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NEXT ENGINEとAirtableを連携して、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらAirtableに追加する方法
ネットショップ運営では、入出庫情報の管理は重要な業務の1つです。
しかし、複数のツールでデータを管理する場合は、手動による転記にかかる手間や人件費、入力ミスが課題になります。
NEXT ENGINEとAirtableを連携すれば、入出庫情報が作成されるたびに自動でAirtableに情報を反映できるので、手動作業で生じる課題を解決できるでしょう。
本記事では、NEXT ENGINEとAirtableをノーコードで連携する方法を紹介します。
入出庫情報の管理精度を高め、業務を効率化したいときに参考にしてみてください。
こんな方におすすめ
- NEXT ENGINEとAirtableを活用している方
- NEXT ENGINEの入出庫情報をAirtableに入力する作業を効率化したい方
- NEXT ENGINEとAirtableを連携して入力ミスを削減したい方
- NEXT ENGINEとAirtableを連携してコストを削減したい方
NEXT ENGINEとAirtableを連携するメリットと具体例
メリット1: 手動でAirtableに登録する作業を削減
NEXT ENGINEで作成された入出庫情報を手動でAirtableに登録する作業は、手間がかかります。
入出庫情報の更新頻度が多い場合は、入力作業に追われ、他の業務が遅延してしまうことがあります。
2つのツールを連携すれば、NEXT ENGINEの入出庫情報をAirtableに自動で反映でき、担当者が他業務に割ける時間が増えるでしょう。
例えば、売れ筋商品の場合、入出庫頻度が高いため、Airtableへの入力作業に多くの工数がかかってしまいます。
自動化によりAirtableへの登録作業を削減すれば、空いた工数を他の業務に充てられるため、業務効率が向上するでしょう。
メリット2: 入出庫情報を登録する際の人為的ミス防止
手動による登録作業は、入力ミスが発生するリスクがあります。
ツールごとに在庫数が異なれば、不要な在庫調整が発生する可能性もあります。
連携によりNEXT ENGINEからAirtableへ自動でデータが反映されれば、入力時のヒューマンエラーを防止でき、正確な在庫管理が可能になるでしょう。
例えば、コピー&ペーストでAirtableに入力する作業でも、商品コードや数量の一部が抜け漏れてしまうことがあります。
こうしたエラーは自動化で防止できるため、ツール同士の連携により正確な入出庫情報の反映が可能です。
メリット3: 入力作業削減によるコスト低下
NEXT ENGINEの入出庫情報を手動でAirtableに登録する際は、人件費がかかります。
コスト効率を高めるには、自動化できる業務の人件費を削減することが効果的です。
ツール同士を連携すれば、手動による入力作業が削減され、ツール運用コストが低下するでしょう。
例えば、入出庫情報の登録作業を専任のメンバーが担当する場合、この作業がツール運用コストの多くを占めます。
しかし、入出庫データの入力作業を自動化することで、人件費が削減され、担当者を他の重要な業務へアサインできるでしょう。
それではここから、ノーコードツールYoomを使って、「NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらAirtableに追加する」方法を紹介します。
[Yoomとは]
NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらAirtableに追加する方法
この方法は、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたことをNEXT ENGINEのAPIを利用して受け取り、Airtableが提供するAPIを用いてデータを追加することで実現可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- NEXT ENGINEとAirtableをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるNEXT ENGINEのトリガー設定、その後に続くAirtableの設定
- トリガーボタンをONにして、NEXT ENGINEとAirtableの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしてください。
■概要
NEXT ENGINEで管理している入出庫情報を、在庫管理や分析のためにAirtableへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されるたびに、その内容が自動でAirtableへレコードとして追加されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEを利用し、ECサイトなどの入出庫情報を手動で管理している方
- Airtableを使って在庫や販売データを一元管理しており、入力作業を効率化したい方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、情報の反映の遅れに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- NEXT ENGINEでの入出庫情報作成と同時にAirtableへレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、どのデータベースのどのテーブルに情報を追加するかを任意で設定してください。
- NEXT ENGINEのトリガーから取得した商品名や数量、日付といった各情報を、Airtableの対応するフィールドに変数として設定することで、連携するデータをカスタマイズできます。
■注意事項
- NEXT ENGINE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
NEXT ENGINEで管理している入出庫情報を、在庫管理や分析のためにAirtableへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されるたびに、その内容が自動でAirtableへレコードとして追加されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEを利用し、ECサイトなどの入出庫情報を手動で管理している方
- Airtableを使って在庫や販売データを一元管理しており、入力作業を効率化したい方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、情報の反映の遅れに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- NEXT ENGINEでの入出庫情報作成と同時にAirtableへレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、どのデータベースのどのテーブルに情報を追加するかを任意で設定してください。
- NEXT ENGINEのトリガーから取得した商品名や数量、日付といった各情報を、Airtableの対応するフィールドに変数として設定することで、連携するデータをカスタマイズできます。
■注意事項
- NEXT ENGINE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：NEXT ENGINEとAirtableをマイアプリ連携
まず、NEXT ENGINEとAirtableをYoomに連携するため、マイアプリに登録します。
1.Yoom管理画面の左側で「マイアプリ」を選択し、「+新規接続」をクリックします。
2.続く画面で、NEXT ENGINEとAirtableを検索して選択すると、次の画面に進みます。
＜NEXT ENGINEの場合＞
・NEXT ENGINEの企業IDを入力し、「追加」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
※NEXT ENGINEとの連携方法は、こちらのヘルプページで解説しています。
＜Airtableの場合＞
・サインインをし、「+Add a base」から連携させたいベースやワークスペースを選択します。
次に「Grant access」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
ステップ2：テンプレートのコピー
NEXT ENGINEとAirtableを連携するためのテンプレートをコピーします。
1.下記のリンクを開きます。
■概要
NEXT ENGINEで管理している入出庫情報を、在庫管理や分析のためにAirtableへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されるたびに、その内容が自動でAirtableへレコードとして追加されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEを利用し、ECサイトなどの入出庫情報を手動で管理している方
- Airtableを使って在庫や販売データを一元管理しており、入力作業を効率化したい方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、情報の反映の遅れに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- NEXT ENGINEでの入出庫情報作成と同時にAirtableへレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、どのデータベースのどのテーブルに情報を追加するかを任意で設定してください。
- NEXT ENGINEのトリガーから取得した商品名や数量、日付といった各情報を、Airtableの対応するフィールドに変数として設定することで、連携するデータをカスタマイズできます。
■注意事項
- NEXT ENGINE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
NEXT ENGINEで管理している入出庫情報を、在庫管理や分析のためにAirtableへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されるたびに、その内容が自動でAirtableへレコードとして追加されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEを利用し、ECサイトなどの入出庫情報を手動で管理している方
- Airtableを使って在庫や販売データを一元管理しており、入力作業を効率化したい方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、情報の反映の遅れに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- NEXT ENGINEでの入出庫情報作成と同時にAirtableへレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、どのデータベースのどのテーブルに情報を追加するかを任意で設定してください。
- NEXT ENGINEのトリガーから取得した商品名や数量、日付といった各情報を、Airtableの対応するフィールドに変数として設定することで、連携するデータをカスタマイズできます。
■注意事項
- NEXT ENGINE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.「このテンプレートを試す」をクリックすると、コピーが完了します。
ステップ3：トリガーとなるNEXT ENGINEの設定
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローではNEXT ENGINEで入出庫情報が作成されるとトリガーが起動します。
1.Yoom管理画面の「マイプロジェクト」を選択し、「【コピー】NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されたらAirtableに追加する」をクリックします。
※テンプレートのタイトルは次の画面で任意に変更できます。
2.「アプリトリガー 入出庫情報が作成されたら」をクリックします。
3.NEXT ENGINEと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
4.トリガーの起動間隔を設定し、テストを行います。
※トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分が用意されており、プランによって選択できる時間が変わります。選択した間隔ごとに一度、アプリ上でトリガーとなるアクションを確認し、実行された場合にフローボットが起動します。入出庫情報をすぐ反映させたいときは、短い間隔の設定がおすすめです。
5.テストが成功すると、アウトプットにNEXT ENGINEから取得した情報が表示されます。
問題がなければ保存します。
ステップ4：Airtableの設定
最後に、NEXT ENGINEから取得した入出庫情報をAirtableに登録する設定を行います。
1.「アプリと連携する レコードを作成」をクリックします。
2.Airtableと連携するアカウントを確認し、「次へ」をクリックします。
※その他の項目はデフォルトで設定されています。
3.ベースID、テーブルIDまたは名前、フィールド情報を設定し、テストを行います。
※フィールド名には、Airtableの項目名を直接入力します。値には、枠をクリックして表示されるアウトプットの「入出庫情報が作成されたら」から該当する項目を選択します。（値は二重括弧で表示されます）
※入出庫情報を登録したいAirtableの項目が複数ある場合は、「+フィールド情報を追加」をクリックして追加してください。
4.テストが成功すると、Airtableに入出庫情報が追加されます。
問題がなければ保存します。
5.トリガーをONにすると、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されるたび、Airtableに自動で情報が追加されます。
紹介したフローに不明点があれば、こちらのヘルプページを確認してみてください。
■概要
NEXT ENGINEで管理している入出庫情報を、在庫管理や分析のためにAirtableへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されるたびに、その内容が自動でAirtableへレコードとして追加されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEを利用し、ECサイトなどの入出庫情報を手動で管理している方
- Airtableを使って在庫や販売データを一元管理しており、入力作業を効率化したい方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、情報の反映の遅れに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- NEXT ENGINEでの入出庫情報作成と同時にAirtableへレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、どのデータベースのどのテーブルに情報を追加するかを任意で設定してください。
- NEXT ENGINEのトリガーから取得した商品名や数量、日付といった各情報を、Airtableの対応するフィールドに変数として設定することで、連携するデータをカスタマイズできます。
■注意事項
- NEXT ENGINE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
NEXT ENGINEで管理している入出庫情報を、在庫管理や分析のためにAirtableへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NEXT ENGINEで入出庫情報が作成されるたびに、その内容が自動でAirtableへレコードとして追加されるため、データ入力の手間を省き、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEを利用し、ECサイトなどの入出庫情報を手動で管理している方
- Airtableを使って在庫や販売データを一元管理しており、入力作業を効率化したい方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや、情報の反映の遅れに課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- NEXT ENGINEでの入出庫情報作成と同時にAirtableへレコードが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NEXT ENGINEとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「入出庫情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、どのデータベースのどのテーブルに情報を追加するかを任意で設定してください。
- NEXT ENGINEのトリガーから取得した商品名や数量、日付といった各情報を、Airtableの対応するフィールドに変数として設定することで、連携するデータをカスタマイズできます。
■注意事項
- NEXT ENGINE、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- NEXT ENGINEのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NEXT ENGINEを使ったその他の自動化例
他にもNEXT ENGINEを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1.LOGILESSで出荷伝票が完了になったらNEXT ENGINEの受注伝票情報を出荷確定済みにする
LOGILESSで出荷伝票が完了になった際に、NEXT ENGINEの受注伝票情報を出荷確定済みにする作業を自動化できます。
この連携により手動でNEXT ENGINEの情報を更新する際の入力エラーを防止でき、正確なデータ管理が可能になるでしょう。
■概要
LOGILESSで出荷が完了した後に、NEXT ENGINEの受注伝票情報を手作業で「出荷確定済み」に更新していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、LOGILESSでの出荷完了をトリガーとして、NEXT ENGINEの受注伝票を自動で「出荷確定済み」に変更します。手作業による更新の手間とミスを解消し、よりスムーズな出荷管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・LOGILESSとNEXT ENGINEを利用し、出荷状況を手動で連携しているEC担当者の方
- ・出荷件数が多く、手作業でのステータス更新に時間や手間がかかっている物流担当者の方
- ・受注から出荷までのフローを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・LOGILESSの出荷完了と同時にNEXT ENGINEの伝票が自動更新されるため、手作業でのステータス変更にかかっていた時間を短縮することができます。
- ・システム間で直接データが連携されるので、手作業による伝票の更新漏れやステータスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、LOGILESSとNEXT ENGINEをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでLOGILESSを選択し、「出荷伝票が完了になったら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報を出荷確定済みにする」アクションを設定し、トリガーで取得した伝票情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・LOGILESSのトリガー設定において、特定の条件を追加で設定することが可能です。これにより、出荷伝票が完了したという情報の中から、条件に合致したものだけを対象にフローを起動させることができます。
■注意事項
- LOGILESS、NEXT ENGINEとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LOGILESSで出荷が完了した後に、NEXT ENGINEの受注伝票情報を手作業で「出荷確定済み」に更新していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、LOGILESSでの出荷完了をトリガーとして、NEXT ENGINEの受注伝票を自動で「出荷確定済み」に変更します。手作業による更新の手間とミスを解消し、よりスムーズな出荷管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・LOGILESSとNEXT ENGINEを利用し、出荷状況を手動で連携しているEC担当者の方
- ・出荷件数が多く、手作業でのステータス更新に時間や手間がかかっている物流担当者の方
- ・受注から出荷までのフローを自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ・LOGILESSの出荷完了と同時にNEXT ENGINEの伝票が自動更新されるため、手作業でのステータス変更にかかっていた時間を短縮することができます。
- ・システム間で直接データが連携されるので、手作業による伝票の更新漏れやステータスの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、LOGILESSとNEXT ENGINEをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでLOGILESSを選択し、「出荷伝票が完了になったら」というアクションを設定します。
- 3.最後に、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報を出荷確定済みにする」アクションを設定し、トリガーで取得した伝票情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ・LOGILESSのトリガー設定において、特定の条件を追加で設定することが可能です。これにより、出荷伝票が完了したという情報の中から、条件に合致したものだけを対象にフローを起動させることができます。
■注意事項
- LOGILESS、NEXT ENGINEとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したらSlackに通知する
NEXT ENGINEで受注伝票が確定したことを、Slackに自動通知できます。
この連携により、受注伝票の情報をメールやサイトを起動して確認する作業を削減でき、担当者の業務効率の向上が期待できます。
■概要
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Slackで任意のチャンネルに伝票情報を通知します。
通知先のチャンネルやメッセージ内容は自由に変更してください。
■注意事項
・NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携してください。
■概要
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Slackで任意のチャンネルに伝票情報を通知します。
通知先のチャンネルやメッセージ内容は自由に変更してください。
■注意事項
・NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携してください。
3.NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したらGoogle スプレッドシートに追加する
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定した際に、Google スプレッドシートに登録する業務を自動化できます。
この連携により、受注伝票の出荷情報を手動登録する作業が削減され、ツール運用コストが低下するでしょう。
■概要NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定した後、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用することで、NEXT ENGINEでの出荷確定をトリガーとして、Google スプレッドシートへ受注伝票の情報を自動で連携させることが可能です。これにより、日々の定型業務を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- NEXT ENGINEで受注情報を管理しており、出荷確定後のデータ転記を自動化したい方
- Google スプレッドシートで売上や出荷実績を手作業で管理しているEC担当者の方
- 受注から出荷までのプロセス全体を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- NEXT ENGINEで伝票が出荷確定されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとNEXT ENGINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票が出荷確定したら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した伝票情報を指定のスプレッドシートに自動で追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、連携先となるスプレッドシートやシート名を任意のものに設定してください。
- データを追加するテーブルの範囲も、ユーザーの運用に合わせて指定することが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、NEXT ENGINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- NEXT ENGINEで受注情報を管理しており、出荷確定後のデータ転記を自動化したい方
- Google スプレッドシートで売上や出荷実績を手作業で管理しているEC担当者の方
- 受注から出荷までのプロセス全体を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NEXT ENGINEで伝票が出荷確定されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNEXT ENGINEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票が出荷確定したら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した伝票情報を指定のスプレッドシートに自動で追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、連携先となるスプレッドシートやシート名を任意のものに設定してください。
- データを追加するテーブルの範囲も、ユーザーの運用に合わせて指定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NEXT ENGINEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
NEXT ENGINEの入出庫情報をAirtableに手動で作成する作業には、手間や人件費、入力ミスといった課題があります。
しかし、ツール同士を連携して業務を自動化すれば課題を解決でき、効率的で正確なデータ管理が可能になるでしょう。
また、ツール運用コストの削減も期待できます。
NEXT ENGINEとAirtableの連携は、Yoomを利用すればノーコードで実現可能です。
本記事で解説した手順に沿って設定するだけで導入できるため、ぜひこの機会に入出庫情報の管理プロセスを自動化してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
