kintoneから1クリックで定型文をGmailで送信する方法

■概要

kintoneから1クリックで定型メールをGmailで送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで企業情報や案件の進捗状況を管理している企業

・取引先企業の情報を登録している営業アシスタント

・営業案件ごとに採番して情報管理を行う企業

‍
2.Gmailを主な連絡手段として使用している方

・関連企業とのやりとりに使用している営業担当

・打ち合わせのお礼メールの送付に使用しているカスタマーサービス部門担当者

■このテンプレートを使うメリット

kintoneで情報を一元管理することでチーム全体へ共有ができ、プロジェクト進行をスムーズにすることができます。
しかし、kintoneに登録されている情報をお礼メールを送付するたびに手入力するのは手間がかかり、生産性を阻害する要因となります。

このフローを使用することで、打ち合わせのたびに手動でお礼メールを送る手間を省くことができます。
kintoneの詳細ページから1クリックでメールの送付を完了するため、定型業務を省きかかっていた時間を他の業務に充てることができます。

‍

■注意事項

• kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記を参照してください。
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

■概要

kintoneから1クリックで定型メールをGmailで送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで企業情報や案件の進捗状況を管理している企業

・取引先企業の情報を登録している営業アシスタント

・営業案件ごとに採番して情報管理を行う企業

‍
2.Gmailを主な連絡手段として使用している方

・関連企業とのやりとりに使用している営業担当

・打ち合わせのお礼メールの送付に使用しているカスタマーサービス部門担当者

■このテンプレートを使うメリット

kintoneで情報を一元管理することでチーム全体へ共有ができ、プロジェクト進行をスムーズにすることができます。
しかし、kintoneに登録されている情報をお礼メールを送付するたびに手入力するのは手間がかかり、生産性を阻害する要因となります。

このフローを使用することで、打ち合わせのたびに手動でお礼メールを送る手間を省くことができます。
kintoneの詳細ページから1クリックでメールの送付を完了するため、定型業務を省きかかっていた時間を他の業務に充てることができます。

‍

■注意事項

• kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記を参照してください。
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

■概要

kintoneで顧客管理をしていても、個別のメール連絡やその後の対応履歴の入力は手作業になっていませんか？このような手作業は時間がかかるだけでなく、送信先の間違いや履歴の記録漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneの画面上での操作をきっかけにGmailでのメール送信からkintoneへの送信履歴の記録までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとGmailを連携させ、定型的なメール送信業務を効率化したいと考えている方
• 手作業によるメールの送信漏れや、kintoneへの履歴記録忘れなどのミスをなくしたい方
• kintoneを起点とした顧客対応の自動化を検討している、営業やカスタマーサポートの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneの情報を基にGmailからメールが自動送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 送信履歴もkintoneに自動で記録されるため、手作業による記録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとGmailをYoomと連携します。
2. トリガーでChrome拡張機能の「Chrome拡張機能トリガー」を設定し、kintoneのレコード上でフローを開始できるようにします。
3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」を設定し、フローを起動した画面のレコード情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、取得したレコード情報を基にメールを送信します。
5. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」を設定し、メールを送信した旨の履歴をkintoneのレコードに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレスはもちろん、メッセージ内容に固定の文章を入れたり、kintoneから取得した会社名や担当者名などを動的な値として埋め込むことが可能です。
• kintoneの「レコードを更新する」アクションでは、更新するフィールドと内容を自由に設定できます。対応ステータスに固定値を入力したり、前段のアクションで取得したデータを動的な値として紐付けたりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

■概要

kintoneから1クリックで請求書を発行しGmailで送付するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.kintoneをデータの蓄積に活用している方

・レコードに企業情報やタスク情報を追加し管理している方

・サブテーブルを使用して情報登録している方

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2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・取引先との連絡手段に使用している方

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■このテンプレートを使うメリット

kintoneはレコードのサブテーブルに帳票に関連する情報を追加することで取引に関連する詳細情報を企業情報と管理でき、情報の可視化を行います。
しかしkintoneの登録情報を毎回手入力して請求書の作成を行うのは、情報のアクセス性を制限する可能性があります。

このフローを活用すると、kintoneのサブテーブルの情報を使用して請求書を自動で作成するだけでなく、送付まで完了することができます。
請求書に関連する一連の業務を自動化し手作業を省くことで、チーム全体の作業効率をあげ、業務進行を円滑にします。
またヒューマンエラーを防ぐことにも繋がるため、情報の正確性を保ことができます。

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■注意事項‍

・kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

kintoneから1クリックで定型メールをGmailで送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで企業情報や案件の進捗状況を管理している企業

・取引先企業の情報を登録している営業アシスタント

・営業案件ごとに採番して情報管理を行う企業

‍
2.Gmailを主な連絡手段として使用している方

・関連企業とのやりとりに使用している営業担当

・打ち合わせのお礼メールの送付に使用しているカスタマーサービス部門担当者

■このテンプレートを使うメリット

kintoneで情報を一元管理することでチーム全体へ共有ができ、プロジェクト進行をスムーズにすることができます。
しかし、kintoneに登録されている情報をお礼メールを送付するたびに手入力するのは手間がかかり、生産性を阻害する要因となります。

このフローを使用することで、打ち合わせのたびに手動でお礼メールを送る手間を省くことができます。
kintoneの詳細ページから1クリックでメールの送付を完了するため、定型業務を省きかかっていた時間を他の業務に充てることができます。

‍

■注意事項

• kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記を参照してください。
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

■概要

kintoneから1クリックで定型メールをGmailで送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで企業情報や案件の進捗状況を管理している企業

・取引先企業の情報を登録している営業アシスタント

・営業案件ごとに採番して情報管理を行う企業

‍
2.Gmailを主な連絡手段として使用している方

・関連企業とのやりとりに使用している営業担当

・打ち合わせのお礼メールの送付に使用しているカスタマーサービス部門担当者

■このテンプレートを使うメリット

kintoneで情報を一元管理することでチーム全体へ共有ができ、プロジェクト進行をスムーズにすることができます。
しかし、kintoneに登録されている情報をお礼メールを送付するたびに手入力するのは手間がかかり、生産性を阻害する要因となります。

このフローを使用することで、打ち合わせのたびに手動でお礼メールを送る手間を省くことができます。
kintoneの詳細ページから1クリックでメールの送付を完了するため、定型業務を省きかかっていた時間を他の業務に充てることができます。

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■注意事項

• kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記を参照してください。
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921

■概要

Zoho CRMで管理している見込み客情報を、kintoneにも手作業で入力していませんか？二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMに新しい見込み客が作成された際に、その情報が自動でkintoneのアプリに追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、顧客管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho CRMとkintone間での手作業によるデータ転記をなくしたいと考えている方
• 複数のSaaSにまたがる顧客情報の一元管理に課題を感じている営業担当者の方
• 営業部門の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho CRMに見込み客が作成されると自動でkintoneにレコードが追加され、データ転記にかかっていた時間を短縮します。
• 手作業による入力ミスや更新漏れを防ぎ、常に正確な顧客情報に基づいたデータ管理を実現できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho CRMとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「新しく見込み客が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した見込み客の情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneにレコードを追加する際、対象となるアプリIDを任意で設定してください。
• Zoho CRMから取得した見込み客の会社名や担当者名、連絡先などの情報を、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Zoho CRM、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

◼️概要‍

YoomのChrome拡張機能を使用して、kintoneから1クリックで帳票を作成するフローボットです。

帳票の雛形はGoogleスプレッドシートの雛形を使用します。

サブテーブルに「品目」「数量」「単価」などの明細項目を用意してご利用ください。

帳票の雛形はスプレッドシートで自由なフォーマットで雛形を作成してください。‍

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◼️注意事項‍

・kintone、Googleスプレッドシート、GmailそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。

・YoomのChrome拡張機能をインストールしてご利用ください。

■概要

Googleフォームで受け取った領収書の処理において、手作業でのデータ入力や関係者への通知に手間を感じていないでしょうか。
複数のアプリを操作する転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや通知漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付された領収書をOCRで自動的に読み取り、kintoneへデータを追加した後、Outlookで関係者に通知するまでの一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取った領収書のデータを手作業でkintoneへ入力している方
• OCRを活用したデータ入力の自動化や経費精算業務の効率化を検討している経理担当者の方
• kintoneへのデータ登録後、手動でOutlookから関係者へ通知を行っている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信からデータ登録、通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた領収書処理の時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れ、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、kintone、Outlook、Google DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された領収書ファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. その後、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったデータをkintoneの指定アプリに登録します。
6. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、処理完了の旨を関係者へ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveからファイルをダウンロードするアクションで、トリガーで取得したフォーム回答情報の中から、対象となるファイルのIDを指定してください。
• OCR機能のアクションで、領収書から読み取りたい項目（日付、金額、支払先など）を任意で設定してください。
• kintoneへレコードを追加するアクションで、連携先のアプリや、OCRで読み取ったどの値をどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。
• Outlookでメールを送信するアクションで、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意でカスタマイズしてください。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• ‍OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

■概要

Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
• データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceにリード情報が登録されると、自動でkintoneへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとkintoneをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したSalesforceのリード情報を紐付けます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください
• kintoneにレコードを追加する際に、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できますSalesforceから取得した情報を動的に設定したり、特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です

■注意事項

• Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

「Outlookで受信したお問い合わせメールの内容をkintoneに登録する」フローは情報管理の効率化に貢献します。
情報の転記作業が自動化されるため、生産性向上に寄与します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookを日常的に利用している方
• Outlookを使用して問い合わせを受け付けているカスタマーサポート担当者
• kintoneを活用して効率的にデータを管理したいと思っている方
• 顧客からの問い合わせをkintoneに蓄積してデータ分析などに活用したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを導入すると、Outlookで受信したお問い合わせの情報を自動でkintoneに登録することができます。
これまで手動で入力作業を行っていた方は、その作業が不要になるため作業負担が軽減されます。
担当者は余った時間を有効活用することで、他の業務に集中できるようになるでしょう。

また、人間の手で行っていた業務が自動化されるため、ヒューマンエラーも最小限に抑えられます。
情報の入力ミスや追加し忘れを未然に防ぐことができるため、正確なデータ管理につながります。

■概要

kintoneのレコード上で重要なやり取りをしているものの、コメントの投稿に気づかず確認が遅れてしまうことはありませんか？その都度kintoneを開いて確認する手間が発生し、迅速な対応の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneへのコメント投稿をトリガーに、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知が可能です。これにより、重要な更新の見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の迅速化を図りたいと考えている方
• kintone上のコメントの見逃しや、確認の遅れによる対応漏れを防ぎたい方
• 手動での確認や通知作業をなくし、チームのコミュニケーションを円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneにコメントが投稿されるたびにMicrosoft Teamsへ自動通知されるため、手動で確認する手間や時間を削減することができます。
• 重要なコメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、迅速で確実な情報共有に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてkintoneの「コメントが書き込まれたら」を設定し、kintoneアプリ側でWebhook URLを登録します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、kintoneから受け取った情報を基に通知メッセージの内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリでWebhookの設定を行い、Yoomで生成されたURLをkintone側に設定してください。
• Microsoft Teamsのオペレーション設定では、通知を送信したいチームID、チャネルIDを任意で指定します。また、メッセージ本文にはkintoneのコメント内容や投稿者といった動的な情報を含めることができ、自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

• kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

kintoneから1クリックで契約書を作成しfreeeサインで送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、kintone上から直接トリガーを起動させることができます。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.kintoneを業務に活用している方

・個人情報や企業情報を登録し管理している方

・サブテーブル（テーブル）を活用して更新ごとに契約書の詳細内容を登録している方

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2.freeeサインで契約書を管理している方

・契約締結の効率化のために活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

kintoneはレコードのサブテーブル（テーブル）を活用して契約期間ごとの詳細情報を登録し、スムーズに帳票作成を行うことに繋がります。
しかしkintoneの情報を契約書を作成する際に手入力しなければならないのは、ヒューマンエラーのリスクを高めることになります。

このフローを使用すると、kintoneのサブテーブル（テーブル）の情報を引用して契約書を作成しfreeeサインで送付し、契約書に関わる一連の業務を大幅に短縮することができます。
自動化によって手作業の手間や時間を省くことで、コア業務や重要なタスク解決に時間を充て、チーム全体の業務の効率化をすることで、生産性向上へと繋げます。

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■注意事項‍

・kintone、freeeサインのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。

■概要

‍kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するフローボットです。

kintoneのコメントをSlack上ですぐに確認したい場合などにご利用ください。

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■注意事項

‍・kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。

・プライベートチャンネルに送信することも可能です。

・事前にプライベートチャンネルのインテグレーションでYoomのアプリをインストールしてください。

■概要

フォームからの問い合わせや申し込み後、手作業でkintoneにデータを転記し、関係者にOutlookで通知を送る業務に手間を感じていませんか？こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信された際にkintoneへのレコード追加とOutlookでのメール送信が自動で実行されるため、一連の業務を正確かつ効率的に処理できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受け付けた内容をkintoneやOutlookを用いて手動で管理している担当者の方
• データ転記や関係者への通知連絡における、入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
• 問い合わせ対応の初動を自動化し、リード管理を効率化したいと考えているチームの責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答を起点にkintoneへのレコード追加とOutlookでの通知が自動実行され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てられます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや通知漏れなどのヒューマンエラーを防止し、業務品質の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとOutlookをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をkintoneのレコードとして追加します。
4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知メールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーでは、実際の運用に合わせて質問項目を自由に追加・修正することが可能です。
• kintoneにレコードを追加するオペレーションでは、対象となるアプリのIDを指定し、フォームの回答内容をどのフィールドに格納するかを任意で設定してください。
• Outlookで送信するメールの件名や本文は自由に編集可能です。フォームの回答内容を本文に差し込み、具体的な情報を関係者に通知することもできます。

■注意事項

• kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

特定のメールを受信するたびに、内容を確認してkintoneへ情報を手入力し、さらにZoomでミーティングを設定する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このような定型的ながらも重要な業務は、ヒューマンエラーの温床にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、kintoneへのレコード作成からZoomミーティングの発行までを完全に自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• メールでの依頼をもとに、kintoneで案件や顧客情報を管理している担当者の方
• kintoneとZoomを日常的に利用し、オンラインミーティングを頻繁に設定する方
• 手作業による情報転記や、ミーティング設定の漏れやミスを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• メール受信からkintoneへの情報登録、Zoomミーティング作成までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスやミーティング設定の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとZoomをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、このフローボットを起動するための専用メールアドレス宛にメールが送信された際に起動するよう設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
4. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの登録」アクションを設定し、抽出したデータをkintoneの指定のアプリに登録します。
5. 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、オンラインミーティングを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• メールトリガー機能では、このワークフローを起動させる専用のメールアドレスが発行されます。
• kintoneの「レコードの登録」アクションでは、ご利用の環境に合わせてサブドメイン名、アプリID、データを登録したいフィールドコードと値を指定してください。
• OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信メールの本文など、テキストデータから抽出したい項目を任意で設定できます。
• Zoomの「ミーティングを作成」アクションでは、ミーティングのトピック、日時、参加者のメールアドレスなどを自由に設定できます。

■注意事項

• kintone、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• 正規表現については下記を参考にしてください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/7831419

■概要

Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Airtableを業務に活用している方

・取引データや顧客情報の管理にデータベースを活用している方

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2.Misocaを使用して帳票作成を行っている方

・請求管理の業務を行う方

・定期的な請求書の発行を担当している方

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■このテンプレートを使うメリット

Misocaは請求書の作成から管理まで効率的に行うことができるクラウドツールです。
しかし、毎回Airtableの情報を手入力しながらMisocaで請求書を作成するのは、ミスの発生リスクを高め精神的な負担を増大させる可能性があります。

ヒューマンエラーの発生を回避して帳票の作成を行いたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを活用すると、Airtableのステータス更新を感知して請求書の作成・送信を自動で行います。
手作業の手間を省くことで人的ミスを未然に防ぎ、正確性の高い請求書を発行することができ、顧客満足度向上へと繫げることができます。

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■注意事項‍

・Airtable、Misoca、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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■概要
「Gmailで受信した内容をChatGPTで要約し、要約メールを自動返信する」フローは、日々大量に届くメールの対応を効率化する業務ワークフローです。
Gmailに届いたメールを自動的にChatGPTで要約し、その要約内容を元に自動で返信メールを送信します。
これにより、メール対応にかかる時間を大幅に削減し、重要な業務に集中できる環境を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日々多くのメールを処理しているビジネスパーソン
• メール対応の効率化を図りたいサポートスタッフ
• AIを活用して業務を自動化したいIT担当者
• GmailとChatGPTの連携を試してみたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• 対応時間の短縮：メールの要約と返信を自動化することで、手作業にかかる時間を大幅に削減できます。
• 一貫性のある返信：ChatGPTによる要約と返信で、常に統一感のあるコミュニケーションが可能です。
• ヒューマンエラーの防止：自動処理により、手動でのミスを防ぎ、正確な対応を実現します。
• 業務効率の向上：繰り返し作業を自動化することで、よりクリエイティブな業務に集中できます。

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■概要

取引先からGmailで受信する請求書の処理に、手間や時間を取られていませんか。添付ファイルを開き、内容を確認して会計ソフトに手入力する作業は、件数が増えるほど負担になり、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の請求書メールを受信した際に、OCR機能が自動で内容を読み取り、freee会計のファイルボックスへ登録するため、こうした課題を解消し、経理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した請求書の処理を手作業で行っており、非効率を感じている経理担当者の方
• freee会計へのデータ入力における、転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• 請求書処理にかかる時間を削減し、月次決算など他のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの受信からfreee会計への登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• OCRが請求書情報を正確に読み取りデータ化するため、手入力による転記ミスや計上漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gmailとfreee会計をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、メールにファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むようにします。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、添付された請求書ファイルから必要な情報を抽出します。
5. その後、オペレーションでfreee会計の「ファイルボックスに証憑ファイルをアップロードする」アクションを設定します。
6. 最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先の検索」を必要に応じて設定し、請求情報と紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• このワークフローのトリガーは、GmailだけでなくOutlookなど他のメールアプリにも変更して利用することが可能です。
• Gmailをトリガーとして利用する際は、自動処理の対象としたいメールに付与されているラベルを任意で指定してください。
• OCR機能のアクションでは、読み取りたいファイル内の項目（請求金額や支払期日など）や、利用するAIモデル、言語などを任意で設定できます。

■注意事項‍

• Gmail、freee会計とYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• Yoomの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Gmailで受け取るお問い合わせやリード情報を、都度Salesforceへ手入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。

このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、AIが内容を解析しSalesforceへ自動で登録・更新します。定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取る問い合わせを、手作業でSalesforceへ入力している営業やマーケティング担当者の方
• Salesforceへのデータ入力ミスや更新漏れをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えている方
• リード獲得後の対応を迅速化し、営業プロセス全体の効率化を図りたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで受信した内容がAIによって自動でSalesforceに登録・更新されるため、データ入力に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客データ管理の正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとSalesforceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から会社名や氏名などの情報を抽出します。
4. 次に、Salesforceの「レコードを取得する」アクションで、抽出したメールアドレスなどを基に既存リードを検索します。
5. 分岐機能を用いて、既存リードが見つかった場合と見つからなかった場合で、後続の処理を分岐させます。
6. 既存リードが見つかった場合は、Salesforceの「リードオブジェクトに活動履歴を登録」アクションで問い合わせ内容を記録します。
7. 既存リードが見つからなかった場合は、Salesforceの「リードオブジェクトのレコードを作成」で新規リードを作成し、続けて問い合わせ内容を活動履歴に登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能によるテキスト抽出では、メール本文のどの部分から、どのような情報（例：会社名、氏名、電話番号など）を抽出するかを自由にカスタマイズできます。
• 分岐機能では、Salesforceで取得したレコード情報など、前段のオペレーションで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を任意で設定可能です。
• Salesforceの各アクションでは、どの項目にどの情報を割り当てるかを柔軟に設定できます。AIが抽出した情報を紐付けるだけでなく、固定値を入力することも可能です。

■注意事項

• Gmail、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceのレコードを取得するのアクションは、「検索に失敗した際の動作設定」の「条件に一致するレコードが見つからない場合はオペレーションをエラーにする」をオフに設定してください。

• Salesforceで管理するリードに対し、Gmailで定型メールを手作業で送信している営業担当者の方
• 日々のメール送信業務に時間を要しており、本来注力すべきコア業務の時間を確保したいと考えている方
• メールの宛先間違いや本文の記載ミスといった、手作業によるヒューマンエラーを防ぎたいチームリーダーの方

• Salesforceの画面から直接Gmailのメール送信が実行されるため、アプリ間の画面遷移や手入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
• 宛先や本文をあらかじめテンプレートとして設定しておくことで、手作業による宛先間違いや内容の記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

1. はじめに、ご利用のSalesforceとGmailのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リード詳細ページから起動」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、送信先のメールアドレスや件名、本文などを指定します。

• Salesforceの設定では、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLを任意で設定してください。
• Gmailのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文を自由にカスタマイズすることが可能です。
• 本文には、Salesforceから取得したリードの会社名やお名前といった情報を変数として埋め込むことで、個別の内容を含むメールを自動で送信できます。

• Salesforce、GmailそれぞれをYoomと連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Klaviyoで新しい顧客プロフィールが作成された際、関係者への共有や次のアクションへの引き継ぎが遅れてしまうことはありませんか。手動での確認や通知は手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Klaviyoでプロフィールが作成されると同時に指定した宛先にGmailで自動通知を送ることができるため、こうした課題をスムーズに解消することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Klaviyoで獲得した新規リードへのアプローチを迅速に行いたいマーケティング担当者の方
• Klaviyoの更新を手動で確認し、チームに共有する作業に手間を感じている方
• Gmailを活用し、重要な通知をリアルタイムで受け取り、対応速度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Klaviyoにプロフィールが作成されると自動でGmailに通知が飛ぶため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、KlaviyoとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでKlaviyoを選択し、「プロフィールが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知メールが自動で送信されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailで送信するメールの宛先（To, Cc, Bcc）は、通知したい担当者のアドレスなどに任意で設定してください。
• メールの件名や本文も自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したKlaviyoのプロフィール情報（氏名やメールアドレスなど）を変数として埋め込むことで、より具体的な内容の通知を作成できます。

■注意事項‍

• Klaviyo、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

PandaDocで締結が完了した契約書を、都度手動でダウンロードし、Gmailに添付して関係者に送付する作業に手間を感じていませんか？
この定型的ながらも重要な業務は、多忙な中で対応漏れや送信ミスを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、PandaDocでの契約完了をきっかけに、完了した契約書PDFを自動でGmailから送信することが可能になり、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• PandaDocで完了した契約書を手作業でダウンロードし、Gmailで送信している方
• 契約書の送信漏れや、誤った相手への送信といったヒューマンエラーを防ぎたい方
• 契約締結後のフォローアップ業務を効率化し、本来のコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• PandaDocでの契約完了をトリガーに自動でGmailが送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による契約書の添付漏れや宛先間違い、送信忘れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、PandaDocとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでPandaDocを選択し、「Document Completed」アクションを設定し、契約が完了したことを検知します。
3. 続いて、オペレーションでPandaDocの「Download Completed Document」アクションを設定し、完了した契約書をダウンロードします。
4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードした契約書を指定の宛先にメールで送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• PandaDocのトリガー設定では、「Document Completed」を検知するために、指定されたWebhook URLを設定してください。
• Gmailのメール送信アクションでは、宛先や件名、本文を任意で設定できます。また、PandaDocから取得した契約者名などの変数を本文に埋め込むことも可能です。

■注意事項

• PandaDoc、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

お問い合わせフォームやアンケートなど、日々届く回答の確認とチームへの共有に手間を感じていませんか？特に内容が長文の場合、要点を把握するだけでも時間がかかります。このワークフローは、フォームが送信されるとChatGPTが自動で内容を要約し、指定の宛先にGmailで送信します。情報共有の迅速化と確認作業の効率化を実現し、本来の業務に集中できる環境作りをサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

• お問い合わせフォームから届く回答の確認と、その後の共有作業に手間を感じている方
• アンケートなどの長い回答内容を都度確認するのに時間がかかり、要点だけを把握したい方
• ChatGPTとGmailを連携させ、定型的な情報共有のプロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信から内容の要約、メールでの共有までを自動化し、情報確認や転記にかかっていた時間を短縮します。
• 手作業による情報の転記ミスや共有漏れを防ぎ、迅速かつ正確な情報伝達を実現するため、対応の質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatGPTとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「回答フォーム」で任意のフォームを作成・設定します。
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、トリガーで受け取ったフォームの回答内容を要約するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、ChatGPTが要約した内容を本文に含めて、指定の宛先にメールを送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailでメールを送信するアクションでは、共有したいメンバーに合わせて送信先（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
• メールの件名や本文には、フォームで受け付けた回答内容やChatGPTが生成した要約など、前段のフローで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストをもとに、定期的な案内メールを手作業で送信する業務は、手間がかかる上に宛先間違いなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートから顧客情報を自動で取得し、Gmailで定型メールを送信する一連の業務を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで顧客管理を行い、定期的にメールを送信している営業やマーケティング担当の方
• 手作業でのメール送信に時間がかかり、本来注力すべき業務に集中できていない方
• メール送信時の宛先や内容の入力ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定した日時にメールが自動送信されるため、定期的な連絡業務にかかっていた時間を短縮し、より生産性の高い業務に集中できます。
• 手作業による顧客情報の転記ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応の実現に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「データベースを操作する」アクションで送信対象の顧客リストが記載されたシートの情報を取得します。
4. 次に、繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションで、取得した顧客リストの情報を一件ずつ処理するよう設定します。
5. 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、取得した顧客情報をもとにメールを送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能の設定では、フローを起動させたい任意のスケジュール（毎日、毎週、特定の日時など）を設定してください。
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを取得するために、対象のスプレッドシートID、シートのタブ名、テーブル範囲を正しく設定してください。
• 繰り返し処理機能では、前段のオペレーションで取得した一覧データを変数として用い、繰り返し処理の条件をカスタマイズすることが可能です。
• Gmailでメールを送信するアクションでは、送信するメールの件名や本文を自由にカスタマイズできます。スプレッドシートから取得した氏名などを本文に差し込むことも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Gmailに来る依頼をAsanaで管理しており、手動でのタスク化に手間を感じている方
• Asanaでのタスク作成漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
• 日々のメール対応に追われ、本来のコア業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソンの方

• Gmailで特定ラベルを付けたメールの内容が自動でAsanaにタスク登録されるため、手作業による転記の手間と時間を削減できます。
• タスクの作成漏れや転記ミスといった人為的なエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

1. はじめに、GmailとAsanaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメールの本文などからタスク名や詳細に必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報を基にタスクを作成します。

• Gmailのトリガー設定で、自動化の対象としたいメールに付与するラベル名を任意で指定してください。
• Asanaでタスクを追加するアクションを設定する際に、タスクを登録したいプロジェクトを任意で設定してください。