【プログラミング不要で簡単】カオナビとGoogle Chatを連携して、メンバー登録後の自動通知を実現する方法

企業にとって、従業員情報の管理は大きな業務のひとつです。新しい従業員の入社情報がリアルタイムでチームに共有されれば、実務研修担当者はスムーズに研修計画を立案し、共同で作業するメンバーは円滑に連携を開始できます。
そこで今回は、カオナビとGoogle Chatを連携して、従業員の登録情報を自動で通知する仕組みをご紹介。本ブログでは、自動化によるメリットの考察と、プログラミング不要でアプリを連携する方法を解説します。
ぜひ参考にしてくださいね！

カオナビとGoogle Chatを連携するメリット

メリット1: 従業員情報の即時共有

メリット1: 従業員情報の即時共有 カオナビで新しい従業員が登録されると、Google Chatに自動で通知が送られます。管理者やチームメンバーが簡単に新しい情報を把握でき、タイムラグが少ないので、次のフローへの素早い対応が可能です。特に大規模な組織やリモートワーク環境での情報共有がスムーズになります。

メリット2: 手動作業の削減

従業員の登録情報を手動で通知する手間が省けるため、特に頻繁に従業員の入れ替わりがある企業にとっては、担当者の負担が大幅に軽減されます。
手作業が減ることで、他の重要な業務に集中する時間が増え、全体の業務効率が向上します。人的フローによる情報の入力ミスも削減できるため大きなメリットになるはずです。

‍YoomでカオナビとGoogle Chatを連携

ただ、アプリの連携ってちょっと難しいイメージがありませんか。
一般的にプログラミング係の専門的な知識が必要だったり、設定に時間がかかるイメージです。
でも実は、<span class="mark-yellow">Yoomを使えば知識や経験がなくても簡単にアプリの連携が可能なんです。</span>
ここではYoomを利用するメリットをご紹介します。

わかりやすい設定手順

Yoomは直感的に操作できるデザインなので、全くの初心者でもわかりやすく、簡単に設定ができます。
また、Yoomはさまざまなテンプレートがあります。
テンプレートはコピーしてベースとして活用できるので、フローをすべて作らなくていいため、とても簡単に連携設定にチャレンジできます。

業務にあわせたカスタマイズ

業務にあわせたカスタマイズ Yoomではたくさんのアプリを連携でき、ユーザーのニーズに合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。そのため、企業や部門ごとの特有のフローも作成できます！
※さらに詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
初めてのYoom

コスト削減

エンジニアに依頼する場合のコストや時間を削減できるため、企業全体のコスト効率が向上します。
Yoomの利用料金もフリープランから始められるので、コストパフォーマンスに優れています！

カオナビとGoogle Chatの連携フローの作り方

ステップ1:Yoom登録・ログインとアプリ登録

はじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
Yoomのアカウント発行ページ
‍アカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウントにログインした後、使用するアプリを登録します。
‍
1)「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2)登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規作成」をクリックして、2つ目のアプリを登録をします。
カオナビの詳しい設定方法はこちらを参考にしてください。
カオナビのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
Google Chaの詳しい設定方法はこちらを参考にしてください。
Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認をしてください。

ステップ2: テンプレートの選択

今回は、【カオナビで従業員が登録されたら、Google Chatに通知する】というフローを作成します。
このフローを使用すると、手動で通知を作成する必要がなくなるため、業務負担を減らすことができます。また、手動作業だと起こりがちなヒューマンエラーの発生を防止することができ、業務の正確性が向上します。。
通知内容をカスタマイズすることで、従業員情報の登録後に発生する作業も併せて連携できるため、業務全体の効率向上にもつながります。