ステップ1: kintoneとオープンロジのマイアプリ連携
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+ 新規接続」をクリックします。
2. マイアプリの新規接続一覧から、kintoneとオープンロジをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
※参考:kintoneマイアプリ登録方法
※オープンロジの連携には、オープンロジ上で発行したAPIトークンが必要です。こちらの公式記事内の「利用方法」に記載されたURLから発行してください。
ステップ2: kintoneのステータスが更新された時に起動するトリガーの設定
1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分から任意のタイトルに変更できます。
2. フローボットの「アプリトリガー:ステータスが更新されたら(Webhook起動)」をクリックします。
3. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
4. アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
指示手順と注意事項を参考に、ステータス更新時に起動するよう設定してください。
※参考:kintoneでWebhook設定を行う
※下図はkintoneのWebhook設定画面です。
5. 「テスト」をクリックします。
6. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
ステップ3: kintoneのレコード情報を取得するアクションの設定
1. フローボットの「データベースを操作する:レコードを取得」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
・タイトル:必要に応じて変更できます。
・データベースの連携「アプリID」:入庫依頼情報を管理するアプリのIDを入力または選択してください。
3. 「次へ」をクリックします。
4. データベース操作の詳細設定を行います。
取得したいレコードの条件を、ステップ2で取得したアウトプットを用いて設定してください。
※下図は入力例です。
※下図はアウトプットの参照例です。入力欄をクリックすると候補が表示されるため、対象項目を選択してください。
5. 「テスト」をクリックします。
6. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
ステップ4: オープンロジの入庫依頼を作成するアクションの設定
1. フローボットの「アプリと連携する:入庫依頼を作成」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
必要に応じてタイトルを変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
各項目の入力・選択をしてください。
※ステップ3で取得したアウトプットを使用できます。
※下図は入力項目の一部であり、入力されたアウトプットは一例です。
※下図はアウトプットの参照例です。
4. 「テスト」をクリックします。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
以上で、「kintoneでステータスが更新されたらオープンロジで入庫依頼を作成する」フローの完成です。
保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。
kintone・オープンロジを使ったその他の自動化例
他にもkintoneやオープンロジを使った自動化の例がYoomには多数あるため、いくつか紹介します。
1. kintoneでステータスが更新された際に、オープンロジの出庫依頼を作成するフローです。入庫依頼と合わせて出庫依頼も自動化することで、オープンロジに預ける商品の入出庫をすべてkintoneのデータベースと連動させ管理できます。出庫がスムーズになれば、顧客への商品到着が早まることが期待できます。