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Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する

Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
Mailchimp
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたお問い合わせやイベント申込者などのリストを、Mailchimpに手作業で登録していませんか?この作業は定期的に発生する一方で、転記の手間がかかったり、入力ミスや登録漏れの原因になったりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動でMailchimpにコンタクト情報を追加できるため、こうしたリスト管理の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
  • Googleフォームで獲得したリードをMailchimpに手動で登録しているマーケティング担当者の方
  • 手作業によるリスト移行で、入力ミスやリアルタイムでの対応漏れに課題を感じている方
  • メルマガやイベント案内に利用するリスト作成業務を自動化し、効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加され、手作業での転記にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleフォームとMailchimpをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでMailchimpを選択し、「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容とMailchimpの項目を紐付けます。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームに回答があった際にフローボットを起動させるか、任意のフォームを選択できます。
  • Mailchimpにコンタクトを追加する際、Googleフォームから取得した名前やメールアドレスなどの回答内容を、Mailchimpの各項目に紐付けて設定できます。

■注意事項
  • Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。 
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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