Microsoft Teamsで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する方法

効率的な情報管理とコミュニケーションはビジネス環境においては欠かせません。
アプリを使って、効率化を実現している企業も多いと思います。
1つのアプリの活用だけで満足していませんか？
そこで今回は、Microsoft TeamsとGoogleスプレッドシートという2つのアプリを連携させて、特定のルームに投稿された内容をGoogleスプレッドシートに自動的に追加したいと思います。
アプリ連携のメリットについてやプログラミング不要でできる設定方法も具体的に解説します。

Microsoft TeamsとGoogleスプレッドシートを連携するメリット

メリット1: データの一元管理

特定のルームに投稿された情報を自動的にGoogleスプレッドシートに追加することで、データの一元管理が可能になります。
例えば、プロジェクト管理において、各メンバーがTeamsに投稿した進捗状況やタスクの完了報告をスプレッドシートに自動的に集約することが可能になります。
このように、プロジェクトマネージャーはスプレッドシートを確認することで全体の進捗を把握しやすくなり、情報がまとまっていることで探す時間も節約できるかもしれません。

メリット2:スムーズな情報共有

TeamsとGoogleスプレッドシートの連携によって、コミュニケーションがよりスムーズになり、チーム全体の情報共有がしやすくなります。
例えば、スプレッドシートで管理しているタスクやプロジェクトの進捗状況をTeams内で共有しながら、メンバー間でのタスクの割り当てや進行状況の確認が行えます。
今まで、2つのアプリ行き来しながら確認していた手間もなくなり、業務全体の効率化も見込めます。

[Yoomとは]

Microsoft TeamsとGoogleスプレッドシートの連携フローの作り方

ステップ1:Yoom登録・ログインとアプリ登録

はじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
アカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
1)「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規接続」をクリックして、2つ目のアプリを登録をします。

※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
なお、<span class="mark-yellow">チームプランやサクセスプランなどの有料プランも2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。</span>
ぜひお試しください！

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたかを確認をしてください。

‍ステップ2: テンプレートの選択と格納場所の準備

今回は、【Microsoft Teamsで特定のルームに投稿した内容をGoogleスプレッドシートに追加する】というフローを作成します。
このテンプレートでは、Microsoft Teamsに投稿された内容をGoogleスプレッドシートに自動で追記できます。
転記作業を自動化することでヒューマンエラーの防止をすることができ、業務の効率化をが見込めます。
手動作業の手間がなくなったことで、別の業務へ充てる時間の確保にもながる可能性があります。
また、今回のフローではMicrosoft Teamsで特定のルームに投稿した内容を追加するGoogleスプレッドシートを事前に用意する必要があります。
特定のルームに投稿した内容から抽出した情報をどのような項目でまとめ、Googleスプレッドシートに追加するのかを考えて事前に準備してください。