プログラミング不要で連携しよう！LINE WORKSに投稿した内容を自動的にGoogleスプレッドシートにも追加する方法

異なるアプリでタスク管理をしていると、データの一元管理が難しく、手間に感じることがあるかもしれません。
同じ内容を繰り返し入力したり、データに相違がないか確認する業務を自動化できれば、より優先度の高い業務に時間を費やすことができそうです！
この記事ではLINE WORKSとGoogleスプレッドシートを連携させて、入力作業を自動化する方法をご紹介します。
ぜひご覧ください！

LINE WORKSとGoogleスプレッドシートを連携するメリット

1. 情報の入力作業を短縮できる

LINE WORKSとGoogleスプレッドシートを連携することで、LINE WORKSの情報を自動でGoogleスプレッドシートに転記でき、手動作業の削減を期待できます。
特に追加する情報量が多いと、繰り返し入力する作業が増え、事務作業の負担が大きくなります。
自動化することができれば、作業負担軽減だけでなく、入力漏れなどのミスを防ぐことも期待できそうです。

2. 情報共有をスピーディーに行える

転記作業を自動化することで、素早く情報の共有が可能になります。
人力による不確定なタイミングと比べ常に正しい情報をスムーズにチームへ共有することができるでしょう。
例えば、LINE WORKSで共有している顧客情報を素早く自動的に転記できれば、その分すぐに営業活動や顧客へのアクションを取れるので、結果的に良い成果につながるかもしれません。

[Yoomとは]

LINE WORKSとGoogleスプレッドシートの連携フローの作り方

ここからは「LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する」というフローボットの作成方法をご紹介します。
簡単操作で設定できるので、画面を見ながら一緒にチャレンジしてみてください！

注）AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

‍ステップ1:マイアプリ

はじめに

フローボットを作成する前に、マイアプリ登録を行います！
Yoomのワークスペースにログインできたら、画面左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」→「連携したアプリ名」の順番でクリックします。

LINE WORKSをYoomと連携

上記に記載の「はじめに」の操作を行い、マイアプリ新規接続の画面で、LINE WORKSを選択しましょう。

クライアントID、クライアントシークレット、スコープの必須項目を入力しましょう。
LINE WORSの詳しいマイアプリ登録についてはこちらをご確認ください。

GoogleスプレッドシートをYoomと連携

先程と同様に、「はじめに」の手順で進み、マイアプリ新規接続でGoogleスプレッドシートを選択しましょう。

・YoomとGoogle スプレッドシートを連携しますの画面で、画面下に表示されている「Sign in with Google」をクリックします。

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・アカウント選択の画面で、連携したいアカウントを選びます。

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・次画面のYoomにログインで「次へ」をクリックします。

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・Yoom が Google アカウントへのアクセスを求めていますの画面では「続行」を選択してください。

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マイアプリ登録の設定が終わったら、下に表示されているバナーをクリックしましょう！