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Gmailの内容をkintoneに抽出・追加する
Gmailの内容をkintoneに抽出・追加するフローです。このフローを利用すると、情報転記作業が不要になり、作業効率が向上します。手作業での業務が減るため、人的エラーのリスクが軽減し、正確なデータ管理に寄与します。
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Gmailで受信した名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加する
Gmaiで受信した名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加するフローです。担当者の負担軽減が可能になるほか、リードへのアプローチやマーケティング分析、顧客へのフォローアップの迅速化につながります。
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お問い合わせメールから情報抽出・Gmailで一次メール返信し、kintoneに格納する
お問い合わせメールを受信したら、AIオペレーションを使用して必要な情報をメールから抽出して、Gmailで一時メール返信を送信後、kintoneに自動的に格納するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
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kintoneにレコードが登録されたらGmailでメールを送る
kintoneにレコードが登録されたら、Gmailでメールを送付するフローです。kintoneのレコード登録と同時に自動的にGmailでメールが送付されるので、アラートのような活用や共有フローとしてもご活用いただけます。‍
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kintoneのステータスが更新されたら、Gmailでメールを送る
このワークフローでは、kintone内でのステータス変更をトリガーに、指定したGmailアドレスへ自動的にメールが送信することが可能です。この自動化によって、手動での通知作業を削減し、業務効率を向上させます。
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毎週kintoneから未対応タスクを抽出し、Gmailで通知する
このワークフローでは、kintoneに登録された未対応のタスクを毎週自動で抽出し、Gmailを通じて担当者に通知することが可能です。この自動化によって、タスクの追跡が容易になり、プロジェクトの進行をスムーズに保つことができます。
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kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
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フォームに登録があったら、kintoneに登録してGmailを送付する
フォームに登録があったら、その情報をkintoneに登録して、更にGmailでメールを送付するフローです。kintoneのレコード登録と同時に自動的にGmailでメールが送付されるので、アラートのような活用や共有フローとしてもご活用いただけます。
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kintoneのステータスが更新されたら、エクセルで帳票を作成する
kintoneのレコードのステータスが更新されたらサブテーブルの情報とエクセルの雛形を利用して見積書や請求書などの帳票を発行し、Gmailで自動的に送付します。サブテーブルに「品目」「数量」「単価」などの明細項目を用意してご利用ください。帳票の雛形はエクセルオンラインで自由なフォーマットで雛形を作成してください。‍
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名刺データをOCRで読み取りkintoneに格納
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りkintoneに格納し、メールを送信します。‍
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kintoneのステータスが更新されたら、テーブル内の明細を用いて請求書を発行し、送付する
kintoneで請求に関するステータスが更新されたら、テーブル内の明細情報を取得します。その後予め用意したスプレッドシートの請求書雛形で明細情報等を用いて請求書を発行し、メールで送付します。実際に使用しているスプレッドシートの請求書雛形(閲覧権限のみ付与となります)：
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kintoneにレコードが登録されたらGmailに送信する
kintoneに新規のレコードが登録されたら、Gmailに送信フローです。kintoneとGmailを連携することで追加されたレコード内容を自動的にGmailに送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Gmailの送信内容などは自由に設定することができます。‍
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              kintoneとMicrosoft SharePointを連携してデータ管理の効率をUPしてみた！
              今回はkintoneとMicrosoft SharePointを連携し、データを自動的に同期する方法をご紹介します！アプリ間を連携することで、手動での入力や更新作業を削減することができますよ！簡単に設定することができるので、ぜひお試しください！
              kintoneとMicrosoft Teamsを連携してタスク管理や通知を効率的にしてみた
              kintoneとMicrosoft Teamsを連携させると、タスク管理や情報共有に便利です。kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft Teamsに通知する方法をご紹介します。その他にも自動化できる業務をご紹介します。
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              kintoneとKING OF TIMEの連携をして、勤怠管理の手動入力とおさらばしましょう！リアルタイムでデータを反映させることができるため、業務効率が格段にアップします。具体的な連携のメリットとその設定方法を紹介します!
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              あらゆるSaaS・AIとノーコードで連携！
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              国内外のさまざまなサービスとノーコードで連携！日々繰り返し発生するシステム操作を自動化します。
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              様々な業種・企業規模のお客様にご利用いただいています

              業種や規模を問わず、多くのお客様がYoomで業務を変革し続けています。

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              ミカタ株式会社
              国産で、なおかつカスタマーサポートがしっかりしているサービスを探したところ、Yoomに辿り着きました。
              不動産追客代行サービス
              株式会社O:様
              重要な確認業務や作業の工数を50％は削減できていると感じています。 精神的な安心感も得ながら、削減した時間で本質的な業務に集中出来るので、生産性も上がりました。
              ツール開発・運営
              株式会社ココナラ様
              私自身、プログラムを書いたことはありませんが、ノーコードでプログラムを並べていくのが楽しくて、ゲーム感覚で連携フローを構築することができました。
              スキルマーケット運営
              株式会社FREEDiVE様
              削減できた時間を使って新たな施策を考えたり実行する時間が増えたことに、大きなメリットを感じています。
              モバイルWiFi・デジタルソリューション開発
              OniGO株式会社様
              YooｍでSaaS同士を連携したことで情報反映の自動化が実現し、工数は半分ほどに削減されました。
              宅配スーパー
              BEENOS株式会社様
              Yooｍを導入したことで、ほとんどの作業を省略することができ、Yoomで作成したフォームに情報を入力し、ファイルをアップロードするだけで完了するようになりました。
              コマース
              株式会社Ｊストリーム様
              Yoomでタスクのステータス管理ができるようになり、納期に合わせて自動でリマインドやアラートが送られるようになったので、担当者にとっては大きな負荷軽減となりました。
              動画制作・配信
              株式会社いとう様
              情報共有が即時デジタルでできるようになったというのが一番大きな点です。
              冠婚葬祭
              株式会社ブーストアップ様
              手を動かして行っていたことをデジタル化することで、工数が軽減でき、だいぶ楽になってます。
              フィットネス
              T.V.B会計事務所様
              Yoom導入前は2~3日かかっていた作業が、1日かからずに完了できるようになりました。
              会計事務所
              平松建築株式会社様
              とても規模の大きい話をすれば、Yoomがもっと広まれば日本中の人たちの業務が効率化され、その分の膨大な時間が生み出される。
              建築
              株式会社DDグループ様
              Yoomを活用してからできることが増えたので、「こんなことができないか？」と他部署から相談を受けることも増えました。
              外食・アミューズメント事業
              よくあるご質問
              Q.
              エンジニアでなくても使えますか？
              可能です。直感的なGUI操作かつノーコードで簡単に設定することが可能です。
              Q.
              サポート体制はありますか？
              カスタマーサクセスチームがチャットやメール等で随時サポートを行わせていただきます。
              Q.
              代理店・パートナー制度はありますか？
              複数のパートナー制度を実施しています。ぜひ下記のフォームからお問い合わせください。
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