■概要
Googleフォームで送信された情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Teamsをメインのコミュニケーションツールとして活用している方
・Microsoft Teams上で送信内容を共有し迅速な対応や情報共有を促進したい方
2.GoogleフォームとMicrosoft Teamsを連携させて業務効率化を進めている方
・手動で転記する手間を省き業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に便利なツールです。
しかし、フォームに回答が送信されるたびに担当者が確認しMicrosoft Teams上で内容をチームメンバーへ共有するのは入力ミスや時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
GoogleフォームとMicrosoft Teamsを連携することによって、人間の手で行う業務が軽減することで入力ミスや追加漏れなどのヒューマンエラーを防止することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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