毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しGoogle スプレッドシートに追加する方法

生活に密着しているコミュニケーションツールの中でも、LINEの普及率は相当なものです。そのため、LINE公式アカウントを用いたアピールは、企業にとってマストな広告戦略と言えるのではないでしょうか。
そこで今回は、LINE公式アカウントの運営管理をサポートすべく、Google スプレッドシートとの連携方法をご紹介します。
効率よく配信を行い、無駄のないマーケティングが実現できるかもしれません。ノーコードで連携できるの具体的方法を、さっそく解説します！

‍こんな方におすすめ

LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートでの業務効率化を考えている方。
LINE公式アカウントの情報をGoogle スプレッドシートで管理したい方。
LINE公式アカウントの配信数をGoogle スプレッドシートに追加し忘れることを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

[Yoomとは]

それでは、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、「毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しGoogle スプレッドシートに追加する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！

下記のバナーからテンプレートをコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

マイプロジェクトにコピーされたテンプレートを使って、フローボットを作成していきます。

LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートの連携フローの作り方

ステップ1：LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

テンプレートがコピーされ、上記のような画面になります。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。

LINE公式アカウントとYoomの連携

1.検索する
‍LINE公式アカウントのアイコンをクリックします。

2.必須項目を入力する

アカウント名とアクセストークンの入力をします。
詳しくはLINE公式アカウントのマイアプリ追加方法をご確認ください。

3.連携完了

必須項目を入力したら右下の追加ボタンを押してください。
画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

Google 検索とYoomの連携

1.検索する
‍Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.アカウントを選択
‍Yoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントを押しましょう。‍

3.Yoomにログイン

画像のページに移行するので、規約を読み次へをクリックします。‍

4.YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています
続行を押しましょう。
認証画面に移行したら、権限を全て許可するを選択してください。‍

5.連携完了

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

6.Google スプレッドシートの用意

LINE公式アカウントと連携するGoogle スプレッドシートは、現段階で用意しておくのがおすすめです。
取得できるデータは画像の通りなので、ぜひ参考になさってください。

ステップ2：毎日同じ時間にフローボットを起動する設定

1.マイプロジェクトを開く

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しGoogle スプレッドシートに追加する」をクリックします。‍

3トリガーを選択
スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択してください。

4.起動間隔の設定

起動間隔を設定しましょう。
デフォルトでは、毎日朝の9時にLINE公式アカウントからデータを取得する設定になっています。
希望の曜日や日時がある場合は変更してください。

5.保存する
設定ができたら、下部にある保存ボタンを押しましょう。

ステップ3：LINE公式アカウントの情報を取得する設定

1.トリガーを選択
LINE公式アカウントのアイコンの「配信数を取得」を選択してください。
次へを押します。

2.日付の設定

いつの配信数を取得するのか日付を入力します。ボックスをクリックしてください。

赤枠の「日付」を選択します。

今回は毎日9時にフローボットが起動するため、昨日のデータを取得しましょう。

データの表示形式の選択をします。
赤枠に該当するものをクリックしましょう。

3.テストの実行

画像のように設定ができたら、画面下のテストボタンを押します。
テスト成功と表示されたら、忘れずに保存をしましょう。

ステップ4：Google スプレッドシートへ追加する設定

1.データベースを操作する
‍Google スプレッドシートのアイコンの「レコードを追加する」を選択してください。
下へスクロールしましょう。‍

2.必須項目の設定

必須項目を入力していきます。ボックスをクリックしてください。

ボックス内をクリックすると画像のように一覧表示されるので、LINE公式アカウントのデータを蓄積するGoogle スプレッドシートを選択してください。
タブ名も同じように設定しましょう。

テーブル範囲に関しては用意したGoogle スプレッドシートに依存するため、Google スプレッドシートの内容に沿って入力していきましょう。
入力出来たら次へを押します。

3.追加するレコードの値

追加するレコードの値を設定していきます。

このページに表示されているボックス名は、先ほど連携したGoogle スプレッドシートに依存しています。
そのため、画像の表示と異なる場合がありますが、設定方法は同じとなります。

まずはボックスをクリックしましょう。

LINE公式アカウントの項目を選択します。

LINE公式アカウントの設定でテスト送信したデータが一覧表示されます。
ボックスの項目名と等しいデータを選択しましょう。
画像の場合、ボックスの項目名が「ブロードキャスト」のため、LINE公式アカウントからは「ブロードキャストメッセージ」を選びました。

データが挿入できるよ画像のようになります。
他のボックスに関しても同様に設定していきましょう。‍

4.テストの実行

画像のようにデータの挿入が完了したらテストボタンを押しましょう。
テスト成功と表示が出たら、設定は完了です。保存を押してください。‍

5.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でLINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを使用したフローボットの作成は完了です。

今回使用したフローボットテンプレート
毎日LINE公式アカウントから最新の配信数を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

LINE公式アカウントやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもLINE公式アカウントやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携した自動化例

LINE公式アカウントで友達が登録されたら、Google スプレッドシートに追加したり、指定の日時にLINE公式アカウントでデータを取得し、Google スプレッドシートに追加したりする連携も可能です。
また、Google スプレッドシートで行が更新されたら、LINE公式アカウントでメッセージを送信することもできます。

‍LINE公式アカウントを活用した自動化例

‍LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらクラウドストレージにアップロードする

LINE公式アカウントでファイルを受け取ったらGoogle DriveやOneDriveなどに自動でアップロードします。

アプリの顧客詳細ページからLINE公式アカウントでメッセージを送信する

SalesforceやHubSpotなどの顧客詳細ページから1クリックでLINE公式アカウントでメッセージを送信します。

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらチャットツールに通知する

LINE公式アカウントでユーザーからメッセージが届いたらLINE WORKSやSlackなどに自動で通知します。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

ワークフローが承認されたら内容をGoogle スプレッドシートに登録する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたら内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加します。

Google スプレッドシートで行が追加されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google DriveやOneDriveなどにフォルダを自動で作成します。

メールで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに登録する

GmailやOutlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。

LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携するメリット

1.効率的なデータの割り出し

今回の連携を行うことで、LINE公式アカウントからどれくらいの配信が行われたのかというデータを、Google スプレッドシートへ毎日自動追加できるようになります。
ブロードキャスト、ターゲティング、応答、あいさつの4つのメッセージの配信状況が毎日把握できるため、イベントの動向や商品の売れ行きなどと比較しやすくなるでしょう。
また、どのような配信がどの程度行われた際にリードの獲得ができたのかというのは、大変貴重なデータですよね。今回の連携では、このような数値の割り出しのサポートにも有効と言えるでしょう。

2.自動化による手間の削減

既に配信状況をGoogle スプレッドシートで管理している場合、現段階でのデータ収集は手動で行っているはずです。これを毎日決まった時間に実行するというのは、なかなか大変な作業ではありませんか？
タスクが立て込んでいると決まった時間に行えず、時には日をまたいでしまうことも考えられます。
しかし、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携すれば、毎日決まった時間にデータを収集して転記できるため、抜けや漏れを防げます。
さらに、休日のデータ収集も行えるので便利ですよね！

まとめ

LINE公式アカウントを活用することは、企業アピールにおいて大変有益ではないでしょか。そのため、今回のような自動化を導入し、効率的に情報収集が行えるようになれば、無駄のないデータ管理ができるでしょう。
Yoomには他にもたくさんのフローボットがあります。テンプレートを使用することで簡単に自動化が導入できるため、この機会にぜひ試してみてくださいね。