LINE WORKSとfreee人事労務の連携イメージ
LINE WORKSとfreee人事労務を連携して、LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する方法
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フローボット活用術

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2025-03-26

LINE WORKSとfreee人事労務を連携して、LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する方法

Mio Ishizuka
Mio Ishizuka

有給申請する際、一般的には管理者に取得の連絡を行い、勤怠管理システムの入力や紙ベースでの申請が必要です。
しかしLINE WORKSとfreee人事労務を利用している場合、連携することで有給申請が自動化できます。
本記事では、LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する方法を解説します。
日常業務でこれらのツールを活用している方にとって、手間を省き、よりスムーズな業務運営をサポートするでしょう。
※従業員ごとにfreeeアカウントと連携やAIによる効率的な情報抽出のため、事前に指定フォーマットで投稿するよう周知してください。

とにかく早く試したい方へ‍

YoomにはLINE WORKSとfreee人事労務を連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
試してみる

■概要

LINE WORKSで有給休暇の連絡を受け、その都度freee人事労務で申請作業を行っていませんか？
チャットツールでの連絡は手軽な反面、手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSへのメッセージ投稿をきっかけにfreee人事労務への有給申請を自動で作成できるため、申請業務で感じる課題の解消が見込めるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE WORKSとfreee人事労務間の手作業での情報連携に課題を感じている方
  • チームの有給申請管理を効率化し、メンバーが申請しやすい環境を整えたい方
  • 申請業務の定型作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーに自動で申請が作成されるため、手作業での転記や申請作業にかかる時間を短縮できます。
  • 人の手による情報入力が不要になることで、申請内容の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE WORKSとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE WORKSの「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、分岐機能を選択し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
  4. 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から申請に必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に有給申請を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、「有給」や「休暇申請」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを処理対象とするよう、条件を任意で設定してください。
  • 「テキストからデータを抽出する」では、前段のLINE WORKSで受信したメッセージ内容を基に申請日などの情報を抽出するようプロンプトをカスタムできます。
  • 「有給申請を作成」では、前段のオペレーションで抽出した日付や従業員情報といった値を各項目に引用・設定できます。

■注意事項

  • LINE WORKSとfreee人事労務をYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
詳細を見る 試してみる

LINE WORKSとfreee人事労務を連携してできること

具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する

LINE WORKSへのメッセージ投稿をきっかけにfreee人事労務への有給申請を自動で作成できるフローです。
入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーで発生する問題の解消が見込めるでしょう。

LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
試してみる

■概要

LINE WORKSで有給休暇の連絡を受け、その都度freee人事労務で申請作業を行っていませんか？
チャットツールでの連絡は手軽な反面、手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSへのメッセージ投稿をきっかけにfreee人事労務への有給申請を自動で作成できるため、申請業務で感じる課題の解消が見込めるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE WORKSとfreee人事労務間の手作業での情報連携に課題を感じている方
  • チームの有給申請管理を効率化し、メンバーが申請しやすい環境を整えたい方
  • 申請業務の定型作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーに自動で申請が作成されるため、手作業での転記や申請作業にかかる時間を短縮できます。
  • 人の手による情報入力が不要になることで、申請内容の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE WORKSとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE WORKSの「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、分岐機能を選択し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
  4. 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から申請に必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に有給申請を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、「有給」や「休暇申請」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを処理対象とするよう、条件を任意で設定してください。
  • 「テキストからデータを抽出する」では、前段のLINE WORKSで受信したメッセージ内容を基に申請日などの情報を抽出するようプロンプトをカスタムできます。
  • 「有給申請を作成」では、前段のオペレーションで抽出した日付や従業員情報といった値を各項目に引用・設定できます。

■注意事項

  • LINE WORKSとfreee人事労務をYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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LINE WORKSの勤怠botに投稿したら、freee人事労務に出退勤の打刻をする方法

LINEWORKSの勤怠botに勤怠情報を投稿すると、自動的にfreee人事労務に出退勤の打刻が行われるフローです。
この連携により、効率的な勤怠管理が可能となります。

LINEWORKSの勤怠botに投稿したらfreee人事労務に出退勤打刻する
試してみる

■概要‍

LINEWORKSの勤怠botに勤怠情報を投稿すると、自動的にfreee人事労務に出退勤の打刻が行われます。

この連携により、効率的な勤怠管理が可能となります。
‍

■設定方法‍

1.LINEWORKSの「callbackを受信したら」アクションでフローボットを起動させます。

2.「上がります/お疲れ様でした」の退勤挨拶があるかで分岐させます。

3.「上がります/お疲れ様でした」の退勤挨拶でない場合、スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションで送信元のメンバーアカウントを検索し、取得したfreee人事労務アカウントIDを利用してfreee人事労務に出勤打刻します。

4.「上がります/お疲れ様でした」の退勤挨拶がある場合、スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションで送信元のメンバーアカウントを検索し、取得したfreee人事労務アカウントIDを利用してfreee人事労務に退勤打刻します。
‍

■注意事項‍

・LINEWORKSとfreee人事労務をYoomと連携を設定する必要があります。

・freee人事労務の設定情報をカスタマイズしてご利用ください。

詳細を見る 試してみる

LINE WORKSとfreee人事労務の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそくLINE WORKSとfreee人事労務を連携したフローを作成してみましょう！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／freee人事労務

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する」フローを紹介します。
以下のプロセスです。一緒に設定していきましょう!

  • LINE WORKSとfreee人事労務をマイアプリ連携する
  • テンプレートをコピーする
  • フロー起点のLINE WORKSのトリガー設定と、その後のfreee人事労務のオペレーション設定を行う
  • トリガーボタンをONにして、LINE WORKSとfreee人事労務の連携フローの動作確認をする

LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
試してみる

■概要

LINE WORKSで有給休暇の連絡を受け、その都度freee人事労務で申請作業を行っていませんか？
チャットツールでの連絡は手軽な反面、手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSへのメッセージ投稿をきっかけにfreee人事労務への有給申請を自動で作成できるため、申請業務で感じる課題の解消が見込めるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE WORKSとfreee人事労務間の手作業での情報連携に課題を感じている方
  • チームの有給申請管理を効率化し、メンバーが申請しやすい環境を整えたい方
  • 申請業務の定型作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーに自動で申請が作成されるため、手作業での転記や申請作業にかかる時間を短縮できます。
  • 人の手による情報入力が不要になることで、申請内容の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE WORKSとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE WORKSの「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、分岐機能を選択し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
  4. 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から申請に必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に有給申請を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、「有給」や「休暇申請」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを処理対象とするよう、条件を任意で設定してください。
  • 「テキストからデータを抽出する」では、前段のLINE WORKSで受信したメッセージ内容を基に申請日などの情報を抽出するようプロンプトをカスタムできます。
  • 「有給申請を作成」では、前段のオペレーションで抽出した日付や従業員情報といった値を各項目に引用・設定できます。

■注意事項

  • LINE WORKSとfreee人事労務をYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ステップ1：マイアプリ連携

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

LINE WORKSの連携

以下の手順をご参照ください。

freee人事労務の連携

検索窓にfreee人事労務と入力し、表示された候補から「freee人事労務」を選択します。
以下の画面になるので内容を確認していきましょう。

スクロールして画面を進めると、アクセスできる事業所一覧が出てきます。
こちらを確認の上、「許可する」をクリックして完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

LINE WORKSでメッセージが投稿されたらfreee人事労務で有給申請する
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■概要

LINE WORKSで有給休暇の連絡を受け、その都度freee人事労務で申請作業を行っていませんか？
チャットツールでの連絡は手軽な反面、手作業での転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSへのメッセージ投稿をきっかけにfreee人事労務への有給申請を自動で作成できるため、申請業務で感じる課題の解消が見込めるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE WORKSとfreee人事労務間の手作業での情報連携に課題を感じている方
  • チームの有給申請管理を効率化し、メンバーが申請しやすい環境を整えたい方
  • 申請業務の定型作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーに自動で申請が作成されるため、手作業での転記や申請作業にかかる時間を短縮できます。
  • 人の手による情報入力が不要になることで、申請内容の入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE WORKSとfreee人事労務をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE WORKSの「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、分岐機能を選択し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
  4. 次に、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージ本文から申請に必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「有給申請を作成」アクションを設定し、抽出した情報を基に有給申請を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、「有給」や「休暇申請」といった特定のキーワードを含むメッセージのみを処理対象とするよう、条件を任意で設定してください。
  • 「テキストからデータを抽出する」では、前段のLINE WORKSで受信したメッセージ内容を基に申請日などの情報を抽出するようプロンプトをカスタムできます。
  • 「有給申請を作成」では、前段のオペレーションで抽出した日付や従業員情報といった値を各項目に引用・設定できます。

■注意事項

  • LINE WORKSとfreee人事労務をYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：トリガーやアクションを設定

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「トークルームにメッセージが送信されたら」を選択します。

アカウント情報を確認後、次に進みWebhookを設定しましょう。

上記のWebhookURLを、LINE WORKSのCallback URLに追加してください。

Webhookの設定ができたら、テストを行うのでLINE WORKSでBotとのトークを作成しましょう。
後ほどこちらを利用してテキスト抽出を行うので、形式は変更しません。
※全休・午前休・午後休の場合→取得開始・終了時間は空欄
半休・時間休の場合のみ、時間を入力してください。

フローボットの設定に戻り、テストを行います。
下記のアウトプット(取得した値)に、トークの内容が反映したら保存します。

続いて「コマンドオペレーション」をクリックします。
この設定で特定の従業員だけの投稿を検知して、有給申請を作成できるようになります。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

分岐条件を指定が、
オペレーション：トークルームにメッセージが送信されたら
取得した値：送信元メンバーアカウント
になっていることを確認してください。

分岐条件には、有給申請を行う従業員の送信元メンバーアカウントを設定してください。
設定が完了したら「保存する」を押しましょう。

続いて「テキストからデータを抽出する」をクリックします。

こちらもデフォルトで変換タイプが設定されているので、次に進みます。
このままテストを行いましょう。

以下のように、アウトプット(取得した値)に反映したら保存します。

続いて「有給申請を作成」を選択します。

アカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目をアウトプット(取得した値)から選択していきます。

今回は半休なので、時間も設定します。

申請理由も選択しましょう。