Meta広告(Facebook)とSendGridの連携イメージ
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フローボット活用術

2025-03-26

Meta広告(Facebook)とSendGridを連携して、Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらSendGridにコンタクトとして追加する方法

k.ueno
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広告効果をより効率的に得たい場合、Meta広告(Facebook)の活用は、営業活動やマーケティング施策を効率化するための強力な手段です。
Yoomを活用してMeta広告(Facebook)とSendGridを連携することで、データ登録作業の手間を省き、迅速かつ正確な情報管理が実現できるでしょう。
作業が円滑に進むことで、リード情報に沿ったマーケティングメールを送付できるようになるかもしれません。
この記事では、Meta広告(Facebook)でリードが登録された際に、SendGridにコンタクトとして追加する自動化フローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
業務に取り入れることで、データの一元管理と効果的なマーケティング活動を行うための一助となるのでぜひご覧ください。

こんな方におすすめ

  • Meta広告(Facebook)を営業活動に活用している方
  • SendGridでマーケティングメールを送信している担当者
  • リードデータの管理を効率化したいと考えているマーケティング担当者
  • 複数部門間での情報共有や連携に課題を感じている責任者
  • ITツールを活用してデータの精度を高め、業務を自動化したい方

Meta広告(Facebook)とSendGridの連携メリットと具体例

1. 活動開始までの時間を短縮

Meta広告(Facebook)で獲得したリード情報をSendGridに自動追加することで、営業活動を効率化できるでしょう。
手動でリード情報を登録する必要がなくなり、タイムロスを削減できるため、新規リードへの迅速な対応が可能になります。
例えば、リード登録後に素早くコンタクトリストを追加できれば、営業チームが常に最新のリード情報に基づいて行動でき、最適なタイミングで顧客へアプローチをかけられるようになるかもしれません。

2. データの精度向上

Meta広告(Facebook)で得たリード情報をSendGridに自動で取り込むことで、マーケティングデータの一元管理が実現します。
例として、担当者による手動でのデータ登録作業を減らすことで、人的なエラーや情報漏れを防ぎ、正確なデータを管理できるでしょう。
これにより、分析の精度が向上し、より効果的なマーケティング施策を展開するための基盤を整えることができるかもしれません。

3. 業務連携を円滑化

Meta広告(Facebook)で取得したリード情報がSendGridに素早く共有されることで、営業、マーケティングなど、複数部門間での情報共有が円滑になります。
例えば、マーケティングチームがリードを管理しながら、営業チームがそのデータを活用してフォローアップメールを送信することで、効率的なチーム連携が実現します。
情報の自動反映により、無駄な重複作業や情報の取りこぼしを防げます。

では、「Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらSendGridにコンタクトとして追加する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。

[Yoomとは]

Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらSendGridにコンタクトとして追加する方法

Meta広告(Facebook)でリードが登録されたことをMeta広告(Facebook)のAPIを利用して受け取り、SendGridの提供するAPIを用いてMeta広告(Facebook)で登録されたリードデータをSendGridへ新規コンタクトとして追加することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。

フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。

  • Meta広告(Facebook)とSendGridのマイアプリ連携
  • テンプレートのコピー
  • Meta広告(Facebook)のトリガー設定とSendGridの設定
  • トリガーをON

Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。


■概要

Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらSendGridにコンタクトとして追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Meta広告(Facebook)をマーケティングに利用している方

・広告キャンペーンをMeta広告(Facebook)で行っている方

・Meta広告(Facebook)で得たリードの情報を他のツールでも活用したい方


2. SendGridでメール配信を行っている方

・キャンペーン案内メールをSendGridで配信しているマーケティング担当者

・リードへのアプローチにSendGridを利用している営業担当者

■このテンプレートを使うメリット

SendGridはマーケティングや営業活動に役立つメール配信サービスですが、リード情報を毎回手作業で登録するのは非効率的です。

このテンプレートを使うことで、Meta広告(Facebook)で登録されたリード情報をSendGridの特定のコンタクトリストに自動追加できます。転記が不要になることで、登録にかかる時間を短縮できるほか、入力ミスや登録漏れの防止につながります。これにより、リード情報管理が一元化されます。

■注意事項

・Meta広告(Facebook)、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・Meta広告(Facebook)とSendGridをマイアプリ連携

(1)まずはMeta広告(Facebook)をマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」から、Meta広告(Facebook)を検索してください。

(2)Meta広告(Facebook)のアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。

(3)Meta広告(Facebook)のログイン画面に移行するので、メールアドレス(電話番号)とパスワードを入力し、[ログイン]をクリックします。

(4)次の画面でYoomに連携したいページを選択し、[続行]をクリックします。

(5)次の画面でアクセスリクエストを確認して、[保存]をクリックします。

(6)次の「Yoomにリンクされています」の画面で[OK]をクリックしてください。


これでMeta広告(Facebook)の接続は完了です。

(7)次はSendGridを接続しましょう。
Meta広告(Facebook)の新規接続と同じようにアプリを検索します。

(8)「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、[追加]をクリックします。

クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。

・テンプレートのコピー

Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。


■概要

Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらSendGridにコンタクトとして追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Meta広告(Facebook)をマーケティングに利用している方

・広告キャンペーンをMeta広告(Facebook)で行っている方

・Meta広告(Facebook)で得たリードの情報を他のツールでも活用したい方


2. SendGridでメール配信を行っている方

・キャンペーン案内メールをSendGridで配信しているマーケティング担当者

・リードへのアプローチにSendGridを利用している営業担当者

■このテンプレートを使うメリット

SendGridはマーケティングや営業活動に役立つメール配信サービスですが、リード情報を毎回手作業で登録するのは非効率的です。

このテンプレートを使うことで、Meta広告(Facebook)で登録されたリード情報をSendGridの特定のコンタクトリストに自動追加できます。転記が不要になることで、登録にかかる時間を短縮できるほか、入力ミスや登録漏れの防止につながります。これにより、リード情報管理が一元化されます。

■注意事項

・Meta広告(Facebook)、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。

Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。

設定フローは2つです。

・Meta広告(Facebook)のトリガー設定

(1)まず、Meta広告(Facebook)のアプリトリガーを設定します。

Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらSendGridにコンタクトとして追加する」をクリックしてください。

クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。

(2)まずはトリガーとなる「リード情報が作成されたら」をクリックします。

(3)連携するアカウント情報を入力し、[次へ]をクリックします。

(4)次画面で「トリガーの起動間隔」と「フォームID」を設定していきましょう。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって異なるため、注意が必要です。

(5)「フォームID」は、任意の情報を設定します。
(6)情報を入力後[テスト]をクリックし、問題がなければ[保存する]をクリックしましょう。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することができます。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。

・SendGridの設定

(1)最後に、2つ目のアクション「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」をクリックしましょう。

(2)SendGridと連携するアカウント情報を入力し、[次へ]をクリックします。

(3)次の画面で、指定したコンタクトリストに新規コンタクトを追加するプロセスの設定を行います。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
(以下は例として、前ステップで取得した「メールアドレス」、「姓」の情報を引用したものです。)

(4)「追加するリスト」の『リストID』は、入力バーをクリックすると、連携したアカウント内容をもとに、情報が「候補」に展開されます。
設定したい情報を選択しましょう。

(5)情報を入力後、[テスト]をクリックし、問題がなければ[保存する]をクリックします。
これで設定は完了です。

・トリガーをON

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

今回使用したテンプレートはこちら


■概要

Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらSendGridにコンタクトとして追加するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. Meta広告(Facebook)をマーケティングに利用している方

・広告キャンペーンをMeta広告(Facebook)で行っている方

・Meta広告(Facebook)で得たリードの情報を他のツールでも活用したい方


2. SendGridでメール配信を行っている方

・キャンペーン案内メールをSendGridで配信しているマーケティング担当者

・リードへのアプローチにSendGridを利用している営業担当者

■このテンプレートを使うメリット

SendGridはマーケティングや営業活動に役立つメール配信サービスですが、リード情報を毎回手作業で登録するのは非効率的です。

このテンプレートを使うことで、Meta広告(Facebook)で登録されたリード情報をSendGridの特定のコンタクトリストに自動追加できます。転記が不要になることで、登録にかかる時間を短縮できるほか、入力ミスや登録漏れの防止につながります。これにより、リード情報管理が一元化されます。

■注意事項

・Meta広告(Facebook)、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

SendGridを使ったその他の自動化例

他にもSendGridを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。

JUST.DBでレコードが登録されたらSendGridにコンタクトを追加する

リード情報をJUST.DBで管理している方におすすめのフローです。
データの自動反映により転記が不要となるため、担当者の作業負担が減少します。
作業の自動化により、メールを活用したマーケティングや営業活動を効率的に展開できます。


■概要

JUST.DBに新しい顧客情報を登録した後、メール配信のためにSendGridへ手作業で情報をコピー&ペーストしていませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、JUST.DBにレコードが登録されると自動でSendGridにコンタクトが追加されるため、手作業をなくし、効率的で正確な顧客情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • JUST.DBとSendGridの両方を利用し、顧客リストを手作業で管理している方
  • JUST.DBで管理するデータを活用して、タイムリーなメール配信を行いたい方
  • データ連携における入力ミスや登録漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • JUST.DBへのレコード登録に連動してSendGridへコンタクトが自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
  • 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なリストを維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JUST.DBとSendGridをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」アクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでJUST.DBの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報をもとにレコードの詳細を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • SendGridでコンタクトを追加する際、JUST.DBから取得した氏名やメールアドレスといった情報を変数として、任意の項目に設定することが可能です。
  • 特定のキャンペーン対象者を示すタグなど、任意の固定値をあわせて登録することもできます。

■注意事項

  • JUST.DBとSendGridのそれぞれとYoomを連携してください。

Bubbleで登録された情報をSendGridに追加する

Bubbleに登録したリード情報をそのままSendGridの特定のコンタクトリストに自動追加するフローです。
手動での転記作業が不要になり、担当者の作業負担が減少するほか、入力ミスや登録漏れを防ぐことができます。


■概要

Bubbleで構築したWebサービスに新しいユーザー登録があった際、その情報を手作業でSendGridのリストに追加していませんか?
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Bubbleに新しいデータが作成されると同時に、SendGridのコンタ-クトリストへ自動で追加されるため、リード管理の迅速化が見込めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Bubbleで開発したサービスでユーザー情報を管理している方
  • SendGridをメルマガ配信などで活用しており、リスト管理を効率化したい方
  • 手作業によるデータ移行の工数を削減し、迅速な顧客対応を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Bubbleへのデータ登録を起点にSendGridへ自動で情報が追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BubbleとSendGridをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBubbleの「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Bubbleのデータベースに新しいデータが作成されたことを検知します。
  3. 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、トリガーで取得したメールアドレスなどの情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」では、トリガーで取得したBubbleのどの情報(氏名やメールアドレスなど)を、SendGridのどの項目にマッピングするかを任意で設定してください。

■注意事項

  • BubbleとSendGridをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Airtableでリードが登録されたらSendGridにコンタクトとして追加する

登録したリード情報を他のアプリに同期し、マーケティングや営業活動に役立てたい方におすすめのフローです。
登録したデータが自動反映されるため、リードへのメール配信を行うマーケティングや営業活動の効率化が期待できます。


■概要

Airtableで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにSendGridへ手作業で登録していませんか?この作業は単純ですが件数が増えると大きな手間となり、入力ミスや反映漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、SendGridへコンタクト情報を自動で追加できるため、手作業による登録の手間を省き、スムーズな連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • AirtableとSendGridを併用し、手作業でのコンタクト登録に手間を感じている方
  • 顧客情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データの精度を高めたいと考えている方
  • リード獲得からメール配信までのプロセスを自動化し、迅速化したいマーケターの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Airtableにレコードが追加されると自動でSendGridへコンタクトが登録され、手作業でのデータ移行に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業による転記がなくなることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AirtableとSendGridをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでSendGridを選択し、「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください
  • SendGridのオペレーション設定では、Airtableから取得したどの情報を、コンタクトのどのフィールド(メールアドレス、氏名など)に割り当てるかを自由に設定できます

■注意事項

  • Airtable、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

今回紹介したMeta広告(Facebook)とSendGridの連携で、日々の作業が自動化されるので、営業やマーケティング活動の効率向上が図れます。
リード情報が自動追加されることにより、担当者の手作業の手間を省き、データの精度を高めることができます。
これにより、各部門のスタッフが最新情報を活用して迅速に対応できる環境を整えられます。

本記事を参考に、ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
k.ueno
k.ueno
これまでカスタマーサポートとして、ユーザー様の疑問や不安点を解消するために尽力してきました。 yoomを活用することで、日々の煩雑になりつつある業務がサクサク進むようになると知り、感動しました! これから業務効率化を目指す方々へ、スムーズにサービスを利用してもらえるよう、わかりやすい内容でコンテンツを発信していきます。
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