kickflowとChatworkを連携して、kickflowで申請承認されたらChatworkに通知する方法

今回は、以下のプロセスです。
一緒に設定していきましょう!

• kickflowとChatworkをマイアプリ連携する。
• テンプレートをコピーする。
• フロー起点のkickflowのトリガー設定と、その後のChatworkのオペレーション設定を行う。
• トリガーボタンをONにして、kickflowとChatworkの連携フローの動作確認をする。

ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のkickflowとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

kickflowと検索し、必須項目を設定してください。

kickflow内のアクセストークン設定から新規作成したものを、マイアプリ連携のアクセストークンに入力してください。

続いてChatworkと連携します。
メールアドレスとパスワードでログインをお願いします。
以下の画面が出たら、許可をクリックしてください。

kickflow・Chatworkがマイアプリに連携されていればOKです。

ステップ2:トリガーやアクションを設定

今回はこのテンプレートを使用して進めます。

テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

まず、アプリトリガーを設定していきます。
「kickflowで申請が承認されたら」を選択します。
タイトルは、ご自身で変更できます。
連携するアカウント情報の確認をしたら、アクションは変更せず次に進みましょう。
以下の画面より、Webhook設定をお願いします。

設定が完了し、kickflowでサンプル申請を承認したらテストします。
kickflowのチケット詳細が、アウトプットに取得できていたら保存しましょう。

続いて「メッセージを送る」を選択します。
こちらも連携アカウントを確認し、次に進みます。
メッセージ内容は以下のように、アウトプットを埋め込んで設定できます。通知したい内容をカスタマイズしましょう。

こちらもテストし、成功したら保存します。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。

今回使用したフローボットはこちら↓

kickflowを使ったその他の自動化例

Yoomには他にも、kickflowを使ったフローがあるのでご紹介します。

1.kickflowで承認されたらGoogle スプレッドシートに情報を追加するフローです。

承認された申請をGoogle スプレッドシートでも管理している場合、自動で転記できたら便利ですよね。
このフローを使えば、転記にかかっていた手間を省き、入力ミスを防げます。

2.kickflowの情報をもとに契約書を作成し、GMOサインで送付するフローです。

契約書の作成と送付は、件数が多いほど時間がかかりますよね。
ですがこのフローを使うことで、kickflowの情報を用いて契約書が作成でき、送付まで自動化できます。

3.kickflowで申請が承認されたらMicrosoft Entra IDに新規ユーザーを登録するフローです。

入社時にはさまざまな申請や、アカウント発行の必要がありますよね。
こちらを利用すればkickflowの申請内容を用いて、自動でMicrosoft Entra IDのユーザー登録ができます。

まとめ

今回は「kickflowで申請が承認されたらChatworkに通知する」フローボットを紹介しました。
kickflowとChatworkの連携により、業務の効率化と迅速化の実現が期待できます。
また、申請の承認結果がリアルタイムで通知されることで、関係者はすぐに次のステップに進むことができ、業務のスピードアップが図れるでしょう。
この連携を活用し、企業の業務プロセスをよりスムーズにしましょう。

ぜひ、この機会にYoomを使ったkickflowとChatworkの連携を試してください。