LINE WORKSで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する方法

バナークリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面を下にスクロールしたら「このテンプレートを試してみる」という画面がありますので押してください！
テンプレートがコピーされましたというポップアップが表示されたらコピー完了です。
早速「トークルームにメッセージが送信されたら」という項目をクリックして設定していきましょう。

ステップ2:LINE WORKSのトリガー設定

1.連携アカウントとアクションを選択

・こちらの設定はすでに完了できているので、このまま「次へ」をクリックしましょう。
・タイトルは変更可能です。

2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

・webhookのURLをコピーして、LINE WORKSの管理画面で設定しましょう。
・webhookのイベント送信（トークルームにメッセージが送信されたら）して、テストをしたら保存します。
・LINE WORKSのCallback設定方法についてはこちらをご確認ください。

ステップ3:データを抽出する

次にテキストからデータを抽出するという項目をクリックして設定します。

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1.アクションを選択

・こちらの画面は設定済みですので、そのまま「次へ」をクリックしましょう。

2.詳細を設定

・対象のテキストには、LINE WORKSで取得してきた「テキスト本文」の項目をアウトプットから選択して埋め込みましょう。
・テキストから抽出したい項目を、半角カンマで区切って入力しましょう。
・入力が終わったら、テストして保存しましょう。

ステップ4:Google スプレッドシートアクション設定

最後の項目、「レコードを追加する」をクリックして設定しましょう。

1.データベースの連携

・添付している画面の設定は完了しているのでこのままでOKです。
・タイトルは変更可能です。

・データベースの連携パートの必須項目を入力しましょう。
・入力が終わったら、テストして「次へ」をクリックします。

2.データベース操作の詳細設定

・添付画像のように、先程抽出してきた情報をアウトプットから選択して埋め込みながら入力しましょう。
・入力が終わったら、テストして保存します。

設定が完了したら、ポップアップが表示されるので、トリガーONをクリックしましょう。

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これでフローボットが完成しました！

LINE WORKSやスプレッドシートを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもLINE WORKSやスプレッドシートのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍LINE WORKSとスプレッドシートを連携した自動化例

スプレッドシート内の情報をLINE WORKSへ自動的に通知したり、LINE WORKSに投稿された内容をスプレッドシートへ自動転記といった連携が可能です。

LINE WORKSを活用した自動化例

データベースに登録された情報をLINE WORKSに通知する

kintoneやNotionなどのデータベースに登録された情報をLINE WORKSへ自動的に通知します。

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受信したメールをLINE WORKSに通知する

受信したメールの内容をLINE WORKSへ自動的に通知します。

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LINE WORKSに投稿された内容をデータベースに登録する

LINE WORKSに投稿された内容をkintoneやNotionなどのデータベースに自動的に登録します。

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スプレッドシートを活用した自動化例

スプレッドシートのデータをチャットに通知する

‍スプレッドシートに登録されたデータをチャットツールへ自動的に通知します。

スプレッドシートのデータからメールを送付する

‍スプレッドシート内のデータを元に自動的にメールを送付します。

スプレッドシートに登録された情報を様々なデータベースに連携する

‍スプレッドシートに登録された情報をkintoneやNotionなどの様々なデータベースへ自動的に連携します。

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LINE WORKSとGoogle スプレッドシートを連携するメリット

1. 情報の入力作業を短縮できる

LINE WORKSとGoogle スプレッドシートを連携することで、LINE WORKSの情報を自動でGoogle スプレッドシートに転記でき、手動作業の削減を期待できます。
特に追加する情報量が多いと、繰り返し入力する作業が増え、事務作業の負担が大きくなります。
自動化することができれば、作業負担軽減だけでなく、入力漏れなどのミスを防ぐことも期待できそうです。

2. 情報共有をスピーディーに行える

転記作業を自動化することで、素早く情報の共有が可能になります。
人力による不確定なタイミングと比べ常に正しい情報をスムーズにチームへ共有することができるでしょう。
例えば、LINE WORKSで共有している顧客情報を素早く自動的に転記できれば、その分すぐに営業活動や顧客へのアクションを取れるので、結果的に良い成果につながるかもしれません。

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まとめ

LINE WORKSとGoogle スプレッドシートを連携することで、繰り返し行う入力業務を自動化でき、データ情報をいつでも正しく保存することができました！
その結果、重要なタスクに時間を費やすことができるようになり、業務効率アップも期待できそうですね！
またYoomでは、「はじめから作成する」ことも可能です。
自分の業務フローに合わせて自由にアレンジ・カスタマイズできるので、作成に自信のない方ある方、皆さんに使いやすサービスだと思います。

ぜひ、Yoomを活用してLINE WORKSとGoogle スプレッドシート連携し、事務作業を減らしましょう！

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