kintoneとSlackを連携して、kintoneにレコードが登録されたらSlackに送信する方法

情報管理を行う上で、情報の正確性と効率的な情報共有は非常に重要です。Yoomを活用してkintoneとSlackを連携することで、kintoneにデータを登録すると自動的にSlackに通知することができます。これにより、手動での情報共有を省き、素早く最新の情報を確認できるでしょう。また、伝達ミスや情報の見落としなどの防止も期待できます。この記事では、kintoneにデータを登録した際に、自動でSlackに通知を送信するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。

こんな方におすすめ

kintoneとSlackをそれぞれ活用しており、それぞれを連携して業務効率化を図りたい方
kintoneで顧客管理や在庫管理をしており、正確な情報伝達を行いたいと考えている担当者
プロジェクト管理や進捗の共有に課題を感じており、効率化するためのツール連携を探しているIT担当者
手動での情報伝達によるミスを防ぎ、業務プロセスを改善したいと考えている経営者

kintoneとSlackの連携メリットと具体例

メリット1：通知自動化による業務効率化および生産性の向上

kintoneとSlackを連携することで、kintoneに登録されたデータをSlackに送信できます。
例えば、営業チームが新たな顧客情報をkintoneに登録した場合、Slackで通知が届くように設定するば、関連部署はすぐに最新情報を確認できます。
このように、データを素早く共有することで、タイムロスや業務の無駄を省き、生産性向上が期待できます。

メリット2：登録データ通知における情報の正確性向上

kintoneとSlackの連携で、kintoneで登録されたデータをSlackのメッセージ内容に指定することで、指定したkintoneのフィールド情報をSlack通知できます。
例えば、在庫管理を行う場合、kintoneへデータを入力すると自動でSlackに送信されるため、手動で情報を転記する手間がなくなります。
これにより、ヒューマンエラーによるミスを軽減でき、正確な情報に基づいた意思決定が可能になるでしょう。

メリット3：kintoneに登録された情報の社内連携の促進

kintoneとSlackの連携によって、kintoneの登録情報を指定したSlackチャンネルに自動通知できます。
例えば、プロジェクトの進捗状況がkintoneで更新されるとSlackに通知が届き、プロジェクトメンバー全員が最新の情報を把握できます。
これにより、重要な情報が素早く共有されるため、課題の早期発見やタスクの見落としを防ぎ、社内連携の強化につながるでしょう。

それではここからノーコードツールYoomを使って、「kintoneにレコードが登録されたらSlackに送信する方法」方法をご説明します。

[Yoomとは]

kintoneにレコードが登録されたらSlackに送信する方法

kintoneでデータが登録されたことをkintoneのAPIを利用して受け取り、Slackの提供するAPIを用いてSlackに通知することで実現ができます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

kintoneとSlackをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
フローの起点となるkintoneのトリガー設定と、その後に続くSlackのオペレーション設定
トリガーボタンをONにして、kintoneとSlackの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ1：kintoneとSlackをマイアプリ連携

kintoneとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。

まず、kintoneのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してkintoneを選択します。
以下の画面が表示されたら、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」を入力し、「追加」をクリックします。
※連携方法はこちら、連携時のエラーはこちらをご参照ください。

これで、kintoneのマイアプリ連携が完了します。

次に、Slackのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、Slackをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。

サインインするワークスペースの「Slack URL」を入力し、「続行する」をクリックしてください。

以下の画面で、アクセスを許可します。
これでSlackのマイアプリ登録が完了します。

両方のマイアプリ登録が完了すると、kintoneとSlackがマイアプリに表示されます。

次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。

ステップ2：トリガーを設定

次に、kintoneのトリガーを設定します。「kintoneにレコード登録されたら」をクリックしてください。

「kintoneと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。

続いて、APIの設定をします。「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

赤線を確認して、「サブドメイン名」と「アプリID」を設定してください。

設定後、「テスト」をクリックしてください。

テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。

次に、「レコードを取得する」をクリックしてください。

「kintoneと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「データベースの連携」の「アプリID」は候補から選択してください。

「取得したいレコードの条件」は任意で設定してください。
「アウトプット」から取得した情報を入力して条件を設定できます。
「＋トリガー条件を追加」から条件を追加できます。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ3：アクションを設定

続いて、Slackのアクションを設定します。「Slackに通知する」をクリックしてください。

次に、「Slackと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。

「API接続設定」を行います。
「投稿先のチャンネルID」は候補から選択してください。

「メッセージ」には送信する内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から「レコードを取得する」で取得した情報を入力できます。

設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。

ステップ4：kintoneとSlackの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、kintoneにデータが登録されると自動的にSlackに通知を送信できます。

今回使用したテンプレートはこちらです。

kintoneとSlackを使ったその他の自動化の例

他にもkintoneとSlackを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。

1.kintoneのステータスが更新されたら、Slackに通知するフロー

この連携によって、kintoneのステータスが更新されたらSlackに通知できます。
これにより、業務の進捗状況を明確に把握でき、生産性の向上が期待できます。

2.kintoneでコメントが投稿されたらSlackに通知するフロー

この連携によって、kintoneでコメントが投稿されるとSlackに通知できます。
これにより、手動で情報確認する手間を省き、情報の見落としや対応漏れを防げるでしょう。

3.フォームに入社受付の回答があったら、kintoneのレコードに登録しSlackに通知するフロー

この連携によって、フォームに入社受付の回答があった際、kintoneのレコードに登録してSlackに通知できます。
これにより、個人情報の聞き取りや書類送付などの入社手続きを自動化し、業務の効率化につながります。

まとめ

今回は、kintoneとSlackを連携させ、kintoneに登録されたらSlackに送信する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動で情報伝達する手間を省き、情報の漏れを防げるでしょう。
これにより、情報共有の促進や業務の効率化、生産性の向上が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを利用し、kintoneとSlackを連携して業務の効率化を目指してください。

また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。