・
MazricaとJira Softwareを連携すると、Mazricaに登録された案件アクションを、Jira Softwareの課題に自動的に追加できるようになります。
例えば、営業チームはお客様の生きた声を受け取ることのできる貴重なポジションです。
そのため、どのような要望があったのかをMazricaにまとめ、開発チームと共有することが大切と言えます。
そして、営業チームが受け取った顧客のニーズをサービスや商品に反映していく開発チームは、Jira Softwareでタスク管理を行います。
しかしこの場合、営業チームがMazricaにニーズを追加し、さらに開発チームへ伝達することとなります。
場合によっては情報共有がスムーズに行われず、ラグが生じてしまうこともあるでしょう。これではスピード感に欠けてしまいますよね。
案件を円滑に進めていくためには、営業チームと開発チームの間での情報共有がとりやすくなる必要があります。だからこそ、MazricaとJira Softwareの連携は有効なのです。
Mazricaの案件アクションが自動的にJira Softwarに追加されるようになれば、チーム間での情報共有がスムーズに行えるでしょう。伝達にかかる時間を削減でき、お客様のニーズにいち早く応えられるようになることが期待できます。
ニーズを把握できた際には、そのニーズに対してどのようなフォローアップアクションが行えるか、そして素早い対応ができるかどうかが重要です。
そのため、MazricaとJira Softwareの連携により、対応スピードが向上できれば、プロジェクトの勢いを損ないにくくなり、クロージングまでの流れが滞りにくくなるでしょう。
Mazricaに案件アクションを追加した後、それを開発チームに伝達。そしてJira Softwareに課題を追加するという一連のアクションは、言葉にするととても簡潔であり、難しくは聞こえません。しかし、情報を幾度も手入力で行う必要があります。
また、それを書き込むメンバーが同じ人物とはかぎりません。
そのため、情報に一貫性がなく、営業チームと開発チームでの認識に相違が生じる可能性も否めないのです。
MazricaとJira Softwareを連携すれば、Mazricaに追加した内容がJira Softwarに自動で登録されるため、このような事態にはなりにくいでしょう。
これにより、ヒューマンエラーを最小限に抑えられるかもしれません。
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加するというフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！
2週間のトライアル期間を用意しているため、お試しでご利用いただけます。
上記のフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。
■概要
Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaで顧客対応をしている方
・顧客対応でMazricaを活用している営業部門の方
・顧客との商談やリードの管理でMazricaを使用している方
2.業務でJira Softwareを使用している方
・技術タスクをJira Softwareで管理しているチーム
・Jira Softwareで進捗管理をしているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaで顧客との案件が進行していると、製品やサービスの技術的な対応が必要になる場合があります。
技術的な対応をJira Softwareでタスクとして管理している場合、MazricaとJira Softwareの両方に追加する必要があり手間です。
このテンプレートは、Mazricaで案件アクションが登録されるとJira Softwareに自動で追加することができます。
異なるチーム間でも、情報共有をスムーズに行うことができるようになるため、顧客対応をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が軽減されることでミスの発生リスクを下げ、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Mazrica、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
右上の新規接続ボタンをクリックし、Yoomと各アプリを連携します。
1.検索する
検索ボックスに「Mazrica」と入力し、Mazricaのアイコンをクリックします。
2.アクセストークンの取得
上記の画面が表示されたら、赤枠に沿って連携を進めましょう。まずはアクセストークンを取得します。
別タブでMazricaを立ち上げ、画面左のメニューを下にスクロールしてください。
赤枠の管理者設定をクリックし、続けてタブからAPI利用を押します。
APIが取得できると画像のようになります。APIキーをコピーしましょう。
その後Yoomの画面に戻り、先ほどコピーしたものをアクセストークンのボックス内にペーストしてください。
3.アカウント名の設定
アカウント名は任意の内容で問題ありません。会社名や担当者名など、わかりやすいものがおすすめです。
4.追加をクリック
2つの必須項目が設定できたら、右下の追加ボタンを押しましょう。
上記の表示がされれば完了となります。
1.検索する
検索ボックスに「Jira Software」と入力し、Jira Softwareのアイコンをクリックします。
2.アカウント名の設定とアクセストークンの取得
必須項目を設定していきます。
詳しくは赤枠内のJira Sofrwareのマイアプリ登録方法をご覧ください。
4.追加をクリック
2つの必須項目が設定できたら、右下の追加ボタンを押しましょう。
上記の表示がされれば完了となります。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaで顧客対応をしている方
・顧客対応でMazricaを活用している営業部門の方
・顧客との商談やリードの管理でMazricaを使用している方
2.業務でJira Softwareを使用している方
・技術タスクをJira Softwareで管理しているチーム
・Jira Softwareで進捗管理をしているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaで顧客との案件が進行していると、製品やサービスの技術的な対応が必要になる場合があります。
技術的な対応をJira Softwareでタスクとして管理している場合、MazricaとJira Softwareの両方に追加する必要があり手間です。
このテンプレートは、Mazricaで案件アクションが登録されるとJira Softwareに自動で追加することができます。
異なるチーム間でも、情報共有をスムーズに行うことができるようになるため、顧客対応をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が軽減されることでミスの発生リスクを下げ、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Mazrica、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
Mazricaのアイコンの「案件アクションが新たに登録されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
4.トリガーの起動間隔を決める
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.案件タイプとアクションの目的の設定
案件タイプとアクションの目的を設定します。
ボックスにカーソルを合わせ、クリックしましょう。
画像のように一覧表示されるため、Jira Softwareと連携したい案件タイプとアクションをそれぞれ選択します。
6.テストの実行
テストボタンをクリックします。テストが成功したら保存を押しましょう。
1Jira Softwareのアイコンをクリックする
Jira Softwareのアイコンの「課題を追加」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.サブドメインとプロジェクトキーの設定
赤枠の内容通り、Jira SoftwareのURLから取得しコピーしましょう。
3.課題のタイトルを決める
課題タイトルを任意で設定しましょう。
4.課題タイプIDを入力する
赤枠の指示にそってコピー＆ペーストしましょう。
5.詳細の設定
ボックスにカーソルを合わせクリックし、Mazricaのアイコンを選択しましょう。
案件アクションのデータが一覧表示されます。
Jira Softwareの課題に追加したい内容をクリックし、挿入していきましょう。
6.レイアウトを整える
データを選択した段階では、上記のようになります。
画像のように、記号などを用いてレイアウトを整えましょう。
7.テストの実行
テストボタンをクリックします。テストが成功したら保存を押しましょう。
8.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でMazricaとJira Softwareを使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加する
■概要
Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaで顧客対応をしている方
・顧客対応でMazricaを活用している営業部門の方
・顧客との商談やリードの管理でMazricaを使用している方
2.業務でJira Softwareを使用している方
・技術タスクをJira Softwareで管理しているチーム
・Jira Softwareで進捗管理をしているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaで顧客との案件が進行していると、製品やサービスの技術的な対応が必要になる場合があります。
技術的な対応をJira Softwareでタスクとして管理している場合、MazricaとJira Softwareの両方に追加する必要があり手間です。
このテンプレートは、Mazricaで案件アクションが登録されるとJira Softwareに自動で追加することができます。
異なるチーム間でも、情報共有をスムーズに行うことができるようになるため、顧客対応をスムーズに行うことができます。
また、手動による作業が軽減されることでミスの発生リスクを下げ、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Mazrica、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
他にMazricaとJira Softwareを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. Mazricaで案件アクションが登録されたらGitHubにも追加する
GitHubと連携することで、顧客のニーズに寄り添ったバージョン管理がスムーズに行えるでしょう。
■概要
Mazricaで案件アクションが登録されたらGitHubにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaで営業活動を管理している方
・顧客管理でMazricaを活用している営業担当者
・営業活動のデータをMazricaで一元管理している方
2.GitHubでタスク管理をしている方
・Githubで技術タスクの管理をしているチーム
・Githubで開発作業のタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Mazricaは営業活動のデータを一元管理することができ、効率化に役立てることができます。
しかし、顧客からのフィードバックから新機能追加や機能改善といった技術的な対応が必要とケースもあり、MazricaとGithubの両方に追加をするのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Mazricaで案件アクションが登録されると自動でGithubに追加することができるため、手動による作業を効率化することができます。
技術的な対応がGithubにスピーディーに追加されることで、開発チームとの連携がスムーズになり、案件を効率的に進めることができます。
また、Githubへの登録漏れもなくなるため、ヒューマンエラーの発生を防止することも可能です。
■注意事項
・Mazrica、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2. Mazricaに案件が作成されたら、Backlogに課題を追加する
ソフトウェアのバグに関する要望に関しては、Backlogとの連携がおすすめです。
■概要
Mazricaに案件が作成されたら、Backlogに課題を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.MazricaとBacklogの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・Mazricaで作成された案件をBacklogの課題として自動的に登録したい方
・案件管理と課題管理を連携させ、プロジェクトの進捗状況を効率的に把握したい方
・手作業による情報転記の手間を省き、ミスの発生を防ぎたい方
2.Mazricaで営業活動や顧客管理を行い、Backlogで開発・プロジェクト管理を行っている企業
・Mazricaの案件情報をBacklogの課題情報と紐付け、開発・プロジェクト管理に役立てたい方
・案件の進捗状況をBacklogで共有し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・MazricaとBacklogの情報を連携させることで、営業活動・顧客管理と開発・プロジェクト管理をシームレスに繋げ、より効果的な業務遂行が可能になります。
・手入力による転記ミスを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■注意事項
・Mazrica、BacklogのそれぞれとYoomを連携させてください。
3.Jira Softwareで課題が作成されたらBacklogに課題を追加する
Jira Softwareでメイン開発をし、Backlogでバグ処理を行う場合は、こちらの連携が有効です。
■概要
Jiraで課題が作成されたら自動的にBacklogに課題を追加するフローボットです。
JiraとBacklogの課題情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Backlog、JiraそれぞれとYoomを連携してください。
・Jiraにタスクが追加されてから5~15分後にBacklogにも情報が同期されます。
IT社会において、企業のニーズに寄り添ったソフトウェア開発は大変重要と言えます。見込み客の要望に素早く応えたり、顧客の意見を参考にいち早くバージョンアップを行うことは、見逃せない業務でしょう。
そのためにも、営業支援ツールのMazricaとソフトウェア開発には欠かせないJira Softwareの連携を導入し、案件や課題を自動で追加することは、有益ではないでしょうか。
ITソリューションを提供する企業にとって、このような連携は大変心強いものとなるでしょう。
