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「会議が終わった後の議事録作成だけで、気づけば30分以上経っていた」
「発言のニュアンスを思い出すために録画を見返して、結局残業になってしまった」
日々の業務で、このような経験はないでしょうか。
特に週に何本も会議があるマネージャーやプロジェクトリーダーにとって、議事録作成は「重要だが時間を奪われる」悩ましいタスクです。
そこで注目されているのが、生成AIの導入です。
生成AIの中でもMicrosoft Copilotは、Microsoft製品との親和性が高く、会議の文脈を理解して決定事項やタスクを自動で抽出できる点が特徴です。
本記事では、Microsoft Copilotが、実際の議事録作成でどの程度使えるのかを検証していきます。
また、他の生成AIとも比較を行い、議事録作成においてMicrosoft Copilotが優れている点も明らかにするので、ぜひ参考にしてみてください。
この記事は、主に以下のような方におすすめです。
ChatGPTのようなチャット形式での利用をはじめ、Word、Excel、PowerPoint、TeamsといったMicrosoft製品内でも利用できます。
ここでは、Microsoft Copilotでできる議事録の作成方法を一覧でご紹介します。
Teams会議：
Teamsで会議を行うと、文字起こしを行いながら同じ画面内でCopilotが議事録を作成できます。
わざわざTeamsとMicrosoft Copilotを別々に起動する手間がなくなるため、スムーズに議事録を作成できます。
Microsoft製品同士の相性が良いため、最も利用される議事録作成のパターンです。
その他の会議ツールや手書きの文章：
その他の会議ツールを利用している場合、会議データを文字起こしする必要があります。
Microsoft Copilotは、音声ファイルに対応していない点には注意が必要です。（2026年1月14日時点）
また、手書きの文章から議事録を作成する場合は、PDFや画像ファイルに変換する必要があります。
テキストファイルや画像ファイルに変換すると、Microsoft Copilotはデータを読み込んで議事録の作成が可能になります。
複数のSaaSやAIツールを組み合わせて業務を自動化できる「Yoom」では、会議終了後の議事録作成から共有までをスムーズに自動化できます。
たとえば、ZoomやGoogle Meetの会議内容をもとに、ChatGPTで議事録を作成したり、Googleドキュメントに自動で追加したりといった運用が可能です。会議後に発生しがちな「書き起こし・整理・共有」の手間をまとめて省けるため、参加者への情報共有もスピーディーになります。下記の自動化テンプレートから、実際の業務に近い形で試せますので、ぜひ活用イメージを確認してみてください。
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
検証条件
まずは、Microsoft Copilotの無料プランで利用できる、以下の2つのモードを使用して比較を行います。
続いて、Microsoft Copilotと他の生成AIの性能を比較するため、同じ条件でGeminiとChatGPTとの比較を行います。
文字起こしデータとして、新商品の企画会議を想定して作成したテキストファイルを添付します。
会議での決定事項とタスクは以下になります。
【決定事項】
【タスク】
検証内容とポイント一覧
具体的な検証内容は以下の通りです。
ウェブ会議の文字起こしデータ（テキストファイル）を添付し、重要な決定事項とタスクの抽出を行います。
【検証内容】
議事録からの「決定事項」と「タスク」の抽出
【検証ポイント】
検証方法
以下の手順で、各生成AIの検証を行いました。
【Microsoft Copilot】
1.ファイルを添付
チャット画面を開いたら「＋」マークをクリックし、「画像またはファイルを追加」から文字起こしデータのテキストファイルを添付します。
2.プロンプトを入力して送信
以下のプロンプトを入力して送信しました。
【検証プロンプト】
添付した文字起こしデータから、ウェブ会議内で以下の内容を抽出して議事録を作成してください。
①会議で決定した内容（リスト形式でまとめる）
②発生したタスクのタスク名、期限、担当者（表形式でまとめる）
※タスクに期限がない場合は、「未定」と記載してください。
【Gemini】
1.ファイルを追加
チャット画面を開いたら「＋」マークから「ファイルをアップロード」をクリックし、テキストファイルを添付します。
2.プロンプトを入力して送信
Microsoft Copilotと同じプロンプトを入力して送信しました。
【ChatGPT】
1.ファイルを添付
チャット画面を開いたら「＋」マークをクリックし、「写真とファイルを追加」からテキストファイルを添付します。
2.プロンプトを入力して送信
これまでと同様にプロンプトを入力して送信します。
✅検証結果1：SmartモードとThink Deeperモードの比較
まずは、Microsoft Copilot内でのモード比較（Smart vs Think Deeper）の結果を見ていきます。
それぞれの出力結果は以下になりました。
【Smartモード】
