kintoneのレコードにコメントが追加されるたびに、Googleカレンダーに予定を手動で作成していませんか？
毎回予定を登録するのは時間がかかるし、登録漏れのリスクもあるので、面倒に感じる方も多いのではないでしょうか。
そこでおすすめしたいのが、kintoneとGoogleカレンダーの連携です。
ここでご紹介する連携を利用すれば、kintoneのレコードにコメントが追加されたら自動でGoogleカレンダーに予定を作成できます！
ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ試してみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに新規の予定を作成するフローです。
kintoneとGoogleカレンダーを連携してできること
kintoneとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、kintoneのレコード情報を基にGoogleカレンダーの予定を自動で作成・更新するなど、これまで手作業で行っていたデータ入力をなくすことが可能になります。
これにより、入力の手間やミスを削減し、正確な情報共有が実現できるでしょう！
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに新規の予定を作成するフローです。
対応漏れやスケジュール調整の手間を減らせます。
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに新規の予定を作成するフローです。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
kintoneの案件管理アプリや顧客管理アプリに新しいレコードが登録された際に、その情報を基にGoogleカレンダーへ自動で予定を作成します。
例えば、kintoneに登録された商談の日時や顧客情報を、手動で転記することなく素早く担当者のカレンダーに反映させることができるため、スケジュール登録の漏れや入力ミスを防ぎ、営業活動の効率が向上するでしょう。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
kintoneに登録された情報を基に自動でGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
毎日kintoneで期日が近づいたタスクを取得し、Googleカレンダーに予定を登録する
毎日決まった時刻にkintoneのタスク管理アプリを自動で確認し、期日が迫っているタスクの情報を取得して、担当者のGoogleカレンダーに予定として登録します。
この仕組みにより、担当者はカレンダーを見るだけで締め切りが近いタスクを把握でき、対応漏れを未然に防ぐことが可能です。kintoneを毎日開いて確認する手間が省け、重要なタスクの見落としリスクを低減します。
毎日kintoneで期日が近づいたタスクを取得し、Googleカレンダーに予定を登録する
試してみる
■概要
「毎日kintoneで期日が近づいたタスクを取得し、Googleカレンダーに予定を登録する」フローは、タスクの抜け漏れを防ぐ業務ワークフローです。kintoneに登録された期日が近いタスクを毎日自動取得し、自動でGoogleカレンダーへ予定を登録。
手動入力の手間を省き、スケジュール漏れをぐっと減らします！
■このテンプレートをおすすめする方
・日々のタスク管理でkintoneとGoogleカレンダーを手動で連携している方
・タスクの期日をうっかり忘れてしまい、スケジュール調整に時間がかかっている方
・複数人のタスク情報をチームで共有しつつ、Googleカレンダーに自動で反映したいプロジェクトリーダーの方
・チーム内でタスクの進捗や期日があいまいになりやすく、スケジュール統一に課題を感じている方
・Yoomの業務ワークフローでkintoneとGoogleカレンダーをスムーズに連携したい方
■注意事項
・kintone、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくkintoneとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：kintone／Googleカレンダー
[Yoomとは]
今回は「kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する」というテンプレートを使ってフローボットを作成します。
事前準備
■Yoomへログイン
登録したYoomのアカウントにログインしてください。
■kintoneのアプリ作成～コメント入力
1.kintoneにログインします。
2.アプリの+ボタンをクリックし、「はじめから作成」を選択します。（すでに作成してあるアプリも利用できます）
3.任意のタイトルを入力し、フィールドを右のスペースにドラッグアンドドロップし項目名を変更します。
今回は「日時」「文字列(1行)」のフィールドを使い、項目名を「日時」「場所」「参加者」にしました。
4.「アプリを公開」をクリックすると、アプリ完成です。
5.作成したアプリを開き、レコードに任意の日時、場所、参加者名を入力して保存します。
すると、「コメントする」が表示されるので、任意のコメントを書き込みます。
これで事前準備は完了です！
フローボットの作成手順
■アプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
kintoneのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
Googleカレンダーのマイアプリ連携
マイアプリ→新規接続→Googleカレンダーの順でクリックしましょう。
YoomとGoogleカレンダーを連携する画面で、「Sign in with Google」を選択してください。
アカウント選択で、連携したいアカウントをクリックしましょう。
Yoomにログインの画面で「次へ」をクリックしましょう。
Googleアカウントへのアクセスを求める画面で「続行」をクリックしてください。
連携されると、マイアプリにアイコンが表示されます。
■テンプレートのコピー
下記バナーの「試してみる」をクリックしてコピーしましょう。
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する
試してみる
kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに新規の予定を作成するフローです。
正常にコピーが行われると、以下のポップアップが表示されます。
コピーされたテンプレートは『マイプロジェクト』に格納されるので、後で確認してみてくださいね。
■kintoneの設定
1. さっそくフローボットを作成していましょう！
トリガー（起点アクション）となる「コメントが書き込まれたら(Webhook起動)」をクリックします。
2.連携するアカウント情報が入力されていることを確認し次へ進みます。
3.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定ページでは、以下の手順で設定します。
- WebhookURLをコピーしてkintoneアプリ内の設定を行う。この時、「コメントの書き込み」にチェックを入れるのを忘れずに！
※詳しくはkintoneでWebhook設定を行うをご参照ください。
4.kintoneのアプリで、レコードの登録とコメントの書き込みをします。
※作成したアプリを開き、レコードに任意の予定情報（例：MTGの概要など）を入力して保存します。
5.コメント追加後、 Yoomの画面に戻って「テスト」を行いましょう。テストに成功すると、以下のように表示されてレコードの情報を取得できました！
6.『取得した値』にもレコード情報が表示されていることを確認して保存しましょう。
※取得した値とは？
他のオペレーションの設定時に、変数として活用できます。フローボット起動ごとに変動する値となるため、シーンごとに異なる値を得られるようになります。
7.次に、「レコードを取得する」をクリックしてください。
8.連携するアカウント情報を確認して、『データベースの連携』の項目を設定します。入力バーをクリックすると、以下のように情報が展開されるので、『取得した値』からアプリIDを選択しましょう。
設定後、「次へ」を押します。
9.移行後の画面で、設定したアプリからレコード情報を取得します。
条件に合うものをピックアップするように設定するため、今回は以下のように設定しました。
- レコード番号とレコードIDの値が等しいと情報を取得
10.「テスト」を行ってみましょう。成功すると、以下のようにレコード情報の詳細が得られます。
11.内容を確認して、保存しましょう。
■AIによるテキスト抽出を設定
1.続いて、「テキスト抽出」をクリックします。
※「テキストからデータを抽出する」について
2.ここでは、コメントから必要な情報のみを抽出するように設定します。
以下のように今回は『GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）』を指定していますが、「変更」を押すことでその他のアクションに変更可能です。
3.「対象のテキスト」は、前ステップで取得した値を引用しましょう。
4.抽出したい項目や指示内容は自由に設定できます。（以下は入力例です。）
※抽出箇所を指定したり、指示を明確にすることで精度の高い抽出結果が得られます。
5.設定後「テスト」を行い、以下のように希望した抽出結果が取得できれば保存して次に進みましょう。
■Googleカレンダーの設定
1.最後に、「予定を作成」をクリックします。
2.連携アカウントを確認して「次へ」を押しましょう。
3.API接続設定ページでは、以下の設定を行います。
※予定に合わせて任意の設定をしてください。
- カレンダーID：Googleアカウントのメールアドレスを直接入力もしくは『候補』から選択
- 予定のタイトル：欄をクリックし、抽出アクションで取得した値からを選択
- 予定の開始日時：取得した値を引用
- 予定の終了日時：取得した値を引用
- 予定の説明：手入力とトリガーの取得した値を組み合わせて入力
その他の項目はプルダウンから選択したり、直接入力で設定しましょう。（必須項目ではないので、運用に合わせて情報を入力してください。）
カスタムリマインダーは複数（最大5つまで）設定できます。
※通知のタイミング（何分前/何日前）を自由に設定できる機能です。
Yoomでは、通知方法と通知時間を指定できます。（有効な値は 0 ～ 40320（4 週間分））
4.情報を入力した後は、テストを実行しましょう。テストに成功すると以下のように表示されます。
Googleカレンダー側も確認してみましょう。
設定した通りに情報が反映されていますね！
5.設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これで、フローボットが完成しました！
以上が、kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成するフローの連携手順です。
Googleカレンダーのデータをkintoneに連携したい場合
先ほどは、kintoneからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーからkintoneへのデータ連携を実施したい場合もあるでしょう。
Yoomにはこうした逆方向の自動化を手軽に実現できるテンプレートも用意されているので、ぜひ活用してみてくださいね！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
Googleカレンダーの予定変更をkintoneに反映させたい場合などにおすすめのフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、kintoneにレコードを追加する」ワークフローは、予定管理を自動化し業務効率化に役立ちます。
過去の予定を検索する際もデータベース上から把握できるため、情報を調べやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使って予定管理を行っている方
・Googleカレンダーの予定をkintoneに迅速に反映させたいと考えている方
・チームでGoogleカレンダーを共有して予定の管理を行っている方
・kintoneを活用して業務管理を行っている企業
・kintoneと他のツールとの連携を強化したいと考えている方
・予定作成と同時に迅速に情報を共有し、業務効率を上げたいと考えている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneとGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもkintoneやGoogleカレンダーのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
kintoneを使った自動化例
データが登録・更新されたら、フォルダ自動作成、Webサイトへの自動投稿、チャットツールへの通知、CRMや会計システムへのデータ同期を行います。
また、メール、タスク管理、SFAなどの外部システムからの情報をデータベースに自動で集約することも可能。
データの入力負荷を軽減し、情報共有とプロセス実行の迅速化を支援します。
Salesforceの商談情報が登録されたらkintoneのデータベースにレコードを追加する
試してみる
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。
Outlookにメッセージが届いたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
Outlookに新しいメッセージが届いたら、kintoneにメッセージの内容をレコードに追加するフローです。
kintoneにレコードが登録されたらSlackに通知
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Slackの特定のチャンネルに通知をします。
Trelloにカードが作成されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加する
試してみる
Trelloに新しくカードが作成されたら、自動的にkintoneのデータベースにレコードを追加するフローです。
kintoneでレコードが登録されたらZoho CRMに取引先を作成する
試してみる
■概要
「kintoneでレコードが登録されたらZoho CRMに取引先を作成する」フローは、kintoneとZoho CRMの連携を通じて、営業データの自動同期を実現する業務ワークフローです。新しい取引先情報がkintoneに入力されると、Yoomを活用して自動的にZoho CRMに取引先が作成されます。これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、情報の一貫性と正確性を維持しながら、営業チームの業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとZoho CRMを既に活用しており、データの手動入力に時間を取られている営業担当者の方
・複数のシステム間で顧客情報を管理しており、情報の一貫性を保ちたいと考えているチームリーダーの方
・営業プロセスの効率化を図り、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている経営者の方
・Zoho CRMとkintoneの連携を活用して業務フローの自動化を進めたいIT担当者の方
■注意事項
・kintone、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコードが登録されたらDropboxにフォルダを作成
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、関連ファイルを保管するDropboxのフォルダを手作業で作成していませんか？
案件ごとにフォルダを作成する手間や、命名ミス、作成漏れは業務の非効率に繋がります。
このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に、Dropboxに指定した名称でフォルダが自動作成されるため、こうしたファイル管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneで顧客管理を行い、Dropboxでのファイル管理を手作業で行っている方
・手作業でのフォルダ作成による、命名ミスや作成漏れなどの課題を解消したい方
・kintoneとDropboxを連携させ、データとファイルの管理を効率化したい方
■注意事項
・Dropbox、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコードが追加されたら、WordPressに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
「kintoneにレコードが追加されたら、WordPressに新規投稿を作成する」ワークフローは、コンテンツの作成作業を効率化します。
データ入力作業の手間が削減するので作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneを利用して業務管理やデータ管理を行っている方
・チームでkintoneを使っているが、レコードの追加や変更を迅速に把握したい方
・データの更新情報をスピーディに共有し、効率的に業務を進めたいと考える方
・ブログやサイトのコンテンツ管理にWordPressを利用している方
・WordPressを日常的に使っていて、新しい情報をすぐに投稿したい方
・マーケティング担当者として新しいレコード情報を有効活用し、顧客に素早く情報を提供したい方
■注意事項
・kintoneとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
名刺データをOCRで読み取りkintoneにレコード追加してChatworkに通知する
試してみる
名刺データをYoomの入力フォームで送信すると、AIが自動で名刺情報を読み取りkintoneにレコード追加してChatworkに通知するフローです。
kintoneでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
kintoneで管理している案件やタスクのステータス更新時、関係者への連絡を都度手作業で行うことに手間を感じていませんか？
手動でのメール作成は時間がかかるだけでなく、連絡漏れや宛先間違いなどのミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用することで、kintoneのステータス更新をトリガーとしたOutlookでのメール送信が自動化され、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneのステータス更新を、手作業でOutlookからメール通知している方
・kintoneを中心とした業務フローの自動化によって、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
・案件やタスクの進捗共有を効率化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneでレコードが更新されたら、freee会計の口座情報を更新する
試してみる
■概要
kintoneとfreee会計で取引先情報をそれぞれ管理しており、情報の更新作業を手間に感じていませんか？手作業での二重入力は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、kintoneでレコードが更新されたら、その内容をトリガーにfreee会計の口座情報を自動で更新する仕組みを構築でき、データ管理の非効率を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・kintoneとfreee会計を併用し、取引先情報の二重入力に手間を感じている方
・kintoneでレコードが更新されたら、freee会計の口座情報も手動で更新している方
・バックオフィス業務の自動化を進め、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方
■注意事項
・freee会計、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーを使った自動化例
カレンダーで予定が作成・更新・削除されたら、ドキュメントやフォルダを自動作成したり、チャットツールやメールへ通知します。
また、特定の予定をトリガーにタスク管理ツールへタスクを自動作成。
逆に、顧客管理システムやフォーム、ノーコードDBからの情報をトリガーにカレンダーへ予定を自動作成します。
手動での情報転記がなくなり、スケジュール管理の効率と情報連携の正確性が向上します。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
試してみる
■概要
Codaでタスクやプロジェクトを管理しているものの、会議や作業の予定を別途Googleカレンダーへ手動で登録する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Codaで特定の条件を満たす行が作成された際に、Googleカレンダーへ自動で予定を作成するものです。CodaとGoogleカレンダーを連携させることで、面倒な転記作業をなくし、スケジュール登録の漏れやミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Codaでタスク管理を行い、Googleカレンダーへの二重入力に手間を感じている方
・CodaとGoogleカレンダーを連携させ、チームのスケジュール管理を効率化したいマネージャーの方
・手作業による予定の登録漏れや入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・CodaとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Codaから情報を取得する方法は以下をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する」フローは、スケジュール管理とファイル整理を自動化する業務ワークフローです。
手動で予定に関連するフォルダを作成する手間を省き、GoogleカレンダーとGoogle Driveをシームレスに連携させることで、効率的な業務運営をサポートします。
これにより、予定に基づいたドキュメントの整理が自動化され、業務の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGoogle Driveを活用して業務を行っている方
・スケジュールに連動したファイル管理を自動化したいビジネスパーソン
・手動でフォルダを作成する手間を減らしたいチームリーダー
・業務ワークフローの効率化を図り、生産性を向上させたい経営者
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が削除されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が削除されたら、Gmailに通知する」フローは、予定管理の透明性を高める業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、予定が削除された際に自動でGmailに通知が届き、情報共有がスムーズになります。
GmailとGoogleカレンダーの連携を強化することで、予定の管理をより安心・安全に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に利用しており、予定の削除ミスを防ぎたいと考えているビジネスパーソンの方
・チームでスケジュール管理を行っていて、重要な予定が削除された際にスムーズに共有したい管理者の方
・GmailとGoogleカレンダーの連携を活用して業務効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者の方
■注意事項
・Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定に変更があった際の情報共有として役に立ちます。
自動で通知されるため、変更の把握漏れを防止できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に予定管理に利用している方
・Googleカレンダーで更新された予定を見逃さずに、スピーディに把握したい方
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして活用している方
・異なるツール間での情報連携を強化したい方
・予定の更新情報を一元的に管理し、効率的にチーム運営を行いたい方
・Discordで予定更新の通知を自動で受け取り、手動での通知作業を減らしたい方
■注意事項
・GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Wrikeでタスクが作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールWrikeとGoogleカレンダーを併用する中で、カレンダーの予定をWrikeへ手動でタスク登録する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで特定の予定が作成された際に、Wrikeへ自動でタスクを作成できます。
wrikeとgoogle calendarの連携を自動化することで、タスクの登録漏れや二重入力の手間を解消し、プロジェクト管理をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・WrikeとGoogleカレンダーを併用し、予定を手動でタスク化している方
・Googleカレンダーの予定に基づいたタスクの作成漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
・wrikeとgoogle calendarを連携させ、チームのタスク管理を効率化したい方
■注意事項
・Googleカレンダー、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新規ドキュメントを作成する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新規ドキュメントを作成する」ワークフローは、スケジュール管理とドキュメント作成を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを活用し、Googleカレンダーに新しい予定が追加されると、指定された名称でGoogleドキュメントに自動的に作成されます。
これにより、手間を省き、作業の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを日常的に使用し、予定管理を効率化したいビジネスパーソンの方
・自動的にドキュメント作成を完了したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのGoogleドキュメント作成作業を減らし、業務の自動化を目指している方
・業務ワークフローの一環として、スケジュールとドキュメントの連携を強化したい管理者の方
■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する
試してみる
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
試してみる
■概要
Salesforceに新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録の原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの商談登録をきっかけに、Googleカレンダーへ関連する予定を自動で作成できるため、面倒な手作業から解放され、重要な商談機会を逃すリスクを低減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとGoogleカレンダー間の情報転記に手間を感じている営業担当者の方
・営業チームのスケジュール管理を効率化し、商談の機会損失を防ぎたいマネージャーの方
・SaaS間の連携を自動化することで、営業活動の生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知する
試してみる
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。
kintoneに情報が登録されたら、Googleカレンダーに登録する
試してみる
kintoneに入力があった予約内容をGoogleカレンダーに追加するフローです。
まとめ
今回は、「kintoneのレコードにコメントが書き込まれたら、連携したGoogleカレンダーに予定を作成する」フローをご紹介しました。
kintoneとGoogleカレンダーを連携することで、スケジュール管理を自動化し、入力のミスや漏れを防ぐことができます。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせると、文書の作成やチャットツールへの通知など、できることの幅が広がります。
ぜひ色々な機能を試してみてくださいね！
よくあるご質問
Q：特定のコメントがあった時だけ実行したい
A：
はい、可能です。
特定のコメントがあった場合のみ実行するには、分岐の追加が必要です。
分岐を追加することで、コメント内に特定の文字が含まれる場合のみ自動化するなど、処理内容を分けられます。
なお、分岐はミニプラン以上でご利用いただけます。
Q：kintone側で変更したら予定も変わりますか？
A：
今回ご紹介したテンプレートの使用のみであれば、kintone側で変更しても予定は変わりません。
フローボットを起動するトリガーが「コメントが書き込まれたら」となっており、レコードが更新されてもフローボットが起動しないためです。
レコードの変更をトリガーに予定も変更したい場合は、既存のフローボットを編集するか、新しく作成することで対応できます。
Q：逆にカレンダーからkintoneに登録できますか？
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