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ステップ2:マイアプリ連携
まずは、MazricaとGoogleスプレッドシートをYoomに連携します。
プロジェクト一覧にある「マイアプリ」をクリックし、「+新規接続」をクリックしてください。
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①Mazricaのマイアプリ連携
新規接続一覧の中からMazricaを選択してください。
アカウント名：任意の管理用の名前を設定してください。
アクセストークン：Mazrica管理画面の「管理者設定 > API利用」から取得したAPIキーを設定してください。
上記入力できたら追加ボタンをクリックします。
②Googleスプレッドシートのマイアプリ連携
新規接続一覧の中から今度はGoogleスプレッドシートを選択してください。
連携するアカウントを選択後、ログインし、アカウントへの追加アクセスを許可し続行してください。
これでMazricaとGoogleスプレッドシートのマイアプリ連携は完了です！
ステップ3:アプリトリガーの設定
次に、プロジェクト一覧にある「マイプロジェクト」をクリックし「Mazricaに案件情報が登録されたら、Googleスプレッドシートに追加する」フローボットをクリックします。
「編集する」をクリックします。
これで、フローボットのテンプレートをご自身で編集できるようになりました！
一番上の「案件が新たに登録されたら」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションは、一切変更する必要が無いため、このまま次のページに進みます。
次のページで、トリガーの起動間隔を設定してください。
ここは、任意で5分・10分・15分・30分・60分の中から起動間隔を選択してください。
テストが成功したら「保存する」をクリックします。
これでアプリトリガーの設定完了です！
ステップ4:レコードを追加する
次に「レコードを追加する」をクリックしてください。
タイトル～実行アクションまでは、変更不要です。
データベースの連携をします。
ここでは、事前準備で作成したスプレッドシートのID・タブ名・テーブル範囲を設定します。
スプレッドシートID：候補より任意で選択してください。
スプレッドシートのタブ名：「シート1」などの設定したタブ名を記載してください。
テーブル範囲：テーブル範囲の指定方法はこちらをご参照ください。
次に、データベース操作の詳細設定を行います。
こちらを設定することで、Mazricaに案件情報が登録されたらGoogle スプレッドシートの先ほど指定したテーブルに、新しいレコードを自動で追加できるようになります。
上記のように設定していきます。
設定方法：アウトプットの「案件が新たに登録されたら」の中にある情報から、抽出したい情報を選択していきます。
すべて設定できたら「テスト」をクリックしてください。
テストが成功するとMazricaに新規登録された情報が、自動でGoogle スプレッドシートに反映されます。
テストが成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、トリガーボタンをONにしてください。
お疲れ様です。これで「Mazricaに案件情報が登録されたら、Googleスプレッドシートに追加する」フローボットの完成です！
実際にMazricaに案件情報を登録して、試してみてくださいね。
まとめ
本記事では、ノーコードツールYoomを使用し、MazricaとGoogleスプレッドシートを連携する方法をご紹介しました。
今回ご紹介したフローボットを活用すると、Mazricaに登録された情報をGoogleスプレッドシートにも自動で追加できるため、手入力の手間を省くことができます。またMazricaの登録内容を引用することで手作業によるミスを無くせるため、情報の精度をあげることもできますよ。
普段使用しているMazricaにひと手間加えて、業務効率UPを目指してみましょう！
Yoomでは、MazricaやGoogleスプレッドシート以外にも、さまざまなアプリを連携できます！
テンプレート一覧より、お試しできるフローボットをご確認ください。
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