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有給申請する際、一般的には管理者に取得の連絡を行い、勤怠管理システムの入力や紙ベースでの申請が必要です。
しかしLINE WORKSとfreee人事労務を利用している場合、連携することで有給申請が自動化できます。
本記事では、LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する方法を解説します。
日常業務でこれらのツールを活用している方にとって、手間を省き、よりスムーズな業務運営をサポートするでしょう。
※従業員ごとにfreeeアカウントと連携やAIによる効率的な情報抽出のため、事前に指定フォーマットで投稿するよう周知してください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE WORKSとfreee人事労務を連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINE WORKSとfreee人事労務を連携してできること
具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
LINE WORKSへのメッセージ投稿をきっかけにfreee人事労務への有給申請を自動で作成できるフローです。
入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーで発生する問題の解消が見込めるでしょう。
LINE WORKSの勤怠botに投稿したら、freee人事労務に出退勤の打刻をする方法
LINEWORKSの勤怠botに勤怠情報を投稿すると、自動的にfreee人事労務に出退勤の打刻が行われるフローです。
この連携により、効率的な勤怠管理が可能となります。
LINE WORKSとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくLINE WORKSとfreee人事労務を連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／freee人事労務
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する」フローを紹介します。
以下のプロセスです。一緒に設定していきましょう!
ステップ1：マイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
LINE WORKSの連携
以下の手順をご参照ください。
freee人事労務の連携
検索窓にfreee人事労務と入力し、表示された候補から「freee人事労務」を選択します。
以下の画面になるので内容を確認していきましょう。
スクロールして画面を進めると、アクセスできる事業所一覧が出てきます。
こちらを確認の上、「許可する」をクリックして完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：トリガーやアクションを設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択します。
アカウント情報を確認後、次に進みWebhookを設定しましょう。
上記のWebhookURLを、LINE WORKSのCallback URLに追加してください。
Webhookの設定ができたら、テストを行うのでLINE WORKSでBotとのトークを作成しましょう。
後ほどこちらを利用してテキスト抽出を行うので、形式は変更しません。
※全休・午前休・午後休の場合→取得開始・終了時間は空欄
半休・時間休の場合のみ、時間を入力してください。
フローボットの設定に戻り、テストを行います。
下記のアウトプット(取得した値)に、トークの内容が反映したら保存します。
続いて「コマンドオペレーション」をクリックします。
この設定で特定の従業員だけの投稿を検知して、有給申請を作成できるようになります。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
分岐条件を指定が、
オペレーション：トークルームにメッセージが送信されたら
取得した値：送信元メンバーアカウント
になっていることを確認してください。
分岐条件には、有給申請を行う従業員の送信元メンバーアカウントを設定してください。
設定が完了したら「保存する」を押しましょう。
続いて「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
こちらもデフォルトで変換タイプが設定されているので、次に進みます。
このままテストを行いましょう。
以下のように、アウトプット(取得した値)に反映したら保存します。
続いて「有給申請を作成」を選択します。
アカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目をアウトプット(取得した値)から選択していきます。
今回は半休なので、時間も設定します。
申請理由も選択しましょう。
申請経路IDを選択したらテストを行い、最後に保存します。
freee人事労務側を確認してみましょう。
無事に申請されていますね。
これですべての設定が完了です。
ステップ4：トリガーをONにして起動準備完了
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
freee人事労務のデータをLINE WORKSに連携したい場合
先ほどは、LINE WORKSからfreee人事労務へデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にfreee人事労務からLINE WORKSへのデータ連携を実施したい場合もあるでしょう。
Yoomにはこうした逆方向の自動化を手軽に実現できるテンプレートも用意されているので、ぜひ活用してみてくださいね！
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してLINE WORKSに通知する
freee人事労務で前日の勤怠漏れを検知してLINE WORKSに通知するフローです。
前日の勤怠漏れを検知し、迅速に対応できるというメリットがあります。
これにより、未入力の勤怠データの確認と修正が迅速に行えるため、業務効率が向上します。
まとめ
今回は「LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する」フローボットを紹介しました。
LINE WORKSとfreee人事労務の連携により、有給申請のプロセスが効率化され、従業員と管理者の負担が軽減されるでしょう。
リモートワークや出張が多い環境でも、場所を問わず簡単に申請できるため、柔軟な勤務管理の実現が期待できます。
結果として、業務の効率化が進み、企業全体の生産性が向上するでしょう。
ぜひ本記事の手順を参考に、LINE WORKSとfreee人事労務の連携を試してみてください。
Q：有給以外の勤怠申請（欠勤、遅刻、早退など）にも応用できますか？
A：
はい、可能です。
今回のフローでは、「有給申請を作成」オペレーションを組み込んでいますが、有給以外のオペレーションに変更することも可能です。
※オペレーションを変更する方法は、以下の手順をご確認ください。
以上で、オペレーションの変更が完了です。
freee人事労務のオペレーションやトリガーについて、詳しくは以下をご確認ください。
Q：指定フォーマット以外で投稿された場合はどうなりますか？
A：
指定フォーマット以外で投稿された場合でも、内容を認識して処理することは可能です。
ただし、AIによる効率的かつ正確な情報抽出を行うため、事前に指定フォーマットでの投稿を推奨しています。
Q：自動化処理がエラーで失敗した場合の対処法は？
A：
自動化が失敗した場合、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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