kintoneでレコードが編集されたらChatworkに通知

■概要

kintoneで顧客情報や案件情報を管理する中で、レコードの更新があった際、関係者への共有を手作業で行っていませんか？手作業での連絡は、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneで特定のレコードが編集されたことをトリガーに、更新内容をChatworkへ自動で通知できます。これにより、チーム内での迅速で正確な情報共有が実現し、対応の遅れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneでの情報更新のたびに、手作業でChatworkに通知している方
• チーム内でのリアルタイムな情報共有を徹底し、対応速度を向上させたいと考えている方
• kintoneとChatworkを連携させ、業務の自動化を進めたいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのレコードが編集されると自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知の送信漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが編集されたら（即時起動）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、編集されたレコードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャットに送信します。

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいアプリ（データベース）を任意で指定してください。
• Chatworkに送信するメッセージの内容は、kintoneから取得したレコード情報をもとに自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項

・kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。