・
kintoneとNotionのデータ連携を手軽に進めたいと考えている方にとって、プログラミングの知識がないと、どうしてもハードルが高く感じられることがありますよね。特に、エンジニアがいない場合や、リソースが限られている企業では、作業の自動化をどう実現するか悩んでしまうことも少なくありません。
そこで本記事では、ノーコードツールのYoomを使って、誰でも簡単にkintoneとNotionのデータ連携を実現する方法を紹介します。
例えば、「kintoneにタスクが追加されたらNotionにも自動で追加する」というフローを設定することで、手動でのデータ転送を省き、業務の効率化が可能に。
難しい作業や手間を省き、シンプルに連携フローを作成したい方にぴったりの内容です。具体的なステップを順を追って解説しますので、ぜひさいごまでご覧ください！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にkintoneとNotionの連携が可能です。YoomにはあらかじめkintoneとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
情報が自動で反映されるためデータ入力作業の負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneとNotionを連携させることで、タスクをスムーズに管理できるようになります。
これにより、タスクの見落としが少なくなり、効率的な作業が実現します。
特に、プロジェクト管理をしているチームにとっては、メンバー間のタスク共有が容易になるため、連携が強化されます。
また、手動で入力する必要がなくなるため、時間と労力を削減でき、他の重要な業務に集中することができます。
さらに、データの自動同期により、間違いが減り、正確な情報が共有されるため、全体の業務効率が向上するでしょう。
kintoneとNotionのAPIを連携すれば、kintoneのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにkintoneとNotionの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
kintoneとNotionを連携させることで、タスクをスムーズに管理できるようになります。
kintoneを使ってタスク管理やプロジェクト管理をしている方におすすめのフローです。
■概要
「kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
情報が自動で反映されるためデータ入力作業の負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneとNotionを連携させることで、タスクをスムーズに管理できるようになります。
これにより、タスクの見落としが少なくなり、効率的な作業が実現します。
特に、プロジェクト管理をしているチームにとっては、メンバー間のタスク共有が容易になるため、連携が強化されます。
また、手動で入力する必要がなくなるため、時間と労力を削減でき、他の重要な業務に集中することができます。
さらに、データの自動同期により、間違いが減り、正確な情報が共有されるため、全体の業務効率が向上するでしょう。
定期的にkintone内のデータをチェックし、設定した条件に合致するレコードを自動でNotionに転送します。kintoneとNotionを日常的に使用しており、データの同期を自動化したい方におすすめのフローです。
■概要
kintoneで管理している顧客情報やタスクリストなどを、定期的にNotionにも転記する作業に手間を感じていませんか。手作業によるコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、指定した時間にkintoneから特定の条件に合致するレコードを自動で取得し、Notionのデータベースへ追加することが可能になり、データ連携に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にkintoneとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでkintoneとNotionの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はkintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
「kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
情報が自動で反映されるためデータ入力作業の負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneとNotionを連携させることで、タスクをスムーズに管理できるようになります。
これにより、タスクの見落としが少なくなり、効率的な作業が実現します。
特に、プロジェクト管理をしているチームにとっては、メンバー間のタスク共有が容易になるため、連携が強化されます。
また、手動で入力する必要がなくなるため、時間と労力を削減でき、他の重要な業務に集中することができます。
さらに、データの自動同期により、間違いが減り、正確な情報が共有されるため、全体の業務効率が向上するでしょう。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
1.検索する
検索ボックスにkintoneと入力し、kintoneのアイコンをクリックします。
2.連携情報の登録
「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」を入力して、「追加」をクリックしましょう。
※詳しいkintoneのアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
※kintoneのアプリ登録がうまくいかない場合は、こちらを参照してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
1.検索する
検索ボックスにNotionと入力し、Notionのアイコンをクリックします。
2.アクセスリクエスト
画像のようにアクセスのリクエストについて表示がされます。
確認し、「ページを選択する」をクリックしてください。
3.ページを選択する
Notionで作成済みのページが表示されます。「アクセスを許可する」を押しましょう。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
次に、今回使用するテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
「kintoneにタスクが追加されたらNotionにも追加する」ワークフローは、タスク管理の効率化に貢献します。
情報が自動で反映されるためデータ入力作業の負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneとNotionを連携させることで、タスクをスムーズに管理できるようになります。
これにより、タスクの見落としが少なくなり、効率的な作業が実現します。
特に、プロジェクト管理をしているチームにとっては、メンバー間のタスク共有が容易になるため、連携が強化されます。
また、手動で入力する必要がなくなるため、時間と労力を削減でき、他の重要な業務に集中することができます。
さらに、データの自動同期により、間違いが減り、正確な情報が共有されるため、全体の業務効率が向上するでしょう。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.赤枠の「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリック
kintoneアイコンの「レコードが登録されたら（Webhook起動）」をクリックします。
タイトルは必要であれば修正、アカウント情報などはそのまま「次へ」を押しましょう。
2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
赤枠をクリックするとURLがコピーできます。
Webhookイベント受信設定についての詳細はこちらをご覧ください。
入力後、kintoneでタスクを追加してから「テスト」を選択します。テストが成功すると、テスト結果が表示されます。
タスクの内容が取得できたことを確認し、「保存」を選択します。
1.赤枠の「レコードを取得する」をクリック
kintoneアイコンの「レコードを取得する」をクリックします。
2.データベースの連携
タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っています。
アプリID欄をクリックすると候補が表示されますので選択し、「次へ」を押しましょう。
3.データベース操作の詳細設定
先ほど設定したkintoneのテーブルに、新しいレコードを追加するための設定です。
取得したいレコードの条件欄をクリックするとアウトプットが表示されるので画像のように選択します。
入力後「テスト」を選択します。テストが成功すると、テスト結果が表示されます。
内容を確認し、「保存」を選択します。
1.赤枠の「レコードを追加する」をクリック
Notionアイコンの「レコードを追加する」をクリックします。
2.データベースの連携
タイトルなどの設定はステップ1で設定した内容が入っています。
データベースID欄をクリックすると候補が表示されますので下記のように選択し、「次へ」を押しましょう。
なお、今回はテスト版として下記のようなテーブルをNotionに作成しました。
3.データベース操作の詳細設定
各入力欄をクリックすると候補が表示されますので下記のように選択し、「次へ」を押しましょう。
入力後「テスト」を選択します。テストが成功すると、テスト結果が表示されます。
内容を確認し、「保存」を選択します。
設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。
kintoneとの連携だけでなく、NotionのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になる自動化フローがあれば、ぜひこちらもお試しになってみてください！
kintoneと連携し、予定の登録やレコードの作成・更新や他ツールとのデータ連携・通知などの自動化が可能です。
◼概要
TimeRexで予定が登録された場合、その情報を活用してkintoneに情報を自動的に登録します。
◼️設定方法
1.TimeRexとkintoneを連携します。（アプリ連携より）
2.TimeRexの「Webhookを受信したら」トリガーからWebhookURLをTimeRexの管理画面で設定してください。
3.分岐アクションでWebhookタイプが「event_confirmed」ではない場合を分岐させます。
4.イベントタイプが予定の確定の場合、kintoneのデータベース操作アクションから「レコードを追加する」を選択し、データ内容を設定してください。
◼️注意事項
・TimeRexでの予定登録とkintoneへの情報登録には、わずかなタイムラグが生じる場合があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.freee人事労務で入退社の手続きを行なっている方
・企業の人事部、総務部の担当者
・企業から委託を受け、入退社の手続きを代行している社会保険労務社会保険労務士や税理士など士業の方
2.kintoneで件数管理を行なっている企業の担当者
・担当案件ごとに採番している方
・業務の進行状況をkintoneに登録して管理している方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務を使用すると入社した従業員情報を管理することが容易になります。
ただし、freee人事労務に加えて社内管理用にkintoneなどの他アプリを利用しており、freee人事労務の情報を連携する必要がある場合、再度入力の手間や入力漏れと言ったヒューマンエラーが発生します。
このフローを使用すれば、freee人事労務と別のアプリ間でデータを自動でやり取り・転記することができるため、手動で行っていた際の問題を解決することができます。
■注意事項
・freee人事労務、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用するチームメンバー
・kintoneへのレコード追加をスムーズに把握したい方
・kintoneの追加情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのレコード追加をトリガーにTalknoteに通知したい方
2.各部署のリーダー・マネージャー
・kintoneの顧客情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なレコード追加を見逃したくない方
・Talknoteで通知を受け取ることによってkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務プロセスを効率化しチームのコラボレーションを促進するためのプラットフォームですが、レコードが登録されるたびにTalknoteに手動で通知を送ることは、時間と労力の無駄を生み、本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入することで、kintoneでのレコード登録をトリガーにTalknoteへの通知が自動化され、チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
例えば、顧客情報がkintoneに登録されると自動的にTalknoteへ通知が送信され、担当者は迅速に対応することができます。
■注意事項
・kintone、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneにあるレコードが編集されたら、Chatworkに自動的に通知します。
■設定方法
・kintone、ChatworkそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・kintoneの「レコードが編集されたら（即時起動）」というトリガー内で取得できるWebhook URLをkintoneの該当アプリのWebhook送信先URLに設定してください。
・データベースを操作するアクションで、アプリIDと検索条件を指定してレコードを取得してください。
・Chatworkの「メッセージを送る」というオペレーションで、通知内容を設定してください。
・編集者の名前やレコードの内容などを含めることができます。
■注意事項
・kintone、Chatworkそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
GmailやGoogleフォーム、Salesforceの情報をNotionに追加したり、Notionの更新に応じてSlackやChatworkに通知するなど、情報整理と共有を自動化するフローです。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
このフローでは、Notionでタスクの進捗が変わった際に自動的にChatworkへ通知が送られるので、チーム全体が業務進捗を漏れなく把握できます。この自動化により、情報共有が迅速になり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
本記事では、kintoneとNotionの連携フローについてご紹介しました！
Yoomを活用することで、プログラミングの知識がなくても簡単にデータの自動連携が可能になります。
これにより、タスク管理や情報共有がより効率的になり、業務の負担を軽減するでしょう。
業務効率化を目指す方は、Yoomに無料登録することから始めて、面倒な作業を自動化！あなたの仕事をもっとスムーズに進めましょう。
.jpg){kind=small}
