毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
手作業を軽減したい方はこちらもお試しください。
入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーの防止が期待できます。
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「LINEで受け取ったメッセージ、毎回手動でGoogle スプレッドシートに入力しているけど、面倒だな…」
そんな悩み、感じたことはありませんか?
手動でのデータ入力や情報管理は、時間がかかりミスの原因にもなりがちです。
しかし、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携すれば、受け取ったメッセージやデータを自動でGoogle スプレッドシートに追加できるんです!
これによって、無駄な作業が削減でき、データ管理がより効率的に。
今回はその設定手順を分かりやすく解説しますので、忙しい日々の業務を少しでも楽にしたい方は必見です。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にLINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。
YoomにはあらかじめLINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
LINEとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、LINEのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにLINEとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
LINEからの問い合わせデータをもとに、マーケティングを行っている方におすすめのフローです。
手動で追加する作業を削減できるため、業務の効率化が図れそうですね。
手作業を軽減したい方はこちらもお試しください。
入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーの防止が期待できます。
LINE公式アカウントのお友だちの登録情報ををGoogle スプレッドシートで管理している方におすすめです。
Google スプレッドシートで管理することで、チームで情報共有しやすくなりますね。
それでは、さっそく実際にLINEとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「LINEで受信したメッセージをGoogle スプレッドシートに追加する」フローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携する作業を行います。
まずは、LINE公式アカウントを連携しましょう。
Yoomにログイン後、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
アプリ一覧は検索窓を使い、LINE公式アカウントを選択しましょう。
アカウント名には任意の名前を入力してください。
アクセストークンは、LINE公式アカウントの管理画面から、長期チャネルアクセストークンを取得し、入力します。
アクセストークンの詳しい取得手順は、こちらを参考にしてください。
これでLINE公式アカウントのマイアプリ登録ができました。
次に、Google スプレッドシートを連携します。
先ほどと同様にマイアプリ→新規接続の順でクリックします。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートを選択します。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携したいアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」をクリックしましょう。
これでGoogleフォームのマイアプリ登録ができました。
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーする作業を行います。
Yoomでは初めからフローボットを作成することも可能ですので、操作に慣れたら試してみてください。
それでは下のバナーをクリックしてください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットを設定していきましょう!
コピーしたテンプレートの「ユーザーからメッセージを受け取ったら」をクリックしてください。
タイトルは、任意で変更できます。
LINE公式アカウントと連携するアカウント情報を確認してください。
トリガーアクションは「ユーザーからメッセージを受け取ったら」が選択されていることを確認し、次へをクリックしましょう。
WebhookURLをコピーしておきましょう。
LINE公式アカウントの管理画面の「設定」から「Messaging API」をクリックし、Webhook URLの欄にコピーしたWebhookURLを貼り付けてください。
設定できたら、トリガー(ユーザーからメッセージを受け取り)を実行して、テストを実行しましょう。
LINE公式アカウントの情報をが取得できたら、テスト成功です!
ここまでできたら保存しましょう。
最後の設定ステップとなります。
「レコードを追加する」をクリックして設定を完成させましょう!
タイトルは、任意で変更することができます。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報を確認しておきます。
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認し、次へをクリックしてください。
スプレッドシートIDは、入力するか候補から選択しましょう。
スプレッドシートのタブ名を候補から選択してください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックします。
Google スプレッドシートの情報が取得できるので、各項目を設定します。
送信日は、「日付」の項目から今日の日付を選択しましょう。
ユーザーIDとメッセージ内容は、LINE公式アカウントのアウトプットから選択しましょう。
アウトプットを使用しないと、同じ内容が繰り返しGoogle スプレッドシートに追加されるため、必ずアウトプットを活用してください。
アウトプットについてはこちらを参考にしましょう。
設定したら、テストをクリックします。
Google スプレッドシートに情報が追加できたのが確認出来たら保存してください。
保存後、トリガーをONにしたら、LINEで受信したメッセージがGoogle スプレッドシートに追加されるかをチェックしましょう。
これでLINEで受信したメッセージをGoogle スプレッドシートに追加するフローボットの設定ができました。
今回はLINEからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからLINEへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに新しい情報が追加されたことをLINEに通知できるため、情報の見逃しを防止したい方におすすめです。
外出先など、すぐにGoogle スプレッドシートを確認することができない状況でも、LINEから確認することが可能です。
Google スプレッドシートとの連携以外でも、LINEのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
新規リードやフォームの回答をLINEに自動通知することができます。
また他ツールのメッセージをLINEに転送することも可能です。
他ツールの情報をGoogle スプレッドシートに同期することが可能です。
またGoogle スプレッドシートの情報をもとに、請求書を発行してメール送信することもできます。
LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携することで、手動でのデータ入力から解放され、業務効率が大幅にアップするでしょう。
LINEで受け取ったメッセージや、友だち登録などの情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加することができるため、ミスを防ぎ最新情報を管理できます。
特にマーケティングや顧客管理で活用したい方は、この方法で仕事のスピードと正確さを両立させることができるかもしれません。
今すぐ試して、効率的な業務運営を実現してみませんか?