2024/10/01
アプリ同士の連携方法

MazricaとJira Softwareを連携して、Mazricaの案件をJira Softwareに自動で追加する方法

a.ohta
MazricaとJira Softwareの連携イメージ

目次

<span class="mark-yellow">MazricaとJira Softwareを連携すると、Mazricaに登録された案件アクションを、Jira Softwareの課題に自動的に追加できるようになります。</span>

例えば、営業チームはお客様の生きた声を受け取ることのできる貴重なポジションです。
そのため、どのような要望があったのかをMazricaにまとめ、開発チームと共有することが大切と言えます。
そして、営業チームが受け取った顧客のニーズをサービスや商品に反映していく開発チームは、Jira Softwareでタスク管理を行います。

しかしこの場合、営業チームがMazricaにニーズを追加し、さらに開発チームへ伝達することとなります。
場合によっては情報共有がスムーズに行われず、ラグが生じてしまうこともあるでしょう。これではスピード感に欠けてしまいますよね。

案件を円滑に進めていくためには、営業チームと開発チームの間での情報共有がとりやすくなる必要があります。だからこそ、MazricaとJira Softwareの連携は有効なのです。

MazricaとJira Softwareを連携するメリット

1.情報共有がスムーズになる

Mazricaの案件アクションが自動的にJira Softwarに追加されるようになれば、チーム間での情報共有がスムーズに行えるでしょう。伝達にかかる時間を削減でき、お客様のニーズにいち早く応えられるようになることが期待できます。

ニーズを把握できた際には、そのニーズに対してどのようなフォローアップアクションが行えるか、そして素早い対応ができるかどうかが重要です。
そのため、MazricaとJira Softwareの連携により、対応スピードが向上できれば、プロジェクトの勢いを損ないにくくなり、クロージングまでの流れが滞りにくくなるでしょう。

2.手入力によるエラーを抑える

Mazricaに案件アクションを追加した後、それを開発チームに伝達。そしてJira Softwareに課題を追加するという一連のアクションは、言葉にするととても簡潔であり、難しくは聞こえません。しかし、情報を幾度も手入力で行う必要があります。

また、それを書き込むメンバーが同じ人物とはかぎりません。
そのため、情報に一貫性がなく、営業チームと開発チームでの認識に相違が生じる可能性も否めないのです。
MazricaとJira Softwareを連携すれば、Mazricaに追加した内容がJira Softwarに自動で登録されるため、このような事態にはなりにくいでしょう。
これにより、ヒューマンエラーを最小限に抑えられるかもしれません。

[Yoomとは]


これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加するというフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください!
2週間のトライアル期間を用意しているため、お試しでご利用いただけます。

上記のフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。

1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

MazricaとJira Softwareの連携フローの作り方

STEP1:マイアプリ連携

Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

右上の新規接続ボタンをクリックし、Yoomと各アプリを連携します。

MazricaとYoomの連携

1.検索する
検索ボックスに「Mazrica」と入力し、Mazricaのアイコンをクリックします。

2.アクセストークンの取得


上記の画面が表示されたら、赤枠に沿って連携を進めましょう。まずはアクセストークンを取得します。
別タブでMazricaを立ち上げ、画面左のメニューを下にスクロールしてください。


赤枠の管理者設定をクリックし、続けてタブからAPI利用を押します。


APIが取得できると画像のようになります。APIキーをコピーしましょう。
その後Yoomの画面に戻り、先ほどコピーしたものをアクセストークンのボックス内にペーストしてください。

3.アカウント名の設定
アカウント名は任意の内容で問題ありません。会社名や担当者名など、わかりやすいものがおすすめです。

4.追加をクリック

2つの必須項目が設定できたら、右下の追加ボタンを押しましょう。
上記の表示がされれば完了となります。

Jira SoftwareとYoomの連携

1.検索する
検索ボックスに「Jira Software」と入力し、Jira Softwareのアイコンをクリックします。

2.アカウント名の設定とアクセストークンの取得

必須項目を設定していきます。
詳しくは赤枠内のJira Sofrwareのマイアプリ登録方法をご覧ください。

4.追加をクリック

2つの必須項目が設定できたら、右下の追加ボタンを押しましょう。
上記の表示がされれば完了となります。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

STEP2:Mazricaのトリガー設定

1.マイプロジェクトを開く


画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加する」をクリックします。

3.アプリトリガーを選択
Mazricaのアイコンの「案件アクションが新たに登録されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。

4.トリガーの起動間隔を決める


トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

5.案件タイプとアクションの目的の設定

案件タイプとアクションの目的を設定します。
ボックスにカーソルを合わせ、クリックしましょう。

画像のように一覧表示されるため、Jira Softwareと連携したい案件タイプとアクションをそれぞれ選択します。

6.テストの実行
テストボタンをクリックします。テストが成功したら保存を押しましょう。

STEP3:Jira Softwareの設定

1Jira Softwareのアイコンをクリックする
Jira Softwareのアイコンの「課題を追加」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。

2.サブドメインとプロジェクトキーの設定

赤枠の内容通り、Jira SoftwareのURLから取得しコピーしましょう。

3.課題のタイトルを決める

課題タイトルを任意で設定しましょう。

4.課題タイプIDを入力する

赤枠の指示にそってコピー&ペーストしましょう。

5.詳細の設定
ボックスにカーソルを合わせクリックし、Mazricaのアイコンを選択しましょう。

案件アクションのデータが一覧表示されます。


Jira Softwareの課題に追加したい内容をクリックし、挿入していきましょう。

6.レイアウトを整える

データを選択した段階では、上記のようになります。


画像のように、記号などを用いてレイアウトを整えましょう。

7.テストの実行
テストボタンをクリックします。テストが成功したら保存を押しましょう。

8.トリガーをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

以上でMazricaとJira Softwareを使用したフローボットの作成は完了です。

今回使用したフローボットテンプレート
Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加する

Mazrica・Jira Softwareを使ったその他の自動化例

他にMazricaとJira Softwareを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. Mazricaで案件アクションが登録されたらGitHubにも追加する
GitHubと連携することで、顧客のニーズに寄り添ったバージョン管理がスムーズに行えるでしょう。

2. Mazricaに案件が作成されたら、Backlogに課題を追加する
ソフトウェアのバグに関する要望に関しては、Backlogとの連携がおすすめです。

3.Jira Softwareで課題が作成されたらBacklogに課題を追加する
Jira Softwareでメイン開発をし、Backlogでバグ処理を行う場合は、こちらの連携が有効です。

まとめ

IT社会において、企業のニーズに寄り添ったソフトウェア開発は大変重要と言えます。見込み客の要望に素早く応えたり、顧客の意見を参考にいち早くバージョンアップを行うことは、見逃せない業務でしょう。
そのためにも、営業支援ツールのMazricaとソフトウェア開発には欠かせないJira Softwareの連携を導入し、案件や課題を自動で追加することは、有益ではないでしょうか。
ITソリューションを提供する企業にとって、このような連携は大変心強いものとなるでしょう。

この記事を書いた人
a.ohta
雑貨店の店長を経験後はSEOライターとして在宅勤務を開始。後にマーケティングのスタートアップ企業と5年間ほど業務委託契約。 東大生に囲まれながらパソコンを抱え、様々なビジネス用語やSaaSツールの使い方を勉強する日々でした。 雑貨店の店長をしていた頃は、売上と在庫管理、人材管理、発注などの事務作業に幾度となく時間を奪われ、接客ができず売り時を逃がすこともしばしば。業務委託の際にも入力などの細かい作業が多く、「こんな単調な作業、自動化できないの?」と思っていたので、Yoomのビジョンには大いに共感しています!
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