マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle スプレッドシートを連携して、支払依頼が承認されたらGoogle スプレッドシートに自動追加する方法

ステップ1：マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

まずは今回のフローで使用するアプリをYoomと連携しましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

アプリの検索ウィンドウが出てきたら、それぞれのアプリ名で検索をしましょう。

マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携

マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ連携には「シークレット」の入力が必要です。

情報取得のために、まずは管理者権限でログインします。
ログインをしたら、個人設定画面からAPI連携を行いましょう。

API連携のページから、Yoomと連携するために新しいアプリケーションの作成を進めていきます。
その際のリダイレクトURLなどは以下のリンクを参考にしてください。

マネーフォワード クラウド債務支払のマイアプリ登録方法

連携が完了してYoomにそれぞれの項目を入力すると、最後に確認画面が出てきます。

「承認」をクリックして、マネーフォワードクラウド債務支払のマイアプリ連携は完了です。

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

※Google スプレッドシートのマイアプリ連携前に、使用するシートを準備しておきましょう。
‍連携の後にシートを準備すると、情報の取得がうまくいかないことがあります。(シート内容をあとから変更する分には問題ありません。)

今回テスト用に作成したシートは以下のものです。

作成が完了したら、Google スプレッドシートの連携に進みます。
Google スプレッドシートの連携には、Google アカウントでのログインが必要です。

「新規接続」でGoogle スプレッドシートを検索したら上記画像の「Sign in with Google」をクリックしてください。
その後、Googleアカウントの選択をして「Yoomにログイン」の画面に進んだら「次へ」をクリックしましょう。

次に進むと、YoomがGoogleアカウントへのアクセスを求める画面が表示されるので「続行」をクリックしてください。

「続行」をクリックすると、自動的にYoomのマイアプリ一覧ページに戻ります。

一覧に追加されたことを確認したら、マイアプリ連携の設定は完了です。

続いて、フローの詳細設定に進みます。
下のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしておきましょう。

ステップ2：アプリトリガーを設定

最初の設定は「支払依頼が承認されたら」です。
1ページ目は、マイアプリ連携をしたアカウント情報が反映されています。

必要であればタイトルをわかりやすいものに修正し、アカウント情報の確認をしたら次に進みましょう。
次に、トリガーの起動間隔を設定します。

トリガーの起動間隔は5分から60分まで選択できますが、契約しているプランによっては制限される場合があるので、注意してください。

事業者IDを候補から選択したら、仮の情報で支払依頼を承認してから「テスト」をクリックしてください。

テストが成功すると、アウトプットの値が取得できます。
承認内容によって、IDやタイトルは変化します。

ここまで確認出来たら「保存する」をクリックしてトリガー設定は完了です。

ステップ3：Google スプレッドシートにレコードを追加する設定

続いての設定は「レコードを追加する」です。
1ページ目は、先ほどと同様にタイトルの修正とアカウントの確認をして下にスクロールします。

下には、レコードを追加するGoogle スプレッドシートを指定する欄があります。

IDとタブ名は候補から選択し、テーブル範囲を指定したら「次へ」をクリックして連携の確認をします。

次のページでは、指定したシート項目に反映させる情報の設定を行います。
(シート上の項目を変更した場合は、1ページ目に戻って再度データベース連携を行ってください。)

レコードの値(＝Google スプレッドシート上の項目)に反映させたい内容を、アウトプットから選択してください。

すべて入力できたら「テスト」をクリックして、指定したシートに情報が反映されるかを確認しましょう。

指定した通りに情報が反映されました。
ここまで確認出来たら「保存する」ですべての設定は完了です。

最後にトリガーをONにしましょう。

これで、マネーフォワード クラウド債務支払で支払い依頼が承認されたら、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるようになりました。

設定したフローは以下のものです。

マネーフォワード クラウド債務支払を使ったその他の自動化例

他にもマネーフォワード クラウド債務支払を使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

マネーフォワード クラウド債務支払で承認情報をDiscordに通知

支払依頼が承認されたことを自動でDiscordに通知するフローです。このフローにより、担当者はリアルタイムで状況を把握し、承認後の迅速な処理につながります。手動で確認する手間が省け、チーム全体の業務効率向上が期待できます。

また、見落としを防ぐことで業務トラブルのリスク軽減にもつながる見込みです。

Notionで発注先が登録されたらマネーフォワード クラウド債務支払にも登録する
Notionに新しい発注先が登録された際、自動でマネーフォワード クラウド債務支払に発注先情報を登録できるフローです。これにより、二重登録の手間を省き、情報漏れやミスを防ぐことが期待できます。また、業務効率が向上し、担当者の負担軽減が見込まれます。

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コラボフローで取引先申請が承認されたらマネーフォワード クラウド債務支払に取引先情報を登録する
コラボフローで取引先申請が承認された場合、マネーフォワード クラウド債務支払に取引先情報が自動で登録されるフローです。これにより、手作業による登録ミスを防ぎ、取引先情報の一元管理が可能になります。業務プロセスのスピードアップや正確性向上が期待できます。

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まとめ

Yoomを使えば、マネーフォワード クラウド債務支払とGoogle スプレッドシートのような複数アプリを連携し、作業の自動化を実現できます。プログラミングの知識がなくても直感的に設定できるため、すぐに業務効率化を進められる点が魅力です。

手動作業を減らし、データ管理を正確かつ簡単にしたい方にとって、Yoomは心強いツールと言えるでしょう。まずは無料登録をして、自分の業務に合ったフローを作成してみませんか？