【ノーコードで連携】kickflowとGoogleスプレッドシートを連携したら、承認情報を自動でシートに追加できた！

近年のビジネスシーンにおいて、アプリケーションの存在は欠かせなくなりましたね。
社内でプロジェクトを進める際に、タスク管理や承認申請など、アプリを使って業務を進めている企業も多いのではないでしょうか。
でも、もう少しアプリ同士の情報を連携できたら…と感じることはありませんか？
今回はkickflowとGoogleスプレッドシートを連携することで、承認情報を自動的にシートに追加する方法をご紹介します。
自動化によって、手動でのデータ入力の手間を省き、業務効率の大幅な向上を目指します！！
このブログでは、具体的な設定方法やそのメリットについて詳しくご説明します。
ぜひ参考にしてみてください！

kickflowとGoogleスプレッドシートを連携するメリット

メリット1: データ入力の自動化による業務効率の向上

kickflowとGoogleスプレッドシートを連携すると、承認情報が自動的にシートに追加できるようになります。
手動でのデータ入力は時間がかかり、どうしても重複や入力漏れといったミスが発生しやすいですが、自動化によって、業務効率を大幅に向上させることができます。
例えば、複数の承認プロセスを管理する必要がある場合、毎回どの承認プロセスがどのような状況か調べ、転記するのはとても手間のかかる作業です。
また、業務担当者の能力や仕事量によっても、データの入力時間に大きく差がでます。
しかし、自動化されれば、どのような状況でも自動的に正確な情報をデータに反映することができます。

メリット2: リアルタイムでのデータ共有と可視化

アプリ同士の連携によって、承認情報がリアルタイムで更新され、関係者全員が最新の情報を共有できるようになります。
特にリモートワークや多拠点での業務を行っている企業は、誰でも同じように最新情報を確認できることはとても重要です。
例えば、自動更新になると情報更新の遅延が発生しないので、進捗状況が前の情報のままだったというメンバーが発生しにくくなります。
また、今どんな状況か可視化できるようになるので、その状況にあった迅速な対応や意思決定が可能になります。

YoomでkickflowとGoogleスプレッドシートを連携

だけど、アプリの連携ってちょっとハードルが高いなと感じませんか。
本来なら、kickflowとGoogleスプレッドシートという2つのアプリを連携させるには初期設定やシステムの習熟が必要な場合が多いです。
でも、Yoomを利用すれば、簡単にノーコードでアプリの連携ができちゃうんです！
従来の連携と異なるYoomのメリットって何でしょうか？

簡単な設定

Yoomは直感的に操作できるデザインなので、プログラミングの知識がなくても簡単に設定ができます。
だから、エンジニアじゃなくても気軽にアプリ連携にチャレンジできるんです。

柔軟なカスタマイズ

Yoomは多様なテンプレートを提供しています。
テンプレートをコピーすれば一から作らなくていいので、初心者でも簡単にフローが作成できます。
またフローはユーザーのニーズに合わせて柔軟にカスタマイズできます。
連携可能なアプリがたくさんあるので、みなさんの業務フローに最適なアプリ連携を作ることができますよ！

kickflowとGoogleスプレッドシートの連携フローの作り方

ステップ1:Yoom登録・ログインとアプリ登録

まず、Yoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成してください。
無料プランからはじめられます。
既にアカウントをお持ちの場合は、ログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
※Yoomの基本的な操作はこちらを参考にしてください。
初めてのYoom

‍Yoomのアカウントにログインができたら、使用するアプリを登録します。
1)「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2)登録したいアプリ(今回はkickflowとGoogleスプレッドシート)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。

kickflowの登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、Googleスプレッドシートの登録をするという流れです。

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
kickflowとGoogleスプレッドシートのアイコンが表示されたか確認をしてください。

ステップ2: テンプレートの選択

今回は、【kickflowで承認されたらGoogleスプレッドシートに情報を追加する】というフローを作成してます。
kickflowで承認されたら自動で情報を取得し、Googleスプレッドシートにkickflowで承認された情報を集約することができます。
一つのGoogleスプレッドシートで管理ができれば、承認内容や状況を確認したいと思った人がそのタイミングですぐに確認できるので、誰かに状況確認をお願いして待つ時間も不要になります。