されたらHubSpotにコンタクトを追加するフロー
この連携によって、JUST.DBでレコードが登録されたらHubSpotにコンタクトを追加できます。
これにより、情報を自動転記でき、情報の正確性の向上が期待できます。
■概要
JUST.DBで管理している顧客情報や見込み客リストを、HubSpotに手作業で一件ずつ登録していませんか？
この定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、JUST.DBに新しいレコードが登録されると、その情報が自動でHubSpotにコンタクトとして追加されるため、入力の手間やヒューマンエラーの課題を解消に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとHubSpotを併用し、手作業でのデータ移行に手間を感じている方
- 顧客データ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
- マーケティングや営業活動における、リード管理のプロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのレコード登録をトリガーに、HubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBの「Webhookイベントを受け取ったら」アクションを設定し、JUST.DBでレコードが登録されたことを検知できるようにします。
- 続いて、オペレーションでJUST.DBの「レコードの取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、HubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、JUST.DBから取得した情報を元に新しいコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「コンタクトの作成」では、JUST.DBから取得した情報を各項目に変数として引用・設定できます。
■注意事項
- JUST.DBとHubSpotをYoomと連携してください。
■概要
JUST.DBで管理している顧客情報や見込み客リストを、HubSpotに手作業で一件ずつ登録していませんか？
この定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、JUST.DBに新しいレコードが登録されると、その情報が自動でHubSpotにコンタクトとして追加されるため、入力の手間やヒューマンエラーの課題を解消に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとHubSpotを併用し、手作業でのデータ移行に手間を感じている方
- 顧客データ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方
- マーケティングや営業活動における、リード管理のプロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのレコード登録をトリガーに、HubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBの「Webhookイベントを受け取ったら」アクションを設定し、JUST.DBでレコードが登録されたことを検知できるようにします。
- 続いて、オペレーションでJUST.DBの「レコードの取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、HubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、JUST.DBから取得した情報を元に新しいコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「コンタクトの作成」では、JUST.DBから取得した情報を各項目に変数として引用・設定できます。
■注意事項
- JUST.DBとHubSpotをYoomと連携してください。
3.JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加するフロー
この連携によって、JUST.DBで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加できます。
これにより、二重入力や登録漏れを防ぎ、作業負担の軽減が見込めます。
■概要
JUST.DBで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBを業務で利用している方
・従業員情報の一元管理でJUST.DBを利用している方
・JUST.DBへの従業員情報の登録や更新を担当している方
2.HRMOSを利用して業務を進めている方
・HRMOSで人事評価を担当している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは人事業務に必要な機能が充実しており、業務の効率化に役立ちます。
しかし、従業員情報の登録は手動で行う必要があり、登録する件数が多い場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBのレコードに従業員情報が登録されるとHRMOSへの追加も自動化することができます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、登録作業における二重入力や登録漏れを防止できるため、作業負担を軽減することが可能です。
また、HRMOSへの従業員情報の登録がシームレスに行われることで人事業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・JUST.DB、HRMOSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
JUST.DBで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBを業務で利用している方
・従業員情報の一元管理でJUST.DBを利用している方
・JUST.DBへの従業員情報の登録や更新を担当している方
2.HRMOSを利用して業務を進めている方
・HRMOSで人事評価を担当している方
・HRMOSへの従業員情報の登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
HRMOSは人事業務に必要な機能が充実しており、業務の効率化に役立ちます。
しかし、従業員情報の登録は手動で行う必要があり、登録する件数が多い場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBのレコードに従業員情報が登録されるとHRMOSへの追加も自動化することができます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、登録作業における二重入力や登録漏れを防止できるため、作業負担を軽減することが可能です。
また、HRMOSへの従業員情報の登録がシームレスに行われることで人事業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・JUST.DB、HRMOSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
JUST.DBとLINE WORKSの連携メリットと具体例
メリット1:LINE WORKSへの自動通知による手作業の削減
JUST.DBとLINE WORKSを連携することで、JUST.DBにレコードが登録されるとLINE WORKSに自動通知されます。
例えば、月末や繁忙期でも、データを登録すると自動で通知されるため、手動での通知作業が不要になり、担当者は他の業務に集中できます。
これにより、手動での通知作業を省くことで、業務の生産性向上が期待できます。
メリット2:通知機能による見逃し防止
JUST.DBとLINE WORKSの連携によって、レコードが登録された際に、LINE WORKSへ通知することで、情報の見逃しを防止できます。
例えば、営業チームが商談を締結した場合、商談情報を登録するとLINE WORKSに通知されるため、担当者はすぐに情報を基に準備を開始できます。
これにより、情報の見逃しや伝達の遅延を防ぎ、円滑な業務進行につながります。
メリット3:指定にチャンネル通知して情報共有を効率化
JUST.DBとLINE WORKSを連携すると、JUST.DBにデータが追加されるとLINE WORKSの指定したチャンネルに通知できます。
例えば、サポートチームが顧客からの改善点を登録した場合、ITチームのチャンネルに通知されるように設定しておくことで、すぐに対応できます。
これにより、情報共有を効率化することで、社内の連携強化が見込めます。
まとめ
今回は、JUST.DBとLINE WORKSを連携させ、JUST.DBにレコードが登録されたら、LINE WORKSに通知する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報確認する手間を省き、情報の見逃しや遅延を防げるでしょう。
これにより、業務生産性の向上や円滑な業務進行、社内連携の強化が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、JUST.DBとLINE WORKSを連携し、業務の効率化を目指してください。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
