「会議が終わるたびに、録画データから文字起こしをするのが大変…」
「文字起こしした内容を要約して、kickflowで申請するのに時間がかかって、次の業務になかなか移れない…」
このように、会議後の議事録作成や申請業務に多くの時間を費やし、本来の業務が圧迫されていると感じていませんか？
もし、Web会議が終了すると自動で文字起こしと要約が行われ、その内容を基にkickflowのチケットを自動で作成できる仕組みがあれば、これらの定型業務から解放されます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWeb会議の文字起こしからkickflowでのチケット作成までを自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Web会議が終了したら文字起こしを要約し、kickflowにチケットを作成する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成や、内容の共有に時間がかかっていませんか？特に、会議の音声を文字起こしし、その内容を要約してkickflowで申請する作業は、手間がかかる定型業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をAIが要約、kickflowにチケットを自動作成するため、会議後の情報共有プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしから議事録作成までの作業を効率化したい方
- kickflowを利用した会議内容の共有や承認プロセスを自動化したい方
- 定型的な手作業を減らし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こし、要約、kickflowへのチケット作成までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、会議内容の共有プロセスにおけるヒューマンエラーを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kickflowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのAI機能である「要約」を設定し、会議の文字起こしテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでkickflowの「チケットを作成する」アクションを設定し、要約した内容をもとにチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 文字起こしを要約する条件や文字数は任意で設定できます。
- kickflowでチケットを作成する際に、対象となるワークフローのUUIDを任意で設定してください。チケットを申請する組織図IDや申請者チームのUUIDも、実際の運用に合わせて設定することが可能です。
■注意事項
Web会議の文字起こしからkickflowへのチケット作成フローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Web会議が終了したら自動で文字起こしと要約を行い、kickflowにチケットを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：kickflow
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Web会議ツールやkickflowのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーとアクションの設定
- フローの起動テスト
Web会議が終了したら文字起こしを要約し、kickflowにチケットを作成する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成や、内容の共有に時間がかかっていませんか？特に、会議の音声を文字起こしし、その内容を要約してkickflowで申請する作業は、手間がかかる定型業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をAIが要約、kickflowにチケットを自動作成するため、会議後の情報共有プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしから議事録作成までの作業を効率化したい方
- kickflowを利用した会議内容の共有や承認プロセスを自動化したい方
- 定型的な手作業を減らし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こし、要約、kickflowへのチケット作成までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、会議内容の共有プロセスにおけるヒューマンエラーを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kickflowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのAI機能である「要約」を設定し、会議の文字起こしテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでkickflowの「チケットを作成する」アクションを設定し、要約した内容をもとにチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 文字起こしを要約する条件や文字数は任意で設定できます。
- kickflowでチケットを作成する際に、対象となるワークフローのUUIDを任意で設定してください。チケットを申請する組織図IDや申請者チームのUUIDも、実際の運用に合わせて設定することが可能です。
■注意事項
ステップ1：kickflowなどをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
kickflowの連携方法
検索欄にkickflowと記入して、表示されたアイコンをクリックします。
アカウント名とアクセストークンを記入して、「追加」ボタンをクリックしましょう！
下記のような表示が出たら、連携は成功です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Web会議が終了したら文字起こしを要約し、kickflowにチケットを作成する
試してみる
■概要
Web会議後の議事録作成や、内容の共有に時間がかかっていませんか？特に、会議の音声を文字起こしし、その内容を要約してkickflowで申請する作業は、手間がかかる定型業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了すると自動で音声の文字起こしを行い、その内容をAIが要約、kickflowにチケットを自動作成するため、会議後の情報共有プロセスを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の文字起こしから議事録作成までの作業を効率化したい方
- kickflowを利用した会議内容の共有や承認プロセスを自動化したい方
- 定型的な手作業を減らし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こし、要約、kickflowへのチケット作成までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、会議内容の共有プロセスにおけるヒューマンエラーを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kickflowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYoomのAI機能である「要約」を設定し、会議の文字起こしテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでkickflowの「チケットを作成する」アクションを設定し、要約した内容をもとにチケットを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 文字起こしを要約する条件や文字数は任意で設定できます。
- kickflowでチケットを作成する際に、対象となるワークフローのUUIDを任意で設定してください。チケットを申請する組織図IDや申請者チームのUUIDも、実際の運用に合わせて設定することが可能です。
■注意事項
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Web会議のトリガー設定
まずは、Web会議トリガーの設定を行います。1つ目の赤枠をクリックしてください。
トリガーとなる会議を作成します。会議に参加して、会議リンクをコピーします。
※今回はGoogle Meetを使用しました！
Yoomの設定に戻り、会議URLを登録して、「文字起こしのテストを開始」ボタンを押します。
