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kintoneのステータスが更新されたら、SmartHRに従業員情報を登録
kintone SmartHR

kintoneのステータスが更新されたら、SmartHRに従業員情報を登録

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
SmartHR
を自動連携できます。
■概要
kintoneで採用管理などを行っているものの、採用が決定した際にSmartHRへ従業員情報を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか?単純な転記作業ではありますが、入力ミスが許されない重要な業務のため、担当者の方の負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、kintoneで管理しているレコードのステータスが更新されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、こうした課題を円滑に削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • kintoneとSmartHRを利用し、採用から入社手続きまでを行っている人事担当者の方
  • アプリ間の情報転記作業を自動化し、ヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
  • 従業員情報の登録業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • kintoneのステータスが更新されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が減ることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、kintoneとSmartHRをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「レコードの情報を取得」アクションを設定し、ステータスが更新されたレコードの情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員を登録」アクションを設定し、取得した情報を紐付けて登録処理を自動化します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • kintoneのトリガー設定では、ステータス更新を検知したいアプリ(データベース)を任意で設定してください。
  • SmartHRに従業員情報を登録する際に、kintoneから取得したどの情報を連携させるか、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
  • kintone、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
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テンプレート

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YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    従業員が新たに登録または更新されたら
    従業員が新たに登録されたら(Webhook起動)
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    家族情報が更新されたら(Webhook起動)
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    部署が登録または更新されたら
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フローボットオペレーション
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    (ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
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    従業員情報の更新(非推奨)
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フローボットトリガー
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