Copilotで論文要約は実務レベル？統計データ抽出の精度と他社比較を徹底検証

Suguru Nakazawa

✍️そもそもMicrosoft Copilotとは
⭐論文の要約業務は自動化ツールYoomでも効率化できる！
🤔Microsoft Copilotで実際に論文を要約してみた！
✅検証結果1：日本語論文の要約
✅検証結果2：英語論文の要約
🖊️検証結果まとめ
💡Yoomにできること

新規事業の種を探したり、業界の最新動向をキャッチアップしたり……。
ビジネスにおける「リサーチ業務」って、本当に時間がかかりますよね。
特に英語の論文や専門的な資料となると、1本読み込むだけで1時間近く溶けてしまうことも珍しくありません。

その仕事、Microsoft Copilotに任せてみませんか？
本記事では、Microsoft Copilotを実際の業務シーンを想定して使い、その実力を徹底検証しました。
日本語と英語、それぞれの論文で検証してわかった最適な会話モードと、他社の生成AIとの違いも解説するので、ぜひ参考にしてみてください！

✍️そもそもMicrosoft Copilotとは

本記事の想定読者

この記事は、以下のような方におすすめです。

新規事業開発やリサーチ業務において、大量の論文や資料の読み込みに時間を取られている方
Microsoft Copilotを利用して論文の要約を効率化したい方
Microsoft Copilotを導入するにあたり他社の生成AIとの性能の違いを知りたい方

Microsoft Copilotで論文の要約をするときに知っておきたいポイント

Microsoft Copilotは、OpenAI社のGPTモデルを活用したアシスタントツールです。

Microsoft Copilotを論文の要約で利用するときは、以下のポイントを押さえることで業務の効率化に繋がります。

利用環境：
Edgeブラウザ、OneDrive、Microsoft Copilotの3つの環境で要約が可能です。
Edgeブラウザなら、表示している論文をそのまま要約できて便利です。
OneDriveに保存したPDFも要約できますが、同時に処理できるファイルは最大で10個までになります。
文章の分割：
Microsoft Copilotでは、長いコンテキストウィンドウを処理できるため、1度で長い論文を処理することも可能です。（最大約150万語または300ページまでに制限）
もし要約の精度を上げたいときは、要約する範囲を絞ることをおすすめします。例えば、前半と後半で分けることで、求める要約結果を得やすくなります。
要約以外の工程と同時実行：
単なる要約作業だけで終わらないのが生成AIの強みです。
例えば、翻訳と要約を同時に行うことができます。
また要約した結果を見やすくまとめる手間を省くため、出力のフォーマットを指定することも可能です。
要約作業に関連する作業もプロンプトに組み込むことで、さらなる効率化に繋がります。
ハルシネーションのリスク：
AI特有の情報の不正確性（ハルシネーション）のリスクがある点には注意が必要です。
要約した内容は、論文と突き合わせて目視チェックをしましょう。
あくまでも、「優秀な事務アシスタント」として活用し、重要な作業は人間が確認する「分業」が必須です。

⭐論文の要約業務は自動化ツールYoomでも効率化できる！

👉

Yoomとは？ノーコードで業務自動化につながる！複数SaaSやAIツールを組み合わせて業務を自動化できる「Yoom」では、Googleフォームに送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約する一連の作業を自動化できます。人手でのファイル確認や要約作業を省き、情報共有までを一気通貫で行えるため、リサーチ業務の負担を大きく軽減できます。
要約結果はMicrosoft Teamsへの通知やGoogle スプレッドシートへの追加が可能なので、チーム内共有や後からの参照にも便利です。以下の自動化テンプレートから、すぐに試すことができます。

Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

■概要

Googleフォームで論文やレポートを受け付けているものの、その後の内容確認や要約作成、関係者への共有に手間を感じていませんか。
この手作業は時間がかかるだけでなく、重要な情報の見落としに繋がる可能性もあります。
このワークフローは、フォームへのファイル提出をきっかけに、OCRでの文字抽出からAIによる要約、そしてMicrosoft Teamsへの通知までを自動化し、こうした一連の課題を円滑に解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで論文やレポートを回収し、内容の確認に時間を要している方
提出された多数の書類からAIを活用して効率的に要点を把握したいと考えている方
Microsoft Teamsでの情報共有を効率化し、手作業での通知をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム送信から要約作成、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の確認作業にかかる時間を短縮することができます。
手作業による書類の確認漏れや、共有内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定化に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームで送信されたファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたファイルに対し、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定して、テキストデータを抽出します。
抽出したテキストを基に、AI機能の「要約する」アクションで内容を要約します。
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、作成された要約を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、連携したい対象のフォームIDを任意で設定してください。
OCR機能でテキストを抽出する際に、読み取り対象としたいファイル内の項目や範囲を任意で指定することが可能です。
AI機能で要約を作成する際には、「学術的な観点で要約して」や「3つの要点にまとめて」など、目的に応じたプロンプトを任意で設定できます。
Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームやチャネル、メッセージ本文を自由にカスタマイズでき、本文にはAIが作成した要約内容などの変数を埋め込めます。

■注意事項

Googleフォーム、Google Drive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。

詳細を見る試してみる

Googleフォームで送信された論文ファイルをOCRで読み取り、AIで要約してGoogle スプレッドシートに追加する