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近年では、LINE公式アカウントを顧客とのコミュニケーションツールとして活用する企業が多く存在します。
そんな中、受信したファイルの管理方法に課題を感じている方も多いのではないでしょうか？
特に、受信したファイルを手動で保存すると時間と手間がかかり、セキュリティ面でのリスクが高まります。
そこでこの記事では、LINE公式アカウントとBoxを連携し、受け取ったファイルを自動でBoxにアップロードする方法を紹介します。
この連携により、業務効率の向上とセキュリティ強化を同時に実現できるかもしれません。
ぜひ、どのように自動化し、どのようなメリットがあるのか、最後まで確認してみてくださいね。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE公式アカウントとBoxを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
LINE公式アカウントでお客様からファイルを受け取る際、都度手動でダウンロードしてBoxにアップロードする作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルを受け取るだけで、Boxへのアップロードが自動で完了します。手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、よりスムーズなファイル管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
こんな方におすすめ
今回の連携をぜひ業務に取り入れてほしいのは、以下のような方々です。
それではここからノーコードツールYoomを使って、LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードする方法をご説明します。
[Yoomとは]
LINE公式アカウントとBoxの連携メリットと具体例
メリット1：対応スピードの向上
ファイルがLINE公式アカウントで送信された後、手動で確認・保存するまでに時間がかかると、顧客対応の遅れが発生することがあります。
この連携を活用し、受信したファイルをBoxに自動アップロードすることで、関係者がすぐにファイルを確認できる環境を整え、対応の速度を向上させることが期待できます。
例えば、制作会社などではクライアントがLINE公式アカウントで画像やPDFの修正指示が送付され、対応するケースがあります。
これをBoxに自動保存することで、デザイナーが素早く内容を確認し、迅速に作業へ取り掛かることができるでしょう。
メリット2：セキュリティリスクの軽減
LINE公式アカウントで受け取ったファイルを、各担当者が個別にPCやスマートフォンに保存すると、情報漏えいや誤削除のリスクが発生します。
Boxに自動アップロードする仕組みを活用することで、セキュリティ対策が施されているクラウド環境でデータを管理でき、安全性が確保されるでしょう。
さらに、Boxのアクセス許可設定を利用すれば、必要な人のみがデータを閲覧・編集できる環境を構築でき、セキュリティの強化が可能です。
例えば、医療機関などでは、患者がLINE公式アカウントで検査結果や診療情報を送信することがあります。
Boxへの自動保存で、医療スタッフのみがアクセスできる環境を作り、個人情報の漏えいを防ぎ、確実な情報管理が可能になるでしょう。
メリット3：スムーズな業務フローの構築
LINE公式アカウントで受け取ったファイルをBoxに自動アップロードすることで、その後の承認、編集、レビューなどの処理を効率的に進めることにつながるでしょう。
業務の一連の流れをスムーズにすることが、効率化の鍵となります。
また、自動でファイル保存する際に、ファイル名のルールを統一することで、ファイル管理の煩雑さを回避できるかもしれません。
例えば、製造業では取引先から発注書をLINE公式アカウントで受け取ることがあります。
これをBoxに自動アップロードすることで、担当者が迅速に発注処理を進められるでしょう。
必要な情報にスムーズにアクセスできれば、業務フローが円滑になるかもしれません。
LINE公式アカウントとBoxを連携してできること
LINE公式アカウントとBox間で発生する共有に関する作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、情報共有の手間を削減し、チーム内での情報共有を迅速かつ確実に行えるようになりますよ
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらBoxにアップロードする
LINE公式アカウントでファイルを受け取るだけで、Boxへのアップロードが自動で完了するフローです。
手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、よりスムーズなファイル管理を実現することが可能です。
■概要
LINE公式アカウントでお客様からファイルを受け取る際、都度手動でダウンロードしてBoxにアップロードする作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルを受け取るだけで、Boxへのアップロードが自動で完了します。手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、よりスムーズなファイル管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Boxにアップロードされた商品情報ファイルをOCRで読み取り、LINEに通知する
Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がファイル内の文字を自動で読み取り、その内容をLINEに通知するフローです。
ファイル内容の手作業による転記が不要になるため、入力間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■概要
Boxにアップロードしたファイルの内容を都度確認し、関係者にLINEで通知する業務に手間を感じていませんか。特に画像やPDF形式のファイルの場合、内容を手入力で転記する必要があるため、非効率であり入力ミスの原因にもなります。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がファイル内の文字を自動で読み取り、その内容をLINEに通知する一連の業務を自動化できるため、BoxとLINEを連携させた情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINE公式アカウントとBoxの連携フローを作ってみよう
LINE公式アカウントにユーザーからメッセージが送信されたことをLINE公式アカウントのAPIを利用して受け取り、メッセージにファイルが添付されていたら添付ファイルを取得した後、Boxの提供するAPIを用いてBoxの指定のフォルダにLINE公式アカウントで受信した添付ファイルをアップロードすることで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成を進めます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
LINE公式アカウントでお客様からファイルを受け取る際、都度手動でダウンロードしてBoxにアップロードする作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルを受け取るだけで、Boxへのアップロードが自動で完了します。手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、よりスムーズなファイル管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：LINE公式アカウントとBoxをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
LINE公式アカウントの連携
次に検索窓にLINE公式アカウントと入力し、表示された候補から「LINE公式アカウント」を選択します。
以下の画面が表示されたら、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定し、「接続」をクリックします。
※詳しい連携方法はこちらをご確認ください。
Boxの連携
以下をご参照ください。
ステップ2：LINE公式アカウント「ユーザーからメッセージを受け取ったら」のトリガーを設定
それでは、いよいよ自動化の設定を行います。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてフローボットをコピーしてくださいね。
■概要
LINE公式アカウントでお客様からファイルを受け取る際、都度手動でダウンロードしてBoxにアップロードする作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルを受け取るだけで、Boxへのアップロードが自動で完了します。手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、よりスムーズなファイル管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。
以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初にメッセージを受信したら起動するトリガーの設定を行います。
「ユーザーからメッセージを受け取ったら」をクリックし、下記の設定を行っていきます。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「LINE公式アカウントと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→ユーザーからメッセージを受け取ったら
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
詳細を設定していきます。
以下の画面のWebhook URLをコピーし、LINE公式アカウントの管理画面で設定しましょう。
設定が完了したら、実際に連携したアカウント宛にファイルを送信し、Yoomで「テスト」を実行しましょう。
成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ3：LINE公式アカウント「メッセージの添付ファイルを取得」、Box「ファイルをアップロード」のアクションを設定
次に受信したメッセージの種類で分岐するオペレーションを設定します。
分岐を設定すると、ファイルを受信した場合のみフローを先に進めることができますよ。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
今回はテンプレートを使用しているため、「分岐｜受信メッセージがテキストかファイルか判別」をクリックし設定内容の確認を行いましょう。
「分岐対象のアウトプット」→オペレーション：ユーザーからメッセージを受け取ったら、アウトプット：メッセージテキスト
「分岐条件」→「テキストメッセージ」「アウトプットが空」
アウトプット（取得した値）は、トリガーやオペレーションにて取得した値です。
アクションごとに様々な取得した値が取得できます。
ここではトリガーで取得した値を空欄かどうか判別する設定を行いました。
※アウトプット（取得した値）について詳しくはこちらをご覧ください。
設定を確認したら、「保存する」をクリックしましょう。
LINE公式アカウントで受信したファイルを取得しましょう。
「メッセージの添付ファイルを取得」をクリックし、下記を設定しましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「LINE公式アカウントと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→メッセージの添付ファイルを取得
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
APIの接続設定を行います。
「メッセージID」→メッセージIDのアウトプット（取得した値）を設定
入力欄をクリックするとアウトプット（取得した値）の候補が表示されます。
「ユーザーからメッセージを受け取ったら」から「メッセージID」を選択し、設定しましょう。
設定完了後「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
取得したファイルに名称をつけるため、「ファイル名の変換」をクリックし、設定しましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「変換タイプ」→ファイル名の変換
「ファイル名変換対象の値」→添付ファイルを指定
「変更後のファイル名」→{{today_%Y-%m-%d}}_{{メッセージID}}
今回はフローで取得した値や日付のアウトプット（取得した値）を活用して、このように設定しました。
実際の表示例は以下のとおりです。
2025-01-01_xxxxxxxxxxxxxxxxx
ご自身の業務に合わせて設定してみてくださいね。
「アウトプット名」→ファイル名変換後のファイル
「ファイル名の変換」オペレーションで取得できる値の名称を指定します。
こちらも任意で設定可能ですので設定してください。
設定が完了したら「保存する」をクリックしましょう。
最後にBoxにファイルを保存しましょう。
「ファイルをアップロード」をクリックし、下記の設定を行っていきます。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Boxと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「アクション」→ファイルをアップロード
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細の設定を行いましょう。
「ファイル名」→ファイル名変換後のファイルを指定
「格納先フォルダのコンテンツID」→ファイルを格納するフォルダのURLから取得し、設定しましょう
「ファイルの添付方法」→アウトプットを使用する、ファイル名変換後のファイル
すべての設定が完了したら、「テスト」を実行し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：LINE公式アカウントとBoxの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
設定おつかれ様でした！
■概要
LINE公式アカウントでお客様からファイルを受け取る際、都度手動でダウンロードしてBoxにアップロードする作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントでファイルを受け取るだけで、Boxへのアップロードが自動で完了します。手作業による手間やヒューマンエラーをなくし、よりスムーズなファイル管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
さらに自動化するには
担当者へ通知する
ファイルを格納した後に、チームで使用しているチャットツールでメッセージを送信するアクションを追加することもできます。
担当チーム宛に、ファイル情報を取得した値を使用して通知することで、より迅速な対応を実現できるかもしれません。
チャットツール以外にメールを送信の可能なため、業務に合わせて連携するアプリを選択してくださいね。
一時対応を自動化する
ファイル受信後に、送信者に自動でメッセージの送信を行うのはどうでしょうか？
「送信先のユーザーID」を、トリガーで取得した値で設定することで、メッセージの自動送信も可能になります。
ファイルを送信した後にレスポンスがない、といった送信者の不安を解消することができるかもしれませんよ！
BoxのデータをLINE公式アカウントに連携したい場合
今回はLINE公式アカウントからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからLINE公式アカウントへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
BoxとLINE公式アカウントのAPIを連携させれば、Box上のファイル更新情報をトリガーにして、その内容をLINE公式アカウントに自動で通知する、といった一連の業務フローを自動化できます。
■概要
Boxにアップロードしたファイルの内容を都度確認し、関係者にLINEで通知する業務に手間を感じていませんか。特に画像やPDF形式のファイルの場合、内容を手入力で転記する必要があるため、非効率であり入力ミスの原因にもなります。このワークフローは、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がファイル内の文字を自動で読み取り、その内容をLINEに通知する一連の業務を自動化できるため、BoxとLINEを連携させた情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
LINE公式アカウントやBoxを使ったその他の自動化例
Yoomには自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
LINE公式アカウントを使った自動化例
メッセージが届いた際に通知したり、カスタマーサポートツールにチケットを自動で登録するといった一連の作業も自動化できます。
また、別のチャットツールやフォームの回答、予定など、さまざまな情報を転送したり、通知したりすることも可能です。
これにより、顧客対応や情報共有のプロセスを効率化し、対応漏れを防げるでしょう。
■概要
LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応で、確認漏れやチームへの共有に手間を感じることはありませんか。手動での確認や転記作業は、対応の遅れやヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントにメッセージが届いたタイミングで、Slackの指定チャンネルへ自動で通知できます。これにより、問い合わせの見逃しを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した際、関係者への共有を手作業で行っていませんか？個別の連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、LINE公式アカウントを通じて自動で通知が送信されます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有を確実に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みを、都度確認して手動で担当者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや見落としに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、指定のLINE公式アカウントへ即座に通知を自動化できます。これにより、問い合わせなどへの迅速な初動対応を実現し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントでメッセージが届いたらZendeskにチケットを登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントを活用して顧客対応を行っている方
・顧客からの問い合わせを別のツールに転記して情報管理したい方
2.顧客サポートツールとしてZendeskを利用している企業
・チャット対応からチケット化までのプロセスを自動化し、サポート業務の効率化を図りたい方
・Zendeskに顧客の声を集約してサービス改善に活かしたい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントとZendeskを連携させることで、LINE公式アカウント経由で届いた顧客からの問い合わせを自動でZendeskに登録することができます。
これにより、転記作業が不要になるため、生産性向上に寄与します。
また、他チームへの情報共有としても有効です。
LINE公式アカウントにアクセスすることなく、Zendeskからお問い合わせの内容を確認できるため、情報の透明性が向上します。
■注意事項
・LINE公式アカウントとZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントで顧客対応を行う事業者
・顧客からのメッセージをGoogle Chat上でリアルタイムに確認したい方
・顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速な対応をしたい方
2.Google Chatを顧客対応ツールとして活用しているチーム
・LINE公式アカウントからのメッセージをGoogle Chatに集約して顧客対応を一元化したい方
3.LINE公式アカウントの運用状況を把握したいマーケティング担当者
・顧客からのメッセージ内容を分析してマーケティング施策に活かしたい方
・顧客とのコミュニケーション状況を可視化して顧客満足度向上に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントに届くメッセージは顧客の声を収集するための貴重な情報源です。
LINE公式アカウントに届いたメッセージをGoogle Chatへ通知することで、顧客の声をチーム全体で共有して分析することができます。
例えば、顧客から寄せられた質問や要望を分析することによって商品やサービスの改善に活かすことができます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法はこちらをご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE公式アカウントで顧客対応を行う事業者
・顧客からのメッセージをLINE WORKSでリアルタイムに確認したい方
・顧客からのメッセージを見逃すことなく迅速な対応をしたい方
2.LINE WORKSを顧客対応ツールとして活用しているチーム
・LINE公式アカウントからのメッセージをLINE WORKSに集約して顧客対応を一元化したい方
3.LINE公式アカウントの運用状況を把握したいマーケティング担当者
・顧客からのメッセージ内容を分析してマーケティング施策に活かしたい方
・顧客とのコミュニケーション状況を可視化して顧客満足度向上に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントは顧客とのつながりを深めるツールですが、顧客からのメッセージに迅速に対応するには、常にLINE公式アカウントを確認する必要があります。
そのため他の業務に集中しづらいという課題があります。
このフローを導入するとLINE公式アカウントにメッセージが届いた瞬間にLINE WORKSへ通知が自動的に行われます。
これにより担当者はLINE WORKS上で顧客からのメッセージをリアルタイムに確認して迅速な対応が可能になり顧客対応が効率化され顧客満足度向上を図ることができます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE公式アカウントのWebhookイベントの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
LINE公式アカウントで友だち追加されたユーザー情報を、手作業でNotionの顧客リストなどへ転記していませんか？この作業は、手間がかかる上に転記ミスや漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、LINE公式アカウントで友だちが追加された際に、自動でユーザーのプロフィール情報を取得しNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
LINE公式アカウントでメッセージを受信したら、メッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のレコードのコメント部分に受け取ったメッセージを自動的に投稿するフローボットです。
公式アカウントでメッセージを送信したユーザーのLINE IDでkintoneのレコードを検索し、該当のユーザーがkintoneに存在しない場合は新たにレコードを作成して、作成したレコードのコメントにメッセージを投稿します。
kintoneでLINEのユーザーIDを保存するフィールドを作成してご利用ください。
下記のテンプレートと合わせて利用することで、kintoneのコメント上でLINE公式アカウントのメッセージのやり取りが可能です。
https://lp.yoom.fun/fb_templates/72213
■注意事項
・kintone、LINE公式アカウントそれぞれとYoomを連携してください。
・Yoomのミニプラン以上でご利用いただけます。
■概要
社内のコミュニケーションでSlackを活用する中で、外出中や他の作業中に重要な通知を見逃してしまった経験はありませんか？このワークフローは、Slackの特定チャンネルに新しいメッセージが投稿された際に、その内容を自動でLINEに転送します。これにより、プライベートでも利用頻度の高いLINEで仕事の通知を受け取れるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Googleスプレッドシートに連携して取得内容の新規レコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングツールとしてLINEを活用している企業の担当者
・LINE公式アカウントをお持ちの企業の顧客管理担当者
・数値を管理し新しい施策をたてたいマーケティング担当や企画部門の担当者
・結果をすぐにリスト化して確認したい経営者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・指定した日に自動で結果をGoogleスプレッドシートに記載してくれるので、手作業の手間を削減し、業務を大幅に効率化します。
・一連の流れが自動で完了するため、人の手によるミスを減らすことができます。
■注意事項
・LINE公式アカウント、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxを使った自動化例
ファイルがアップロードされたり、音声ファイルが格納されたりするのをトリガーに、他のストレージにアップロードしたり、OCRで読み取ってデータベースに追加したり、AIで文字起こししてメール通知したりできます。
また、案件が登録されたり、経費精算ツールに請求書が登録されたりした際には、フォルダ作成したり請求書ファイルを自動でアップロードするといった一連の作業を自動化できます。
これにより、ファイル管理から情報共有まで、業務効率を向上させます。
■概要
JUST.DBにレコードが登録されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ管理チーム
・JUST.DBに新しいレコードが追加された際に、関連するデータや資料を管理するためのフォルダを自動で作成したいチーム
・データの整理とアクセスを効率化したい部門
2.プロジェクト管理チーム
・新しいプロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際に、プロジェクトごとにフォルダを自動生成してドキュメントを管理したいチーム
・プロジェクトの開始時に必要なフォルダ構成を自動化したい部門
3.営業部門
・新しい顧客情報や商談データがJUST.DBに追加された際に、顧客ごとにフォルダを作成して資料を整理したいチーム
4.カスタマーサポートチーム
・顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、ケースごとにフォルダを作成して関連資料を一元管理したいチーム
5.マーケティング部門
・キャンペーンデータや分析データがJUST.DBに追加された際に、フォルダを自動生成して資料を整理したい部門
■このテンプレートを使うメリット
・JUST.DBにレコードが登録されると同時に自動でBoxにフォルダを作成するため、迅速な対応が可能となります。
・フォルダの自動生成により、チーム全員が同じ構成で資料を管理できるため、ミスコミュニケーションが減少します。
■注意事項
・JUST.DB、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
海外との取引で受け取った英語の契約書や請求書など、Boxに保存したドキュメントの内容を手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるうえ、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxに英語ドキュメントが格納されると、OCR機能が自動でテキストを読み取り、Google スプレッドシートに内容を追加できます。これにより、作業の課題を解消し業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
BoxとOneDriveを連携し、Boxの特定のフォルダにアップロードされたファイルをOneDriveにもアップロードするフローボットです。
BoxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BoxとOneDriveをそれぞれ利用されている方
2.BoxとOneDriveでなにか効率化を図ってみたい方
3.BoxとOneDriveのどちらにも同じファイルを格納する業務がある方
■このテンプレートを使うメリット
・Boxにファイルを入れば、自動でOneDriveにもファイルがアップロードできるので、どちらのツールにもファイルをアップする手間を削減できます。
・自動でファイルをアップロードするので、漏れやミスを削減できます。
■注意事項
・Box、OneDriveそれぞれのアプリとYoomの連携が必要です。
・BoxのフォルダIDやOneDriveの格納先のフォルダの設定は自由に変更してご利用ください。
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。
Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。
特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期するBoxからスプレッドシートへの同期を自動化することで、手作業の更新作業を削減できます。
また、ファイルの追加や変更がGoogleスプレッドシートに反映されるため、常に最新の状態を把握できます。
自動化によって、複数のファイル情報を一つのスプレッドシートで管理でき、情報共有がスムーズになります。
■概要
会議の録音やインタビューなど、音声ファイルの文字起こしと関係者への情報共有は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか。特にファイルがBoxにアップロードされてから手動で文字起こしを行い、Outlookで通知する作業は、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Boxへの音声ファイルアップロードをトリガーとして、AIによる自動文字起こしとOutlookでの通知までを一気通貫で自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.TOKIUMを利用する経理担当者
・TOKIUMに登録された請求書をBoxにも自動で取り込みたい方
2.TOKIUMを主に利用する担当者
・TOKIUMの請求書情報をBoxに連携させることで、会計処理をスムーズに行いたい方
3.Boxを主に利用する担当者
・TOKIUMで受け取った請求書をBoxに自動で取り込みたい方
■このテンプレートを使うメリット
TOKIUMは請求書処理を自動化する便利なツールでBoxはクラウド上でファイルを保管・共有できるサービスです。
TOKIUMとBoxを連携することにより、請求書データをBoxに一元管理することができ、請求書の検索やアクセスが容易になり必要な時にすぐに取り出すことが可能になります。
■注意事項
・TOKIUM、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
オンラインフォームのTallyで集めた申込情報やアンケート結果を、手作業で書類にまとめていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されたタイミングで、その内容を元にしたPDFを自動で作成しBoxに保存するため、一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
boardで案件が登録されたら、Boxにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.boardとBoxを業務で使用している方
・boardとBoxを使用して業務の効率化を図りたい方
・Boxでのフォルダ作成を自動化したい方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・boardで案件が登録されたら、自動でBoxにフォルダを作成できるため、手作業による作成の手間を省き、業務の効率が向上します。
・boardに登録された案件ごとに専用のフォルダが自動で作成されるため、関連ファイルを整理しやすく、必要な情報をすぐに見つけることができます。
・案件ごとにフォルダが作成されることにより、関連ファイルを一元管理できファイル共有が容易になることで、業務効率が大幅に向上します。
・手作業によるフォルダ作成ミスやファイルの格納ミスなどを防ぎぐことができ、業務向上に繋がります。
■注意事項
・board、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
海外との取引で見積書を作成する際、外国語への翻訳、書類作成、送付、そしてファイルの保管といった一連の作業に手間を感じていないでしょうか。手作業による対応は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、フォームへの回答を起点として、DeepLによる翻訳から見積書の発行、メールでの自動送付、Boxへの保存までを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まとめ
LINE公式アカウントとBoxの連携することで、受信ファイルの自動保存により、業務効率とセキュリティを同時に強化できるでしょう。
これまで手作業で行っていたファイル管理を自動で完了させることで、チーム全体の業務進行をスムーズにできるかもしれません。
この記事を参考にYoomを業務に取り入れ、業務の自動化を行ってみませんか？
ご自身の業務がどれだけ効率化するのか、ぜひ体験してみてくださいね。
Q：LINEの送信者ごとに保存フォルダを自動で分けられますか？
Q：この連携の実現に必要なYoomの最低料金プランは？
A：
今回紹介した連携では、「分岐する」オペレーションを使用しています。「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけます。
ミニプランでは月に3,000回のタスク実行が可能です。
Q：連携が失敗した場合の対処法はありますか？
A：
連携がうまくいかない場合、設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。
詳しい対応方法については、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
