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MailchimpとDiscordを連携して、Mailchimpでのメール開封通知をDiscordで受け取る方法
Mailchimpは、メールマーケティングを行う上でとても便利なツールですよね。顧客へ送信したメールのアクションをもっと効率的に把握したいと考える方は多いのではないでしょうか。MailchimpとDiscordを連携することで、メール開封通知をリアルタイムでDiscordに受け取る方法を紹介します。この自動化により、顧客の反応を即座に把握し、迅速な対応が可能となります。特に、メールマーケティングを強化したい企業にとって、顧客の関心を逃さず、迅速にアクションを起こすことができる点が魅力です。
こんな方におすすめ
- 顧客対応を迅速化したいと考えている営業チームのリーダーやマネージャー
- Mailchimpでのキャンペーン結果を即時に把握し、アクションを起こしたいと考えているEコマース事業者
- パーソナライズされた顧客アプローチを強化したいと考えているカスタマーサポート担当者
- 自社のマーケティングオートメーションをさらに効率化しようとしている中小企業の経営者や担当者
MailchimpとDiscordの連携メリットと具体例
メリット1: 迅速なリアルタイム対応の強化
MailchimpとDiscordを連携させることで、顧客がメールを開封した瞬間に通知を受け取ることができます。これにより、リアルタイムでの反応が可能となり、特定の行動（開封）が確認できたタイミングで迅速にアクションを起こすことができます。例えば、重要なニュースレターやプロモーションメールが開封されたら、担当者が即座にフォローアップを行うことができ、タイムリーな顧客対応が可能になります。これにより、顧客の関心を引いた時点で素早く接触することができ、反応を逃すリスクを減少に繋がります。
メリット2: 顧客の反応に基づく動的なアクションの実行
メールが開封されたことを即座にDiscordで通知を受け取ることで、担当者は顧客の反応に基づいて次のステップを迅速に決定できます。例えば、特定の顧客が新商品の案内メールを開封した後、その顧客に対して個別のフォローアップを行うことができます。また、開封したメールの内容に基づいて、関連する商品をオファーするなど、動的に顧客対応を進めることが可能です。このように、反応に合わせた柔軟なアクションを起こしやすくなることが期待できます。
メリット3: 顧客の意図に合わせたパーソナライズの強化
Mailchimpで開封通知を受け取った情報を基に、顧客の関心度や行動に応じたパーソナライズを強化できます。例えば、メールを開封したがまだアクションを取っていない顧客に対して、特別なオファーを送ることができます。これにより、顧客一人ひとりのニーズに合わせたタイムリーなアプローチが可能となり、顧客満足度を向上させることができます。パーソナライズされた対応ができるため、マーケティング活動の効果をより高め、顧客のエンゲージメントを深めることに繋がります。
[Yoomとは]
MailchimpとDiscordの連携フローの作り方
今回は以下のテンプレートを使用して自動化設定を行います。
テンプレートを利用することで、自動化設定を簡単に行うことができます。
■概要
Mailchimpで配信したメールマガジンやキャンペーンメールの開封状況を、都度管理画面で確認するのは手間ではないでしょうか。また、重要な顧客の開封をチームですぐに把握し次のアクションに繋げたい場面もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が可能です。これにより、リアルタイムでの効果測定と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール配信後、開封状況をすぐにチームで共有したいマーケティング担当者の方
- 顧客のメール開封をきっかけに、迅速なフォローアップを行いたいインサイドセールスチームの方
- MailchimpとDiscord間の情報連携を手作業で行っており、手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでの開封情報を自動でDiscordに通知するため、手動での確認や報告作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や報告漏れを防ぎ、重要な顧客のアクションをリアルタイムでチームに共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意に設定してください。
- 送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、Mailchimpから取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名などの動的な情報をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Mailchimp、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで配信したメールマガジンやキャンペーンメールの開封状況を、都度管理画面で確認するのは手間ではないでしょうか。また、重要な顧客の開封をチームですぐに把握し次のアクションに繋げたい場面もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が可能です。これにより、リアルタイムでの効果測定と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール配信後、開封状況をすぐにチームで共有したいマーケティング担当者の方
- 顧客のメール開封をきっかけに、迅速なフォローアップを行いたいインサイドセールスチームの方
- MailchimpとDiscord間の情報連携を手作業で行っており、手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでの開封情報を自動でDiscordに通知するため、手動での確認や報告作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や報告漏れを防ぎ、重要な顧客のアクションをリアルタイムでチームに共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意に設定してください。
- 送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、Mailchimpから取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名などの動的な情報をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Mailchimp、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回ご紹介するフローは大きく分けて4つのプロセスで進めていきます。
・MailchimpとDiscordをマイアプリ連携
・テンプレートをコピーする
・トリガーとなるMailchimpの設定と通知を受け取るDiscordの設定
・トリガーをONにして自動化連携を確認する
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう
ステップ1：MailchimpとDiscordをマイアプリ連携
MailchimpとDiscordをYoomに接続するマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。
まず、Mailchimpのマイアプリ登録を行いましょう。
はじめに、Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンをクリックします。
検索窓にMailchimpと入力し、候補に表示されたMailchimpをクリックしましょう。
Mailchimpのアカウント情報を入力する画面が表示されます。
内容に従って入力を進め、追加をクリックしましょう。
マイアプリ画面にMailchimpが表示されたら完了です。
続いてDiscordの連携を行いましょう。
Mailchimpと同様Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。
検索窓にDiscordと入力し、候補に表示されるDiscordをクリックしましょう。
Discordのアカウント情報を入力する画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。
入力出来たら「追加」をクリックします。
- アカウント名には管理用の名称を設定してください。例）YoomBot
- アクセストークンにはDiscord Developer Portalから取得したBotトークンを設定してください。
- 詳細な設定方法はこちらの記事をご確認ください。
これで今回使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Mailchimpで配信したメールマガジンやキャンペーンメールの開封状況を、都度管理画面で確認するのは手間ではないでしょうか。また、重要な顧客の開封をチームですぐに把握し次のアクションに繋げたい場面もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が可能です。これにより、リアルタイムでの効果測定と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール配信後、開封状況をすぐにチームで共有したいマーケティング担当者の方
- 顧客のメール開封をきっかけに、迅速なフォローアップを行いたいインサイドセールスチームの方
- MailchimpとDiscord間の情報連携を手作業で行っており、手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでの開封情報を自動でDiscordに通知するため、手動での確認や報告作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や報告漏れを防ぎ、重要な顧客のアクションをリアルタイムでチームに共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意に設定してください。
- 送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、Mailchimpから取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名などの動的な情報をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Mailchimp、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで配信したメールマガジンやキャンペーンメールの開封状況を、都度管理画面で確認するのは手間ではないでしょうか。また、重要な顧客の開封をチームですぐに把握し次のアクションに繋げたい場面もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が可能です。これにより、リアルタイムでの効果測定と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール配信後、開封状況をすぐにチームで共有したいマーケティング担当者の方
- 顧客のメール開封をきっかけに、迅速なフォローアップを行いたいインサイドセールスチームの方
- MailchimpとDiscord間の情報連携を手作業で行っており、手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでの開封情報を自動でDiscordに通知するため、手動での確認や報告作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や報告漏れを防ぎ、重要な顧客のアクションをリアルタイムでチームに共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意に設定してください。
- 送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、Mailchimpから取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名などの動的な情報をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Mailchimp、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3：トリガーとなるMailchimpの設定と通知を受け取るDiscordの設定
以下の画像のような画面が表示されるので、赤枠内の「メールが開封されたら」をクリックします。
「連携アカウントとアクションを選択」という画面が表示されるので、「次へ」をクリックしましょう。
次に「アプリトリガーのAPI接続設定」を行います。
こちらのページを設定することで、特定のキャンペーンのメールが開封されたらフローボットを起動します。
※補足）開封が取得できない、開封率が高すぎるなどの場合はこちらの公式ドキュメントを参照してください。
トリガーの起動間隔：任意で設定してください。
キャンペーンID：対象のキャンペーンを候補から選択してください。
テストが成功したら、保存します。
これでアプリトリガーの設定完了です！
続いてDiscordの通知設定を行います。
以下の画像のような画面の赤枠内をクリックしましょう。
「連携アカウントとアクションを選択」が表示されるので、「次へ」をクリックしましょう。
「API接続設定」を行います。
内容に従って入力しましょう。
メッセージ内容をクリックすると「アウトプット」が表示されます。
Discordで受け取りたい内容をクリックするとメッセージ内容に反映されます。
入力が完了したらテストをクリックしましょう。
テストが成功したら、保存します。
これでアプリトリガーの設定完了です！
ステップ4：トリガーをONにする
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか、確認しましょう。
■概要
Mailchimpで配信したメールマガジンやキャンペーンメールの開封状況を、都度管理画面で確認するのは手間ではないでしょうか。また、重要な顧客の開封をチームですぐに把握し次のアクションに繋げたい場面もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が可能です。これにより、リアルタイムでの効果測定と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール配信後、開封状況をすぐにチームで共有したいマーケティング担当者の方
- 顧客のメール開封をきっかけに、迅速なフォローアップを行いたいインサイドセールスチームの方
- MailchimpとDiscord間の情報連携を手作業で行っており、手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでの開封情報を自動でDiscordに通知するため、手動での確認や報告作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や報告漏れを防ぎ、重要な顧客のアクションをリアルタイムでチームに共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意に設定してください。
- 送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、Mailchimpから取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名などの動的な情報をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Mailchimp、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで配信したメールマガジンやキャンペーンメールの開封状況を、都度管理画面で確認するのは手間ではないでしょうか。また、重要な顧客の開封をチームですぐに把握し次のアクションに繋げたい場面もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されたことをトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知が可能です。これにより、リアルタイムでの効果測定と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール配信後、開封状況をすぐにチームで共有したいマーケティング担当者の方
- 顧客のメール開封をきっかけに、迅速なフォローアップを行いたいインサイドセールスチームの方
- MailchimpとDiscord間の情報連携を手作業で行っており、手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでの開封情報を自動でDiscordに通知するため、手動での確認や報告作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅延や報告漏れを防ぎ、重要な顧客のアクションをリアルタイムでチームに共有できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知を送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいチャンネルを任意に設定してください。
- 送信するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストに加え、Mailchimpから取得した開封者のメールアドレスやキャンペーン名などの動的な情報をメッセージに含めることができます。
■注意事項
- Mailchimp、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpを使ったその他の自動化例
①kintoneで登録された情報をMailchimpに追加する
顧客情報の登録や更新を日常的に行う方やメールを使ったキャンペーンの実施を行っている方、顧客情報の登録を効率化したい方におすすめのフローです。
■概要
kintoneで登録された情報をMailchimpに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を行っている方
・顧客情報の登録や更新を日常的に行う方
・kintoneのデータを他のツールに手動で連携している方
2.Mailchimpを利用している方
・メールを使ったキャンペーンの実施を行っている方
・顧客情報の登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpはメール配信の自動化により情報連携を効率化できますが、コンタクトの追加は手動で行う必要があり、手間です。
また、kintoneのデータを元にしたデータ転記作業を行っている場合、新規登録された顧客情報を毎回手作業で入力するのは時間がかかります。
このフローでは、kintoneに登録された顧客情報をMailChimpに自動で追加できるため、手動による作業負担を軽減します。
MailChimpへのデータ登録が自動化されることで、タイムリーに顧客情報を把握することができ、メール配信をスムーズに行うことが可能です。
加えて、手動作業における情報の登録漏れや把握漏れによるメール未配信も防止できます。
■注意事項
・kintone、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneで登録された情報をMailchimpに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneでデータ管理を行っている方
・顧客情報の登録や更新を日常的に行う方
・kintoneのデータを他のツールに手動で連携している方
2.Mailchimpを利用している方
・メールを使ったキャンペーンの実施を行っている方
・顧客情報の登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpはメール配信の自動化により情報連携を効率化できますが、コンタクトの追加は手動で行う必要があり、手間です。
また、kintoneのデータを元にしたデータ転記作業を行っている場合、新規登録された顧客情報を毎回手作業で入力するのは時間がかかります。
このフローでは、kintoneに登録された顧客情報をMailChimpに自動で追加できるため、手動による作業負担を軽減します。
MailChimpへのデータ登録が自動化されることで、タイムリーに顧客情報を把握することができ、メール配信をスムーズに行うことが可能です。
加えて、手動作業における情報の登録漏れや把握漏れによるメール未配信も防止できます。
■注意事項
・kintone、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
②Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方におすすめのフローです。Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動の効率化に繋がります。
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
③Mailchimpでメールが開封されたら、Googleスプレッドシートに格納する
メールキャンペーンの効果を測定し、開封率を把握したいチームや開封データを基にフォローアップ活動を計画し、見込み客に対するアプローチを最適化したい方におすすめのフローです。
■概要Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいて、開封者のリストアップや効果測定データの管理に手間を感じていませんか？キャンペーンごとに開封者を特定し、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封された際に、開封者の情報を自動でGoogle スプレッドシートに格納できるため、こうしたデータ管理の課題を削減し、よりスムーズな効果測定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpで配信したメールの開封状況を、手作業で管理しているマーケティング担当者の方
- 開封者リストをGoogle スプレッドシートで作成・更新しており、作業を自動化したい方
- メールマーケティングの効果測定や、関連するデータ管理業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Mailchimpでのメール開封をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業でのリスト作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力ミスや情報更新の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、開封者の情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpのトリガー設定で、特定のキャンペーンIDのみを検知対象として任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへ追加する情報は、開封者のメールアドレスだけでなく、キャンペーン名や開封日時など、任意で選択・設定できます。
■注意事項- Mailchimp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mailchimpで配信したメールの開封状況を、手作業で管理しているマーケティング担当者の方
- 開封者リストをGoogle スプレッドシートで作成・更新しており、作業を自動化したい方
- メールマーケティングの効果測定や、関連するデータ管理業務を効率化したいと考えている方
- Mailchimpでのメール開封をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、手作業でのリスト作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力ミスや情報更新の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。
- はじめに、MailchimpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、開封者の情報を指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定で、特定のキャンペーンIDのみを検知対象として任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへ追加する情報は、開封者のメールアドレスだけでなく、キャンペーン名や開封日時など、任意で選択・設定できます。
- Mailchimp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
MailchimpとDiscordの連携により、メール開封通知をリアルタイムで受け取ることが可能となり、迅速な顧客対応が実現します。この自動化は、マーケティング活動の効率を高め、顧客の関心を逃さずにアクションを起こすことができるため、企業の成長に寄与します。特に、顧客の反応に基づく動的なアクションやパーソナライズの強化により、顧客満足度を向上させることが期待できます。
Yoomでは、さまざまな業務の自動化を目指しているので、ぜひ他のテンプレートもご覧ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
