kickflowの情報をもとに契約書を作成し、GMOサインで送付する
GMOサイン Googleドキュメント kickflow

kickflowの情報をもとに契約書を作成し、GMOサインで送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
Googleドキュメント
kickflow
を自動連携できます。

■概要

kickflowの情報をもとにGoogleドキュメントで契約書を作成して、GMOサインで契約書を送付するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Kickflowを利用している企業やチーム

  • Kickflowを活用して情報を管理している担当者
  • Kickflowから契約書作成のための情報を収集したい企業の管理者

2.Googleドキュメントを利用している企業やチーム

  • Googleドキュメントを活用して契約書の作成や編集を行っている担当者
  • 契約書のテンプレートをGoogleドキュメントで管理したい企業

3.GMOサインを利用している企業やチーム

  • GMOサインを活用して契約書の電子署名を行っている担当者
  • 契約書の送付および署名プロセスを自動化したい企業

4.システム連携とプロセス自動化を推進している方

  • 手動での契約書作成や送付作業の手間を省きたい法務担当者
  • 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したいIT担当者や業務プロセス担当者

■このテンプレートを使うメリット

・手動での契約書の作成や送付作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・契約書が安全に作成および送付されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、契約管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。

・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。

注意事項

・kickflow、Googleドキュメント、GMOサインそれぞれとYoomを連携してください。

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Notionでページが作成されたら、kickflowにユーザーを作成する
Notionでページが作成・更新されるとkickflowにユーザーを自動登録するフローです。手作業入力を減らし、登録漏れや入力ミスのリスクを抑えつつ、日々の手続きを効率化し所要時間を短縮できます。
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kickflowで承認されたら書類を作成し、クラウドサインで送付する
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kickflowで申請が承認されたらOutlookで通知する
kickflowで申請が承認されたらOutlookで通知するフローです。このフローを利用すると、申請が承認されたことをすぐにメールで確認できます。承認後の連絡を自動化したい方や承認後の処理をスムーズに行いたい方におすすめです。
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kickflowで申請が承認されたらSlackに通知する
kickflowで申請が承認されたらSlackに通知するフローです。このフローを利用すると、申請が承認されたことをすぐにチャット上で確認できます。承認したことを申請者に自動で通知したい管理者の方や承認後の処理をスムーズに行いたい方におすすめです。
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

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GMOサインでエンベロープが完了したら、Hubspotの取引ステージを更新するフローです。契約締結プロセスをHubSpotで一元管理することで、ボトルネックの特定や改善点の発見に繋がり、営業プロセスの最適化を促進します。
Googleドキュメント
Googleドキュメント
を使ったテンプレート

Airtableに追加したレコードを引き金にGeminiが文書を生成しGoogleドキュメントを作成するフローです。マニュアル作成の時間短縮と品質の均一化を後押しし、担当者の手間を軽減します。

Asanaに新しいタスクが追加されると、設定済みテンプレートからGoogleドキュメントを自動発行するフローです。手作業のドキュメント準備や書式ゆれを抑え、漏れのないタスク管理を助けます。

Boxにアップされた請求書・契約書PDFをOCRで読み取り、Googleドキュメントへ自動追記するワークフローです。手作業の転記を削減し、入力ミスや確認漏れを防いで書類管理を効率化できます。
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を使ったテンプレート

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YoomではGoogleドキュメントのAPIをノーコードで活用することが可能です。YoomとGoogleドキュメントを連携することで、Googleドキュメントで作成した書類の雛形をもとに、自動的に契約書などのPDF書類を作成し、様々なSaaSに作成した書類を連携することが可能です。
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YoomではkickflowのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、kickflowで承認が完了したことをトリガーに、申請情報を他システムやチャットツールに連携したり、kickflowへ新入社員情報を自動で登録するといったことが可能です。
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テンプレート

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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    封筒署名処理の実行
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    テンプレート署名依頼
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    署名済文書の取得
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    フォルダ情報の一覧の取得
    封筒用文書の登録
    封筒への署名依頼
    封筒への署名依頼(相手先署名のみ)
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    封筒状態の取得
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    汎用マスタアイテムを更新(カスタムフィールドあり)
    汎用マスタアイテムを作成(カスタムフィールドなし)
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    チケットを作成(チェックボックスフィールドを含む)
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    アクセストークンの生成
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    封筒への署名依頼(相手先署名のみ)
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