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kintoneとSerpApiを連携して、kintoneに追加されたキーワードで企業情報を検索して要約した結果を反映する方法
新規取引先と取引する場合、どのような事業に尽力しているかなどの企業情報のリサーチは欠かせません。
そのリサーチには時間と手間がかかりますが、もし自動化できれば便利だと思いませんか?
本記事では、kintoneに追加された企業情報をもとにSerpApiでGoogle検索し、その結果を要約して自動でkintoneに追記する方法をご紹介します。
この自動化を導入することで、情報管理の効率化と精度の向上が期待できます。
kintoneとSerpApiを連携するメリット
メリット1: 作業コストの削減
フローを利用することで、企業情報を手動で検索し、その結果を要約してkintoneに登録するという作業を自動化できます。
これにより、手動での繰り返しの作業や入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを減らせるため、作業効率の向上が期待できます。
定期的に大量の情報を検索・更新する場合、人件費や作業時間を削減できることが大きなメリットになるでしょう。
さらに、他の業務にリソースを割く余裕が生まれるため、全体の業務効率を高めることも期待できます。
メリット2: 一貫性のある情報管理
自動化によって、SerpApiのGoogle検索で取得した企業情報が一貫したフォーマットで要約され、kintoneに自動的に反映できます。
これにより、担当者ごとに異なる基準で情報を収集・要約するリスクがなくなり、データの統一性と信頼性が向上するでしょう。
また、フローの自動化をしておくことで業務の属人化を防ぐだけでなく、誰が行っても一定のフォーマットが担保されることが期待できます。
kintoneとSerpApiの連携フローの作り方
ここまで、kintoneとSerpApiの連携によるメリットを紹介してきました。
それでは早速、Yoomを使って今回使用するアプリを連携していきましょう!
マイアプリ登録が完了したら、「kintoneに追加されたキーワードで企業情報をSerpApiでGoogle検索し、検索結果を要約してkintoneに更新する」フローボットを作成していきます。
[Yoomとは]
■概要kintoneで顧客や取引先の情報を管理する際、企業情報を一つひとつ手作業で検索し、内容を転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google検索からAIによる要約、そしてkintoneへの情報更新までが自動で完結するため、こうしたリサーチ業務の課題をスムーズに解消し、企業情報の収集を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneで顧客情報を管理しており、手動での情報収集に手間を感じている方
- 営業やマーケティング活動のために、最新の企業情報を効率的にリサーチしたい方
- SerpApiやAIを活用して、kintone上のデータエンリッチメントを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへの登録をきっかけに、企業情報の検索から要約までを自動化できるため、リサーチ業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での検索結果のコピー＆ペーストによる、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコード情報を取得します
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、kintoneから取得した企業名などの情報をもとに検索を実行します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiの検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約した内容を該当のレコードに書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SerpApiで検索を行う際に、kintoneのどのフィールドの情報を検索キーワードとして利用するかを任意で設定してください。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章や、「事業内容を200字で」といった要約の条件を自由にカスタマイズできます。
- kintoneのレコードを更新する際に、どのレコードを対象とするかの条件や、どのフィールドに要約結果を反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項- kintone、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで顧客情報を管理しており、手動での情報収集に手間を感じている方
- 営業やマーケティング活動のために、最新の企業情報を効率的にリサーチしたい方
- SerpApiやAIを活用して、kintone上のデータエンリッチメントを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへの登録をきっかけに、企業情報の検索から要約までを自動化できるため、リサーチ業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での検索結果のコピー＆ペーストによる、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコード情報を取得します
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、kintoneから取得した企業名などの情報をもとに検索を実行します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiの検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約した内容を該当のレコードに書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiで検索を行う際に、kintoneのどのフィールドの情報を検索キーワードとして利用するかを任意で設定してください。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章や、「事業内容を200字で」といった要約の条件を自由にカスタマイズできます。
- kintoneのレコードを更新する際に、どのレコードを対象とするかの条件や、どのフィールドに要約結果を反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- kintone、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
今回は、以下のステップです。
一緒に設定していきましょう!
1. kintoneとSerpApiをマイアプリ連携する。
2. テンプレートをコピーする。
3. トリガーと各種オペレーションを設定する。
4. トリガーをONにして完了です。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
kintoneの連携方法は、以下のナビとこちらのヘルプページをご覧ください！
SerpApiの連携方法
Serpなどで検索してアプリ名をクリック。
SerpApiの登録画面が表示されるため、どのアカウントと連携しているかを判別できるアカウント名と、連携させるアカウントのAPIキーを入力してください。
APIキーはSerpApiのダッシュボードの「Your Account」で確認できます。
「追加」をクリック。マイアプリ一覧にSerpApiが追加されていれば連携は成功です！
ステップ2:トリガーやアクションを設定
今回はこちらのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
次に進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
用意するもの
検索したいキーワードが登録されていて、要約結果の記載ができるkintoneアプリ。
では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を選択します。
タイトルは変更可能です。
連携するアカウント情報を確認したら、次に進みましょう。
以下の画面で「こちら」の記事を参考に、Webhookイベント受信設定を行います。
データベースの連携をするので、「取得した値」から選択します。
トリガーアクションの取得した値から「レコードID」を選択し、テストをします。
テストが成功すると取得した値にデータが反映されるので、それを確認できたら完了します。
「Google検索の結果を取得」をクリック。
タイトルやアクションの内容、連携アカウントが合っていることを確認して「次へ」をクリック。
「検索クエリ」に検索したいキーワードを設定します。
入力欄をクリックすると「取得した値」がプルダウンで表示されるため、レコード取得のタブをクリックしましょう。
キーワードとして設定したい項目をクリック。すると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
この動的な値を使用せずに固定テキストだけで設定してしまうと、フローが稼働する度に同じキーワードで検索が実行されてしまうのでご注意ください。
ヘルプページ：取得した値のテスト値について
「国コード」や「件数」などの項目も任意で設定が可能です。
設定を終えたら「テスト」をクリック。設定した検索クエリでの検索が実行されます。
期待する検索結果が取得できていれば「完了」をクリック。
次は検索結果の要約です。GPTのモデルは、表示されているものから選択可能です。
※()内のタスク数を消費するので、ご注意ください。
要約対象のテキストは、取得した値から選択します。
こちらもテストし、要約結果が反映されたら完了します。
先ほどと同様に、データベースの連携を行います。
更新したいレコードの条件には、レコード番号を設定しました。
要約結果には、先ほど取得した値を選択します。
こちらもテストし、成功したら完了します。
kintone側で確認しましょう。
要約結果が記載されていますね！
最後にアプリトリガーをオンにしましょう。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に設定することができました。
今回使用したフローボットはこちら↓
■概要kintoneで顧客や取引先の情報を管理する際、企業情報を一つひとつ手作業で検索し、内容を転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google検索からAIによる要約、そしてkintoneへの情報更新までが自動で完結するため、こうしたリサーチ業務の課題をスムーズに解消し、企業情報の収集を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneで顧客情報を管理しており、手動での情報収集に手間を感じている方
- 営業やマーケティング活動のために、最新の企業情報を効率的にリサーチしたい方
- SerpApiやAIを活用して、kintone上のデータエンリッチメントを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへの登録をきっかけに、企業情報の検索から要約までを自動化できるため、リサーチ業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での検索結果のコピー＆ペーストによる、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコード情報を取得します
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、kintoneから取得した企業名などの情報をもとに検索を実行します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiの検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約した内容を該当のレコードに書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SerpApiで検索を行う際に、kintoneのどのフィールドの情報を検索キーワードとして利用するかを任意で設定してください。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章や、「事業内容を200字で」といった要約の条件を自由にカスタマイズできます。
- kintoneのレコードを更新する際に、どのレコードを対象とするかの条件や、どのフィールドに要約結果を反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項- kintone、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで顧客情報を管理しており、手動での情報収集に手間を感じている方
- 営業やマーケティング活動のために、最新の企業情報を効率的にリサーチしたい方
- SerpApiやAIを活用して、kintone上のデータエンリッチメントを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへの登録をきっかけに、企業情報の検索から要約までを自動化できるため、リサーチ業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での検索結果のコピー＆ペーストによる、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコード情報を取得します
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、kintoneから取得した企業名などの情報をもとに検索を実行します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiの検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約した内容を該当のレコードに書き込みます
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiで検索を行う際に、kintoneのどのフィールドの情報を検索キーワードとして利用するかを任意で設定してください。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章や、「事業内容を200字で」といった要約の条件を自由にカスタマイズできます。
- kintoneのレコードを更新する際に、どのレコードを対象とするかの条件や、どのフィールドに要約結果を反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- kintone、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
kintone・SerpApiを使ったその他の自動化例
その他にもYoomには、kintoneやSerpApiを使ったテンプレートがあるのでいくつかご紹介します!
1.楽楽販売に追加されたキーワードで企業情報をSerpApiで検索し、検索結果を要約して楽楽販売に更新するフローです。
こちらは楽楽販売に特化したフローボットになります。検索から結果の要約、そして転記まで自動で行えるので、時間と手間が削減できます。
■概要楽楽販売に登録した企業情報を、手動で検索して更新する作業に手間を感じていませんか？こうした定型的なリサーチ業務は、時間もかかり本来のコア業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローを活用すれば、楽楽販売の情報をきっかけに、SerpApiが自動でGoogle検索を実行します。さらにAIが検索結果を要約し、その内容で楽楽販売の企業情報を自動更新するため、情報収集とデータ更新のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 楽楽販売で顧客管理を行い、企業情報の収集や更新を手作業で行っている方
- Webリサーチや情報収集の業務を効率化し、より戦略的な活動に時間を充てたい方
- 手作業によるデータ転記をなくし、情報の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 楽楽販売の情報を起点に、企業情報の検索から要約、更新までを自動化し、リサーチ業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業での情報収集や転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、SerpApiと楽楽販売をYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽販売を選択し、「自動処理設定でhttp送信を実行したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、楽楽販売から取得したキーワードで検索を実行します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を要約します。
- 最後に、オペレーションで楽楽販売の「レコードを更新」アクションを設定し、AIが要約した内容で対象のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SerpApiの検索設定では、検索キーワードとして楽楽販売から取得した企業名などの情報を変数として設定することが可能です。
- AI機能による要約では、要約対象の文章にSerpApiで取得した検索結果を設定し、文字数や要約のスタイルといった条件を任意でカスタマイズできます。
- 楽楽販売のレコード更新設定では、更新対象のレコードや、AIが要約したテキストを反映させたい項目などを任意で指定できます。
■注意事項- SerpApi、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
- 楽楽販売はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法は「楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法」をご参照ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 楽楽販売で顧客管理を行い、企業情報の収集や更新を手作業で行っている方
- Webリサーチや情報収集の業務を効率化し、より戦略的な活動に時間を充てたい方
- 手作業によるデータ転記をなくし、情報の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 楽楽販売の情報を起点に、企業情報の検索から要約、更新までを自動化し、リサーチ業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業での情報収集や転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SerpApiと楽楽販売をYoomと連携します。
- 次に、トリガーで楽楽販売を選択し、「自動処理設定でhttp送信を実行したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、楽楽販売から取得したキーワードで検索を実行します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を要約します。
- 最後に、オペレーションで楽楽販売の「レコードを更新」アクションを設定し、AIが要約した内容で対象のレコードを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiの検索設定では、検索キーワードとして楽楽販売から取得した企業名などの情報を変数として設定することが可能です。
- AI機能による要約では、要約対象の文章にSerpApiで取得した検索結果を設定し、文字数や要約のスタイルといった条件を任意でカスタマイズできます。
- 楽楽販売のレコード更新設定では、更新対象のレコードや、AIが要約したテキストを反映させたい項目などを任意で指定できます。
■注意事項
- SerpApi、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
- 楽楽販売はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法は「楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法」をご参照ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
2.Google スプレッドシートで行が更新されたらkintoneのレコードも更新するフローです。
こちらは、企業情報などを手動でGoogle スプレッドシートにまとめている方におすすめのフローボットです。
kintoneにも自動で転記されるため、入力ミスや漏れが防げます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、kintoneにも手作業で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するkintoneのレコードも自動で更新されるため、データ同期の手間を省き、情報の鮮度を常に最新に保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報更新での入力ミスや、更新漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- リアルタイムな情報連携を実現し、チーム全体のデータ管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でkintoneのレコードも更新されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ更新がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新するレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲などを指定してください。また、更新を検知する列や、kintoneのレコードと紐付けるための一意な値が入った列を指定できます。
- kintoneのオペレーション設定では、更新対象のアプリIDを指定します。さらに、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の各フィールドの値をトリガーで取得した情報などを基に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、kintoneにも手作業で転記していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するkintoneのレコードも自動で更新されるため、データ同期の手間を省き、情報の鮮度を常に最新に保ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとkintoneを併用し、データの二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報更新での入力ミスや、更新漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- リアルタイムな情報連携を実現し、チーム全体のデータ管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でkintoneのレコードも更新されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ更新がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、更新するレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象のスプレッドシートIDやシートID、テーブルの範囲などを指定してください。また、更新を検知する列や、kintoneのレコードと紐付けるための一意な値が入った列を指定できます。
- kintoneのオペレーション設定では、更新対象のアプリIDを指定します。さらに、どのレコードを更新するかの条件と、更新後の各フィールドの値をトリガーで取得した情報などを基に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
3.Googleフォームに回答があったら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知するフローです。
例えば、企業情報などは自分で調べて追加している方におすすめです。
取引を希望する方に、会社名などの基本情報をこのアンケートフォームで回答してもらい、それをkintoneに自動追加し、Google Chatに通知することで、後続の企業情報調査に専念できるでしょう。
アンケートフォームを確認しにいく手間が省けます。
■概要Googleフォームで集めたアンケートの回答などを、手作業でkintoneに転記していませんか。こうした手作業でのデータ入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答があったタイミングで、kintoneへのレコード追加とGoogle Chatへの通知が自動で実行されるため、データ管理と情報共有の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームとkintoneで顧客情報などを管理しており、手作業の転記を減らしたい方
- フォームからの問い合わせや申し込みを、Google Chatを通じてチームに迅速に共有したい方
- データ入力の自動化によってヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答からkintoneへのレコード追加、関係者への通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で正確にデータを処理するため、手作業による転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、kintone、Google ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「アンケートフォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容が反映されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知が飛ぶように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
- kintoneに追加するレコードの内容や、Google Chatに通知するメッセージの文面は、フォームの回答内容を引用して自由に設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- Googleフォームとkintoneで顧客情報などを管理しており、手作業の転記を減らしたい方
- フォームからの問い合わせや申し込みを、Google Chatを通じてチームに迅速に共有したい方
- データ入力の自動化によってヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させたい方
- Googleフォームへの回答からkintoneへのレコード追加、関係者への通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で正確にデータを処理するため、手作業による転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、Googleフォーム、kintone、Google ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「アンケートフォームに回答があったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容が反映されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知が飛ぶように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
- kintoneに追加するレコードの内容や、Google Chatに通知するメッセージの文面は、フォームの回答内容を引用して自由に設定できます。
- Googleフォーム、kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
まとめ
今回は「kintoneに追加されたキーワードで企業情報をSerpApiでGoogle検索し、検索結果を要約してkintoneに更新する」フローボットを紹介しました。
この自動化により、作業コストの削減と一貫性のある情報管理が実現できます。
特に、情報の迅速な取得と管理が求められる現代のビジネス環境において、この連携は大きなメリットとなるでしょう。
ぜひ、Yoomを活用して、業務の効率化を図ってみてください。
気になった方はこちらから、Yoomの無料登録をしてみましょう。→始める
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
