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MazricaとJira Softwareを連携して、Mazricaの案件をJira Softwareに自動で追加する方法
MazricaとJira Softwareを連携すると、Mazricaに登録された案件アクションを、Jira Softwareの課題に自動的に追加できるようになります。
例えば、営業チームはお客様の生きた声を受け取ることのできる貴重なポジションです。
そのため、どのような要望があったのかをMazricaにまとめ、開発チームと共有することが大切と言えます。
そして、営業チームが受け取った顧客のニーズをサービスや商品に反映していく開発チームは、Jira Softwareでタスク管理を行います。
しかしこの場合、営業チームがMazricaにニーズを追加し、さらに開発チームへ伝達することとなります。
場合によっては情報共有がスムーズに行われず、ラグが生じてしまうこともあるでしょう。これではスピード感に欠けてしまいますよね。
案件を円滑に進めていくためには、営業チームと開発チームの間での情報共有がとりやすくなる必要があります。だからこそ、MazricaとJira Softwareの連携は有効なのです。
MazricaとJira Softwareを連携するメリット
1.情報共有がスムーズになる
Mazricaの案件アクションが自動的にJira Softwarに追加されるようになれば、チーム間での情報共有がスムーズに行えるでしょう。伝達にかかる時間を削減でき、お客様のニーズにいち早く応えられるようになることが期待できます。
ニーズを把握できた際には、そのニーズに対してどのようなフォローアップアクションが行えるか、そして素早い対応ができるかどうかが重要です。
そのため、MazricaとJira Softwareの連携により、対応スピードが向上できれば、プロジェクトの勢いを損ないにくくなり、クロージングまでの流れが滞りにくくなるでしょう。
2.手入力によるエラーを抑える
Mazricaに案件アクションを追加した後、それを開発チームに伝達。そしてJira Softwareに課題を追加するという一連のアクションは、言葉にするととても簡潔であり、難しくは聞こえません。しかし、情報を幾度も手入力で行う必要があります。
また、それを書き込むメンバーが同じ人物とはかぎりません。
そのため、情報に一貫性がなく、営業チームと開発チームでの認識に相違が生じる可能性も否めないのです。
MazricaとJira Softwareを連携すれば、Mazricaに追加した内容がJira Softwarに自動で登録されるため、このような事態にはなりにくいでしょう。
これにより、ヒューマンエラーを最小限に抑えられるかもしれません。
[Yoomとは]
これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで、Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加するというフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomの登録後、ぜひ作成してみてください！
2週間のトライアル期間を用意しているため、お試しでご利用いただけます。
上記のフローボットテンプレートは、下記よりコピー可能です。
■概要営業部門と開発部門の間で、案件に関する情報連携を手作業で行っていませんか？SFA/CRMツールであるMazricaとプロジェクト管理ツールのJira Softwareを併用している場合、情報の二重入力や転記漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Mazricaで案件アクションが登録されると、Jira Softwareに課題が自動で追加されるため、こうした連携の手間やミスを解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- MazricaとJira Softwareを併用し、手作業で情報を転記している方
- 営業部門から開発部門への依頼や情報共有を効率化したいと考えている方
- 案件に紐づく開発タスクの管理を自動化し、対応漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Mazricaに案件アクションを登録するだけで、Jira Softwareへの課題登録が自動で完了するため、二重入力の手間を省くことができます。
- 手作業による情報連携が不要になるため、課題の登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MazricaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報をJira Softwareの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mazricaのトリガー設定では、特定の案件タイプやアクションの目的に絞ってワークフローを起動させることが可能です。
- Jira Softwareで課題を追加する際に、Mazricaから取得した案件名や担当者情報などを、どのフィールドに反映させるか任意で設定できます。
■注意事項- Mazrica、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mazrica、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとJira Softwareを併用し、手作業で情報を転記している方
- 営業部門から開発部門への依頼や情報共有を効率化したいと考えている方
- 案件に紐づく開発タスクの管理を自動化し、対応漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに案件アクションを登録するだけで、Jira Softwareへの課題登録が自動で完了するため、二重入力の手間を省くことができます。
- 手作業による情報連携が不要になるため、課題の登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報をJira Softwareの各項目に紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaのトリガー設定では、特定の案件タイプやアクションの目的に絞ってワークフローを起動させることが可能です。
- Jira Softwareで課題を追加する際に、Mazricaから取得した案件名や担当者情報などを、どのフィールドに反映させるか任意で設定できます。
■注意事項
- Mazrica、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mazrica、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
MazricaとJira Softwareの連携フローの作り方
STEP1:マイアプリ連携
Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。
画像のような表示がされたら、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
右上の新規接続ボタンをクリックし、Yoomと各アプリを連携します。
MazricaとYoomの連携
1.検索する
検索ボックスに「Mazrica」と入力し、Mazricaのアイコンをクリックします。
2.アクセストークンの取得
上記の画面が表示されたら、赤枠に沿って連携を進めましょう。まずはアクセストークンを取得します。
別タブでMazricaを立ち上げ、画面左のメニューを下にスクロールしてください。
赤枠の管理者設定をクリックし、続けてタブからAPI利用を押します。
APIが取得できると画像のようになります。APIキーをコピーしましょう。
その後Yoomの画面に戻り、先ほどコピーしたものをアクセストークンのボックス内にペーストしてください。
3.アカウント名の設定
アカウント名は任意の内容で問題ありません。会社名や担当者名など、わかりやすいものがおすすめです。
4.追加をクリック
2つの必須項目が設定できたら、右下の追加ボタンを押しましょう。
上記の表示がされれば完了となります。
Jira SoftwareとYoomの連携
1.検索する
検索ボックスに「Jira Software」と入力し、Jira Softwareのアイコンをクリックします。
2.アカウント名の設定とアクセストークンの取得
必須項目を設定していきます。
詳しくは赤枠内のJira Sofrwareのマイアプリ登録方法をご覧ください。
4.追加をクリック
2つの必須項目が設定できたら、右下の追加ボタンを押しましょう。
上記の表示がされれば完了となります。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要営業部門と開発部門の間で、案件に関する情報連携を手作業で行っていませんか？SFA/CRMツールであるMazricaとプロジェクト管理ツールのJira Softwareを併用している場合、情報の二重入力や転記漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Mazricaで案件アクションが登録されると、Jira Softwareに課題が自動で追加されるため、こうした連携の手間やミスを解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- MazricaとJira Softwareを併用し、手作業で情報を転記している方
- 営業部門から開発部門への依頼や情報共有を効率化したいと考えている方
- 案件に紐づく開発タスクの管理を自動化し、対応漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Mazricaに案件アクションを登録するだけで、Jira Softwareへの課題登録が自動で完了するため、二重入力の手間を省くことができます。
- 手作業による情報連携が不要になるため、課題の登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MazricaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報をJira Softwareの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mazricaのトリガー設定では、特定の案件タイプやアクションの目的に絞ってワークフローを起動させることが可能です。
- Jira Softwareで課題を追加する際に、Mazricaから取得した案件名や担当者情報などを、どのフィールドに反映させるか任意で設定できます。
■注意事項- Mazrica、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mazrica、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとJira Softwareを併用し、手作業で情報を転記している方
- 営業部門から開発部門への依頼や情報共有を効率化したいと考えている方
- 案件に紐づく開発タスクの管理を自動化し、対応漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに案件アクションを登録するだけで、Jira Softwareへの課題登録が自動で完了するため、二重入力の手間を省くことができます。
- 手作業による情報連携が不要になるため、課題の登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報をJira Softwareの各項目に紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaのトリガー設定では、特定の案件タイプやアクションの目的に絞ってワークフローを起動させることが可能です。
- Jira Softwareで課題を追加する際に、Mazricaから取得した案件名や担当者情報などを、どのフィールドに反映させるか任意で設定できます。
■注意事項
- Mazrica、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mazrica、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
STEP2:Mazricaのトリガー設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
Mazricaのアイコンの「案件アクションが新たに登録されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
4.トリガーの起動間隔を決める
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.案件タイプとアクションの目的の設定
案件タイプとアクションの目的を設定します。
ボックスにカーソルを合わせ、クリックしましょう。
画像のように一覧表示されるため、Jira Softwareと連携したい案件タイプとアクションをそれぞれ選択します。
6.テストの実行
テストボタンをクリックします。テストが成功したら保存を押しましょう。
STEP3:Jira Softwareの設定
1Jira Softwareのアイコンをクリックする
Jira Softwareのアイコンの「課題を追加」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.サブドメインとプロジェクトキーの設定
赤枠の内容通り、Jira SoftwareのURLから取得しコピーしましょう。
3.課題のタイトルを決める
課題タイトルを任意で設定しましょう。
4.課題タイプIDを入力する
赤枠の指示にそってコピー＆ペーストしましょう。
5.詳細の設定
ボックスにカーソルを合わせクリックし、Mazricaのアイコンを選択しましょう。
案件アクションのデータが一覧表示されます。
Jira Softwareの課題に追加したい内容をクリックし、挿入していきましょう。
6.レイアウトを整える
データを選択した段階では、上記のようになります。
画像のように、記号などを用いてレイアウトを整えましょう。
7.テストの実行
テストボタンをクリックします。テストが成功したら保存を押しましょう。
8.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でMazricaとJira Softwareを使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
Mazricaで案件アクションが登録されたらJira Softwareにも追加する
■概要営業部門と開発部門の間で、案件に関する情報連携を手作業で行っていませんか？SFA/CRMツールであるMazricaとプロジェクト管理ツールのJira Softwareを併用している場合、情報の二重入力や転記漏れが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Mazricaで案件アクションが登録されると、Jira Softwareに課題が自動で追加されるため、こうした連携の手間やミスを解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- MazricaとJira Softwareを併用し、手作業で情報を転記している方
- 営業部門から開発部門への依頼や情報共有を効率化したいと考えている方
- 案件に紐づく開発タスクの管理を自動化し、対応漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Mazricaに案件アクションを登録するだけで、Jira Softwareへの課題登録が自動で完了するため、二重入力の手間を省くことができます。
- 手作業による情報連携が不要になるため、課題の登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MazricaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報をJira Softwareの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mazricaのトリガー設定では、特定の案件タイプやアクションの目的に絞ってワークフローを起動させることが可能です。
- Jira Softwareで課題を追加する際に、Mazricaから取得した案件名や担当者情報などを、どのフィールドに反映させるか任意で設定できます。
■注意事項- Mazrica、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mazrica、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MazricaとJira Softwareを併用し、手作業で情報を転記している方
- 営業部門から開発部門への依頼や情報共有を効率化したいと考えている方
- 案件に紐づく開発タスクの管理を自動化し、対応漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに案件アクションを登録するだけで、Jira Softwareへの課題登録が自動で完了するため、二重入力の手間を省くことができます。
- 手作業による情報連携が不要になるため、課題の登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報をJira Softwareの各項目に紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaのトリガー設定では、特定の案件タイプやアクションの目的に絞ってワークフローを起動させることが可能です。
- Jira Softwareで課題を追加する際に、Mazricaから取得した案件名や担当者情報などを、どのフィールドに反映させるか任意で設定できます。
■注意事項
- Mazrica、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mazrica、Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Mazrica・Jira Softwareを使ったその他の自動化例
他にMazricaとJira Softwareを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. Mazricaで案件アクションが登録されたらGitHubにも追加する
GitHubと連携することで、顧客のニーズに寄り添ったバージョン管理がスムーズに行えるでしょう。
■概要営業活動でMazricaに登録した顧客からの要望やタスクを、開発チームが利用するGitHubに手作業で連携していませんか？二重入力の手間がかかるだけでなく、転記ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mazricaで案件アクションが登録されると、GitHubにIssueが自動で作成されるため、営業と開発の連携をスムーズに自動化し、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Mazricaで管理する顧客からの要望を、開発チームへスムーズに連携したい営業担当者の方
- 営業部門が利用するMazricaの情報をもとに、GitHubでのタスク管理を効率化したい方
- 営業と開発の部門間連携を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Mazricaに案件アクションを登録するだけでGitHubにIssueが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報共有で発生しがちな、タスクの起票漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、MazricaとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報を元にIssueを作成するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mazricaのトリガー設定では、特定の案件タイプやアクションの目的が登録された場合のみワークフローが起動するように、条件を任意で設定できます。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、Mazricaから取得した案件名や詳細情報などを、Issueのタイトルや本文に自由に引用して設定することが可能です。
■注意事項- Mazrica、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mazricaはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mazricaで管理する顧客からの要望を、開発チームへスムーズに連携したい営業担当者の方
- 営業部門が利用するMazricaの情報をもとに、GitHubでのタスク管理を効率化したい方
- 営業と開発の部門間連携を自動化し、情報共有の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaに案件アクションを登録するだけでGitHubにIssueが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報共有で発生しがちな、タスクの起票漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMazricaを選択し、「案件アクションが新たに登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、Mazricaから取得した情報を元にIssueを作成するように設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Mazricaのトリガー設定では、特定の案件タイプやアクションの目的が登録された場合のみワークフローが起動するように、条件を任意で設定できます。
- GitHubでIssueを作成するアクションでは、Mazricaから取得した案件名や詳細情報などを、Issueのタイトルや本文に自由に引用して設定することが可能です。
■注意事項
- Mazrica、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mazricaはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2. Mazricaに案件が作成されたら、Backlogに課題を追加する
ソフトウェアのバグに関する要望に関しては、Backlogとの連携がおすすめです。
■概要
Mazricaに案件が作成されたら、Backlogに課題を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.MazricaとBacklogの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・Mazricaで作成された案件をBacklogの課題として自動的に登録したい方
・案件管理と課題管理を連携させ、プロジェクトの進捗状況を効率的に把握したい方
・手作業による情報転記の手間を省き、ミスの発生を防ぎたい方
2.Mazricaで営業活動や顧客管理を行い、Backlogで開発・プロジェクト管理を行っている企業
・Mazricaの案件情報をBacklogの課題情報と紐付け、開発・プロジェクト管理に役立てたい方
・案件の進捗状況をBacklogで共有し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・MazricaとBacklogの情報を連携させることで、営業活動・顧客管理と開発・プロジェクト管理をシームレスに繋げ、より効果的な業務遂行が可能になります。
・手入力による転記ミスを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■注意事項
・Mazrica、BacklogのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Mazricaに案件が作成されたら、Backlogに課題を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.MazricaとBacklogの両方を利用しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・Mazricaで作成された案件をBacklogの課題として自動的に登録したい方
・案件管理と課題管理を連携させ、プロジェクトの進捗状況を効率的に把握したい方
・手作業による情報転記の手間を省き、ミスの発生を防ぎたい方
2.Mazricaで営業活動や顧客管理を行い、Backlogで開発・プロジェクト管理を行っている企業
・Mazricaの案件情報をBacklogの課題情報と紐付け、開発・プロジェクト管理に役立てたい方
・案件の進捗状況をBacklogで共有し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・MazricaとBacklogの情報を連携させることで、営業活動・顧客管理と開発・プロジェクト管理をシームレスに繋げ、より効果的な業務遂行が可能になります。
・手入力による転記ミスを防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■注意事項
・Mazrica、BacklogのそれぞれとYoomを連携させてください。
3.Jira Softwareで課題が作成されたらBacklogに課題を追加する
Jira Softwareでメイン開発をし、Backlogでバグ処理を行う場合は、こちらの連携が有効です。
■概要開発チームで利用するJira Softwareと、他部署で利用するBacklogなど、複数のツールで課題管理を行っていると、情報の転記作業に手間がかかりませんか？手作業での二重入力は、更新漏れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで新しい課題が作成されたタイミングをトリガーにして、Backlogへ自動で課題を追加することが可能になり、こうした課題管理の連携に関するお悩みを解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Jira SoftwareとBacklogを併用しており、課題の手動登録に手間を感じている方
- 複数ツール間での情報連携を自動化し、入力漏れなどのミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- エンジニアと他部門との円滑なプロジェクト連携を実現したいと考えている開発リーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareへの課題登録を起点に、自動でBacklogへ情報が同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の二重入力が不要になるため、課題の登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Jira SoftwareとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Jira Softwareで作成された課題の情報をBacklogに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、連携対象としたいサブドメインやプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Backlogに課題を追加するオペレーションでは、Jira Softwareから取得した課題の件名や説明文などを引用し、Backlogのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- Backlog、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Jira SoftwareとBacklogを併用しており、課題の手動登録に手間を感じている方
- 複数ツール間での情報連携を自動化し、入力漏れなどのミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- エンジニアと他部門との円滑なプロジェクト連携を実現したいと考えている開発リーダーの方
- Jira Softwareへの課題登録を起点に、自動でBacklogへ情報が同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の二重入力が不要になるため、課題の登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、Jira SoftwareとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Jira Softwareで作成された課題の情報をBacklogに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、連携対象としたいサブドメインやプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Backlogに課題を追加するオペレーションでは、Jira Softwareから取得した課題の件名や説明文などを引用し、Backlogのどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- Backlog、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
まとめ
IT社会において、企業のニーズに寄り添ったソフトウェア開発は大変重要と言えます。見込み客の要望に素早く応えたり、顧客の意見を参考にいち早くバージョンアップを行うことは、見逃せない業務でしょう。
そのためにも、営業支援ツールのMazricaとソフトウェア開発には欠かせないJira Softwareの連携を導入し、案件や課題を自動で追加することは、有益ではないでしょうか。
ITソリューションを提供する企業にとって、このような連携は大変心強いものとなるでしょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
