マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle Chatを連携して、マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle Chatに通知する方法

連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle Chatをマイアプリ登録
• マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたら起動するトリガーの設定
• Google Chatに通知する設定
• テストと確認

ステップ1:マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle Chatとのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。
今回はマネーフォワード クラウド債務支払とGoogle Chatをそれぞれ検索して、登録していきます。

マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ登録

まず、マネーフォワード クラウド債務支払から登録していきましょう。入力欄にマネーフォワード クラウド債務支払と入力するとマネーフォワード クラウド債務支払のアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

1.以下の画面が表示されます。
アプリケーションIDとシークレットを入力してください。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ登録方法

Google Chatのマイアプリ登録

Google Chatも同じように検索して、アイコンをクリックします。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。

1.以下のような画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。

2.Client IDとClient Secretを入力してください。
Google Chatの詳しいマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
入力が終わったら「登録する」をクリックしてください。

以上で、マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle Chatのマイアプリ登録は終了です。

マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にマネーフォワード クラウド債務支払とGoogle Chatのアイコンが表示されているか確認してください。

その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。

テンプレートの選択

以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。

以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます

ステップ2:マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたら起動するトリガーの設定

1.まず、一番上の「支払い依頼が承認されたら」のアイコンをクリックします。

2.タイトルは自由に設定してください。
マネーフォワード クラウド債務支払と連携するアカウント情報を入力します。
トリガーは「支払い（決済）が作成されたら」を選択します。
設定が終わったら赤枠をクリックします。

3.トリガーの起動間隔と事業者IDを設定してください。
トリガーの起動時間は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で間隔を選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
事業者IDは入力欄をクリックすると候補が表示されるので、その中から選択してください。
設定が終わったらテストをクリックし、問題がなければ保存してください。

ステップ3:Google Chatに通知する設定

1.最後に、「トークルームにメッセージを送信」のアイコンをクリックしてください。

2.Google Chatと連携するアカウント情報を入力します。
アクションは、「メッセージを送信」を選択します。
設定が終わったら赤枠をクリックします。

3.スペースのリソース名とメッセージ内容を設定してください。
スペースのリソース名は入力欄をクリックすると表示される候補の中から選択してください。
メッセージ内容は編集欄をクリックすると、以下の画面のようにマネーフォワード クラウド債務支払で取得した情報を引用できます。
設定が終わったらテストをクリックし、問題がなければ保存してください。

4.これで、【マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらGoogle Chatに通知する】というフローが完成しました。

ステップ4:テストと確認

設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。

Yoomならノーコードで簡単に操作できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。

マネーフォワード クラウド債務支払を使ったその他の自動化例

他にもマネーフォワード クラウド債務支払を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1.マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらSlackに通知するフローです。
このテンプレートを活用することで、マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されるたびに、Slackに自動で通知が届くようになります。
これにより、マネーフォワード クラウド債務支払を繰り返し確認する手間が省け、チーム全体で状況を共有しやすくなるでしょう。

2.Google スプレッドシートで発注先が登録されたら、マネーフォワード クラウド債務支払にも登録するフローです。
‍このテンプレートを利用することで、Google スプレッドシートに発注先を登録すると、マネーフォワード クラウド債務支払に自動的に取引先情報が登録されます。
これにより、データの二重入力を防ぎ、手作業にかかる時間を短縮できます。

3.マネーフォワード クラウド債務支払で支払依頼が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
このテンプレートを活用することで、マネーフォワード クラウド債務支払での決済が完了すると、自動的にkintoneにレコードが登録されます。
これにより、手作業での転記作業が不要になり、効率的なデータ管理が可能になるでしょう。

マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle Chatの連携のメリットと具体例

メリット1:自動通知で情報共有を効率化

手作業での情報伝達では、どうしてもタイムラグが発生し、関係者への情報共有が遅れることがあります。
特に、担当者が不在の際や、連絡が遅れてしまった場合には、支払いに関する手続きが円滑に進まず、関係部署の作業が停滞してしまう可能性があります。
マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle Chatを連携させることで、支払依頼が承認された瞬間にGoogle Chatに自動で通知が送信されるるようになります。
これにより、関係者は迅速に承認状況を把握することが可能となり、情報の遅延を大幅に減らすことが期待できます。
例えば、営業部では、取引先への支払いが完了したことを迅速に知ることで、その後のフォローアップをスムーズに行えるようになるでしょう。
情報共有を効率化することで、関係者全員が常に最新の情報にアクセスできる環境が整い、より正確な判断やスムーズな業務進行ができるようになるでしょう。

メリット2:自動化で担当者の負担を軽減

自動化により、担当者は反復的な作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できるようになります。
経理部の担当者は、支払依頼の承認状況を定期的に確認し、その結果を関連部署に逐一連絡するという手作業を行っていたかもしれません。
このような作業は、一見するとシンプルに思えるかもしれませんが、実際には多くの時間と労力を要します。
特に、複数の承認者が関わる場合は、担当者にとって大きな負担になることも少なくありません。
マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle Chatの連携により、承認通知が自動的に送信されるため、担当者は手動で連絡作業を行う必要がなくなります。
例えば、経理部の担当者は、これまで連絡業務に費やしていた時間を、月次決算の準備や分析業務などに充てることができるようになるでしょう。
これにより、担当者の業務負荷が軽減されるだけでなく、組織全体の生産性向上にも一役買うでしょう。

メリット3:手動による入力ミスや連絡漏れを防止

手作業による業務は、どうしてもヒューマンエラーが発生するリスクを伴います。
例えば、経理担当者がGoogle Chatで支払依頼の承認を通知する際に手入力を行う場合、金額や日付を一桁間違えたり、取引先名を誤記したりする可能性があります。
このようなミスは、取引先への支払いスケジュールに悪影響を与え、場合によっては未払い問題や二重請求といったトラブルに発展することもあります。
また、通知を忘れてしまうと、支払処理が滞り、業務全体の遅延を招く恐れがあります。これらのヒューマンエラーは、取引先との信頼関係に影響を及ぼす可能性もあります。
マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle Chatの連携により、承認情報の伝達が自動化されるため、人為的なミスを削減できます。
これにより、手作業で情報を転記していた際に発生していた入力ミスや、連絡漏れを防ぐことができます。
これにより、業務の正確性が向上し、修正作業やトラブルの発生を抑制することに繋がります。

まとめ

マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle Chatを連携することで、マネーフォワード クラウド債務支払で支払い依頼が承認された際に、Google Chatに自動通知されるようになりました。
これにより、重要な通知を見逃すリスクが軽減され、チーム内のスムーズな連携が図れるようになるでしょう。
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