Microsoft TeamsとGoogleドキュメントを連携して、Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する方法

Microsoft TeamsとGoogleドキュメントを連携する方法

ステップ1：Microsoft TeamsとGoogleドキュメントをマイアプリ連携

Yoomの登録が完了すると、フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされます。

画像のように表示がされたら、左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。

ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

■Microsoft Teams
‍Microsoft365にログインしましょう。Microsoft365にログインしておけば、マイアプリ連携が素早く完了します。
※Microsoft365（旧Office365）につきまして、一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）に加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。

すぐに画面が切り替わります。上記の表示がされれば連携完了です。

■Googleドキュメント

以下の画面が表示されるので、規約を読み「次へ」をクリックします。

YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています 続行を押しましょう。認証画面に移行したら、権限を全て許可するを選択してください。

画面が切り替わり、表示がされれば連携完了です。

ステップ2：Googleスプレッドシートで行が追加されたら起動するトリガーの設定

画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。

「【コピー】Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する」をクリックします。

Microsoft Teamsのアイコンの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。

連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。

■トリガーの起動間隔

起動間隔を設定しましょう。

トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■チームID/チャネルID

ボックスをクリックすると一覧が表示されますので、候補から設定しましょう。

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設定が完了したら、テストボタンを押してください。

テスト成功と表示されたら完了です。保存をクリックします。

‍ステップ3：GoogleドキュメントとMicrosoft Teamsを連携する

Googleドキュメントアイコンの「アプリと連携する」をクリックします。

連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。

上記画面が表示されたらドキュメントIDを設定しましょう。

次に、追加するテキストを設定します。

項目内には、Microsoft Teamsのアウトプットが表示されます。今回は、「メッセージ内容」を選択してください。

設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4：トリガーボタンを ON にする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

今回使用したテンプレート
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する方法

Microsoft Teams・Googleドキュメントを使ったその他の自動化例

他にMicrosoft Teamsを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつかをご紹介します。

1.freeeサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知する

自動化により、締結書類の情報をスムーズに共有できます。手動での転記が不要なため、作業時間を短縮でき、入力ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーを減らせます。

2.Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知する

人間の手で行う業務が軽減することで、入力ミスや追加漏れなどのヒューマンエラーを防止できます。

3.Wrikeにタスクが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する

タスクの発生を見逃すことなく、スピーディーな対応が可能になり、プロジェクトの遅延を防ぐことができます。

まとめ

Microsoft TeamsとGoogleドキュメントの連携は、情報の整理、業務の透明性向上、会議の効率化に大きく貢献します。特に、複数のプロジェクトを同時に管理する必要がある場合や、チーム内での情報共有をスムーズに行いたい場合に有効です。本記事で紹介した手順を参考に、ノーコードで簡単に連携を実現し、業務の効率化を図りましょう。