【簡単設定】LINEでファイルを受け取ったらBoxにアップロードする方法

近年では、LINE公式アカウントを顧客とのコミュニケーションツールとして活用する企業が多く存在します。
そんな中、受信したファイルの管理方法に課題を感じている方も多いのではないでしょうか？
特に、受信したファイルを手動で保存すると時間と手間がかかり、セキュリティ面でのリスクが高まります。
そこでこの記事では、LINE公式アカウントとBoxを連携し、受け取ったファイルを自動でBoxにアップロードする方法を紹介します。
この連携により、業務効率の向上とセキュリティ強化を同時に実現できるかもしれません。
ぜひ、どのように自動化し、どのようなメリットがあるのか、最後まで確認してみてくださいね。

とにかく早く試したい方へ

YoomにはLINE公式アカウントとBoxを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードする

試してみる

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LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードするフローです。

■注意事項
・LINE公式アカウント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

こんな方におすすめ

今回の連携をぜひ業務に取り入れてほしいのは、以下のような方々です。

• LINE公式アカウントとBoxを業務で活用している方
• BoxにLINE公式アカウントで受信したファイルの管理を行っている方
• 顧客や取引先からLINE公式アカウントで書類を受け取り、手作業での保存に負担を感じている方
• 顧客から受信した情報のセキュリティ対策を強化したい企業の担当者
• 発注書や修正指示をLINE公式アカウントで受信しており、迅速な対応を実現したい方

それではここからノーコードツールYoomを使って、LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードする方法をご説明します。

[Yoomとは]

LINE公式アカウントとBoxの連携メリットと具体例

メリット1：対応スピードの向上

ファイルがLINE公式アカウントで送信された後、手動で確認・保存するまでに時間がかかると、顧客対応の遅れが発生することがあります。
この連携を活用し、受信したファイルをBoxに自動アップロードすることで、関係者がすぐにファイルを確認できる環境を整え、対応の速度を向上させることが期待できます。
例えば、制作会社などではクライアントがLINE公式アカウントで画像やPDFの修正指示が送付され、対応するケースがあります。
これをBoxに自動保存することで、デザイナーが素早く内容を確認し、迅速に作業へ取り掛かることができるでしょう。

メリット2：セキュリティリスクの軽減

LINE公式アカウントで受け取ったファイルを、各担当者が個別にPCやスマートフォンに保存すると、情報漏えいや誤削除のリスクが発生します。
Boxに自動アップロードする仕組みを活用することで、セキュリティ対策が施されているクラウド環境でデータを管理でき、安全性が確保されるでしょう。
さらに、Boxのアクセス許可設定を利用すれば、必要な人のみがデータを閲覧・編集できる環境を構築でき、セキュリティの強化が可能です。
例えば、医療機関などでは、患者がLINE公式アカウントで検査結果や診療情報を送信することがあります。
Boxへの自動保存で、医療スタッフのみがアクセスできる環境を作り、個人情報の漏えいを防ぎ、確実な情報管理が可能になるでしょう。

メリット3：スムーズな業務フローの構築

LINE公式アカウントで受け取ったファイルをBoxに自動アップロードすることで、その後の承認、編集、レビューなどの処理を効率的に進めることにつながるでしょう。
業務の一連の流れをスムーズにすることが、効率化の鍵となります。
また、自動でファイル保存する際に、ファイル名のルールを統一することで、ファイル管理の煩雑さを回避できるかもしれません。
例えば、製造業では取引先から発注書をLINE公式アカウントで受け取ることがあります。
これをBoxに自動アップロードすることで、担当者が迅速に発注処理を進められるでしょう。
必要な情報にスムーズにアクセスできれば、業務フローが円滑になるかもしれません。

LINE公式アカウントとBoxを連携してできること

LINE公式アカウントとBox間で発生する共有に関する作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、情報共有の手間を削減し、チーム内での情報共有を迅速かつ確実に行えるようになりますよ
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードする

LINE公式アカウントでファイルを受け取るだけで、Boxへのアップロードが自動で完了するフローです。

手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、よりスムーズなファイル管理を実現することが可能です。

LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードする

試してみる

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LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードするフローです。

■注意事項
・LINE公式アカウント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Boxにアップロードされた商品情報ファイルをOCRで読み取り、LINEに通知する

Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がファイル内の文字を自動で読み取り、その内容をLINEに通知するフローです。

ファイル内容の手作業による転記が不要になるため、入力間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

Boxにアップロードされた商品情報ファイルをOCRで読み取り、LINEに通知する

試してみる

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■概要
Boxにアップロードしたファイルの内容を都度確認し、関係者にLINEで通知する業務に手間を感じていませんか。特に画像やPDF形式のファイルの場合、内容を手入力で転記する必要があるため、非効率であり入力ミスの原因にもなります。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がファイル内の文字を自動で読み取り、その内容をLINEに通知する一連の業務を自動化できるため、BoxとLINEを連携させた情報共有を円滑に進めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとLINE公式アカウントを活用した情報共有のプロセスを効率化したいと考えている方
・Boxに保存した画像やPDFファイルの内容を手作業で転記し、LINEで通知している方
・ファイル共有のフローを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Box、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE公式アカウントとBoxの連携フローを作ってみよう

LINE公式アカウントにユーザーからメッセージが送信されたことをLINE公式アカウントのAPIを利用して受け取り、メッセージにファイルが添付されていたら添付ファイルを取得した後、Boxの提供するAPIを用いてBoxの指定のフォルダにLINE公式アカウントで受信した添付ファイルをアップロードすることで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。

• LINE公式アカウントとBoxをマイアプリに登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるLINE公式アカウントのトリガー設定と、その後に続くLINE公式アカウントとBoxのオペレーション設定
• トリガーボタンをONにして、LINE公式アカウントとBoxの連携動作を確認

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードする

試してみる

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LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードするフローです。

■注意事項
・LINE公式アカウント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：LINE公式アカウントとBoxをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

LINE公式アカウントの連携

次に検索窓にLINE公式アカウントと入力し、表示された候補から「LINE公式アカウント」を選択します。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定し、「接続」をクリックします。
※詳しい連携方法はこちらをご確認ください。

Boxの連携

以下をご参照ください。

ステップ2：LINE公式アカウント「ユーザーからメッセージを受け取ったら」のトリガーを設定

それでは、いよいよ自動化の設定を行います。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。

LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードする

試してみる

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LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードするフローです。

■注意事項
・LINE公式アカウント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。

以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。

最初にメッセージを受信したら起動するトリガーの設定を行います。
「ユーザーからメッセージを受け取ったら」をクリックし、下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「LINE公式アカウントと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→ユーザーからメッセージを受け取ったら

設定が完了したら「次へ」をクリックします。

詳細を設定していきます。
以下の画面のWebhook URLをコピーし、LINE公式アカウントの管理画面で設定しましょう。

設定が完了したら、実際に連携したアカウント宛にファイルを送信し、Yoomで「テスト」を実行しましょう。
成功したら「保存する」をクリックします。

‍

ステップ3：LINE公式アカウント「メッセージの添付ファイルを取得」、Box「ファイルをアップロード」のアクションを設定

次に受信したメッセージの種類で分岐するオペレーションを設定します。
分岐を設定すると、ファイルを受信した場合のみフローを先に進めることができますよ。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

今回はテンプレートを使用しているため、「分岐｜受信メッセージがテキストかファイルか判別」をクリックし設定内容の確認を行いましょう。

「分岐対象のアウトプット」→オペレーション：ユーザーからメッセージを受け取ったら、アウトプット：メッセージテキスト

「分岐条件」→「テキストメッセージ」「アウトプットが空」

アウトプット（取得した値）は、トリガーやオペレーションにて取得した値です。
アクションごとに様々な取得した値が取得できます。
ここではトリガーで取得した値を空欄かどうか判別する設定を行いました。
※アウトプット（取得した値）について詳しくはこちらをご覧ください。

設定を確認したら、「保存する」をクリックしましょう。

LINE公式アカウントで受信したファイルを取得しましょう。
「メッセージの添付ファイルを取得」をクリックし、下記を設定しましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「LINE公式アカウントと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→メッセージの添付ファイルを取得

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

APIの接続設定を行います。

「メッセージID」→メッセージIDのアウトプット（取得した値）を設定

入力欄をクリックするとアウトプット（取得した値）の候補が表示されます。
「ユーザーからメッセージを受け取ったら」から「メッセージID」を選択し、設定しましょう。
設定完了後「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。

取得したファイルに名称をつけるため、「ファイル名の変換」をクリックし、設定しましょう。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「変換タイプ」→ファイル名の変換
「ファイル名変換対象の値」→添付ファイルを指定

「変更後のファイル名」→{{today_%Y-%m-%d}}_{{メッセージID}}

今回はフローで取得した値や日付のアウトプット（取得した値）を活用して、このように設定しました。
実際の表示例は以下のとおりです。

2025-01-01_xxxxxxxxxxxxxxxxx

ご自身の業務に合わせて設定してみてくださいね。

「アウトプット名」→ファイル名変換後のファイル

「ファイル名の変換」オペレーションで取得できる値の名称を指定します。
こちらも任意で設定可能ですので設定してください。

設定が完了したら「保存する」をクリックしましょう。

最後にBoxにファイルを保存しましょう。
「ファイルをアップロード」をクリックし、下記の設定を行っていきます。

「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Boxと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→ファイルをアップロード

設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

詳細の設定を行いましょう。

「ファイル名」→ファイル名変換後のファイルを指定

「格納先フォルダのコンテンツID」→ファイルを格納するフォルダのURLから取得し、設定しましょう
「ファイルの添付方法」→アウトプットを使用する、ファイル名変換後のファイル

すべての設定が完了したら、「テスト」を実行し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4：LINE公式アカウントとBoxの自動化の動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。

設定おつかれ様でした！

LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードする

試してみる

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LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードするフローです。

■注意事項
・LINE公式アカウント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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さらに自動化するには

担当者へ通知する

ファイルを格納した後に、チームで使用しているチャットツールでメッセージを送信するアクションを追加することもできます。
担当チーム宛に、ファイル情報を取得した値を使用して通知することで、より迅速な対応を実現できるかもしれません。
チャットツール以外にメールを送信の可能なため、業務に合わせて連携するアプリを選択してくださいね。

一時対応を自動化する

ファイル受信後に、送信者に自動でメッセージの送信を行うのはどうでしょうか？
「送信先のユーザーID」を、トリガーで取得した値で設定することで、メッセージの自動送信も可能になります。
ファイルを送信した後にレスポンスがない、といった送信者の不安を解消することができるかもしれませんよ！

BoxのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合

今回はLINE公式アカウントからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
BoxとLINE公式アカウントのAPIを連携させれば、Box上のファイル更新情報をトリガーにして、その内容をLINE公式アカウントに自動で通知する、といった一連の業務フローを自動化できます。

Boxにアップロードされた商品情報ファイルをOCRで読み取り、LINEに通知する

試してみる

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■概要
Boxにアップロードしたファイルの内容を都度確認し、関係者にLINEで通知する業務に手間を感じていませんか。特に画像やPDF形式のファイルの場合、内容を手入力で転記する必要があるため、非効率であり入力ミスの原因にもなります。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がファイル内の文字を自動で読み取り、その内容をLINEに通知する一連の業務を自動化できるため、BoxとLINEを連携させた情報共有を円滑に進めることが可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとLINE公式アカウントを活用した情報共有のプロセスを効率化したいと考えている方
・Boxに保存した画像やPDFファイルの内容を手作業で転記し、LINEで通知している方
・ファイル共有のフローを自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方

■注意事項
・Box、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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LINE公式アカウントやBoxを使ったその他の自動化例

Yoomには自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

LINE公式アカウントを使った自動化例

メッセージが届いた際に通知したり、カスタマーサポートツールにチケットを自動で登録するといった一連の作業も自動化できます。
また、別のチャットツールやフォームの回答、予定など、さまざまな情報を転送したり、通知したりすることも可能です。
これにより、顧客対応や情報共有のプロセスを効率化し、対応漏れを防げるでしょう。

Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する」ワークフローは、GoogleカレンダーとLINEの連携を実現し、重要な予定を見逃さないようにサポートします。
Yoomを活用して、スムーズな情報共有と業務効率化を図りましょう。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をより効率的に行いたいビジネスパーソン
・LINEを日常的に利用しており、重要な通知をリアルタイムで受け取りたい方
・複数のチームメンバーとスケジュールを共有し、コミュニケーションを強化したい管理者
・日々の業務で手動の通知作業に時間を取られている方

■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームで回答が送信されたら、LINEに通知する

試してみる

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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。
これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受けた問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させたい方
・フォーム回答の確認漏れを防ぎ、LINE公式アカウントで迅速に把握したい担当者の方
・手動での通知作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Googleフォーム、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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LINE公式アカウントでメッセージが届いたらZendeskにチケットを登録する

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LINE公式アカウントでメッセージが届いたらZendeskにチケットを登録するフローです。

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LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらGoogle Chatに通知する

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LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらGoogle Chatに通知するフローです。

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LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらLINE WORKSに通知する

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LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらLINE WORKSに通知するフローです。

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LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらSlackに通知する

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■概要
LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。
手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。
これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE公式アカウントでの顧客対応をチームで行っている担当者の方
・Slackを活用して、ユーザーからの問い合わせをリアルタイムで共有したい方
・手作業による通知の転記作業をなくし、対応の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・LINE公式アカウント、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加する

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LINE公式アカウントでユーザーが友だち追加したら、Notionに追加するフローです。

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LINE公式アカウントで受け取ったメッセージをkintoneのコメントに投稿する

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LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、該当のLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のレコードのコメント部分に受け取ったメッセージを自動的に投稿するフローボットです。

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Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する

試してみる

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■概要
「Slackでメッセージを受信したらLINEに転送する」フローは、異なるコミュニケーションツール間の情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。
チーム内でSlackを主に使用しつつ、LINEでの通知も必要な場合に便利です。
Yoomを活用することで、手動での情報転送作業を自動化し、効率的なコミュニケーション環境を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとLINEを日常的に活用しているチームのコミュニケーション担当者の方
・異なるプラットフォーム間での情報共有を自動化し、作業効率を向上させたい管理者の方
・手動でのメッセージ転送に時間を取られているビジネスパーソン‍

■注意事項
・SlackとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携してレコードを追加する

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指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携して取得内容の新規レコードを追加するフローです。

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Boxを使った自動化例

ファイルがアップロードされたり、音声ファイルが格納されたりするのをトリガーに、他のストレージにアップロードしたり、OCRで読み取ってデータベースに追加したり、AIで文字起こししてメール通知したりできます。
また、案件が登録されたり、経費精算ツールに請求書が登録されたりした際には、フォルダ作成したり請求書ファイルを自動でアップロードするといった一連の作業を自動化できます。
これにより、ファイル管理から情報共有まで、業務効率を向上させます。

Boxに格納された英語ドキュメントをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Boxに格納された英語ドキュメントをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、英語の書類管理とデータ整理をスムーズに行う業務ワークフローです。
Boxに保存された英語ドキュメントをAIを活用したOCRで自動的に読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに自動入力します。
手作業によるデータ入力の手間を削減し、効率的な業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに英語ドキュメントを多く保管しており、データ整理に時間を取られている方
・OCRを活用して、手動でのデータ入力作業を自動化したい事務担当者の方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を効率化し、チーム全体の生産性を向上させたいリーダーの方
・複数のSaaSアプリを連携させて、業務フローを統一化したい企業のIT担当者の方

■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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BoxにアップロードされたファイルをOneDriveに保存する

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Boxにアップロードされたファイルを、OneDriveに保存するフローボットです。boxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。

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Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する

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Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する

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Boxに音声ファイルがアップロードされたら、AIで文字起こししてOutlookで通知する

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■概要
「Boxに音声ファイルがアップロードされたら、AIで文字起こししてOutlookで通知する」ワークフローは、音声データの管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Boxに音声ファイルをアップロードするだけで自動的にAIが文字起こしを行い、結果をOutlookで通知できます。
これにより、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・音声データの文字起こし作業に時間がかかっているビジネスパーソンの方
・BoxとOutlookを日常的に活用しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・AIを活用して業務効率化を図りたいと考えている企業のIT担当者の方
・会議内容やインタビュー結果を迅速に共有したいと考えている営業やマーケティング担当者の方

■注意事項
・Box、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する

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■概要
「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方
・手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方
・BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
・定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方

■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成する

試してみる

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JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。

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Tallyで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する

試してみる

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■概要
「フォームで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する」ワークフローは、フォームからのデータを自動的にPDF化し、クラウドストレージサービスBoxに保存する業務ワークフローです。
このワークフローを利用することでフォーム送信後すぐに自動でPDFが作成されBoxに保存されるため、業務の効率化とデータ管理の品質向上が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを頻繁に利用している企業担当者
・データの管理・保存にBoxを活用している方
・手動作業の自動化を検討しているIT担当者
・データの正確性とセキュリティを重視する管理者

■注意事項
・BoxとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードする

試してみる

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TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。

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boardで案件が登録されたら、Boxにフォルダを作成する

試してみる

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boardで案件が登録されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。

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フォームに回答された見積もりをDeepLで外国語に翻訳し、見積書を発行・送付してBoxに保存する

試してみる

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■概要
フォームに回答された見積もりをDeepLで外国語に翻訳し、見積書を発行・送付してBoxに保存するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・多言語の見積書の作成作業を効率化したい方
・見積書の管理をBoxで行っている方
・DeepLによる外国語への翻訳作業を効率化し翻訳内容に統一性を持たせたい方

■注意事項
・DeepL、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

まとめ

LINE公式アカウントとBoxの連携することで、受信ファイルの自動保存により、業務効率とセキュリティを同時に強化できるでしょう。
これまで手作業で行っていたファイル管理を自動で完了させることで、チーム全体の業務進行をスムーズにできるかもしれません。
この記事を参考にYoomを業務に取り入れ、業務の自動化を行ってみませんか？
ご自身の業務がどれだけ効率化するのか、ぜひ体験してみてくださいね。

よくあるご質問