Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する
Notionでページの作成・更新がされたら、Gmailでメールを送付する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う中で、ページの更新を手動で関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。また、重要な更新の連絡漏れや遅延が発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Notionの特定データベースでページが作成・更新された際に、指定した内容のメールをGmailから自動で送付できます。これにより、NotionとGmailをスムーズに連携させ、手作業による通知業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを情報共有のハブとして活用し、更新内容を手動でGmail通知している方
- NotionとGmailを連携させ、重要なページの変更を関係者に自動で共有したい方
- タスク管理や議事録共有でNotionを利用し、通知漏れや共有の遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベース更新をトリガーにメールが自動送信されるため、都度メールを作成・送信していた時間を削減できます。
- 手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、関係者へ迅速に情報共有を行うことが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にしたメール内容で送信されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、更新を検知したいデータベースを任意で指定することが可能です。
- Gmailで送信するメールの件名や本文には、Notionのページタイトルやプロパティなど、トリガーで取得した情報を自由に組み込んで設定できます。
■注意事項
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
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コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
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特定のメッセージにラベルを追加
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特定のメッセージを取得
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
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ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
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