NEXT ENGINEとkintoneを連携して、NEXT ENGINEに受注情報が登録されたらkintoneにも登録する方法

‍Yoomのアカウントにログインができたら、使用するアプリを登録します。
1)「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。
2)登録したいアプリ(今回はNEXT ENGINEとkintone)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。

NEXT ENGINEの登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、kintoneの登録をするという流れです。
NEXT ENGINEの詳しい設定方法はこちらを参考にしてください。
NEXT ENGINEのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
kintoneの詳しい設定方法はこちらを参考にしてください。
kintoneマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
NEXT ENGINEとkintoneのアイコンが表示されたか確認をしてください。

ステップ2: テンプレートの選択

今回は、【NEXT ENGINEに受注情報が登録されたらkintoneにも登録する】というフローを作成します。
手動でのデータ入力の手間を省き、リアルタイムで正確な情報がkintoneに反映されるため、業務効率が大幅な向上が期待できます。
受注情報の一元管理が可能になり、営業活動や業務プロセスの可視化や分析が簡単になるので、迅速な意思決定や業務の最適化を図ることができます。

ステップ3: NEXT ENGINEとkintoneの連携設定

0)あらかじめデータを蓄積するkintoneのアプリを用意してください。
このフローでは、NEXT ENGINEに受注情報が登録されたらkintoneにも登録するため、事前に情報を格納するkintoneのアプリIDを用意しておく必要があります。
受注情報を格納できるアプリの準備をお願いします。

1)テンプレートをコピーしてマイプロジェクトから開きます。
先ほど紹介したテンプレートのアイコンをクリックしてコピーをします。
テンプレートをコピーすれば、組み立てを一からする必要もないので、簡単にフローが作成できます。
2)右上の「編集する」をクリックします。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。
使用しやすいように変更してください。

3)「アプリトリガー　受注情報が登録されたら」をクリックします。

4)トリガーアクションは「受注伝票情報が作成または更新されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

5)トリガーの起動間隔を選択し、「テスト」をクリックして、テストが成功したら、「保存」します。

6)フローに戻ったら、「データベースを操作する　レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

7)実行アクションは「レコードを追加する」を選択し、「データベースの連携」の項目を入力します。アプリIDはアプリ登録がされていれば候補から選択できます。
先に作成しておいたアプリIDを選択してください。
入力できたら、「次へ」をクリックします。

8)追加するレコードの値を入力します。
‍先に連携したNEXT ENGINEのアウトプット情報を候補から選択できます。
埋め込みながら入力して、「保存」します。

9)これで【NEXT ENGINEに受注情報が登録されたらkintoneにも登録する】というフローの完成です。

ステップ4: テストと確認

10)最後にトリガーを「ON」に切り替えて、フローボットを起動させ、一度正しく作動するか確認してください。

以上で完成です！
今回紹介したフローボットのテンプレートは以下よりYoomに登録することで利用することが可能です！

まとめ

NEXT ENGINEとkintoneの連携により、受注情報の自動登録が実現し、今まで手動入力だった業務の手間を省くだけでなく、重複や漏れなどのヒューマンエラーの防止にもつながりました。
データの一元管理も可能になり、業務効率の大幅な向上が期待できそうです。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単にアプリの連携設定が可能です。
このブログで紹介したように初心者でも、テンプレートをコピーしてフローを作成できるので、気軽にアプリの連携に挑戦できます！
みなさんもぜひ、業務にあったアプリ連携にチャレンジして、さまざまな業務の効率化を進めてみてください！