LINE公式アカウントとGoogle Driveを連携して、LINE公式アカウントで受信したファイルをGoogle Driveに保存する方法

ステップ1：LINE公式アカウントとGoogle Driveをマイアプリ連携

まずはじめにLINE公式アカウントのマイアプリ登録を行います。
「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。

検索窓にLINE公式アカウントと入力し、表示さえれた候補をクリックしましょう。

以下の画像の様な画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。

続いてGoogle Driveのマイアプリ登録を行います。
「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。

マイアプリの新規接続一覧の中から、Google Driveをクリックします。

以下のような画面が出るので、「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントでログインを行ってください。

マイアプリにLINE公式アカウントとGoogle Driveが表示されればマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

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ステップ3：トリガーとなるLINE公式アカウントの設定と、その後に続くGoogle Driveのアクション設定

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

実際にフローボットの操作を行い、自動化の設定を行いましょう。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。

LINE公式アカウントでWebhookの設定が必要です。
内容に従って設定を行い、完了したら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。

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以下の赤枠の箇所で、分岐オペレーションが設定されています。
このテンプレートでは、送信されたのがメッセージかファイルかを識別し、メッセージであれば完了、ファイルであれば次のアクションに進むようになっています。

以下の赤枠の箇所をクリックし、LINE公式アカウントで受信したファイルを取得するための設定を行いましょう。

以下の画像のような画面が表示されますので、「テスト」を実行し「保存」をクリックしましょう。

最後にGoogle Driveへファイルをアップロードするための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。

以下の画像のような画面が表示されます。内容に従って入力を進めます。

入力をクリックするとアウトプットが表示されます。
連携したアプリから取得した情報が表示され、クリックするとその内容の入力ができます。
アウトプットを活用し必要事項の入力を進めていきましょう。
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。

ステップ4：トリガーをONにして、連携自動化を確認する

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

今回使用したテンプレートはこちら

LINE公式アカウントを使ったその他の自動化例

①毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。このフローを使用することで毎日自動的にLINE公式アカウントから最新の配信数を取得してGoogle スプレッドシートへ追加されます。これにより、配信数の推移を視覚的に把握して分析することが可能になります。

②kintone上の予約情報をもとに、予約前日にLINE公式アカウントからリマインドを送信する

kintone上の予約情報をもとに、予約前日にLINE公式アカウントからリマインドを送信するフローです。このフローの導入により、kintoneで管理する情報をもとに、予約者へ予約前日にLINE公式アカウントからリマインドを送信することが可能です。手動での予約確認や連絡作業が不要になり、担当者の作業負荷が軽減されるほか、予約前日が休日であっても問題なくリマインド送信を行えます。また、リマインドの漏れやミスの防止、予約当日の急なキャンセルや無断キャンセルの発生抑制にもつながります。

③LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらSlackに通知する

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらSlackに通知するフローです。このフローを活用することで、LINE公式アカウントにメッセージが届いた際にオンタイムでSlackへ自動的に通知されます。これにより、顧客からのメッセージを見逃すことなくSlack上で迅速に確認して対応することに繋がります。

LINE公式アカウントとGoogle Driveの連携メリットと具体例

メリット1：業務の効率化

LINE公式アカウントで受け取ったファイルを自動的にGoogle Driveへアップロードすることで、手作業を減らし、業務の効率化につながります。従来は、LINE上で受け取ったファイルを一度ダウンロードし、手動でDriveにアップロードする必要がありました。例えば、顧客から送られてくる注文書を自動でDriveに保存する設定を行えば、担当者はファイル管理の手間を省け、より重要な業務に専念することにつながります。

メリット2：データの一元管理につながる

LINE公式アカウントで受信したファイルは個々の担当者の端末に分散しがちですが、Google Driveに自動で保存することで、データの一元管理が可能になります。従来ではLINE公式アカウントで受け取ったファイルを手作業で保存していました。この自動化により、共有のDriveフォルダにすべての受信ファイルが集約されるため、関係者全員が最新の情報にアクセスできます。これにより、情報の見落としや共有漏れを防ぎ、チームの連携強化につながります。

メリット3：誤送信やデータ紛失のリスク軽減につながる

LINEのトーク履歴では、ファイルの送受信が他のメッセージと混在しやすく、必要なデータを探すのに時間がかかる場合があります。また、個々の担当者がローカル環境でファイルを管理すると、誤って削除したり、アクセスできなくなったりするリスクがあります。例えば、Google Driveに自動保存することで、重要な契約書類などを安全に保管でき、誤送信やデータ紛失のリスクの軽減が期待できます。

まとめ

LINE公式アカウントとGoogle Driveの連携により、受信ファイルの自動保存が実現し、業務効率の向上やデータ管理の最適化が期待できます。手作業の削減だけでなく、情報共有の容易さやセキュリティの強化にもつながります。ぜひ本記事の手順を参考に、連携設定を行って業務の自動化を進めてみてください。
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